CONCEPTO DE COSTO En términos generales: Costo, es el valor que se paga por algún bien o servicio, es decir, lo que cuesta. El diccionario enciclopédico Ilustrado Sopena, indica respecto a la palabra “COSTO” Lo que cuesta una cosa Trabajo, esfuerzo, sacrificio En el mismo diccionario, COSTEAR significa: Pagar o satisfacer los gastos de alguna cosa Producir una cosa lo suficiente para cubrir los gastos que ocasiona COSTO DE INVERSION Es el costo de un bien, que constituye el conjunto de esfuerzo y recursos realizados con el fin de producir algo, la inversión está representada en: tiempo, esfuerzos o sacrificios, y recursos o capitales. COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE SUSTITUCION En la moderna teoría económica el costo significa desplazamiento de alternativas, o sea, el costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar. Si se eligió algo, su costo estará representado por lo que ha sido sacrificado o desplazado para obtenerlo. Ejemplo: cuando un estudiante se decide por la carrera de Contaduría en lugar de Economía, entonces el no ser economista es el costo de la carrera de Contaduría. Una vez elegida la alternativa se convierte en costo de inversión. COSTO INCURRIDO Es la inversión realizada durante el periodo en el costo de producción – costo de material, costo de labor directa y costos indirectos de producción. - Es decir, son los valores invertidos en el mes sin incluir el costo del inventario inicial de productos en proceso o en curso. COSTO DE OPERACIÓN Es el costo incurrido en la conducción de la actividades principales y ordinarias de una empresa, por lo tanto, incluye lo que cuesta administrar (gastos de administración), lo que cuesta comercializar (gastos de ventas) y lo que cuesta financiar (gastos financieros). OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. 2. 3. 4. 5. Control de operaciones y de costos Determinación correcta del costo unitario Información amplia y oportuna Fijación de precios de venta Valuación de la producción en proceso 6. Valuación de la producción terminada 7. Determinación del costo de producción de lo vendido TIPO DE COSTO Según su comportamiento se dividen en: Costo fijo y Costo Variable. Por su relación con la Producción son: Costos Directos y Costos Indirectos. Costo Fijo: son los que no dependen del volumen de producción de una empresa; es decir, no cambian en lo absoluto y si lo hacen tienen que ver con el contexto y en función de la circunstancia. Entre los ejemplos más comunes encontramos el alquiler de un local, pagos de seguros, salarios anuales, entre otros, pues al ser todos iguales durante un año pueden ser presupuestados. El negocio deberá realizar estos gastos, a pesar de que no produzca nada. Costos Variables: Son los que cambian en nivel a la producción y varían todos los días, mese, y años. Así tenemos el precio de la materia prima que varía constantemente. Por ejemplo, agua para elaborar gaseosas, tela, hilo y botones para una prenda de vestir; cacao para chocolate; etc. Costos Mixtos: Es aquel que tiene un componente fijo y otro variable, es decir, no se puede eliminar definitivamente y al mismo tiempo , incrementa o disminuye conforme aumenta o cae, respectivamente, el nivel de producción de la empresa. Excepción Dependiendo de la política de una empresa, los gastos como mantenimiento de equipo pueden ser fijos y variables a la vez. Si se hacen en función a la producción se trata de costos variables y se realiza cada cierto tiempo, sin importar la cantidad producida, será costo fijo. Costos Directos: Son aquellos relacionados directamente con la producción o venta de tus productos o servicios. Los costos directos son aquellos que se originan al producir o vender tus productos o servicios. Por ejemplos: Los empleados carpinteros que se dedican a fabricar las mesas son un coste directo, porque intervienen directamente en la fabricación de las mesas. Costos Indirectos: Son los gastos que no están relacionados directamente con la producción o venta de tus productos o servicios. Por ejemplo: Los empleados que están en la oficina con la tarea de facturación, a pesar de ser un trabajo imprescindible el de cobrar a tus clientes, son un coste indirecto, pues no intervienen en el proceso productivo de la fabricación de las mesas de forma directa. ELEMENTOS DEL COSTO Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS El costo de producción de modo general está formado por tres elementos, que son: Materia Prima y/o Material Directo Labor Directa