TIPOS DE DOCUMENTOS PRESENTADO POR: VALENTINA MARIA RODRIGUEZ DOCENTE: ALEXANDER HERRERA PAEZ CURSO VIRTUAL ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL 2023 TIPOS DE DOCUMENTOS La Norma GTC 185 las definiciones de algunos tipos de documentos son: CARTAS: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales, igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio. CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne. MEMORANDO: Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos. MEMORANDO: Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos. Características: - Utilizar formatos normalizados en los manuales de cada organización Redactar en forma clara, breve, directa, sencilla y cortes Distribuir el texto de acuerdo con su extensión Tratar un solo tema por memorando Algunas ocasiones en que se debe utilizar un memorando son: - Informar sobre hecho breve, Expresar necesidades, Hacer requerimientos, Aclarar una situación, corregir o impugnar una situación, llamados de atención entre otras. CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne. Se puede emitir un certificado de: - Certificaciones obtenidas dentro de un periodo académico Registro civil o parroquial de nacimiento, bautizo o defunción Becas, donaciones, créditos paz y salvos, resultados médicos, documentos de identidad, entre otros - CARACTERISTICAS: - Redactar en forma clara, precisa y concreta Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo Utilizar el formato establecido en cada organización Distribuir el texto de acurdo a su extensión Expedir siempre en original. CARTAS: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales, igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio. - CARACTERISTICAS: Tratar solo tema por comunicación Redacción clara, concreta y concisa Redactar en persona plural y usar tratamiento de usted en singular o plural Utilizar formato de cada organización. Bibliografía: 3 GTC 185 DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL. Pdf [Internet]. Google.com. . [citado el 28 de marzo de 2023]. Disponible en: https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnx hbmdpZW1vcmFnYW1iYXxneDo1MTgyMzdmZWJkNWY3Nzll
