PROCEDIMIENTO CINEMEX NOMBRE: Transferencias entre complejos PÁGINA: 1 de 5 REVISIÓN: 02 CÓDIGO: PRBO-03-02 FECHA EMISIÓN: 09.07.2021 1. OBJETIVO: Establecer los pasos a seguir para controlar la entrada y salida de producto del complejo. 2. ALCANCE: Aplica para todos los complejos Cinemex a nivel nacional. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: N/A 4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD: Gerente en turno/Coordinador/Almacenista en complejo Receptor: Solicitar vía correo electrónico el producto requerido y autorización a Gerente Regional. Gerente en turno/almacenista en complejo Proveedor: Revisar existencia de producto solicitado y confirmar si se realiza o no el préstamo de producto. 5. DEFINICIONES: Vista: Sistema que ayuda en la administración general de un complejo, gestionando operaciones de cine, venta de boletos y concesiones. Stock Transfers: Reporte del sistema Vista que muestra el registro en sistema de las transferencias realizadas de un complejo a otro. Transferencia IN/OUT: Movimiento de producto en sistema y físico de un complejo a otro. Enterprise Manager (EM): Sistema usado para la transferencia de producto entre complejos e ingreso de facturas por compras de caja chica. Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: FIRMA: FIRMA: FIRMA: PUESTO: Entrenador Experiencia PUESTO: Operaciones PUESTO: Operaciones NOMBRE: Yeus Quintero NOMBRE: NOMBRE: PRBO-02 Rev. 02 PROCEDIMIENTO CINEMEX NOMBRE: Transferencias entre complejos PÁGINA: 2 de 5 REVISIÓN: 02 CÓDIGO: PRBO-03-02 6.-DIAGRAMA DE FLUJO: FECHA EMISIÓN: 09.07.2021 Inicio Proveedor Receptor ¿Complejo Receptor o Complejo Proveedor? 1.- Solicitar producto. ¿Complejo Receptor es diferente Concepto? 3.- Revisar existencia de producto solicitado. 4.- Ingresar Transferencia IN/OUT en EM y guardar reporte digital. No Si 2.- Realizar y enviar formato de transferencia. 3.- Complejo que envía el producto manda correo electrónico como notificación de hechos a unidad de negocio receptora con copia al Regional o Regionales involucrados y concesionarios involucrados de las áreas. 6.- Recibir producto y validar que se encuentre completo. 5.- Entregar Producto a complejo receptor. 7.- Enviar reporte de transferencias de EM. 8.- Validar transferencia en Stock Transfers. 4.- Cine que envía producto detalla la cantidad a transferir. 9.- Resguardar documentación digital de Transferencia IN/OUT. 5.- La unidad de complejo receptora del producto deberá confirmar vía correo electrónico la recepción de dicho producto copiando a todos los involucrados(Regional o regionales y concesionarios) PRBO-02 Fin Rev. 02 PROCEDIMIENTO CINEMEX NOMBRE: Transferencias entre complejos PÁGINA: 3 de 5 REVISIÓN: 02 CÓDIGO: PRBO-03-02 FECHA EMISIÓN: 09.07.2021 7. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES: PASO RESPONSABLE ACTIVIDADES 1 Gerente en turno/Coordinador/ Almacenista Solicitar Producto Solicitar vía correo electrónico al complejo proveedor con copia al Gerente Regional el producto necesario. 2 Gerente en turno/Coordinador/ Almacenista Gerente en turno/Coordinador/ Almacenista Realizar y enviar formato de transferencia Realizar el formato de transferencia en Excel y enviar por correo electrónico a Concesionario correspondiente a la Zona y al Gerente Regional. Revisar existencia de producto solicitado Complejo proveedor, revisar el inventario físicamente y en sistema Vista con la finalidad de confirmar si se puede realizar el préstamo de producto sin afectar la operación, evaluando lo que llegará en el siguiente pedido. Gerente en turno Ingresar Transferencia IN/OUT en EM y guardar reporte digital Complejo proveedor, Ingresar el producto y cantidad solicitado en EM, evitar errores al registrar. EM actualiza de manera automática el inventario en Vista del complejo proveedor y complejo receptor. 