DIRECCIÓN EMPRESARIAL DOCUMENTOS PROYECTO PRODUCTIVO IB LIC. ADM. JESÚS CARO MADRID Sesión 01 PROPÓSITO Elaborar modelos a usar de memorándum, oficios, informes, libro de actas legalizado y plan de gestión archivística digital de documentos organizativos. MEMORÁNDUM Es una palabra en latín que significa “cosa que debe recordarse” Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición. EJEMPLO OFICIOS Un oficio es un documento que tiene la función de comunicar una resolución, dictamen, acuerdos, órdenes, disposiciones. informes o EJEMPLO INFORMES En términos generales, un informe es un texto que da cuenta del estado resultados actual de un o de estudio los o investigación sobre un asunto específico. EJEMPLO LIBRO DE ACTAS El libro que de acuerdo con la legislación mercantil deben llevar algunas sociedades, especialmente las compañías por acciones, para asentar en él las actas de las sesiones de su consejo de administración, y de sus asambleas de accionistas. E J E M P L O GESTION ARCHIVÍSTICA Es un conjunto de principios, métodos y procedimientos orientados a lograr una eficiente organización y funcionamiento de los Archivos. Es función archivística la gestión de elaboración documentos hasta la desde eliminación su o conservación permanente de acuerdo a su ciclo vital. GESTION ARCHIVÍSTICA DIGITAL VER EJEMPLO DEL CASO PRÁCTICO DESARROLLADO EJEMPLO EJEMPLO EJEMPLO EJEMPLO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Realizar un plan de gestión archivística digital que se aplicará en sus grupos empresariales del Proyecto productivo. METACOGNICIÓN Respondamos a las siguientes preguntas: • ¿Qué aprendí?, • ¿Cómo aprendí? • ¿Para qué me sirve lo que aprendí? • ¿Cómo lo puedo aplicar en la vida cotidiana?
