TIPOS DE DOCUMENTOS
PRESENTADO POR: VALENTINA MARIA RODRIGUEZ
DOCENTE: ALEXANDER HERRERA PAEZ
CURSO VIRTUAL ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO
LABORAL
2023
TIPOS DE DOCUMENTOS
La Norma GTC 185 las definiciones de algunos tipos de documentos son:
CARTAS: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre
organizaciones y personas naturales, igualmente, en las relaciones entre
las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina
oficio.
CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público o privado, que
asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
MEMORANDO: Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones
para tratar asuntos internos.
MEMORANDO: Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para
tratar asuntos internos.
Características:
-
Utilizar formatos normalizados en los manuales de cada organización
Redactar en forma clara, breve, directa, sencilla y cortes
Distribuir el texto de acuerdo con su extensión
Tratar un solo tema por memorando Algunas ocasiones en que se debe
utilizar un memorando son: - Informar sobre hecho breve, Expresar
necesidades, Hacer requerimientos, Aclarar una situación, corregir o
impugnar una situación, llamados de atención entre otras.
CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura
la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
Se puede emitir un certificado de:
-
Certificaciones obtenidas dentro de un periodo académico
Registro civil o parroquial de nacimiento, bautizo o defunción
Becas, donaciones, créditos paz y salvos, resultados médicos, documentos
de identidad, entre otros
-
CARACTERISTICAS: - Redactar en forma clara, precisa y concreta
Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo
Utilizar el formato establecido en cada organización
Distribuir el texto de acurdo a su extensión
Expedir siempre en original.
CARTAS: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre
organizaciones y personas naturales, igualmente, en las relaciones entre las
organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio.
-
CARACTERISTICAS:
Tratar solo tema por comunicación
Redacción clara, concreta y concisa
Redactar en persona plural y usar tratamiento de usted en singular o plural
Utilizar formato de cada organización.
Bibliografía:
3 GTC 185 DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL. Pdf [Internet]. Google.com.
. [citado
el
28
de
marzo
de
2023].
Disponible
en:
https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnx
hbmdpZW1vcmFnYW1iYXxneDo1MTgyMzdmZWJkNWY3Nzll
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