Notas de la Junta del Cónsul de Política 11-17

Notas de la Junta del Cónsul de Política
11-17-11
Miembros Presente: Cheryl Carkin, Ken Pullin, Sofia Quispe, Alfredo Echevarria-Quispe, Alfonso
Conterras, Susan Pitcher, Emma Hensen, Nate Hatch, Heather Hatch, Brad Henson, Nancy Rupe, Misty
RiveroShellie Wilkinson, Kindahl Jackson, Melissa Montoya, Terra Herrera, Ashley Diamond, Pam Harris,
Emily Peterson, Stephanie Nevarez, Nancy Staffen, Jolene Hendren, Amy Couch, Aflan Weaver, Paz
Younis, Jordyn Novack, Rebecca Johnson, Candy Gonzalez
Personal/invitados Presente: Zachary Carkin, Gary Carkin, Jeanne Anderson, Abby Greenfield, Delia
Villanueva, Deborah Drain, Sergio Armando Herrera, Brad Eslinger, Rosanna Campbell, Cindy Scott
Stephanie llamo a la junta a la orden a las 6:00 p.m. Llamo a un quórum y un quórum estaba presente.
Alfabetización de la actividad: Pam Harris, representante de la comunidad de Cassia. Ella habló sobre el
refugio para mujeres y niños.
Heather hizo un moción para aceptar el acte de octubre. Cheryl adscrito, y el acta fue aceptada.
Reporte de la presidente: Stephanie dio la bienvenida a la policía de consejo. También anunció el
registro de la reunion de la Idaho Head Start Association.
Reporte de Director: (El Reporte de Director fue presentado por Deborah Drain, Coordinadora de Early
Head Start por razón que Mancole estaba en Seattle por la reunión de la X Región). Mancole escribió
que él está trabajando en una encuesta entre el personal que se publicará la primavera de 2012. Él está
usando un servicio gratuito llamado Survey Monkey. Participó en una conferencia telefónica con la
Oficina de la X Región a la investigación de un sistema de extinción de incendios, la depreciación del
alquiler, y la asignación y uso de la Centro del North Side. En los meses siguientes Mancole y el equipo
del programa de liderazgo va a examinar si el programa necesita reestructurarse. Se espera que el
programa tendrá que reducir la administración al cambiar los deberes del trabajo. Si esto ocurre, el
Consejo de Políticas deberá aprobar los cambios en los títulos del personal, los deberes del trabajo y
estructura salarial.
Informes/Monitoreo:
Reporte de Presupuestos: El Reporte de Presupuestos fue presentado por Abby Greenfield, Servides
funcionario fiscal.

Presupuesto de Cónsul de Política: El saldo del presupuesto desde octubre 2011, es $$444.08.
El presupuesto del Consejo de Política se ejecuta en el año calendario. Consejo de Políticas fue
asignado un presupuesto de $7,732 a principios del año fiscal 2011. El presupuesto se
complementó con $ 2,200 para un total de $ 9,848. Exceso de gasto fue en las categorías de
cuidado de los niños y los viajes. Abby dijo que la participación en el Consejo de Políticas es
importante para los miembros del equipo deben ser cuidadosos con su presupuesto. Alentó a
los miembros del PC para que los familiares ver a los niños, para reducir la necesidad de
reembolso, así como para tratar de compartir el viaje tanto como sea posible. Señaló que si el
PC gasta demasiado nuevo, no puede ser un retiro el próximo año.



Acct 22( Cuenta 22): El saldo es $822,408.27 y el 78.4% se ha gastado. Este presupuesto
también se ejecuta en el año calendario. Dentro del presupuesto, la nómina retrasado debido a
las vacantes de trabajo que se prolongó hasta los primeros años del año del programa. De lo
contrario, el presupuesto de operaciones está en marcha. Hubo preguntas en la última reunión
de “in-kind”. Este es el tiempo o los materiales donados al programa que el programa de lo
contrario tendría que pagar. El programa debe coincidir 20% de su fondos federales con las
donaciones en especie, que es aproximadamente igual a $ 1,183.000.