y/o Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Producción Materia Prima: Son los elementos extraídos directamente de la naturaleza que es la fuente de aprovisionamiento de todos los elementos que son necesarios para satisfacer necesidades humanas o convertirse en el primer elemento del costo para las empresas industriales. Se puede citar como ejemplo: el hierro en su estado natural, el algodón en la fábrica de hilo o telas, etc. Material Directo: Se llama así los elementos que fueron sometidos a uno o varios procesos de transformación por otra empresa, los cuales serán sometidos a otros procesos de transformación hasta convertirlos en un producto acabado apto para satisfacer las necesidades humanas, ejemplo: la madera en la industria de muebles, el hilo en la tejedura, harina en la industria panificadora, etc. Labor Directa y/o Mano de Obra Directa: Es el costo total que representa el monto de trabajadores que tenga la empresa incluyendo los salarios y todo tipo de beneficios que van ligado a cada trabajador. La mano de obra es un elemento muy importante, por lo tanto, su correcta administración y control determinara de forma significativa el costo final del producto o servicio. Costos Indirectos de Producción: Son aquellos que se originan y cambian en función del volumen de producción, aumentando o disminuyendo, según se acredite o baje la producción, ejemplo: luz y fuerza, combustible y lubricantes, reparaciones, gastos de mantenimiento, materiales indirectos, etc. Clasificación de los Costos La clasificación de los costos es necesaria a objeto de determinar el método más adecuado para su acumulación y asignación de los mismos. A continuación, presentamos la clasificación de costos: Costo de adquisición: son aquellos que tiene por objeto determinar el costo unitario de adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y materiales en la industrial) Costo de explotación: son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de explotación o extracción de recursos naturales renovables y no renovables. Costos de Producción: son aquellos costos aplicables a empresas de transformación y que están integrados por los tres elementos del costo: Materia Prima, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Producción. Costos de operación: tienen por objeto determinar lo que cuesta.: administrar, vender y financiar un producto o un servicio; este a su vez puede ser: Costo de Administración, de distribución(ventas) y financieros. Costos Extraordinarios: son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: perdida en venta de activos fijos, perdida por siniestro, etc. COSTO TOTAL Representa en términos generales toda la inversión requerida para producir, administrar, financiar y vender un determinado articulo o servicio, por tanto, para obtener el costo total es necesario incorporar los costos de administración, de distribución, de financiamiento y otros costos extraordinarios; con lo cual se obtendrá el costo total o final por unidad de producción del periodo. Entonces, podemos resumir el concepto de coste total en la siguiente ecuación: CT=CV+CF COSTO UNITARIO Es la cantidad que le cuesta a una compañía producir un producto. Este se adquiere al calcular, todos los costos de producción, como Costos Fijos (CF), Costos Variables (CV), y Costos en Gastos de Administración y Ventas (GAV). Es el costo que no tiene agregados porcentajes de utilidades, costos de impuestos ni cualquier costo adicional que no sea el de la producción misma. PRECIO DE VENTA Un precio de venta es la cantidad que establece un vendedor para la adquisición de los bienes o servicios que ofrece por parte del comprador. Este monto representa el valor económico que tienen los bienes en el mercado y que se intercambian en una operación comercial. Precio de venta = costos de producción + costos fijos + costos variables + margen de beneficio PV = C (1+U) PRECIO FACTURADO Se determina agregando el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en 14,94% que representa la alícuota del 13% o dividiendo el precio de venta sobre el factor de 0,87. En algunos casos se acostumbra agregar los impuestos IVA e IT (Impuesto ala Transacciones), pero lo correcto es agregar solamente IVA y el impuesto a las transacciones debe ser considerado como gastos operacionales, o sea, como costo de distribución si excede a la compensación con el impuesto sobre las utilidades de la empresa (IUE). PF = PV + I Donde: PF = Precio de factura PV = Precio de venta (Costo + Utilidad) I = Impuesto