Manual-de-Formatos-Juridicos en materia laboral

MANUAL DE FORMATOS
JURÍDICO LABORALES
Contenido
ACTA ADMINISTRATIVA ....................................................................................................... 3
AVISO PARA TRABAJAR TIEMPO EXTRA .......................................................................... 5
AVISO DE RESCISIÓN .............................................................................................................. 7
AVISO DE TERMINACIÓN DE CONTRATO POR OBRA DETERMINADA ...................... 9
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR OBRA DETERMINADA ......................... 10
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR TIEMPO DETERMINADO ..................... 14
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR TIEMPO INDETERMINADO ................. 18
CONVENIO DE TERMINACION DE LA RELACION LABORAL ...................................... 23
ESCRITO DIRIGIDO A LA AUTORIDAD ............................................................................. 26
RECIBO DE LIQUIDACIÓN ................................................................................................... 28
PRÓRROGA DE CONTRATO POR TIEMPO DETERMINADO .......................................... 30
RECIBO DE CONCEPTOS VARIOS ....................................................................................... 31
RECIBO DE AGUINALDO ...................................................................................................... 32
RECIBO DE PAGO DE HORAS EXTRAS.............................................................................. 33
RECIBO DE REPARTO DE UTILIDADES............................................................................. 34
REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO ........................................................................... 36
SEPARACION VOLUNTARIA O RENUNCIA ...................................................................... 43
SOLICITUD DE PERMISO PARA FALTAR A LABORAR .................................................. 45
ACTA ADMINISTRATIVA
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Es un documento en el cual se hacen constar la investigación de sucesos que pueden dar origen a la aplicación de
sanciones por parte de la empresa a sus empleados por violaciones al Contrato Individual y/o al Reglamento
Interior de Trabajo, que pueden comprender desde una sanción hasta la rescisión del Contrato por causas
imputables al trabajador, e inclusive constituir una prueba para acreditar la comisión de un delito.
El uso de este documento puede utilizarse como base para hacer efectivas las sanciones que se contemplan en el
Reglamento Interior de Trabajo, tal es el caso de las suspensiones sin goce de sueldo a los empleados; para hacer
constar una causal de rescisión de las previstas por el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo o aquéllas que se han
incluido porque en muchos Contratos Colectivos de Trabajo se impone a la patronal la obligación de levantar dichas
actas como requisito previo para poder rescindir el contrato individual y la relación de trabajo con el empleado, y
de omitirse tal requisito, ese sólo hecho puede bastar para considerar el despido como injustificado.
De lo anterior se deriva pues, la necesidad de contar tanto con el contrato individual de trabajo como con el
Reglamento Interior que servirá de fundamento para que se levanten las actas administrativas que corresponda.
Para la elaboración de las actas administrativas es necesario que se especifique en las mismas en forma
pormenorizada, los hechos que se investigan y las manifestaciones del empleado presuntamente responsable a
este respecto, cumpliéndose con los demás requisitos indispensables de la misma, según se indica en el instructivo
y el formato de la misma contenidos en el presente manual, siendo de una importancia que cuando se expresen los
hechos se señale HORA, DIA, MES Y AÑO en que tuvieron verificativo los mismos, los nombres completos y puestos
de las personas que intervinieron en ellos, el lugar especifico donde ocurrieron, y demás datos que permitan, sin
lugar a dudas, individualizar e identificar el suceso.
No obstante lo anterior, no existe disposición alguna en la Ley Federal del Trabajo que obligue a los patrones a
realizar actas administrativas, pero en la práctica constituye un medio de prueba eficaz para acreditar la
procedencia de la imposición de sanciones como de rescindir con justificación su Contrato Individual al empleado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
2.
3.
Indicación del día, mes y año en que se levanta el Acta Administrativa.
Indicación de la hora y los minutos en que se levanta el Acta.
Nombre y domicilio completos de la empresa, así como el nombre de la persona que la representa para llevar
a cabo el acta administrativa, indicando el carácter que tiene dicha persona.
4. Nombre y puesto del empleado presuntamente responsable de los hechos que se investigan.
5. Nombre completo de dos testigos.
6. Descripción de los hechos en forma pormenorizada, indicando circunstancias de tiempo, modo y lugar en que
ocurrieron.
7. Manifestaciones del empleado presuntamente responsable respecto de los hechos que dan origen al Acta.
8. Nombre y firma del empleado presuntamente responsable.
9. Nombre y firma de quien representa a la empresa, coincidente con el número 3.
10. Nombre y firma del primer testigo.
11. Nombre y firma del segundo testigo.
ACTA ADMINISTRATIVA
En la ciudad de León, Guanajuato, siendo el día __( 1 )________ del mes de __________ de 2000, siendo las __( 2
)_________ horas, se levanta la presente Acta Administrativa en cumplimiento a lo que dispone la Ley Federal del
Trabajo y el Reglamento Interior de Trabajo vigente en la empresa. Están presentes: por la empresa:
________________________________( 3)______________________________ el(la) trabajador(a): ________( 4
)_____________________________________ testigos: _________( 5)_____________ y
_____________________________________.
Hechos que se investigan: ___________________________( 6
)_____________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
____________________________________________.
Al respecto el(la) trabajador(a) manifiesta:
_______________(7)_____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________ siendo que es todo lo que tiene que
manifestar.
___( 8 )___________________
TRABAJADOR (A)
_______( 10 )__________________
TESTIGO
_______( 9 ) ________
EMPRESA
_______( 11 )___________
TESTIGO
AVISO PARA TRABAJAR TIEMPO EXTRA
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Por un sano control en la empresa sobre las horas extras de trabajo de los empleados, es que se recomienda el uso
de esta forma.
También es necesario y por protección a la empresa, que en los Contratos de Trabajo o en el Reglamento interior
de Trabajo, se establezca que solamente se podrá laborar tiempo extraordinario, previa autorización y por escrito
del Jefe Inmediato, cubriendo con ello, la posibilidad de que no se labore más tiempo que el realmente permitido.
El laborar un periodo extra, es obligatorio para el trabajador las primeras nueve horas, siempre y cuando se reúnan
los requisitos siguientes:
A) Que realmente sea una situación extraordinaria
B) Que no hubiese otros trabajadores que pudiesen hacer el trabajo.
Si reunidos estos dos requisitos, el trabajador se niega a laborar, se considerará como desobediencia injustificada,
causal de rescisión del Contrato Laboral. Se recomienda también, que las órdenes especiales de trabajo se hagan
por escrito recabando la firma de enterado del empleado.
INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN
1.- Nombre del trabajador completo (nombre y apellidos) y sin abreviaturas.
2.- Cargo que el trabajador desempeña, y horario en que presta sus servicios.
3.- Especifique día, mes y año en que el trabajador deberá laborar jornada extraordinaria.
4.- Señale el Area de Producción o de Servicios en la empresa en la que el trabajador prestará los servicios
extraordinarios a su jornada laboral.
5.- Indique el número de horas que durará la jornada extra.
6.- Nombre completo (nombres y apellidos) sin abreviaturas de la persona facultada para autorizar la jornada
extraordinaria; así como su firma; además, de indicar el cargo que ocupa en la empresa.
7.- Nombre completo y firma del trabajador.
AUTORIZACIÓN PARA TRABAJAR TIEMPO EXTRA
_( 1 )_________________________________
( Nombre del Trabajador )
___( 2 )________________________________
( Puesto y Turno )
Por medio del presente, le informamos que el día ___( 3 )____________ del mes de _________ del 200_( 3 )____,
en el Area de ________ ( 4)___ ____________________ está autorizado y deberá trabajar jornada extraordinaria
de __(5)____horas, en virtud de las necesidades de producción.
AUTORIZA
_( 6 )___________________
( Nombre y Firma )
( Puesto de quien autoriza y Ordena )
ENTERADO Y CONFORME
( 7 )______________________
( Nombre y firma del trabajador)
AVISO DE RESCISIÓN
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
En el momento en que una empresa contrata a un empleado, se contraen mutuamente derechos y obligaciones.
Cuando el empleado incumple alguna de las obligaciones derivadas de su contratación o incurre en alguna de las
prohibiciones, en la Ley, la empresa está en la posibilidad de despedirlo con justificación, esto es, rescindirle su
Contrato Individual de Trabajo, para lo cual es necesario cumplir con la formalidad de elaborar y entregarle un
aviso de rescisión.
En términos de lo que establece el artículo 47 en su parte final, de la Ley Federal del Trabajo, el aviso de rescisión
del contrato de trabajo y la sola falta de tal aviso al trabajador por sí sola basta para considerar el despido como
injustificado.
La empresa tiene un plazo de 30 días contados a partir del momento en que tiene conocimiento de la causa de
rescisión para poder despedir con justificación al empleado. Para el caso de que el empleado no acepte recibir el
Aviso de Rescisión, el patrón debe presentar tal aviso a la Junta de Conciliación y Arbitraje dentro de los 5 días
siguientes a aquél en que se hizo efectiva la rescisión, más no así en el caso de que lo reciba y no acepte firmar de
recibido el aviso, en cuyo caso deberán firmar por lo menos dos testigos de que efectivamente se entregó el aviso
de rescisión al empleado y no quiso firmar de recibido. En caso de que se omita presentar el aviso ante la Junta o la
firma de los testigos como se ha señalado, el despido se considerará como injustificado.
El aviso debe contener en forma circunstanciada, clara y precisa, todos los motivos por los que se le rescinde la
relación y contrato de trabajo al empleado, indicando todos los hechos que dieron origen a la rescisión con la
indicación del día, mes, año y hora en que tales hechos ocurrieron, el nombre completo del empleado, la fecha y
todos los elementos que se contienen en el formato del documento; de no ser así, en el caso de existir un juicio, no
se pueden argumentar hechos distintos a los que se especificaron en el aviso de rescisión y de no especificarse
estos en los términos antes señalados, se deja en estado de indefensión al empleado. En tal sentido se ha emitido
la tesis jurisprudencial que a continuación se transcribe:
AVISO DE RESCISION SIN ESPECIFICAR LAS CAUSAS QUE LO MOTIVAN. Conforme al artículo 47 de la Ley Federal del
Trabajo, el aviso de rescisión debe contener la fecha y causa o causa que lo motivan a fin de que el trabajador
tenga conocimiento de ella o ellas y pueda preparar su defensa, siendo indispensable la especificación de los
hechos que se le imputan para que no se modifiquen las causas del despido dejándolo en estado de indefensión y
víctima de la inseguridad jurídica, pues de acuerdo a los artículos 873 y 875 de la Ley Federal del Trabajo, sólo
existe una audiencia con tres etapas; de conciliación, demanda y excepciones y ofrecimiento y admisión de
pruebas y, de no conocer los hechos el trabajador de la causal rescisoria con la debida oportunidad, queda
inhabilitado para preparar las adecuadas probanzas para demostrar su acción.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.2.
3.
4.
5.
6.
7.
Preferentemente en hoja membretada de la empresa.
Nombre del empleado.
Domicilio del empleado.
Colonia o Sector donde se ubique el domicilio del empleado.
Fracción o fracciones del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo, aplicables al caso.
Relación pormenorizada de la conducta del empleado que amerite la rescisión de su Contrato Individual de
Trabajo.
Día, mes y año de la formulación del aviso.
8.
9.
10.
11.
Nombre, firma y fecha de recibido por el empleado.
Nombre, firma y cargo de quien entrega el aviso en representación de la empresa o patrón.
Nombre y firma de testigo.
Nombre y firma de testigo.
SR. __( 1 )___________________.