Acct 20 (Cuenta 20 presupuesto de entrenamientos): El saldo de este presupuesto es
$11,820.83 y el 77.7% se ha gastado. Este presupuesto coincide con la cuenta de 22 y cubre los
gastos / materiales para el personal a asistir a la capacitación. Este presupuesto sigue el año
calendario. Uno de los últimos entrenamientos fue una conferencia de liderazgo en Washington
DC. El próximo entrenamiento será en el sistema de software PROMIS utilizado para rastrear los
participantes del programa y supervisar el cumplimiento de las normas federales.
Reporte del Presupuesto de EHS: Cierre de la cuenta ARRA: La concesión de EHS se cierra el 30
de septiembre de cada año y el nuevo ciclo financiamiento comienza 1 de octubre. Abby dijo
que ella tiene 90 días después de que para hacer un informe. Las donaciones fueron alcanzados
este año. Este es el primer mes de gastos. Además, todo el personal necesitan ahora son
contratados. El presupuesto actual es una asignación de 6 meses. Sin embargo, se espera que
en marzo la segunda mitad de los fondos serán liberados.
Matricula y Asistencia: El Reporte de Matricula y Asistencia fue presentado por Deborah.
Matricula y Asistencia de Head Start: Asistencia a la escuela fue el 87% en octubre, 2011 y El programa
cuenta con una matrícula complete.
Matricula y Asistencia de Early Head Start: El program cuenta con una matrícula compelta y 95% de
visitas de casa para el mes de octubre, 2011.
Reporte de Vacunas: El Reporte de Vacunas fue presentado por Delia Villanueva la especialista de salud.
Todos los niños de Head Start y Early Head Start deben tener las vacunas que están al día. El índice de
finalización es 98.4%, actual o completa y 9 exenciones del estado de todos los niños. Los requisitos de
inmunización ha cambiado este año. Ahora la varicela y la hepatitis A es necesario por el Estado de
Idaho.
Reporte de los Requisitos de 90 días: El reporte fue presentado por Delia. La fecha límite es el 23 de
noviembre 2011 para la clase martes y miércoles. La fecha límite es el 29 de noviembre 2011 para la
clase jueves y viernes. Día uno de los 90 días fue el primer día de clase. Los requisitos deben
presentarse a finales de los 90 días incluye un examen físico y dental, la presión arterial, una prueba de
niveles de plomo, y una prueba de los niveles de hierro. Las referencias a un nutricionista sobre la base
de un índice de masa corporal por encima del 95 % o por debajo del 5% se debe también. Los padres
deben obtener cada uno de estos exámenes para sus hijos en Head Start y Early Head Start, pero tienen
el derecho de rechazar. Los padres pueden solicitar una copia de los resultados del examen de su
médico o dentista que le dan a sus visitantes a casa. Los padres pueden pedir que firme un contrato de
servicio incompleto hasta que se complete la documentación con el fin de cumplir con Head Start / Early
Head Start con los requisitos federales.
Consejo Consultivo de Education: El reporte fue presentado por Brad Eslinger, el especialista De
Servicios para Niños. El consejo consultivo de educación se llevó a cabo 14 de noviembre. Se trata de
un grupo de trabajo que hace recomendaciones al Consejo de Política para la parte de Servicios para
Niños del Plan de Trabajo. Los miembros del consejo consultivo de educación desarrollando los
Objetivos de Preparación Escolar para que los niños de Head Start entrar al kindergarten bien
preparados. El principal reto es que cada distrito escolar tiene sus propios requisitos para la escuela.
