DESCRIPCIÓN DE CARGO I.- Identificación Del Cargo Cargo: Analista de venta Departamento: Ventas Código: 003 Gerencia: Gerencia General Sección: Ventas Nombre y Apellido del Ocupante: Cédula de Identidad: Ficha: Nombre y Apellido del Supervisor inmediato: Cargo al cual reporta: Gerente de General Cargos que le reportan directamente: Proveedores Personal contratado: II.- Propósito General del Cargo: PROPÓSITO GENERAL El Analista de Ventas es la persona responsable de recopilar y analizar la información sobre Ventas, así como de evaluar y predecir las tendencias de empresas de mediano y gran tamaño con el fin de ayudarlos a optimizar sus estrategias de publicidad. En tal sentido, estos profesionales utilizan programas especializados para predecir ventas, preparar informes detallados y realizar sugerencias fundamentadas para mejorar la rentabilidad de la corporación. III.- Actividades: 1. Desarrollar métodos y estrategias para evaluar grandes cantidades de información. 2. Estudiar y analizar detalladamente los datos de ventas anteriores con el fin de determinar las tendencias de productividad. 3. Evaluar las metas de ventas actuales. 4. Examinar el presupuesto de la corporación. 5. Realizar investigaciones de mercado en las tendencias de la industria relacionadas con las actividades comerciales de la empresa. 6. Investigar y monitorear la competencia y el mercado. 7. Completar análisis financieros y reportes sobre la competencia. 8. Revisar las tendencias en compras de la base de datos de compradores y el público meta de la empresa 9. Desarrollar las cuotas de Ventas a ser logradas por el equipo, evaluar su desempeño y realizar una del número de ventas. 10. Preparar revisiones de las ventas estimación diarias, semanales, trimestrales, mensuales y anuales. 11. Ser el consultor de la empresa en lo referente a estrategias de Marketing y brindar asistencia en el diseño del material promocional de ser necesario. 12. Asistir y participar en reuniones sobre estrategias de ventas. 13. Asesorar en la implementación de cambios presupuestarios o de mercadeo, además de hacer seguimiento a los resultados. 14. Realizar recomendaciones para el reajuste presupuestario a los fines de ahorrar fondos. 15. Suministrar informes detallados y recomendaciones para las decisiones o iniciativas de la empresa. 16. Asistir en el mantenimiento del programa de gestión de clientes. 17. Preparar y dirigir reuniones informativas dirigida al equipo para explicar las tendencias de ventas y las estrategias de mercadeo. IV.- Naturaleza Y Alcance: Entorno: 1. Cumplir con lo establecido en el Artículo 54 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo; y las recomendaciones establecidas en la Notificación de Riesgos y Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) entregadas y aceptadas por el trabajador. 2. Cumplir con las normas de seguridad y salud ocupacional establecidas por la empresa. Cumplir con la Exigencia de Ley y lo establecido por los Organismo componte en la materia Solución de problemas: P: Conflicto Laboral Responsabilidad y Autoridad. Realizar actividades requeridas para asegurar que los procesos, productos y servicios suministrados por proveedores externos son conformes con los requisitos establecidos. Recomendar la compra a un determinado proveedor externo una vez realizado el análisis de cotizaciones. Realizar recepción administrativa de de materiales (artículos de oficina, materiales de limpieza, cafetería, entre otros). Otros Roles: Aquellos que asigne la Gerencia General, dentro y fuera de la descripción de cargo presentada Responsabilidad por Equipos, Materiales, Máquinas y Herramientas: Aplica su responsabilidad para los materiales que posee como así los materiales del personal bajo a su cargo Relaciones Internas y Externas: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con el personal adscrito a su unidad, y frecuentes con el jefe inmediato y las diferentes dependencias y facultades a quien se le presta servicio, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación. RELACIONES EXTERNAS: Clientes Fecha de elaboración Elaborado por: Revisado por: Conforme: Jefe Inmediato Conforme: Ocupante del Cargo V.- Perfil del Cargo: Educación Formal: Preferiblemente Universitario T.S.U., en áreas de administración de empresas, contabilidad y/o personal con la experiencia establecida Conocimientos Específicos: Conocimientos en principios administrativos, manejo de proveedores. Conocimientos y capacidad de análisis de ofertas, precios de mercado y oportunidades. Manejo de sistemas administrativos. Manejo de Office (Excel, Word, Power Point). Experiencia Laboral: Un (1) año en el área de compras para personal universitario o 1 años de experiencia operativa en ventas o logística para personal no universitario. Habilidades y Destrezas: HABILIDAD PARA: Comunicación en forma efectiva Planificación y organización Trabajo en Equipos Capacidad de análisis Gestión del tiempo Adaptabilidad al cambio DESTREZAS EN: Ventas COMPETENCIAS NECESARIAS CRITICAS COMPLEMENTARIAS Orden y Calidad. Orientación al Servicio. Liderazgo. Orientación por el Logro. Iniciativa. Pensamiento Analítico. Trabajo en Equipo. Conocimiento y Experiencia. Búsqueda de Información. Autocontrol. Capacidad para trabajar bajo Conocimiento Organizativo. Confianza en sí Mismo. presión. COMPLEMENTO DE ENTREVISTA PARA EL ANÁLISIS DEL PERFIL DEL CARGO (Personal Nómina Quincenal ) I. Requisitos Físicos: Sexo: F xx M Edad: de _25_ Estatura (mts): _____1.50-1.7o________ a Peso (Kg.): __75kg_ años. __45 1.- ¿Cómo es el esfuerzo físico? Esfuerzo Físico Operación Alto Medio Bajo Alistando el Equipo o Maquinaria Obteniendo los Materiales Herramientas para trabajar Durante el proceso. x y x 2.- ¿Qué tipo de esfuerzo físico y con qué frecuencia lo ejecuta al realizar las labores asignadas? Frecuencia del Esfuerzo Tipo de Esfuerzo que Ejecuta Esporádica Periódica Constante (0 < t 2) hr. (2 t 4) hr. (4 t 8) hr. --------- ---------- Transportar x Levantar Peso x Subir – Bajar x Empujar x Caminar x Otros: --------- 3.- El ocupante del cargo Labora: Sentado x De Pie x 4. Concentración visual: Bajo Concentración Visual Medio x Alto