DOMICILIO: ___( 2 )_____________________.
COLONIA: ____( 3 )______________________.
CIUDAD
AVISO DE RESCISIÓN
Por medio de la presente y en cumplimiento a lo dispuesto por el Artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo vigente,
notificamos a usted que con esta fecha se le rescinde su Contrato y por ende la relación de trabajo que lo unía con la
empresa que represento sin responsabilidad para ésta, por haber incurrido en las causales previstas por la(s)
fracción(es) _________(4)________________________________ del artículo ya referido, en virtud de
____________(5)________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________.
El presente aviso de rescisión se formula y firma por triplicado, quedando el original en poder del trabajador.
León, Guanajuato, a _( 6 )_________ de _________ de 2000.
TRABAJADOR
POR LA EMPRESA
Recibí el original del presente aviso
____( 7 )__________________________
Nombre, firma y fecha
TESTIGO
___( 8 )______________
Nombre, firma y cargo
TESTIGO
____( 9 )___________________
_____( 10 )_________________
Nombre y firma
Nombre y firma
AVISO DE TERMINACIÓN DE CONTRATO POR OBRA DETERMINADA
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Aunque este documento no es obligatorio el suscribirlo, su utilidad viene en el sentido práctico además de que será
un elemento de prueba en caso de existir controversia con el trabajador.
Al entregarlo al empleado, no olvide que es importante el recabar la firma de enterado del mismo.
INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN
1.2.3.4.-
Fecha en que se le entrega el aviso al trabajador.
Nombre y domicilio del trabajador.
Fecha de celebración del contrato.
Nombre del Patrón o del Representante Legal de la empresa.
AVISO DE TERMINACIÓN DE CONTRATO POR OBRA DETERMINADO Y TIEMPO DETERMINADO
_( 1 )_______ de ____________________ de 200 ____.
(2)
SR.
DOMICILIO
CIUDAD
Por medio de la presente me permito comunicarle a usted, que con esta fecha concluye el Contrato Individual de
Trabajo Por Tiempo Determinado, que celebramos el pasado (3)_________________ del año en curso. En el
mencionado Contrato se estableció como tiempo de duración el de __( 4 )_____ meses mismos que se cumplen el
día de hoy.
Lo anterior, en virtud , de haberse llevado a cabo las labores para las cuales fue contratado.
Sin otro particular por el momento, me es grato reiterarme como su Atto., y S.S.
______________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
DE LA EMPRESA
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR OBRA DETERMINADA
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
A este Contrato le es aplicable en su totalidad lo comentado para el de “Tiempo Indeterminado”. Es importante
mencionar que el espíritu de la L.F.T. es el de otorgar al empleado una permanencia en el empleo, la cual es por
todos deseada, pero desgraciadamente ésta no va en función de la calidad en el trabajo, el grado de identificación
que tenga con la empresa o el nivel productivo del mismo, sino que simplemente cada quien tiene su trabajo
porque la ley así lo dice.
En consecuencia, si queremos restringir un Contrato Laboral a una Obra o Tiempo Determinado, es necesario
incluir en el clausulado del mismo, la causa o causa extraordinarias que lo motivaron, el omitir la especificación de
la causa, lo convierte en “Tiempo Indeterminado”.
La Obra Determinada no solamente se relaciona con la industria de la construcción, como tradicionalmente se cree,
puede ser también la producción de un determinado número de artículos, o la elaboración de una cantidad
conocida en kilogramos, por citar algunos ejemplos.
El Contrato concluirá o terminará sus efectos cuando la obra se de por terminada. No habiendo responsabilidad por
parte de la empresa más que de entregar un aviso de terminación de la Obra (esto no es obligatorio, pero tiene su
utilidad práctica), así como cubrir las partes proporcionales de:
a)
Aguinaldo
b) Vacaciones y Prima Vacacional.
INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN
1.- Nombre del patrón o razón social tratándose de persona moral.
2.- Nombre completo del trabajador (nombre(s) apellido(s) y sin abreviaturas.
3.- Generales del patrón, como lo son; Nombre, edad, sexo, estado civil, nacionalidad, etc., y si se trata de persona
moral la denominación social y las generales del que comparezca como representante.
4.- Establezca el giro o actividad principal de la empresa.
5.- Domicilio de la empresa (calle, número, colonia).
6.- Generales del trabajador.
7.- Objetivo que debe realizar el trabajador y mismo por el que se le esta contratando.
8.- Tiempo que se calcula durará la obra (si no se tiene la duración exacta ponga la menor).
9.- Motivo por el cual la empresa se ve en la necesidad de realizar un contrato Por Obra Determinada y no otro.
10.- Fecha en que el trabajador iniciará a prestar sus servicios, en la empresa.
11.- Cargo, puesto u oficio que el trabajador desempeñará durante la duración de la relación laboral.
12.- Lugares, con domicilios donde deberá realizar su trabajado.
13.- Total de horas que el trabajador laborará en el transcurso de la semana.
14 y 15.- Horas de entrada y salida del trabajador en su jornada laboral.
16 y 17- En caso de no ser continua la jornada, señale el horario del segundo período de la jornada laboral.
18 y 19.- Si el trabajador cuenta con un horario diferente los sábados, indíquelo en estos espacios.
20.- Salario que el trabajador percibirá por su trabajo poniéndolo primeramente en numeral y después con letra.
21.- Días que se establezca para pago de salario.
22.- Periodicidad con la que se le pagará su salario al trabajador (semanal, quincenal, mensual, etc.).
23.- Día de descanso semanal, procurando sea en domingo.
24.- Cláusula en la que podrá establecer alguna condición o característica especial del trabajo y no este incluidas
en todas las anteriores, en la inteligencia que si hacen falta más se podrán crear todas las necesarias.
25.- Lugar en que se realiza el Contrato (Municipio y Entidad Federativa).
26.- Fecha en que se realiza el Contrato ( día, mes y año).
27.- Firma del patrón o de su representante legal.
28.- Firma del Trabajador.
29.- Nombre y firma de dos testigo
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR OBRA DETERMINADA
Que celebran
___(1) ____________________________________________ como
___________________________________________ como trabajador bajo las siguientes:
patrón
y
_____(2)
C L A U S U L A S:
PRIMERA.- Generales de:
PATRON:
_______(3)_____________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________.
ACTIVIDAD:
_______________________(4)____________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________.
DOMICILIO:
__________________________________________(5)
______________________________________________________________________________________________
____________________________.
TRABAJADOR: Nacionalidad ___(6) _______ edad ___(6)____ años, Sexo __(6)_______ estado civil
___(6)
________,
don
domicilio
en
______________________________________________________________________________________________
__________________________________.
SEGUNDA.- El presente contratos se celebra por obra determinada la cual consistirá en
______________________________________________________
___(7)_________________________________________________________________________________________
___________________________________________.
La realización de dicha obra tardará un tiempo aproximado de __(8)_____________ contando a partir de la fecha
de celebración del presente Contrato.
TERCERA.- El presente Contrato lo ha originado la necesidad que la empresa tiene de ___(9)
________________________________________________________________
por tal motivo la empresa se ve en la necesidad de contratar los servicios temporales del trabajador.
CUATA.- Dada la naturaleza de la obra y de acuerdo a lo dispuesto por los artículos 35, 36 y 53 fracción III de la Ley
Federal del Trabajo al concluir los servicios para los cuales fue contratado el trabajador se dará por terminado el
presente contrato, sin ninguna responsabilidad para la empresa.
QUINTA.- El presente Contrato tiene su fundamento en lo dispuesto por los artículos 35 y 36 de la Ley Federal del
Trabajo y sólo podrá ser modificado, suspendido, rescindido o terminado en los casos y con los requisitos
establecidos por dicha Ley.
Fecha de ingreso del trabajador __(10)________________________________________.
SEXTA.- El trabajador se obliga a prestar al patrón, bajo su dirección y dependencia, sus servicios personales como
_____(11)______________________________________________________________________________________
__________debiendo
desempeñarlos
en
___(12)___________________________________________y/o__________________________________________
___________________________.
SÉPTIMA.- La duración de la jornada de trabajo será de __(13)______horas semanales y por tratarse de jornada
matutina y vespertina el trabajador deberá entrar a las _(14)_____ horas para salir a las ___(15)____ horas y volver
a entrar a las a las ___(16) _____ horas para salir a las ___(17) ____ horas, de lunes a viernes y los sábados deberá
entrar a las ___(18)_______ horas, para salir a las ___(19) ___ horas.
OCTAVA.El
salario
que
percibirá
el
trabajador
será
de
$
____(20)
______________________________________________________________________________________el cual se
le cubrirá en el lugar donde preste sus servicios el trabajador.
El pago de este salario se hará en Moneda Nacional los días ____(21) _____________ y __(21)________ de cada
__(22)_________.
NOVENA.- Por cada seis días laborados, el trabajador tendrá derecho a un día de descanso con pago de salario
íntegro y el cual será los días ___(23)_____ de cada semana.
DÉCIMA.- En los días de descanso obligatorio se señala el artículo 74 de la Ley Federal del Trabajo, el trabajador
percibirá un salario íntegro.
DÉCIMA PRIMERA.- El trabajador únicamente trabajará tiempo extraordinario cuando las necesidades de la
empresa así lo determinen y le será comunicado por escrito; percibiendo en este caso el pago de tiempo
extraordinario laborado en la forma y términos establecidos en la Ley Federal del Trabajo.
DÉCIMA SEGUNDA.- El trabajador tendrá derecho a lo que le concede la Ley Federal del Trabajo en una manera
proporcional, de acuerdo al tiempo de duración del presente Contrato.
DÉCIMA TERCERA- El Trabajador está obligado a dar aviso inmediato al patrón salvo caso fortuito o de fuerza
mayor de las causas justificadas que le impidan concurrir a su trabajo, tratándose de causas provenientes de
enfermedades o accidentes no profesionales, o de cualquier riesgo de trabajo sufrido, dichas faltas únicamente
serán justificadas cuando entregue los certificados de incapacidad expedidos por el Instituto Mexicano del Seguro
social.
DÉCIMA CUARTA.- El trabajador está obligado a notificar de inmediato y por escrito al patrón si en el futuro
cambiará el domicilio que tiene registrado en el presente Contrato y en caso de no hacerlo, el patrón quedará
relevado de cualquier responsabilidad proveniente del último párrafo del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo.
DÉCIMA QUINTA.- ______________(25)______________________________.
Leído que fue por ambas partes este documento ante los testigos que firman o impuestos de su alcance y contenido
y sabedores de las obligaciones que por virtud de él contraen así como de las que la Ley les impone, lo firman en
___(25) __________________________________________ a los ____(26)____________________ días del mes de
____(26)________________________________de 2000.
POR LA EMPRESA
TRABAJADOR
Declaro que recibí una copia
del presente Contrato
____(27)______________________
TES TIGO
__(29)______________________
___(28)_____________________
TESTIGO
___(29)_____________________
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR TIEMPO DETERMINADO
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
También es aplicable lo relativo al “Tiempo Indeterminado” y “Obra Determinada”, por ello resulta indispensable el
aclarar en el clausulado del mismo en que consiste la causa que justifica el restringir la validez del contrato a un
tiempo determinado. Ahora bien, solamente puede ser suscrito este tipo de Contrato, cuando (artículo 37):
A) Se trate de sustituir temporalmente a otro trabajador, pudiendo ser que lo hubiere incapacitado el I.M.S.S.,
que sea arrestado el mismo, o algún otro caso mencionado en el artículo 42.