Además, Kindergarten no es obligatoria en el Estado de Idaho. Brad está trabajando actualmente con
cada distrito dentro de la zona del programa para tratar de crear normas más uniformes. El consejo
consultivo de educación es el desarrollo de los objetivos de la preparación escolar de los niveles de
desarrollo en el Registro de la observación del niño, así como el IRI del Estado. Brad pidió a los miembros
del Consejo de Política para llevar este tema a sus reuniones con los padres en enero para reunir
opiniones y sugerencias. La reunión de Consejeros de Educación que viene será 12 de marzo 2012 a las
3:00 a 4:00 pm, TAB 276.
COR (Registro de observación del niño) La primera vez: El reporte fue presentado por Brad. El COR es
una evaluación continua de cada niño en el programa. El COR utiliza la información anecdótica para
evaluar el desarrollo de un niño a través de seis categorías de aprendizaje. La información que se utiliza
para planificar para cada niño en el sala de clase y en las visitas domiciliarias, dirigidas a las áreas de
necesidad mediante la utilización de las áreas de fortaleza. Como padre, usted puede escribir anécdotas
sobre su niño de Head Start y los dará a los visitantes de su hogar o maestra de la sala de clase para su
uso en el COR. El COR Pre-escolar cuenta con seis categorías principales, además de dos elementos
adicionales para los estudiantes de Inglés como Segundo Idioma. Dentro de las seis categorías cada
anécdota se califica en un nivel entre 1 y 5 (de menos a más). La primera vez del COR establece un
punto de referencia. Para los estudiantes de primer período de Head Start calificaciones de entre el 2 y
3 en cada categoría. El COR por bebés y niños pequeños se califica en un nivel de entre 0 a 5. Si un niño
pasa EHS todos los objetivos de bebés y niños pequeños, el visitador puede utilizar la COR Pre-School
para seguir el progreso posterior de los niños. El COR EHS se encuentra actualmente en el período 2. El
año que viene su cuarto período se extenderá a ponerlos en sintonía con el Head Start período de COR
1. Los padres deben recibir el informe sobre su hijo en diciembre.
Reuniones de padres y maestros: El reporte fue presentado por Brad. Cada centro ofreció reuniones de
padres y maestros en octubre. Reuniones de padres y maestros también dan a los padres la oportunidad
de ver en el salón de clase de su hijo y reunirse con el personal en el salón de clase. Los maestros están
solicitando los padres mensajes de correo electrónico para que los padres pueden ver los COR para su
Head Start y los niños de Early Head Start. Es un estándar de cumplimiento federal de que las Reuniones
de Padres y Maestros se llevan a cabo al menos dos veces durante el año del programa. Si usted no
puede asistir, tiene la opción de una conferencia telefónica con el Maestro Principal o Visitante
Domiciliario. Brad les pregunta su opinión de la política de los miembros del consejo en la Reuniones de
Padres y Maestros. Un miembro dijo que le gustaba asistir a la Reunione de Padres y Maestros, porque
era capaz de ver el primer intento de su hijo a escribir y todo el progreso que se ha hecho.
Las visitas al hogar de la principal maestro: El reporte fue presentado por Brad. Cada principal maestro
debe llevar a cabo dos visitas al hogar cada año para las familias de los niños en sus aulas. Durante las
visitas domiciliarias, los principales maestros revisaron los resultados de los Objetivos de Niño y DECA
con cada familia. Los principales maestros llevarán a cabo su segunda ronda de visitas a los hogares en
abril. Que van a trabajar con las familias en las actividades de transición para los niños de Head Start
para entrar al kindergarten.
Reportes de Centro entregados.
Negocios Nuevos/Planificación:
Manual de Políticas y Procedimientos: Deborah presentó las recomendaciones hechas por el Comité de
Membresía. El Comité se reunió 02 de noviembre 2011 y las actas y / o recomendaciones se incluyeron
en el correo noviembre el Consejo de Políticas. El Consejo de Política discutido cada recomendación.
