UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL INGENIERÍA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN CÁTEDRA: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS TRABAJO FINAL DE INTEGRACIÓN Administración de un Proyecto de TI Comisión Nº: 404 Grupo Nº: 09 Integrantes: Chavarri, Leandro Ferreyra Fanelli, María Laura Izaguirre, Alan Moyano, Guido E-Mail de responsable: [email protected] 36153 36142 36092 36085 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA NACIONAL – FACULTAD REGIONAL ROSARIO Administración de Recursos Trabajo integrador 2011 Grupo Nº: 09 Etapa Nº: 5 Versión Nº: 1.1 ÍNDICE ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD ................................................................................................ 3 Factibilidad económica .......................................................................................................... 3 Factibilidad técnica ................................................................................................................. 4 Factibilidad legal ...................................................................................................................... 5 CONTRATO ............................................................................................................................... 5 Historia de Versiones ............................................................................................................. 7 Chavarri, Ferreyra, Izaguirre, Moyano Página 2/7 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA NACIONAL – FACULTAD REGIONAL ROSARIO Administración de Recursos Trabajo integrador 2011 Grupo Nº: 09 Etapa Nº: 5 Versión Nº: 1.1 ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD Factibilidad económica Para el análisis de factibilidad económica nos basamos en la afluencia de clientes al bar en los distintos turnos del día, considerando un consumo promedio por cliente en cada uno de los turnos. Este consumo promedio por cliente en cada turno, sería una ganancia que la empresa deja de percibir frente a demoras en la atención al cliente por no tener implementadas tablets para la toma de pedidos y que provocan que el cliente abandone el bar sin haber sido atendido. Consideramos los siguientes datos: Turno Mañana Tarde Noche Cantidad de Clientes - Consumo Promedio Lunes a viernes Sábados y domingos 15 clientes $30 20 clientes $25 10 clientes $60 25 clientes $35 30 clientes $40 15 clientes $80 Estimación de pérdidas: Pérdidas Lunes a viernes = (15 x $30) + (20 x $25) + (10 x $60) = $1550 Pérdidas Sábados y domingos = (25 x $35) + (30 x $40) + (15 x $80) = $3275 Pérdida total semanal = (5 x $1550) + (2 x $3275) = $14300 Pérdida total mensual = 4 x $14300 = $57200 Teniendo en cuenta el análisis realizado sobre la matriz elaborada a partir de la información recabada de los proveedores acorde a los requisitos establecidos, se determinó que los beneficios que aporta la implementación del proyecto superan a los costos ya que con una inversión de apenas la mitad del valor de la pérdida mensual estimada, la empresa podría aumentar ampliamente sus beneficios a corto plazo. Presupuesto preliminar: 15 Tablet Motorola XOOM 80 horas de consultoría $1265 $80 TOTAL Chavarri, Ferreyra, Izaguirre, Moyano $18975 $6400 $25375 Página 3/7 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA NACIONAL – FACULTAD REGIONAL ROSARIO Administración de Recursos Trabajo integrador 2011 Grupo Nº: 09 Etapa Nº: 5 Versión Nº: 1.1 Factibilidad técnica Para el análisis de factibilidad técnica nos basamos en los siguientes puntos: El tipo de proyecto a desarrollar Las características del producto La infraestructura tecnológica existente actualmente en la empresa Al ser un proyecto de adquisición, el riesgo asociado no es el mismo ya que el grupo de trabajo tiene experiencia en las actividades que implica y las contingencias que puedan surgir son conocidas y puede ser resueltas sin poner en comprometer la realización del proyecto. Además el riesgo es menor al de otro tipo de proyectos, por lo que si fallara, el impacto en la organización no sería tan grande como en el caso de un proyecto de otra índole (como por ejemplo, la modificación de algún proceso crítico para el desarrollo de las actividades de la organización). Por otro lado, al tratarse de un producto del cual existen variedad de modelos y fabricantes, es posible seleccionar aquel que se adecue mejor a las necesidades y requerimientos del cliente; a diferencia de lo que sucedería si se tratara de un producto de escasa oferta y que no permite cumplir con lo solicitado por cliente. Otro aspecto es la infraestructura tecnológica existente actualmente en la empresa que permite integrar las tablets la operatoria diaria de los camareros aprovechando y reutilizando el sistema actual, la red, la conexión Wi-Fi y la comandera para la impresión de pedidos en la cocina, sin la necesidad de realizar cambios en la infraestructura. Por todo lo expuesto anteriormente, concluimos que la implementación del proyecto, a nivel técnico, es factible dentro de la organización. Chavarri, Ferreyra, Izaguirre, Moyano Página 4/7 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA NACIONAL – FACULTAD REGIONAL ROSARIO Administración de Recursos Trabajo integrador 2011 Grupo Nº: 09 Etapa Nº: 5 Versión Nº: 1.1 Factibilidad legal No existen regulaciones o normativas legales que limiten la realización del proyecto. CONTRATO CONTRATO LOCATIVO DE SERVICIOS CON PRECIO POR UNIDAD HORARIA.CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS. PRELIMINAR (A- PARTES) Entre GRUPO 9 S.A., CUIT N° 30-12345678-7, domiciliado en Zeballos 1348, Rosario, Santa Fe, Argentina, en adelante denominado «LOCADOR» y METROPOLITAN GRAND BAR S.A, CUIT Nº 30-98765432-1, domiciliado en Córdoba 1680, Rosario, Santa Fe, Argentina, en adelante denominado «LOCATARIO», celebran este CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN MATERIA INFORMÁTICA sujeto a las siguientes declaraciones y cláusulas: PRIMERA (I- OBJETO) 1- El LOCADOR por sí o por medio de sus colaboradores se obliga a prestar servicios de consultoría, para el LOCATARIO. 