B) Lo exija la naturaleza del trabajo, quedando en libertad la empresa de prever la causa como lo pudiera ser el
incremento de ventas por temporada navideña, la realización de una exposición, producción para surtir en tiempo
y volumen un pedido extraordinario y las causas análogas.
Es importante el aclarar que este contrato deberá ser prorrogado por todo el tiempo que subsista la causa que le
dio origen (Artículo 39).
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Día, mes y año de la celebración del contrato.
Nombre completo del representante de la empresa o patrón.
Nombre completo del patrón o denominación / razón social de la empresa.
Nombre completo del empleado.
Domicilio completo de la empresa.
Domicilio completo del empleado.
Puesto que desempeñará el empleado.
Nombre completo del empleado, y generales y datos que ahí se indican
Puesto que desarrollará el empleado.
Tiempo por el que se celebra, indicando el día, mes y año exacto en el que concluye.
Indicar en forma pormenorizada las circunstancias por las que el contrato se limitará a un tiempo especifico.
Cuantía del salario en número y letra
Días y horario de labores.
Nombre y firma del representante de la empresa o patrón.
Nombre y firma del empleado.
Nombre y firma de testigo.
Nombre y firma de testigo.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR TIEMPO DETERMINADO
En la ciudad de León, Guanajuato, el día ___( 1 )_________, ante los testigos que al final suscriben comparecieron
por una parte el SR. ____
( 2)___________________________, en su carácter de Representante Legal de
____( 3 )________________________________, y por la otra el SR. ____( 4 )_________________________, quien
comparece por su propio derecho, ambos con domicilio en esta ciudad, el primero en la calle _____( 5
)________________________, y el segundo en la casa marcada con el número ____( 6 )____________________,
habiendo celebrado un CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR TIEMPO DETERMINADO, señalando para tal
efecto las siguientes;
D E C L A R A C I O N E S:
PRIMERA. Declara la Institución por conducto de su representante legal, que es una empresa debidamente
constituida al amparo de las leyes mexicanas, y que tiene la necesidad de contratar a una persona para que ocupe
el puesto de ___( 7 )__________________. En lo sucesivo se denominará como “Institución” o “ Patrón”.
SEGUNDA. El Sr. _( 8 )______________, acepta llevarlas a cabo en el puesto antes designado, manifestando tener
la capacidad y conocimientos necesarios para desempeñarlas; por otro lado bajo protesta de decir verdad expresa
que son suyos los siguientes datos:
- Estado Civil:
Nacionalidad:
Licencia de conducir:
- No. de afiliación al I.M.S.S./C.U.R.P.:
AFORE Y No. de cuenta individual:
En lo sucesivo se denominará como “empleado” o “trabajador”.
TERCERA. Los contratantes se reconocen expresamente la personalidad con que se ostentan para todos los efectos
legales a que hubiere lugar, y manifiestan que libre y responsablemente se sujetan a las condiciones de trabajo que
se enuncian en los términos siguientes;
C L A U S U L A S:
1. La Institución contrata los servicios del Empleado en el puesto de ___( 9 )_______________, para que realice las
actividades que se han dejado indicadas en la Descripción de Puesto respectivo, bajo las órdenes de la Dirección y /o
Subdirección Gral. Y de su jefe inmediato y el Empleado se obliga a ejecutarlas dentro de la jornada ordinaria de
trabajo, en el domicilio presente o futuro de la empresa, otorgando el trabajador su consentimiento para que por
necesidades de la empresa, se modifique el mismo.
2. El presente contrato se celebra por tiempo determinado de __( 10 )__________, consistiendo las actividades del
trabajador en: _________( 11 )_________________________________________________.
3. El empleado percibirá como sueldo mensual la cantidad de: $__( 12 )__________________ dividiéndose dicha
cantidad en dos partes iguales para su pago, el cual será los días quince y último de cada mes, quedando incluido en
dicha cantidad la parte relativa a los días de descanso semanal y obligatorios.
Asimismo, el trabajador tendrá derecho a disfrutar los planes de previsión social vigentes en la fuente de trabajo,
así como los premisos de asistencia y puntualidad que en su momento se determinen.
El trabajador manifiesta su conformidad con recibir su salario en moneda de curso legal, o en su caso con chequee o
tarjeta electrónica bancaria.
4. La duración de la jornada de trabajo, será de las _(13)_______ a las_(13)______horas en el turno matutino y de
las _(13)_____ a las (13)___ horas en el Turno Vespertino.
Se prohibe expresamente al empleado que labore tiempo extraordinario, salvo autorización previa y por escrito de
la Dirección. El trabajador otorga su consentimiento para que, cuando por necesidades de la empresa, se modifique
su horario de labores, siempre y cuando se le notifique por escrito y con una anticipación de cinco días naturales de
anticipación.
5. El empleado tendrá un día de reposo preferentemente el domingo, con goce de sueldo, por cada seis días
laborados atendiendo el rol respectivo, siempre y cuando se observe la jornada establecida en la cláusula anterior;
asimismo, tendrá derecho al pago de los días de descanso obligatorios establecidos en la Ley Federal del Trabajo y
que se encuentren comprendidos dentro del lapso de duración del presente Contrato.
6. Serán días de descanso obligatorios los siguientes: primero de enero, cinco de febrero, veintiuno de marzo, jueves
y viernes santos, primero de mayo, dieciséis de septiembre, veinte de noviembre, doce y veinticinco de diciembre, así
como el primero de diciembre de cada seis años, cuando corresponda el cambio del Poder Ejecutivo Federal.
7. El trabajador tendrá derecho a lo que le concede la Ley Federal del Trabajo de una manera proporcional de
acuerdo al tiempo de duración del presente Contrato, en la forma y términos previstos por dicha Ley.
-
UN AÑO DE ANTIGÜEDAD
DOS AÑOS DE ANTIGÜEDAD
TRES AÑOS DE ANTIGÜEDAD
CUATRO AÑOS DE ANTIGÜEDAD
QUINTO EN ADELANTE AÑOS DE
ANTIGÜEDAD.
06
08
10
12
14
DIAS
DIAS
DIAS
DIAS
DIAS
8. El empleado se compromete a sujetarse a los Cursos y/o Seminarios de Capacitación y Adiestramiento que se le
asignen por la Comisión Mixta respectiva y que se implanten en la empresa.
9. La empresa se compromete a observar las medidas de Seguridad e Higiene que resulten aplicables, de acuerdo
a lo dispuesto por el Reglamento General de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo, así como las
Normas Oficiales Mexicanas correspondientes.
10. La intensidad y calidad del trabajo serán de tal naturaleza que se obtengan la mayor eficiencia, calidad y
productividad posibles, sujetándose los trabajadores estrictamente a las normas de calidad, seguridad y eficiencia
que determine “EL PATRON”.
11. El trabajador se obliga a no prestar sus servicios en un puesto igual al que es contratado en este acto, durante
el tiempo que labore para el patrón.
El incumplimiento de lo anterior, implica una falta de probidad que dará lugar a la rescisión de Contrato sin
responsabilidad para el PATRÓN.
12. El trabajador se obliga a guardar escrupulosamente los secretos técnicos, comerciales y de fabricación de los
productos a cuya elaboración concurra directa o indirectamente, o de los cuales tengan conocimiento por razón del
trabajo que desempeñen, así como de los asuntos administrativos de carácter reservado, cuya divulgación pueda
causar perjuicio a la Institución.
En todo caso, el patrón se reserva de hacer valer las acciones que las leyes civiles y penales establecen en contra de
las personas que violen las anteriores disposiciones.
13. Ambas partes están de acuerdo en para la interpretación de este contrato, se someten a los Tribunales de
Trabajo de esta ciudad de León, Guanajuato, señalando expresamente que en lo no establecido se regulará por las
disposiciones de la Ley Federal del Trabajo.
Leído que les fue a ambas partes el presente contrato, ante los testigos que al final suscriben, se hacen conocedores
y sabedores del contenido del mismo y, en consecuencia de las obligaciones que contraen firmándolo en esta
ciudad, en la fecha antes indicada, por triplicado y recibiendo el empleado su ejemplar correspondiente, así como
uno de la Descripción del Puesto y del Reglamento Interior de Trabajo que se aplica en la empresa contratante.
POR LA EMPRESA
______( 14 )______________________
TESTIGO
______( 16 )__________________
EMPLEADO
_____( 15 )_________________
TESTIGO
_______( 17 )_____________
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR TIEMPO INDETERMINADO
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Uno de los documentos más importantes es precisamente este Contrato, y aunque no es obligatorio por la Ley
Laboral, la misma dispone que en caso de falta del mismo, éste se le imputará al patrón (artículo 25) y que no se
privará al trabajador de sus derechos, es decir, se presume la existencia del mismo (artículo 21).
Jurídicamente, el Contrato se define como el acuerdo de voluntades en virtud del cual se crean derechos y
obligaciones para las partes, en consecuencia las condiciones de trabajo pactadas sólo podrán ser modificadas por
mutuo consentimiento.
En materia laboral, los contratos son por tiempo indefinido, y por excepción pueden ser por obra o por tiempo
determinado, siempre y cuando la naturaleza del trabajo así lo exija, en consecuencia el conocido “CONTRATO A
PRUEBA” no existe, por lo que si se firma dicho contrato, se entenderá éste como por tiempo indefinido.
El contenido del contrato laboral deberá contener por lo menos:
a) Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio tanto del trabajador como del patrón.
b) Que la relación de Trabajo es Por Tiempo Indeterminado.
c) Los servicios que se prestarán, es decir, que puesto desempeñará y las funciones del mismo, por lo que se
recomienda que se anexe al Contrato una copia de la “DESCRIPCIÓN DEL PUESTO”, donde consten en
específico las actividades y tiempos en que han de realizarse. También es de suma conveniencia que se
establezca que el empleado, por necesidades de la empresa, pueda cambiar de puesto temporal o
permanentemente, sin perjuicio de su categoría y salario, y con ello tener la posibilidad de que el empleado
cubra vacantes temporales o definitivas de otro diverso trabajador, sin que se incurra en una causal de
rescisión por parte del empleador.
d) El lugar o los lugares, donde deba prestarse el trabajo; en aquellas empresas en las que existan sucursales
habrá de señalar el domicilio de las mismas, o hacer referencia a que el trabajador otorga su consentimiento
para que se le ubique a laborar en cualquiera de las referidas sucursales.
e) La duración de la jornada, así como el horario de la misma. Es conveniente que se establezca además el día de
descanso semanal, así como la posibilidad de que tanto el horario como el día de descanso pueden variar, por
necesidades de la empresa.
f) El día y lugar de pago del salario. Actualmente se ha hecho muy común el cubrir los salarios a los empleados
mediante tarjeta electrónica bancaria, y en este caso hay que establecer el consentimiento del empleado de
que así se efectúe el pago, la obligación de su parte de firmar los documentos que la institución bancaria que
elija el patrón le indique para que pueda ser utilizado este sistema.
Desde luego también debe estipularse la facultad de la empresa de efectuar los descuentos que correspondan en
su salario en términos de lo normado por el artículo 110 de la Ley Federal del Trabajo, en el pago de la semana o
quincena subsecuente, puesto que, como normalmente las empresas tienen que efectuar el depósito ante la
institución bancaria que se haya elegido, con anterioridad de 2 días mínimo a la fecha en que el empleado ya pueda
disponer de su salario, y por lo tanto se está en la imposibilidad de saber si el empleado faltará a sus labores o se le
otorgará un préstamo a cuenta de sus salarios, etc., con posterioridad a la fecha del depósito.
g) La indicación de que el trabajador será capacitado o adiestrado conforme a lo dispuesto a la L.F.T.
h) Otras condiciones como días de descanso, vacaciones etc.
