INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO DE HUANCAVELICA TEMA MICROSOFT PROJECT CURSO: TOPICOS INFORMATICOS PROF: ROCIO OBREGON TUTAYA ALUMNA: YESICA PEREZ MAYHUA INTRODUCCION ■ ¿Qué ES MICROSOFT PROJECT? ■ Es un programa de la suite Microsoft office usado para la gestión de proyectos. ■ Ayuda al usuario a crear, desarrollar planes de proyectos, establecer la asignación de recursos a tareas, hacer un seguimiento al progreso, administrar el presupuesto y analizar cargas en el trabajo. ¿QUÉ ES UN PROYECTO? ■ Un proyecto es una planificación de actividades que se encuentran íntegramente relacionadas y persiguen un mismo objetivo claro y conciso. CICLO DE UN PROYECTO IDEA DEL PROYECTO DISEÑO EJECUCION EVALUACION ELEMENTOS DE UN PROYECTO ■ Tareas: Se requieren para completar un proyecto y definen el ámbito del objetivo mismo. ■ Hitos: Representan un evento o condición, que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas o la finalización de una fase del proyecto. ■ Recursos: los constituye cualquier espacio o elemento para llevar a cabo el proyecto. OBJETIVOS DE MS PROJECT ■ Crear un plan de Proyecto Real y Eficaz. ■ Gestionar el proyecto y ajustarlo a los cambios durante su proceso ■ Evaluar el Proyecto ■ Diagrama de Gantt ■ Diagrama de Red CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES ■ Planeamiento y administración guiados ■ Ayuda cuando la necesita ■ Crear planes de proyecto de forma eficaz REALIZAR UN SEGUIMIENTO DE LOS PLANES Y EVALUARLO ■ Asignar recursos ■ Comparar versiones de planes de proyecto ■ Evaluar los cambios ■ Realizar un seguimiento del rendimiento COMUNICAR DE MANERA EFICAZ ■ Generar Informes predefinidos ■ Dar formato a los Informes personalizados e Imprimirlos ■ Presentar los datos de proyecto en otros programas ■ Compartir planes de proyecto FUNCIONALIDAD GESTION DE PROYECTOS UTILIZACION DE CALENDARIOS ASIGNACION DE RECURSOS DIFERENTES DIAGRAMAS DE MICROSOFT PROJET ASIGNACION DE RECURSOS Cada tarea necesita tener asignados todos los recursos necesarios para llevarla a cabo. UTILIZACIÓN DE CALENDARIO ■ Mediante un calendario se puede – Crear o modificar días laborables o no laborables en un calendario estándar – Crear nuevos calendarios base – Asignar calendarios base distintos a los recursos DIAGRAMA DE MS PROJECT Diagrama de Gantt Diagrama de Red UTILIZACION TABLA DE TAREAS BARRA DE HERRAMIENTAS ESCALA TEMPORAL BARRA DE DESPLAZAMIENTO VISTAS DE PROYECTOS GUIA DE PROYECTOS OPCIONES DE MENU GUÍA DE PROYECTOS ■ Tareas Representan cantidades de trabajo Tareas y Subtareas Funciones más importantes Establecer Duraciones Asignación de Recursos Establecer Dependencias ORGANIZACIÓN DE TAREAS EN UN ESQUEMA ■ Tarea de Resumen: Normalmente estas tareas representan los capítulos en los que se compone el proyecto ■ Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen ■ Aplicar sangría: Se aplicará la subtarea a la tarea de resumen y la tarea se colocara en negrilla ■ Anular sangría: Se desprenderá la subtarea de la tarea de resumen y la tarea no estará en negrilla ESTABLECER DEPENDENCIAS ■ Dependencia Fin a comienzo: El final de la tarea marca el principio de otra. Aumenta la duración del proyecto ■ Dependencia Comienzo a comienzo: Reduce la duración ya que las tareas se solapan. ■ Dependencia Fin a fin: Reduce la duración ■ Dependencia fin a comienzo: Es la menos utilizada ya que el comienzo de una tarea marca el final de otra. RECURSOS ■ Factores – Disponibilidad – costos ■ Tipos – Trabajo – Material INFORMACIÓN ■ Fecha de comienzo y fin ■ Programar a partir de: – Fecha actual – Fecha de estado – Calendario – Información estadística EJEMPLO: ■ Creación de tareas EJEMPLO: ■ CREACIÓN DE RECURSOS EJEMPLO: ■ VISUALIZACIÓN DE INFORMES GRACIAS