3 4 El costo de compra será el de la última compra registrada en el catálogo de artículos. Guardar el Reporte de Transferencias de EM en carpeta electrónica “Inventario → Transferencias” de acuerdo a la semana correspondiente. En caso de que la transferencia se realice entre conceptos distintos realizar lo que se indica en el diagrama de flujo con referencia transferencia entre conceptos. NOTA: Dicho procedimiento de TRANSFERENCIAS ENTRE CONCEPTOS DISTINTOS únicamente aplica para transferencias de complejos convencionales a Platino, de Operadora a EA, o de Operadora a cualquier otro negocio como Auto cinema ya que estas no se pueden realizar vía sistema. 5 Gerente en turno/Coordinador/ Almacenista Entregar Producto a complejo receptor Complejo proveedor, entregar el producto solicitado a personal del complejo receptor. 6 Cine Receptor Recibir producto y validar que se encuentre completo Recibir el producto y validar que el producto y cantidad recibida se encuentren completos de acuerdo a lo solicitado. 7 Enviar reporte de transferencias de EM Complejo Receptor/Complejo Complejo proveedor, enviar reporte de transferencias de EM via correo electrónico a Proveedor los cines involucrados (Cine proveedor-Cine receptor ). 8 Validar transferencia en Stock Transfers Complejo Receptor/Complejo Verificar cada complejo en el reporte Stock Transfer que la transferencia de producto PRBO-02 Rev. 02 PROCEDIMIENTO CINEMEX NOMBRE: Transferencias entre complejos REVISIÓN: 02 CÓDIGO: PRBO-03-02 PASO RESPONSABLE Proveedor 9 PÁGINA: 4 de 5 FECHA EMISIÓN: 09.07.2021 ACTIVIDADES se haya reflejado correctamente. Revisar el complejo Receptor que en el reporte Stock Transfers el producto se refleje en Bodega General. Resguardar documentación digital de Transferencia IN/OUT Complejo Receptor/Complejo Resguardar en carpeta electrónica “Inventario → Transferencias” de acuerdo a la Proveedor semana correspondiente lo siguientes documentos: Correo electrónico de autorización de transferencia por parte de Gerente Regional. Formato de Transferencia de Excel Reporte de Transferencia de EM Reporte Stock Transfer La La ruta para consultar el reporte Stock Transfers en sistema VISTA es: Reports/Concession Reports/ Stock Transfers. FIN. 8. FORMATOS APLICABLES: PRBO-03-FT-01 Transferencias entre complejos 9. ANEXOS: N/A 10. CONTROL DE CAMBIOS. Fecha Revisión Elaboró 18.12.19 00 30.05.21 01 Yeus Quintero Entrenador Experiencia Operaciones PRBO-02 Cambios Re-ingeniería de procesos Se complementa paso 1 con solicitud de producto vía correo electrónico con copia a Gerente Regional. Se agrega paso 2, realizar formato de transferencia en Excel y enviar a concesionario y Regional. Se complemente paso 4, resguardo de reporte transferencias digital. Paso 7 se modifica el envío de reporte de transferencias via correo electrónico. Se modifica paso 9, resguardo de documentación en carpeta electrónica. Motivo Autorizó Actualización de documentos. Actualización de documentos. Rev. 02 PROCEDIMIENTO CINEMEX NOMBRE: Transferencias entre complejos CÓDIGO: PRBO-03-02 30.06.21 02 Operaciones PÁGINA: 5 de 5 REVISIÓN: 02 FECHA EMISIÓN: 09.07.2021 Se complementa diagrama de flujo explicand ola situación de transferencias entre diferentes conceptos. Actualización de documentos. Se agrega paso 4 consultar diagrama de flujo para transferencias entre complejos PRBO-02 Rev. 02