Resulta conveniente que a cada trabajador se le elabore un Contrato Individual, Independientemente que exista en
la empresa un Contrato Colectivo, pues de ese modo tendremos un documento que nos permitirá probar en un
posible juicio, desde la fecha de ingreso, hasta las actividades que desempeñe el empleado. No olvidemos que el
trabajador deberá firmar dicho Contrato en cada una de sus hojas y al final del mismo.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Día, mes y año de la celebración del contrato.
Nombre completo de la persona que comparece en representación de la empresa o patrón.
Nombre completo del patrón o razón social de la empresa.
Nombre completo del empleado.
Domicilio completo de la empresa.
Domicilio del empleado.
Puesto que desempeñará el empleado.
Nombre y generales del empleado.
Indicación del puesto que desempeñará el trabajador.
Sueldo mensual, indicando la cantidad con número y letra.
Horario de trabajo, señalando días y horas.
Nombre y firma del representante de la empresa o patrón.
Nombre y firma del trabajador.
Nombre y firma de un testigo.
Nombre y firma de un testigo.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR TIEMPO INDEFINIDO
En la ciudad de León, Guanajuato, el día ___( 1 )_________, ante los testigos que al final suscriben comparecieron
por una parte el SR. ___( 2 )________________________, en su carácter de Representante Legal de ____( 3
)________________________________, y por la otra el SR. ____( 4 )___________________, quien comparece por
su propio derecho, ambos con domicilio en esta ciudad, el primero en la calle _____( 5 )_______________, y el
segundo en la casa marcada con el número ____( 6 )___________, habiendo celebrado un CONTRATO INDIVIDUAL
DE TRABAJO POR TIEMPO INDEFINIDO, señalando para tal efecto las siguientes;
D E C L A R A C I O N E S:
PRIMERA. Declara la Institución por conducto de su representante legal, que es una empresa debidamente
constituida al amparo de las leyes mexicanas, y que tiene la necesidad de contratar a una persona para que ocupe
el puesto de ___( 7 )__________________. En lo sucesivo se denominará como “Institución” o “Patrón”.
SEGUNDA. El Sr. _( 8 )______________, acepta llevarlas a cabo en el puesto antes designado, manifestando tener
la capacidad y conocimientos necesarios para desempeñarlas; por otro lado bajo protesta de decir verdad expresa
que son suyos los siguientes datos:
a. Estado Civil:
b. Nacionalidad:
c. Licencia de conducir:
d. No. de afiliación al I.M.S.S./C.U.R.P.:
e. AFORE Y No. de cuenta individual:
En lo sucesivo se denominará como “empleado” o “trabajador”.
TERCERA. Los contratantes se reconocen expresamente la personalidad con que se ostentan para todos los efectos
legales a que hubiere lugar, y manifiestan que libre y responsablemente se sujetan a las condiciones de trabajo que
se enuncian en los términos siguientes;
C L A U S U L A S:
1.
La Institución contrata los servicios del Empleado en el puesto de ___( 9 )______________, para que realice
las actividades que se han dejado indicadas en la Descripción de Puesto respectiva, bajo las órdenes de l
Dirección y/o Subdirección Gral. y de su jefe inmediato y el Empleado se obliga a ejecutarlas dentro de la
jornada ordinaria de trabajo, en el domicilio presente o futuro de la empresa, otorgando el trabajador su
consentimiento para que por necesidades de la empresa, se modifique el mismo.
2.
El presente contrato se celebra por tiempo indefinido y no podrá modificarse, suspenderse, rescindirse o
terminarse, sino en los casos y condiciones especificadas en la Ley Federal del Trabajo.
3.
El empleado percibirá como sueldo mensual la cantidad de: ___( 10 )__________________ dividiéndose dicha
cantidad en dos partes iguales para su pago, el cual será los días quince y último de cada mes, quedando
incluido en dicha cantidad la parte relativa a los días de descanso semanal y obligatorios.
Asimismo, el trabajador tendrá derecho a disfrutar los planes de previsión social vigentes en la fuente de trabajo,
así como los premiso de asistencia y puntualidad que en su momento se determinen.
El trabajador manifiesta su conformidad con recibir su salario en moneda de curso legal, o en su caso con chequee o
tarjeta electrónica bancaria.
4. La duración de la jornada de trabajo, será de las _(11)______ a las _ (11)___horas en el Turno Matutino y de las
(11)______ a las (11)_____horas en el Turno Vespertino.
Se prohibe expresamente al empleado que labore tiempo extraordinario, salvo autorización previa y por escrito de
la Dirección. El trabajador otorga su consentimiento para que, cuando por necesidades de la empresa, se modifique
su horario de labores, siempre y cuando se le notifique por escrito y con una anticipación de cinco días naturales de
anticipación.
4.
El empleado tendrá un día de reposo preferentemente el domingo, con goce de sueldo, por cada seis días
laborados atendiendo el rol respectivo, siempre y cuando se observe la jornada establecida en la cláusula
anterior; asimismo, tendrá derecho al pago de los días de descanso obligatorios establecidos en la Ley Federal
del Trabajo y que se encuentren comprendidos dentro del lapso de duración del presente Contrato.
6. Serán días de descanso obligatorios los siguientes: primero de enero, cinco de febrero, veintiuno de marzo,
jueves y viernes santos, primero de mayo, dieciséis de septiembre, veinte de noviembre, doce y veinticinco de
diciembre, así como el primero de diciembre de cada seis años, cuando corresponda el cambio del Poder Ejecutivo
Federal.
7. El trabajador tendrá derecho a lo que le concede la Ley Federal del Trabajo de una manera proporcional de
acuerdo al tiempo de duración del presente Contrato, en la forma y términos previstos por dicha Ley.
-
UN AÑO DE ANTIGÜEDAD
DOS AÑOS DE ANTIGÜEDAD
TRES AÑOS DE ANTIGÜEDAD
CUATRO AÑOS DE ANTIGÜEDAD
QUINTO EN ADELANTE AÑOS DE
ANTIGÜEDAD.
06
08
10
12
14
DIAS
DIAS
DIAS
DIAS
DIAS
8. El empleado se compromete a sujetarse a los cursos y/o seminarios de Capacitación y Adiestramiento que se le
asignen por la Comisión Mixta respectiva y que se implanten en la empresa.
9. La empresa se compromete a observar las medidas de Seguridad e Higiene que resulten aplicables, de acuerdo
a lo dispuesto por el Reglamento General de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo, así como las
Normas Oficiales Mexicanas correspondientes.
10. La intensidad y calidad del trabajo serán de tal naturaleza que se obtengan la mayor eficiencia, calidad y
productividad posibles, sujetándose los trabajadores estrictamente a las normas de calidad, seguridad y eficiencia
que determine “EL PATRÓN”.
11. El trabajador se obliga a no prestar sus servicios en un puesto igual al que es contratado en este acto, durante
el tiempo que labore para el patrón.
El incumplimiento de lo anterior, implica una falta de probidad que dará lugar a la rescisión de Contrato sin
responsabilidad para el PATRÓN.
12. El trabajador se obliga a guardar escrupulosamente los secretos técnicos, comerciales y de fabricación de los
productos a cuya elaboración concurra directa o indirectamente, o de los cuales tengan conocimiento por razón del
trabajo que desempeñen, así como de los asuntos administrativos de carácter reservado, cuya divulgación pueda
causar perjuicio a la Institución.
En todo caso, el patrón se reserva de hacer valer las acciones que las leyes civiles y penales establecen en contra de
las personas que violen las anteriores disposiciones.
13. Ambas partes están de acuerdo en para la interpretación de este contrato, se someten a los Tribunales de
Trabajo de esta ciudad de León, Guanajuato, señalando expresamente que en lo no establecido se regulará por las
disposiciones de la Ley Federal del Trabajo.
Leído que les fue a ambas partes el presente contrato, ante los testigos que al final suscriben, se hacen conocedores
y sabedores del contenido del mismo y, en consecuencia de las obligaciones que contraen firmándolo en esta
ciudad, en la fecha antes indicada, por triplicado y recibiendo el empleado su ejemplar correspondiente, así
como uno de la Descripción del Puesto y del Reglamento Interior de Trabajo que se aplica en la empresa
contratante.
POR LA EMPRESA
______( 12 )______________________
TESTIGO
______( 14 )______________________
EMPLEADO
_____( 13 )________________
TESTIGO
_______( 15 )_____________
CONVENIO DE TERMINACION DE LA RELACION LABORAL
DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTO
Una de las causas de terminación de la relación laboral, es precisamente el mutuo consentimiento de las partes
(Artículo 51 fracción I de la L.F.T.), es decir, por común acuerdo tanto la empresa como trabajador deciden dar por
concluido el Contrato Laboral. Esta causa es muy frecuente, siempre y cuando se pongan de acuerdo en la cantidad
final, lo cual es el principal obstáculo.
Para que este documento tenga validez, deberá ser ratificado ante la Junta de Conciliación y Arbitraje, debiendo
llevar tanto patrón como trabajador, sendas identificaciones con fotografía y los documentos que acrediten la
personalidad (cuando el patrón sea persona moral).
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Indicación del lugar, hora, día, mes y año donde se celebra el convenio.
Nombre completo del trabajador.
Nombre de la empresa o patrón.
Actividad preponderante de la empresa o patrón.
Nombre completo del representante legal de la empresa o patrón.
Indicación del carácter con que se comparece, puede ser como apoderado o representante y en su caso de
personas físicas, por si o por medio de representante legal.
Nombre del patrón o denominación /razón social de la empresa.
Descripción del documento original con que se acredita el carácter de representante legal de la empresa o
patrón, pudiendo ser, en el caso de personal moral, un acta constitutiva o un poder, y en el caso de persona
física, licencia municipal e identificación.
Nombre completo del empleado.
Nombre del patrón o razón social de la empresa.
Manifestar los datos que ahí se indican.
Cantidad que se le pagará al empleado con número y letra, y especificar si es en efectivo o si es un documento
mercantil, describirlo.
Desglosar la cantidad que se le paga en conceptos y especificar la suma que corresponde por cada uno.
Nombre y firma del Representante Legal de la empresa o patrón.
Nombre, firma del empleado.
Nombre y firma de testigo.
17. Nombre y firma de testigo.
CONVENIO DE TERMINACION DE LA RELACION LABORAL
En la ciudad de ____( 1 )___________________ siendo las _________________ horas del día _____de _______ de
2000,
a
la
celebración
del
presente
Convenio
comparecieron,
por
una
parte
el
Señor,
_(
2
)_____________________________________________, en su carácter de trabajador de la fuente de trabajo
ubicada
en
________(
3
)______________________________________,
dedicada
a
_______(
4
)
_____________________; y por la otra parte ____( 5 )__________________, en su calidad de __________( 6
)______________________
de
dicha
empresa,
denominada
_________________(
7
)____________________________________, lo cual se acredita con ____( 8 ), ambos mexicanos mayores de edad,
hábiles para contratar y obligarse, quienes manifiestan estar de acuerdo____________________ en celebrar el
presente convenio para dar por terminada por mutuo consentimiento la relación de trabajo que unía al trabajador
con la empresa ya referida, según lo establece la fracción I del artículo 53 en relación con el artículo 33 de la Ley
Federal del Trabajo, mismo que sujetan a las siguientes;
C L A U S U L A S:
PRIMERA. Para los efectos del presente Convenio al Sr. ____( 9 )__________________ en lo sucesivo se le
denominará el TRABAJADOR y a ____( 10 )_______________________, a través de su Representante Legal, se le
denominará el PATRON.