Consejo de Políticas de hecho los movimientos adicionales siguientes:
Un miembro dijo que si los miembros de PC se mantienen al mismo nivel de consideración positiva
incondicional que los personal están obligados a respetar, a continuación, un código de vestimenta
deben ser considerados para los miembros del Consejo de Política también. Cheryl hizo una moción para
aceptar un código de vestimenta para el Manual de Políticas y Procedimientos. La moción se discutió y
determinó que más tiempo se necesita para resolver el asunto.
Cheryl hizo una moción para aplazar la votación de un código de vestimenta para los miembros del
Consejo de Política, Ken secundó la moción, moción fue aceptada.
Los miembros determinó que en la parte G de la Sección 6 uso de la palabra "argumentos" era
inapropiado y “discutir” la palabra era más aplicable.
Melissa hizo un gesto a cambio de "argumentos" en la parte G Sección 6 para "discutir". Jordyn apoyó
la moción, moción aceptada.
Terra hizo una moción para aceptar los cambios recomendados en el manual de políticas y
procedimientos. Heather secundada, moción aceptada.
Informe de Datos Actualizados del Programa (PIR): El reporte fue presentado por Rosanna Campbell,
Coordinadora Principal de Early Head Start. El Informe de Datos Actualizados del Programa es un
resumen de los servicios prestados por el programa y se publica cada año. El PIR para Head Start y Early
Head Start son informes separados. De Head Start, un acumulado de 670 niños en edad preescolar
recibieron la prestación de servicios en el programa el año pasado. Esta cifra incluye a todos los niños
que recibieron servicios de Head Start, aunque fuera sólo por un corto período de tiempo. En el
momento de la inscripción el 94% tenía seguro de salud. Al final del año escolar el 96% tenía seguro de
salud. Al inicio del estudio el 83% tenía un hogar médico. Al final del año escolar, el 94% tenía un hogar
médico. A principios del año 82% de los niños habían recibido un examen dental y al final del año el 97%
había recibido un examen dental. Hubo 198 participantes en las actividades de participación masculina.
Early Head Start tenían una matrícula acumulada de 120 participantes (111 bebés y niños y 9 mujeres
embarazadas). Al inicio del estudio, el 81 por ciento de los bebés y niños de EHS había un hogar médico.
Al final del año del programa, el 93 por ciento tenía un hogar médico. Al inicio del estudio, el 79% al día
de todas las vacunas. Al final del año del programa, el 88% al día de todas las vacunas. Hubo 31
participantes en las actividades de participación masculino. Un miembro señaló que hay una sola,
muchas madres en el programa y le preguntó por qué es tan importante la participación del hombre.
Brad contestó que puede ser cualquier figura masculina o un adulto que es significativa para el niño.
Rose agregó que las madres solteras o madres con parejas del mismo sexo también están invitados a
participar y que todos están invitados.
Los Estatutos del Comité Regístrate: Deborah presentó una hoja de inscripción para los miembros del
Consejo de Política interesados en participar en el Comité de los Estatutos en enero. Fecha, hora y lugar
que se anunciará.
Capacitación de Liderazgo y Registrarse: Deborah presentó una hoja de inscripción para los miembros
del Consejo de Política de voluntarios para ayudar a llevar a cabo la capacitación en liderazgo 19 de
enero 2012. La capacitación en liderazgo incluirá a miembros de PC y los miembros del Comité de
Padres ejecutivo. La capacitación se llevará a cabo 4:30-5:30 por la noche en el edificio de Taylor, Sala
276 y 277.
Cambio en días de trabajo para la Sesión Doble: Brad presentó una propuesta para reducir el tiempo de
clase en la sesión doble desde 138 hasta 130 días para coincidir con el programa del distrito escolar,
ahorrar dinero, y permitir que FE de tener más horas de preparación para realizar las tareas requeridas
por el programa.
Amy hizo una moción para aceptar la disminución de la doble sesión de los días de clase. Cheryl
secundada, moción aceptado.
Informe de Personal: Abby dio el informe personal.