2- Estará a disposición (guardia pasiva) para prestar sus servicios de lunes a viernes, durante el horario de 9 a 13 hs. 3- El LOCATARIO abonará un precio horario de $80 (pesos ochenta) que cancelará en un único pago mensual, garantizando el LOCATARIO un mínimo de 20 horas semanales. SEGUNDA (II- ARTE Y RESPONSABILIDAD) Queda expresamente comprometido el LOCADOR a utilizar toda su pericia, conocimientos y celo para prestar sus servicios de consltoría y será el único responsable ante y por sus colaboradores, debiendo estar permanentemente todos asegurados en una «ART». TERCERA (III- RESPETO Y PENALIDAD) 1- Deberá desechar el LOCADOR cualesquier ofrecimientos de contratación con proveedores del LOCATARIO, a quienes conociere o no al prestarle sus servicios, mientras esté vigente el presente contrato y hasta los 30 días posteriores a la pérdida de su vigencia. 2- Podrá usar los dispositivos, facilidades, instalaciones, tecnología del LOCATARIO sólo para prestarle sus servicios. 3- Queda absolutamente prohibido su uso por o para terceros. CUARTA (IV- INEXCLUSIVIDAD) Podrá el LOCADOR desarrollar otras actividades independientes y prestar sus servicios a otros locatarios, en horarios, días y ámbitos fuera de los reservados para este contrato. QUINTA (V- CLÁUSULA PENAL GENERAL) Se pacta una cláusula penal por $4.000 (pesos cuatro mil), para el caso de recisión incausada de cualquiera de las partes o recisión por incumplimiento de las responsabilidades expresas en este contrato de cualquiera de las partes. SEXTA (VI- PRECIO) 1- El LOCATARIO pagará al LOCADOR por la prestación de sus servicios la cantidad de $80 por hora de prestación, a liquidarse en un único pago mensual. 2- La demora en pagar les prestaciones generará un interés diario en favor del LOCADOR, a la tasa del diez por mil sobre el monto adeudado, desde el vencimiento y hasta la cancelación. SÉPTIMA (VII- PLAZO) El plazo contractual será de 1 (un) meses desde el veintiuno de noviembre de 2011 Chavarri, Ferreyra, Izaguirre, Moyano Página 5/7 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA NACIONAL – FACULTAD REGIONAL ROSARIO Administración de Recursos Trabajo integrador 2011 Grupo Nº: 09 Etapa Nº: 5 Versión Nº: 1.1 OCTAVA (VIII- RESCISIÓN) 1- Cualesquiera partes podrán rescindir incausadamente este contrato, para ello deberá notificar fehacientemente a la otra con una antelación de diez días. 2- Por incumplimientos generales las partes responderán por daños y perjuicios y además con la penalidad de la cláusula quinta. NOVENA (IX- INCUMPLIMIENTOS JUSTIFICADOS) 1- Ante la necesidad de ausencia por causa de enfermedad o muerte de algún colaborador, deberá inmediatamente sustituirlo por otro que lo reemplace. DÉCIMA (X- INCUMPLIMIENTOS) 1- En caso de incumplimiento del LOCADOR de prestaciones a su cargo y debidamente probados, el LOCATARIO podrá retener lo adeudado, rescindir este contrato, más demandar por daños y perjuicios. 2- El LOCADOR se obliga a cumplir las pautas generales e instrucciones que reciba referentes al servicio, emanadas del LOCATARIO. UNDÉCIMA (XI- FACTURACIÓN) 1- El LOCADOR deberá presentar factura y/o recibo, por cada suma de dinero que tenga derecho a percibir o cobrar, de acuerdo a las normas legales que rigen la facturación y registración de operaciones comerciales. 2- A los efectos impositivos o tributarios, el acreedor y el deudor se entregan recíprocamente en este acto, cupones personalizados y fotocopias de los formularios de inscripción en la AFIP y declaran sus posiciones tributarias, con firma autógrafa en original y aclarada con los datos del firmante. DUODÉCIMA (XII- SELLADO O TIMBRES) Los gastos de sellado de este contrato serán pagados por el LOCATARIO. DECIMOTERCIA (XIII- DOMICILIOS Y COMPETENCIA) 1- El LOCADOR y el LOCATARIO constituyen domicilio según lo indicado en la PARTE PRELIMINAR donde tendrán validez todas las notificaciones extra o judiciales. DECIMOCUARTA (XIV- FIRMAS E INSTRUMENTACIÓN) Se firman 2 (dos) ejemplares iguales de este contrato y se entregan a los representantes legales de las partes, quienes los reciben en este acto. DECIMOQUINTA (XV- LUGAR Y FECHA) Celebrado en Catamarca 2118 a los 21 días del mes de noviembre del año 2011. Chavarri, Ferreyra, Izaguirre, Moyano Página 6/7 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA NACIONAL – FACULTAD REGIONAL ROSARIO Administración de Recursos Trabajo integrador 2011 Grupo Nº: 09 Etapa Nº: 5 Versión Nº: 1.1 Historia de Versiones Versión 1.0 1.1 Fecha 21/11/11 22/11/11 Autor Grupo 9 Grupo 9 Chavarri, Ferreyra, Izaguirre, Moyano Descripción Entrega inicial 5ta etapa Correcciones indicadas Página 7/7