SEGUNDA. Manifiesta el trabajador la información siguiente: ( 11 )
a)
b)
c)
d)
Fecha de ingreso a laborar:
Ultimo puesto desempeñado:
Horario de labores:
Salario mensual:
TERCERA. El patrón señala que es cierto lo que establece el trabajador en la anterior cláusula y acepta la forma
propuesta para terminar la relación de trabajo de mutuo consentimiento y se le entrega al trabajador en este
momento
la
cantidad
de
$
______(
12
)__________________________________)
______________________________________________________ PESOS
___/100 M.N.) mediante cheque No.
_________________ de la cuenta _____________ a cargo de ________________________ de fecha
_________________________ y a su nombre, el cual recibe salvo su buen cobro, cantidad que comprende el pago
de las siguientes prestaciones: ( 13 )
VACACIONES: $
PRIMA VACACIONAL: $
AGUINALDO:
$
GRATIFICACION EXTRAORDINARIA: $
Cantidades que se le entregan al trabajador(a) en forma neta, es decir, una vez que se han hecho los descuentos
que corresponden conforme a las leyes aplicables.
CUARTA. Expresa el trabajador(a) que está de acuerdo con el monto de las prestaciones y gratificación a que se
refiere la cláusula anterior, manifestando que en su oportunidad le fueron cubiertas en forma integra todas las
prestaciones a que tuvo derecho, por lo que otorga a la empresa el más amplio y total finiquito que en derecho
corresponde, sin reservarse acción alguna que hacer valer en su contra.
Enteradas ambas partes del contenido y alcance del presente Convenio, lo firman en unión de los testigos que
aparecen al calce, y solicitan se turne a la Junta Especial competente, para que previa ratificación ante el Secretario
General sea Elevado a la Categoría de Laudo Ejecutoriado.
POR LA EMPRESA
_____( 14 )_________________
TESTIGO
____( 16 )_________________
EL TRABAJADOR
____( 15 )_____________
TESTIGO
____(17) ____________
ESCRITO DIRIGIDO A LA AUTORIDAD
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
En caso de que el trabajador se niegue a recibir el aviso rescisorio, la empresa deberá presentarlo dentro de los
cinco días hábiles siguientes a la Junta Local de conciliación y Arbitraje, para que ésta a su vez notifique al
trabajador en su domicilio. La omisión a este precepto o la presentación después de los cinco días serán causa
suficientes para que el despido se entienda injustificado.
Deberá suscribir este escrito el Representante Legal de la empresa o su Apoderado Legal, acompañando para tal
efecto la Escritura Pública donde conste tal carácter.
Junto con el escrito, se debe acompañar el aviso de rescisión original.
INSTRUCTIVO DE ELABORACION
1.- Anotar “LOCAL“ o “FEDERAL“, dependiendo del giro de la empresa
2.- Nombre del Representante Legal de la empresa o nombre del patrón.
3.- Razón social o nombre de la empresa.
4.- Domicilio de la fuente de trabajo.
5.- Número de la Escritura Pública en que conste el carácter.
6.- Nombre y número del Notario Público.
7.- Tipo de Poder, descrito en la Escritura Pública.
8.- Nombre del trabajador al que se le rescindió el Contrato Individual de Trabajo.
9.- Fecha en que el trabajador se negó a recibir el “ Aviso de Rescisión “.
10.- Domicilio del trabajador.
11.- Fecha de elaboración del escrito. (IMPORTANTE: necesariamente, el escrito debe presentarse a la Junta de
Conciliación y Arbitraje, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de rescisión).
12.- Nombre y firma del representante legal de la empresa o en su caso el patrón.
ESCRITO DIRIGIDO A LA AUTORIDAD
C. PRESIDENTE DE LA H. JUNTA
_( 1 )__________________________DE
CONCILIACION Y ARBITRAJE .
PRESENTE.
___(2)______________________________________________________________de
la
empresa
__(3)_________________________________________________ con domicilio en la calle ___( 4
)________________________________ del sector ________________________ de esta ciudad, señalando como
domicilio para recibir notificaciones el mismo, ante Ud. con el debido respeto, comparezco y;
EXPONGO:
Como lo acredito con el original y la copia fotostática de la Escritura Pública número __( 5 )__________otorgada
ante la fe del Notario Público número __(6) __________de la ciudad de __________________________ y que se
anexan al presente escrito, solicitando se me devuelva el original de dicha escritura previo cotejo que se haga, por
parte de esta H. Junta, con la copia fotostática, soy __(7)_______________ de la empresa antes mencionada y con
tal carácter hago del conocimiento de Ud. lo siguiente:
En virtud de que el trabajador Sr.__(8 )___________________________________ se negó tanto a firmar como a
recibir el aviso de rescisión que se le pretendió dar el día _( 9 )_________ del presente año, cumplimentando lo
ordenado por el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo en vigor, solicitamos de la manera más atenta a esta H.
Junta que por su acuerdo a lo dispuesto por el artículo 991 de la Ley Laboral antes citada, se le notifique al
trabajador el aviso de rescisión a que se hace mención para lo cual proporcionamos el domicilio del trabajador que
la empresa tiene registrado, así como el original del aviso en cuestión.
El domicilio que la empresa tiene registrado del trabajador y que el mismo nos proporcionó es
_________(10)___________________________________________.
De igual manera solicitamos se nos expida, en su oportunidad, copia certificada de la constancia de notificación que
se le haga al trabajador.
Se acompaña copia del aviso de rescisión.
ATENTAMENTE.
León, Guanajuato., __( 11 )___________ de __________________ de 2000.
__ ( 12 )___________________________________
RECIBO DE LIQUIDACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Tradicionalmente, el término liquidación se asocia con un despido injustificado, sin embargo este documento no es
otro cosa, si no aquel en el cual constan las cantidades de dinero y los conceptos de las mismas, que son
entregados a los trabajadores con motivo de su separación de la fuente de trabajo, cualquiera que fuere el motivo,
renuncia, rescisión de contrato, terminación del mismo, etc. Existe otro término que es manejado entre los
Relacionistas Industriales, siendo “Finiquito“, el cual es exactamente lo mismo que “ Liquidación “, es decir,
indistintamente podemos usar uno u otro, lo importante será su contenido.
Al final de este trabajo, presentamos una tabla en la cual constan las diversas prestaciones laborales e
indemnizaciones que proceden en cada uno de los casos que se platean.
IMPORTANTE: La firma del trabajador deberá ser con tinta y especificar si el dinero lo entrega en efectivo o con
cheque, en este último caso, describir el mismo.
INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Nombre del representante legal de la empresa o nombre del patrón.
Total de dinero a entregar al trabajador. (Cifra escrita con número y con letra).
Describir el concepto de la liquidación al trabajador (Renuncia, Rescisión con causa justificada etc.).
Nombre del puesto que venía desempeñando el trabajador.
Fecha en que surte efectos el concepto de la liquidación (ver punto 3).
Fecha de ingreso del trabajador a la empresa.
Salario diario que devengaba el trabajador al momento de que se le liquide.
Cantidad total desglosada por conceptos.
Total de la suma de las cantidades por cada concepto.
Nombre del Banco, número de cuenta y cheque con que se cubre la cantidad de la liquidación.
Fecha en que se paga la liquidación al trabajador.
Nombre y firma del trabajador.
RECIBO DE LIQUIDACIÓN
RECIBI de___(1)_______________________________________________________________la cantidad de $
___(2)________________ (_________________________________________), en concepto de liquidación que me
corresponde de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo, derivada de _( (3)______________________________ al
puesto de ___( 4) ______________________________ que he venido desempeñando hasta el día de hoy ___(
5)____________________________________, y que corresponde a los siguientes conceptos:
FECHA DE INGRESO:
SALARIO DIARIO:
(8)
( 6) _____________________
$ ( 7)___________________
$ _________________
Parte proporcional de Aguinaldo de 2000.
$
________________
Parte proporcional de Vacaciones de 2000.
$
________________
Prima Vacacional ( 25%) de 2000.
_________________
(9)
$
NETO A RECIBIR
===========================
La anterior cantidad se cubrió con el cheque número
__________________________________.
__( 10) _______________ a cargo del Banco
( 11)_________________ a ____ de __________________de 2000.
_________________________________________
( 12 )NOMBRE Y FIRMA DEL TRABAJADOR.
PRÓRROGA DE CONTRATO POR TIEMPO DETERMINADO
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Si una vez concluida la vigencia fijada para el Contrato Por Tiempo Determinado, subsiste la causa extraordinaria
que le dio origen, ésta deberá prorrogarse por el tiempo necesario hasta que la misma concluya ( Artículo 39 L.F.T.);
por lo que es recomendable que por escrito se le notifique al trabajador eventual de dicha situación, recabando la
correspondiente firma de enterado.
INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN
1.
2.
3.
4.
Lugar, día, mes y año en que se elabora el presente aviso.
Nombre del trabajador y domicilio.
Fecha estimada hasta la cual se prorroga el Contrato Por Tiempo Determinado.
Nombre y firma del representante Legal de la empresa.
PRÓRROGA DE CONTRATO POR TIEMPO DETERMINADO
León, Guanajuato, a ________ de _____________ de 2000.
SR.
DOM. (2)
CIUDAD
Por medio de la presente me permito comunicarle a Ud. que el Contrato de Trabajo Por Tiempo Determinado que
tenemos celebrado,. Ha llegado a su vencimiento el día de hoy; en virtud de que subsiste la materia de trabajo, con
fundamente en el artículo 39 de la Ley Laboral, se prorroga dicho Contrato hasta el día __(3)___________ de
____________ de 2000____, fecha en la cual se estima dejar concluida la actividad extraordinaria para la cual fue
contratado.
Suplicándole se sirva firmar de enterado en la copia de esta comunicación.
Sin otro particular por el momento, me es grato reiterarme cono su Atto. Y S.S..
(4) NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
DE LA EMPRESA
c.c.p. Todos los Deptos.
RECIBO DE CONCEPTOS VARIOS
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Derivado de las obligaciones que establece la Ley Federal del trabajo, contrato colectivo o contrato individual de
trabajo, la empresa debe cumplir con el otorgamiento de diversas prestaciones, y que necesariamente habrá de
recabar recibo de cada una de ellas, para demostrar con ello su cumplimiento, independientemente que dichos
documentos puedan usarse en contra de un trabajador cuando le sea rescindido su contrato laboral por alguna
causa justificada.
Comúnmente se elaboran recibos por:
a) Uniformes de trabajo.
b) Equipos de Seguridad Industrial
c) Herramientas o útiles de trabajo.
d) Fondo de Ahorro.
e) Materia Prima.
f) Automóvil, motocicleta o bicicleta.
INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
Nombre de la empresa.
Fecha en que se haga la entrega al trabajador.
Describir los bienes que se entregan y sus condiciones generales.
Cantidad entregada según lo indicado.
Nombre y firma del trabajador.
RECIBO DE CONCEPTOS VARIOS
Recibí de la empresa ___(1)________________________________________________________El día
____(2)______________________________________, los siguientes efectos y en las condiciones que se
especifican:
____(3)_______________________.
__(4)_________________________.
______________________________
_____________________________.
______________________________
_____________________________.
Los recibo a mi entera satisfacción, obligándome a poner especial cuidado en el uso y mantenimiento de los
mismos, destinándolos exclusivamente para los fines que me fueron entregados.
__(5) _________________________________.
NOMBRE Y FIRMA DEL TRABAJADOR.
RECIBO DE AGUINALDO
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Al igual que el recibo de pago de horas extras, el concepto de aguinaldo puede manejarse dentro del recibo de
nómina, aclarando en “percepciones” dicho rubro y la cantidad que se paga.
El aguinaldo debe pagarse antes del día veinte de diciembre de cada año, y equivale a veinte días de salario (salvo
que en Contrato colectivo se pacte una cantidad superior). Si el empleado aún no cumple el año de servicio,
procede el pago proporcional de esta prestación.
Para el cómputo de los días laborados, no son de tomarse como tales, aquellos que se cubren por una incapacidad
por riesgo de trabajo o maternidad, pues recordamos que el salario diario integrado, está formado entre otros
conceptos por el Aguinaldo, y el Instituto Mexicano del Seguro Social paga el 100% de su salario vía subsidio,
tomando como base el mismo salario diario integrado. Si la incapacidad se deriva de un riesgo no profesional o
enfermedad general, tampoco habrán de contabilizarse dichos días, pues conforme al artículo 42 de la L.F.T., la
relación de trabajo se suspende temporalmente.
INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Nombre del trabajador completo (nombre(s) y apellido(s) y sin abreviaturas.
Nombre completo del patrón (nombre(s) y apellido(s), o en caso de tratarse de personas morales la razón o
denominación social de la empresa.
Especificar la cantidad a entregar en número.
Especificar la cantidad a entregar con letra, verificando cheque con el numeral anterior.
Número de veces en que el aguinaldo sea divisible por el salario diario del trabajador.
Señale el salario diario que el trabajador este percibiendo al momento de entregarle el aguinaldo.
Indique el año que corresponda al aguinaldo que se esta entregando.
Nombre y firma del trabajador o empleado.
RECIBO DE AGUINALDO
___( 1)_________________________________________, recibí de ___( 2)___________________la cantidad de $
____(3)____________________________ ( __________________________________), por concepto de Aguinaldo,
el cual consiste en _____(5)_________________ días a razón de mi salario de $ __(6)________________________
y correspondiente al año de ___( 7)__________________, recibiendo de conformidad.
NOMBRE Y FIRMA DEL TRABAJADOR
____(8)______________________________
RECIBO DE PAGO DE HORAS EXTRAS
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
El presente documento tiene una aplicación por demás primordial, pues el patrón debe demostrar a la Autoridad
Laboral el pago de las horas extras trabajadas, para evitar así un posible doble pago de las mismas. No
necesariamente debe existir un documento individual donde conste dicho pago, pues el mismo recibo de nómina
nos puede servir para probarlo, debiendo especificar el número de horas extras trabajadas, el período que abarca y
la cantidad que se cubre.
INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN
1.- Nombre de la empresa.
2.- Cantidad total recibida por el trabajador por concepto de horas extras trabajadas, anotándola con número y
letra.
3.- Especificar día, mes y año en que el trabajador laboró dicho tiempo extraordinario (ampliar los renglones
según sea uno o más días).
4.- Número de horas extras laboradas por cada día (ampliar el número de renglones de acuerdo al punto anterior).
5.- Fecha en que se entrega el dinero al trabajador.
6.- Nombre y firma del trabajador.
RECIBO DE PAGO DE HORAS EXTRAS
Por
medio
del
presente
hago
constar
que
recibí
de
la
empresa
____(1)____________________________________________,
la
cantidad
de
__(2)____________
(
______________________________________________________), correspondientes al pago de horas extras que
me fueron autorizadas a laborar los días:
___(3)_________________________.
__(4)__________________________.
León, Guanajuato, ___(5) _________________________________.
______(6)_________________________________
RECIBO DE REPARTO DE UTILIDADES
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
En diciembre concluye el año fiscal para las empresas y en el mes de abril ya tienen determinado si hubo o no
utilidades, conforme a la declaración que presentaron ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Con base en el procedimiento que establecen las leyes fiscales para determinar cual es la utilidad a efectos del
reparto de utilidades y la Ley Federal del Trabajo, las empresas deberán efectuar determinadas acciones para
cumplir con sus trabajadores en esta materia.
En primer lugar, dentro del término de 10 días contados a partir de la fecha de la presentación de la declaración
anual, la empresa entregará a sus trabajadores. O en su caso al sindicato, copia de la misma. Es necesario recabar
el recibo correspondiente al entregar tal documento, ya que es exigido por las autoridades en sus visitas de
inspección que practica a las empresas.
El contenido de la declaración anual, podrá ser objetado por el Sindicato o la mayoría de los trabajadores,
presentando sus observaciones ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, dentro de los treinta días
siguientes.
Si hubo utilidades, el reparto deberá efectuarse dentro de los sesenta días siguientes, a que deba pagarse el
impuesto anual. Para tal efecto se integrará una Comisión Mixta compuesta por igual número de representante de
trabajadores y el patrón, levantándose un acto en que conste su formación. Documento que también deberá
exhibirse a la autoridad del trabajo, en caso de ser requerido.
Recordemos que conforme a la fracción XXVIII del apartado “A“ del artículo 123 de la Ley Federal del Trabajo, los
patrones tienen la obligación de participar en la integración y funcionamiento de las Comisiones que deban
formarse en cada centro de trabajo. La citada Comisión formulará un proyecto que determine la participación de
cada trabajador y la fijará en un lugar visible del establecimiento. El citado documento deberá ser firmado por los
miembros de la Comisión y ser conservado por la empresa. Es conveniente hacer varios ejemplares, uno para fijarlo
en lugar visible, otro para la Comisión, dado que los trabajadores pueden hacerle observaciones y ésta es la
indicada para revolverlas, otro ejemplar lo reserva la empresa para efectos de una futura comprobación ante las
autoridades.
Para la formulación del proyecto de reparto, el patrón facilitará a la Comisión todos aquellos documentos que
requieran, como lo son listas de asistencia, comprobantes de pago, nóminas, etc. En caso de que los miembros de
la Comisión no se pongan de acuerdo, se llamará a un Inspector del Trabajo para que éste decida.
El importe de las siguientes no reclamadas en el aso en que sean exigibles, se agregará a la utilidad repartible del
año siguiente.
La Comisión dividirá la utilidad repartible en dos partes iguales. La primera se repartirá por igual entre todos los
trabajadores tomando en consideración el número de días laborados por cada trabajador en el año,
independientemente del monto de los salarios. No se tomarán en cuenta los séptimos días, las vacaciones,
ausencias por enfermedades, licencias, permisos, faltas injustificadas, etc., con excepción de los días cubiertos por
incapacidades provenientes de riesgos de trabajo y maternidad.
La otra mitad se repartirá en proporción al monto de los salarios devengados por el trabajo prestado durante el
año. Las empresas recabarán y conservarán recibo de las partidas que hubieren entregado por el reparto hecho
por la Comisión.
Para efectos del reparto, se entiende por salario la cantidad que perciba cada trabajador en efectivo por cuota
diaria. No se considerará como parte de él las gratificaciones, percepciones y demás prestaciones a que se refiera
el artículo 84 de la Ley Federal del Trabajo, así como tampoco las sumas que reciba el trabajador por concepto de
trabajo extraordinario.
Tratándose de agentes vendedores y personas que reciba
obteniéndose el promedio anual de tales percepciones.
un salario vía comisión, se deberá determinar
Los Directores, Administradores y Gerentes Generales de las empresas no participarán en las utilidades. Los demás
trabajadores de confianza participarán de las mismas, pero si el salario que perciben es mayor del que corresponda
al trabajador sindicalizado de más alto salario dentro de la empresa, o a falta de éste al trabajador de planta con la
misma característica, se considerará este salario, aumentado en un 20% como salario máximo.
El monto de la participación de los trabajadores al servicio de persona cuyos ingresos deriven exclusivamente de su
trabajo, y el de los que se dediquen al cuidado de bienes que produzcan rentas o al cobro de créditos y sus
intereses, no podrán exceder de un mes de salario.
Los trabajadores domésticos no participarán del reparto. Los trabajadores eventuales tendrán derecho, cuando
hayan trabajado al menos sesenta días durante el año.
INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN
1.- Nombre completo del patrón nombre(s) y apellido(s) y sin abreviaturas; en caso de tratarse de personas
morales la razón o denominación social de la empresa.
2.- Ponga la cantidad que el trabajador vaya a recibir por concepto del reparto de utilidad primero con numeral y
en la línea entre paréntesis con letra, cuidando que ambas coincidan.
3.- Señale la fecha en que dio inicio el ejercicio que se va ha pagar en el siguiente orden: día, mes y año.
4.- Indique en el mismo orden la fecha en que terminó dicho ejercicio.
5.- Número de días laborados por el trabajador durante el lapso que duró el ejercicio.
6.- Cantidad del reparto de utilidades que corresponda al concepto de días trabajados.
7.- Monto que el trabajador percibe como salario diario.
8.- Cantidad del reparto de utilidades que corresponda al monto de los salarios, verificando que la suma de esta
cantidad y la del punto No. 6 sea igual a la del No. 2
9.- La fecha en que se entregue el reparto de utilidades.
10.- Nombre y firma del trabajador.
REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Conforme a la Ley Federal del Trabajo, se puede definir como el conjunto de disposiciones obligatorias para
trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos en un establecimiento, excluyendo aquellas normas de
orden técnico y administrativos que formulen directamente las empresas para la ejecución de los trabajos,
entendiéndose por estas últimas las contenidas en las descripciones de puestos, manuales de organización o
documentos similares.
El Reglamento deberá contener los puntos siguientes (en lo conducente, dependiendo del giro y tamaño de la
empresa):
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Horario de entrada y de salida, así como los descansos o reposos durante la jornada
Lugar y momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de trabajo.
Días y horas fijados para hacer limpieza en los establecimientos, maquinaria, aparatos y útiles de trabajo.
Días y lugares de pago.
Normas para el uso de asientos o sillas.
Normas para prevenir riesgos de trabajo, prestación de primeros auxilios, labores insalubres y protección de
trabajadoras embarazadas.
Forma y tiempo en que los trabajadores deban someterse a los exámenes médicos.
Permisos y licencias.
Disposiciones disciplinarias y su procedimiento de aplicación.
Demás normas relativas, como lo serían las obligaciones de los trabajadores y de los patrones.
Su formación o modificación, necesariamente debe de ser a través de una Comisión Mixta creada ex profeso,
anexando al ejemplar del reglamento, el acta de la Asamblea en la cual los trabajadores nombran a su
Representante, pues sin este requisito la Junta Local no autorizará el depósito del mismo.
Uno de los aspectos importantes de este ordenamiento, es su uso para la aplicación de sanciones (amonestación
verbal o por escrito, suspensión sin goce de sueldo etc.), siendo necesario profundizar al respecto un poco.
Para que la empresa pueda valerse de las sanciones disciplinarias, se deben reunir los siguientes requisitos:
1.
2.
3.
Que exista un Reglamento Interior de Trabajo autorizado, con fecha anterior al hecho que se castiga.
Deben de especificarse las disposiciones disciplinarias.
Establecer el procedimiento de aplicación de las sanciones, en el que invariablemente tendrá que oirse al
trabajador, antes de que se aplique la misma.
Este es el criterio que han seguido los Tribunales Laborales en los diversos Amparas Directos 4260/84, 4569/84,
576/84 y 162/73, cuyo contenido se reproduce a continuación:
SANCIONES DISCIPLINARIAS, REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO QUE LAS ESTABLEZCA, NECESARIO PARA QUE
PUEDAN APLICARSE LAS. SUPLETORIEDAD INOPERANTE DE LA LEY. La fracción X del artículo 423 de la Ley Federal
del Trabajo, se contrae a establecer uno de los requisitos que pueden contener los reglamentos interiores de
trabajo, precisamente por lo que mira a las disposiciones disciplinarias y a los procedimientos para su aplicación
por lo que si dicho reglamento no existe, es obvio que no puede ser invocado ni aplicado.
En caso de sancionar al trabajador sin que se satisfaga los extremos comentados, dicho acto puede ser considerado
como falta de probidad por parte de la empresa, causal para que el trabajador pueda rescindir el contrato laboral
sin responsabilidad para él.
INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN
1.
2.
3.
4.
Especificar el nombre de la empresa o patrón.
Fecha en que se firma el Reglamento
Nombre y firma del presentante de la empresa en la comisión Redactor del Reglamento.
Nombre y firma del representante de los trabajadores en la Comisión Redactora del Reglamento. Si el mismo
fue elaborado junto con el Sindicato, deberá firmar el Secretario General de dicho organismo, estampando
además, el sello oficial.
REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 1.- EL ___(1)________________________________ y sus empleados, de acuerdo con las facultades que
les concede el Capítulo V del Título Séptimo de la Ley Federal del Trabajo, formulan el presente Reglamento Interior
de Trabajo que establece disposiciones obligatorias tanto para el patrón y sus representantes como para sus
empleados en el desarrollo de sus labores.
ARTICULO 2.- Este Reglamento contiene disposiciones obligatorias y en contra de su aplicación no podrá alegarse
ignorancia o desconocimiento de las disposiciones en él contenidas.
ARTICULO 3.- Las prohibiciones contenidas en este Reglamento y sus sanciones no son limitativas. La empresa
podrá aplicar en cualquier caso las sanciones establecidas por la Ley Federal del Trabajo.
CAPITULO II
OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADOS
ARTICULO 4.-
Horas de principiar y terminar la jornada de trabajo:
TURNO MATUTINO:
De las 9:00 a las 14:00 horas.
TURNO VESPERTINO:
De las16:00 a las 20:00 horas.
De lunes a viernes conforme al artículo 59 de la Ley Federal del Trabajo.
ARTICULO 5.- Cada empleado deberá checar personalmente su tarjeta de asistencia en el reloj respectivo, tanto a la
hora de entrada como a la hora de salida de los turnos matutino y vespertino. El empleado firmará dicha tarjeta al
inicio de cada quincena.
ARTICULO 6.- Queda estrictamente prohibido quedarse en las oficinas después de haber concluido la jornada de
trabajo; como consecuencia de lo anterior, todo el personal tiene la obligación de checar su tarjeta inmediatamente
después de que haya terminado el turno respectivo, matutino o vespertino.
ARTICULO 7.- EL empleado está obligado a dar aviso inmediatamente a la Dirección General o a la Gerencia
Administrativa, salvo caso fortuito o de fuerza mayor, de las causas justificadas que le impidan concurrir a sus
labores; tratándose de causa provenientes de enfermedades o accidentes no profesionales, o de cualquier riesgo de
trabajo sufrido, dichas faltas únicamente serán justificadas cuando entregue los certificados de incapacidad
expedidos por el Instituto Mexicano del Seguro Social, mismos que deberán hacerse llegar al Gerente Administrativo
de la empresa, dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha de su expedición.
ARTICULO 8.- Los empleados deberán ejecutar sus labores con la intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la
forma, tiempo y lugar convenidos; obligándose en casos eventuales a desempeñar alguna otra actividad diferente
pero relacionada con las actividades de la Institución y que por extraordinarias ordene la Dirección.
ARTICULO 9.- Los empleados deberán dirigirse a los Asociados de la mejor manera posible y con un lenguaje
adecuado; de igual forma lo harán con sus compañeros de trabajo, adoptando una actitud de compañerismo y
cooperación.
ARTICULO 10.- En caso de recibir de su jefe inmediato la orden de salir del centro de trabajo, por cualquier causa, el
empleado deberá informar de su salida a la Dirección General y/o a la Gerencia Administrativa.
ARTICULO 11.- En el caso de falta de cooperación de parte de sus compañeros, el empleado tendrá la obligación de
reportarlos así a la Dirección General para que sea esta la que intervenga en el restablecimiento del orden interno.
ARTICULO 12.- Todos los empleados deberán guardar orden y disciplina en la empresa.
ARTICULO 13.- Todos los empleados tendrán la obligación de asistir a los Seminarios y/o Cursos de Capacitación que
señale el patrón, de acuerdo a los planes y programas del mismo.
ARTICULO 14.- Se prohibe expresamente el comercio de dulces, ropa, cigarros u otros, las rifas o tandas, así como el
consumo de alimentos o bebidas en las horas de trabajo dentro de las oficinas de la empresa.
CAPITULO III
DERECHOS DE LOS EMPLEADOS
ARTICULO 15.- Todos los trabajadores tendrán los derechos que la Ley Federal del Trabajo les confiere.
ARTICULO 16.- La jornada de trabajo se ajustará de acuerdo a lo que dispone el Capítulo II del Título Tercero de la
Ley Federal del Trabajo.
ARTICULO 17.- El pago de los salarios se hará en moneda nacional los días 15 y último de cada mes y se cubrirán en
el domicilio de la empresa al final de la jornada del día de pago. Dichos salarios se someterán a los descuentos que
deban hacerse orden expresa de la Ley del Seguro Social, de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, los previstos en la
Ley Federal del Trabajo, así como las aportaciones que establecen las leyes de la materia.
ARTICULO 18.- Los empleados tendrán derecho a un día de descanso por cada cinco que laboren siempre que se
observe la jornada establecida en el artículo cuarto del presente Reglamento; así como al séptimo día y a los días de
descansos obligatorios establecidos en la Ley Federal del Trabajo. El séptimo día a que se hace mención será el
domingo de cada semana, todos con goce de sueldo.
ARTICULO 19.- Al cumplir el trabajador el año de servicios prestados, disfrutará del periodo de vacaciones que le
corresponda en la forma y términos que establece la Ley Federal del Trabajo.
AÑOS DE ANTIGÜEDAD
DIAS LABORABLES
1
2
3
6
8
10
4
12
De 5 a 9
14
De 10 a 14
16
De 15 a 19
18
De 20 a 24
20
De 25 a 29
22
ARTICULO 20.- El patrón se obliga a proporcionar los días que correspondan a sus empleados en el periodo
comprendido del miércoles turno vespertino al sábado en la Semana Santa.
CAPITULO IV
DEL UNIFORME DE TRABAJO
ARTICULO 21.- Todas las empleadas deberán presentarse a sus labores debidamente uniformadas, atendiendo para
ello a las siguientes disposiciones:
I.
II.
Es obligatorio el uso del uniforme de trabajo durante la jornada de labores y dentro de las instalaciones.
Los uniformes serán usados conforme a la siguiente calendarización:
LUNES Y JUEVES
UNIFORME No. 1
MARTES Y VIERNES
UNIFORME No. 2
MIERCOLES
UNIFORME No. 3
En todos los casos con medias y zapatos preferentemente de color negro.
III.
IV.
V.
La empleada de nuevo ingreso, deberá vestir el uniforme al inicio de su Contrato de Planta, quedando
obligada a pagar el 50% del costo del mismo, conforme a lo establecido por el artículo 110 de la Ley
Federal del Trabajo; el 50% restante financiado por la Institución.
Una vez entregado el uniforme a la empleada y esta renuncia dentro del plazo de cuatro meses contados a
partir de la fecha de entrega será motivo para que la trabajadora pague el 50% que le fue financiado por la
Institución
En caso de que la trabajadora no cumpla lo establecido en las fracciones I y II del presente artículo, será
sancionada negándole el acceso a laborar por el resto del día sin goce de sueldo, y considerarlo como falta
injustificada.
De existir reincidencia, en un periodo de 30 días, se castigará hasta con ocho días de suspensión sin goce de sueldo.
CAPITULO V
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
ARTICULO 21.- La empresa y los empleados, se obligan a integrar las Comisiones Mixtas de Seguridad e Higiene, así
como de Capacitación y Adiestramiento que establece la Ley Federal del Trabajo.
ARTICULO 22.- Los empleados serán capacitados y/o adiestrados en los términos de los planes y programas
establecidos o que se establezcan en el centro de trabajo, conforme a lo dispuesto a la Ley Federal del Trabajo.
ARTICULO 23.- Los empleados dispondrán para la realización de sus labores de un lugar limpio y adecuado y
tendrán derecho a que se les proporcionen todos los elementos necesarios para el mejor desempeño de su trabajo
así como agua purificada y vasos desechables para su consumo.
ARTICULO 24.- El patrón, se obliga a cumplir las disposiciones de las normas de trabajo aplicables a la Institución.
ARTICULO 25.- Es obligación de la empresa, pagar a sus empleados los salarios, de conformidad con las normas
vigentes en la Institución.
ARTICULO 26.- La empresa, tiene la obligación de mantener el número suficiente de asientos o sillas a disposición de
sus empleados.
ARTICULO 27.- Los representantes del patrón, deberán guardar a sus empleados la debida consideración
absteniéndose de mal trato de palabra o de obra.
ARTICULO 28.- El patrón cumplirá con las disposiciones de Seguridad e Higiene que fijan las leyes y los reglamentos
para prevenir los accidentes y enfermedades en la Institución.
CAPITULO VI
PERMISOS
ARTICULO 29.- Los permisos para faltar al trabajo deberán solicitarse con una anticipación mínima de cuarenta y
ocho horas antes de que el trabajador deba iniciar su jornada de trabajo.
ARTICULO 30.- Las concesiones de permisos siempre serán potestativas para la Dirección General y en todos los
casos que se otorguen serán por escrito, y sin goce de sueldo.
ARTICULO 31.- Tratándose de horarios especiales que deban fijarse para las labores que así lo requieran para el
mejor funcionamiento de la Institución, sobre el Director General y/o el Gerente Administrativo podrán autorizarlos.
CAPITULO VII
SANCIONES
ARTICULO 32.- Será motivo de despido justificado, checar alguna tarjeta de asistencia que no sea la propia.
ARTICULO 33.- Cuando algún empleado falte a sus labores y no dé aviso o no presente el certificado a que se refiere
el artículo siete de este Reglamento dentro del plazo señalado, será suspendido dos días sin goce de sueldo.
ARTICULO 34.- El ingreso a las labores después de los cinco minutos de tolerancia posteriores a la hora en que
deban principiar los turnos, ya sea matutino o vespertino, se considerará retardo y se computarizan en periodos de
treinta días, sancionándose dentro del lapso de treinta días:
a) Por el segundo retardo con un día de suspensión.
b) Por el tercer retardo con dos días de suspensión.
c)
Por el cuarto retardo con tres días de suspensión.
d) Por el quinto retardo con cuatro días de suspensión, y los que excedan hasta con ocho días de suspensión.
Los días de suspensión se entienden sin goce de sueldo.
ARTICULO 35.- Será facultad de la Dirección General y/o Gerencia Administrativa, el retirar las tarjetas de asistencia
pasados los cinco minutos de tolerancia; en cuyo caso se debe justificar ante Dirección General y/o Gerencia
Administrativa el motivo del retardo y será facultad permitir al empleado el desempeño de sus actividades;
tratándose de ingreso matutino, el empleado se presentará hasta el día laborable siguiente, tratándose del ingreso
se podrá permitir al trabajador el desempeño de sus actividades, pero al acumular dos retardos de esta especie en
un periodo de treinta días será suspendido por un día.
Las suspensiones se entienden sin goce de sueldo, así como la prohibición de entrar a laborar, la que además se
considerará como falta injustificada.
ARTICULO 36.- Las faltas de asistencia dentro del lapso de treinta días se sancionarán de la siguiente manera:
I.
II.
III.
IV.
La primera con dos días sin goce de sueldo.
La segunda con tres días de suspensión sin goce de sueldo.
La tercera con cuatro días de suspensión sin goce de sueldo.
La cuarta falta de asistencia se podrá sancionar hasta con ocho días de suspensión, reservándose la
Institución el derecho de ejercitar la acción de rescisión por la causal prevista en la Fracción X (Décima) del
artículo 47 de la materia en caso de que el empleado persista en sus faltas.
ARTICULO 37.- La primera vez que algún empleado infrinja alguna de las disposiciones del presente Reglamento, si
la falta es leve, se le sancionará con amonestación.
ARTICULO 38.- El empleado que acumule tres amonestaciones dentro del lapso de quince días se le sancionará con
un día de suspensión con goce de sueldo.
ARTICULO 39.- Si el empleado reincide mas de tres veces en la misma falta, que sea leve, en un lapso de quince
días, se le podrá sancionar hasta con ocho días de suspensión sin goce de sueldo en un mes como máximo.
ARTICULO 40.- Se consideraran faltas de disciplina grave del empleado, la desobediencia a ejecutar de inmediato
cualquier orden o indicación relacionada con el trabajo contratado, así como la falta de cortesía y educación en su
trato hacia los clientes o visitantes.
ARTICULO 41.- Si la violación de las disposiciones es grave, se podrá imponer la sanción de suspensión sin goce de
sueldo hasta por ocho días aun cuando se cometa por primera vez; si reincide mas de dos veces en dicha falta que
siendo grave no esté incluida de manera explícita que en el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo, se le rescindirá
su Contrato, con fundamento en el mismo artículo y concretamente en su Fracción XV.
ARTICULO 42.- Si la violación cometida está considerada implícita o explícitamente por el artículo 47 de la Ley
Federal del Trabajo, el patrón podrá rescindir el Contrato de Trabajo correspodiente sin responsabilidad para él.
ARTICULO 43.- Son causas de rescisión de la relación de trabajo, sin responsabilidad para la empresa:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Que el empleado sustraiga dinero, artículos artefactos, objetos, máquinas, material didáctico, papelería
propiedad de la Institución que se utilice y guarde en sus instalaciones y almacén y sin previa autorización de
la Dirección General y/o de la Gerencia Administrativa.
Que el empleado profiera insultos graves a sus compañeros de trabajo, asociados o visitantes perjudicando el
prestigio y buena imagen de la Institución.
Que el empleado reiteradamente no cumpla con el trabajo encomendado.
Que el empleado cometa alguna falta de disciplina seria en contra de sus compañeros de trabajo, asociados,
visitantes o superiores.
Concurrir el empleado a sus labores en estado de embriaguez o bajo la influencia de algún narcótico o
droga enervante.
Que el trabajador incurra en cualquiera de las demás causales previstas por el artículo 47 de la Ley Federal del
Trabajo.
ARTICULO 44.- Las violaciones o falta de cumplimiento en que incurran los empleados respecto a las disposiciones
comprendidas en este Reglamento se sancionarán, dependiendo de la falta, con suspensión del trabajo sin goce de
sueldo de uno a ocho días en el término de un mes o con la separación definitiva del trabajo sin responsabilidad
para la empresa cuando así proceda.
CAPITULO VIII
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE SANCIONES
ARTICULO 45.- El patrón, practicará una investigación sobre los hechos, dando intervención al empleado afectado;
se levantará un acta y con base en ello se a0plicará la sanción correspondiente.
ARTICULO 46.- EXAMENES MEDICOS.
a)
b)
c)
Los exámenes médicos se practicarán cada vez y en la forma que lo requiera la Institución.
Las medidas profilácticas que sean aplicables, se observarán de acuerdo a la Autoridad que las dicte.
Será obligación ineludible de todo empleado, cumplir con todos los requisitos que las Autoridades
competentes exijan.
Declaran el patrón y sus empleados, que la redacción de este Reglamento Interior de Trabajo tiene como
fundamento y motivo el mejor manejo de nuestros intereses y los de nuestros asociados, por eso se considerará una
indisciplina grave de parte del empleado todo aquello que represente una falta de atención o comedimiento para
con nuestros asociados.
Se extiende el presente Reglamento Interior de Trabajo por triplicado y las partes están de acuerdo en depositar,
dentro de los ocho días siguientes a la fecha de su celebración un ejemplar del mismo en la Junta Local de
Conciliación y Arbitraje del Estado, para los efectos de la Ley Federal del Trabajo, pudiendo hacerlo cualquiera de las
partes signatarias.
León, Guanajuato, ____(2)____________________________________.
POR LA EMPRESA
___(3)______________________
POR LOS TRABAJADORES
(4)_________________________
SEPARACION VOLUNTARIA O RENUNCIA
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
La renuncia es un acto unilateral donde el trabajador da por concluida la relación de trabajo existente para con la
empresa. El documento donde conste la misma, no deberá ser en hoja membretada de la compañía, pues ello
supone presión para obtenerla, al contrario, la renuncia mientras más sencilla sea, resulta de un valor probatorio
mayor, de ser posible que sea el mismo trabajador quien de su puño y letra la elabore.
Recomendamos tenga los siguientes elementos:
a) Fecha y hora en que se labora.
b) Manifestación de su voluntad de separarse de la empresa.
c)
Ultimo puesto que desempeñaba el empleado.
d) Fecha en que surte efectos la renuncia, cuando sea diversa de la fecha en que se presenta.
e) Dirigida al patrón o sus representantes.
f)
Firma con tinta de preferencia azul o en su caso de no saber firmar, su huella digital, y la leyenda “ Leída que
fué en presencia del trabajador, por no saber leer, ni escribir y a ruego suyo ante los dos testigos que firman,
manifiesta estar de acuerdo con el contenido e imprime su huella digital”.
g) Nombre y firma de los testigos.
En consecuencia, se recomienda que la renuncia NO:
a) Se elabore en hoja membretada de la empresa.
b) Se use un formato o machote, y se llenen los espacios en blanco.
c) Contenga renuncia de derechos o manifestación alguna sobre la no existencia de enfermedades profesionales.
d) Se elabore en hoja firmada en blanco por el trabajador, ya que por medio de un perito se puede determinar la
antigüedad de las tintas.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nombre completo de la empresa o patrón.
Nombre de la persona a quien se dirige la renuncia, preferentemente al representante de la empresa o patrón.
Horas y minutos en que se verificó la renuncia.
Ultimo puesto que desempeñó el empleado.
Día, mes y año en que se firma la renuncia.
Nombre y firma del trabajador, procurando que sea con tinta azul y verificado que sea la firma que imprime en
sus documentos oficiales y en los demás documentos que ha firmado con anterioridad a favor de la empresa;
con la que estampa en el finiquito y en la póliza del cheque correspondiente al finiquito, en caso de que así se
efectué el pago.
Nombre y firma del empleado en los mismos términos que el número que antecede.
SEPARACION VOLUNTARIA O RENUNCIA
EMPRESA: _____( 1 )__________________________.
ATN.:
_____( 2 )__________________________.
PRESENTE.
Por este conducto, por así convenir a mis intereses, con esta fecha y siendo las _(3) ___________ horas, presento
mi RENUNCIA VOLUNTARIA con carácter de irrevocable al puesto de _____(4)____________ que venía
desempeñando en la empresa.
Manifiesto que durante el tiempo que laboré para la empresa todas las prestaciones a que tuve derecho como son
salarios, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, horas extras, días de descanso obligatorio y cualquiera otra a
que me hubiere hecho acreedor, me fueron pagadas con oportunidad y en forma integra, por lo que le otorgo a la
empresa el más amplio y total finiquito que en derecho corresponde de la relación de trabajo que nos unía.
Agradezco el apoyo brindado durante el tiempo que preste mis servicios.
ATENTAMENTE
León, Guanajuato, a __( 5 )_____ de ________________ de 2000.
_______( 6 )________________
Nombre y firma del trabajador(a)
SOLICITUD DE PERMISO PARA FALTAR A LABORAR
DESCRIPCIÓN
Por diversos casos, el trabajador necesita destinar tiempo parcial de la jornada laboral o toda completa, para
atender asuntos privados. La empresa tiene derecho a otorgar o negar tal permiso, salvo estipulación en contrario
del contrato colectivo o en el reglamento interior de trabajo, así como en caso de otorgarlo, si es con goce de
sueldo o no.
El documento propuesto permite al trabajador tener constancia escrita de que su abandono del trabajo fue
permitido por el patrón o que su inasistencia a laborar es justificada. Además, constituye un medio de prueba para
hacer el descuento correspondiente en nómina, en caso de que fuese sin goce de sueldo.
INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN
1.2.3.4.5.6.7.8.-
Fecha de elaboración
Nombre de la persona responsable de controlar la asistencia, nómina o vigilancia.
Nombre de quien autoriza el permiso.
Especificar el número de tarjeta de asistencia correspondiente del trabajador.
Especificar el tipo de permiso según sea el caso.
Observaciones si las hubiera.
Nombre y firma del trabajador.
Nombre, firma y cargo de quien autoriza el permiso.
SOLICITUD DE PERMISO PARA FALTAR A LABORAR
Fecha: ___(1)_______________
A: ____(2)______________________________.
De: ___(3)______________________________.
Por este conducto se le notifica que al trabajador _____(4)_______________ _______________________, tarjeta
No. __(4)_________, le ha sido concedido permiso para:
(
(
(5) (
(
(
)
)
)
)
)
Faltar a sus labores el día ________________________________.
Salir dentro de la jornada de trabajo, hora salida _____________,
hora de regreso _____________.
Con goce de sueldo.
Sin goce de sueldo.
OBSERVACIONES: __(6)___________________________________________
____(7)____________________
TRABAJADOR
________(8) ________________
EMPRESA
ANEXOS.
SOLICITUD DE VACACIONES
AULADISER.COM
SOLICITUD DE VACACIONES
NOMBRE DEL
EMPLEADO
AREA
DEPARTAMENTO
FECHA
D
M
A
NÚMERO DE
EMPLEADO
DÍAS A TOMAR
DEL
AL
Esta solicitud la hago en base al programa de vacaciones en vigor y los
días correspondientes al periodo
a
l
OBSERVACIONES:__________________________________________________________________
____________________
__________________________________________________________________________________
_____________________
FIRMA DEL EMPLEADO
JEFE DIRECTO
DIRECTOR O GERENTE
FORMATO DE PERMISO SIN GOCE DE SUELDO
Formato de permiso sin goce de sueldo
Datos del Empleado
Fecha
Elaboración
Nombre
Puesto
No. Empleado
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
Faltar a sus labores el día ________________________________.
Salir dentro de la jornada de trabajo, hora salida _____________,
Hora de regreso _____________.
Con goce de sueldo.
Sin goce de sueldo.
Días en los que se otorga el permiso
Motivo del permiso
Observaciones
Autorizaciones
Gerente o Director
Colaborador
Jefe Inmediato
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Nombre y Firma