Actas Reunión Seguimiento Trabajo de Grado 28/07/2014 Reunión convocada por Tipo de reunión Organizador Apuntador Asistentes 06:00 pm Vía Skype Andrés Gómez Reunión de seguimiento Alexandra Ardila Alexandra Ardila Andrés Gómez, Alexandra Ardila, Daniel Troncoso Introducción a GMO 30 minutos Debate En esta reunión se busca hacer una introducción de la empresa al director de trabajo de grado, contarle sobre el propósito de ellos tanto como empresa, como lo que esperan de este proyecto, hablar sobre el funcionamiento de la empresa, y el funcionamiento actual de este proceso a automatizar Conclusiones El director de trabajo de grado conoció a GMO como empresa, al área de TI encargada, y el objetivo general del proyecto a tratar. Se llegó a un común acuerdo entre GMO, el director, y la estudiante, del alcance y el objetivo final, al que se quiere llegar con este trabajo de grado. Elementos de acción Responsable Plazo Estado Actual 30 minutos Debate Se busca retroalimentar al director de grado, sobre todo lo que se ha trabajado en GMO, debido a que el planteamiento y alguna parte del diseño y análisis ya fue realizada en las últimas semanas en la empresa Conclusiones Se le mostró el trabajo ya desarrollado al director de grado, se concluye que aunque el trabajo adelantado es muy bueno, faltan algunas bases y documentación sobre lo que existe . Elementos de acción Realizar documentación sobre lo planteado en el proyecto [Tema del orden del día] 30 minutos Debate Responsable Alexandra Ardila Plazo 11/08/2014 Cuales serán las etapas y fechas del proyecto según el tiempo para realizar el trabajo de grado, cuales serán los entregables Conclusiones Se revisó la propuesta de grado, se ajustaron los objetivos, la metodología, y los entregables especialmente de diagramación que ya están disponibles, a la realidad y a las fechas, se debe empezar a realizar los documentos entregables, y a trabajar en las secciones de Oportunidad, problemática y antecedentes, descripción del proyecto y metodología, también se debe trabajar en las secciones de Descripción de la solución, análisis como Diseño. Elementostanto de acción Responsable Plazo Actas Realizar entregables Ingresar a la memoria las secciones propuestas Alexandra Ardila Alexandra Ardila 18/08/2014 18/08/2014 Reunión Seguimiento Trabajo de Grado 25/08/2014 06:00 pm Reunión convocada por Andrés Gómez Tipo de reunión Organizador Apuntador Asistentes Reunión de seguimiento Alexandra Ardila Alexandra Ardila Andrés Gómez, Alexandra Ardila Vía Skype Fase de Análisis y Diseño [Tiempo asignado] Debate Se debe dejar 100% lista la fase de análisis y diseño ya que se había empezado previamente, durante este mes se realizaron ciertas correcciones iniciales. Conclusiones Las correcciones iniciales se realizaron durante el mes transcurrido, por lo cual en este momento ya se da por terminada la fase, se revisa y están las correcciones ya aplicadas sobre el documento, el diseño es satisfactorio a lo que se requiere, se debe pasar los cambios hechos, a la memoria de grado. Elementos de acción Actualizar memoria de grado Responsable Alexandra Ardila Plazo 08/09/2014 Fase de Desarrollo [Tiempo asignado] Debate Aunque el desarrollo ya está avanzado un poco, faltan muchas correcciones sobre este, debe realizarse lo avanzado y plantearse lo que se está por desarrollar Conclusiones Las bases de datos esta lista y se adapta al diseño, el desarrollo inicial cubre el funcionamiento del proceso actual, sin embargo los reportes aún deben llevarse a mano, esto debe arreglarse para la siguiente entrega. También deben mejorarse algunas vistas para los usuarios. Elementos de acción Mejorar vistas usuarios Responsable Alexandra Ardila Plazo 15/09/2014 Reportes funcionales sobre la aplicación. Alexandra Ardila 15/09/2014 Definir alcance definitivo Actas 30 minutos Debate ¿El cronograma se va cumpliendo o que etapa puede tener algún retraso? ¿Se debe recortar el alcance? Conclusiones Por cuestiones de tiempo se decide recortar el alcance de la última fase de desarrollo, por lo cual solo se dejara planteado el diseño de las bases de datos,, para que estas sean útiles en un posterior desarrollo donde se use business Intelligence Elementos de acción Informar a la empresa sobre el cambio de alcance Responsable Alexandra Ardila Plazo 29/08/2014 Reunión Seguimiento Trabajo de Grado 23/09/2014 06:00 pm Reunión convocada por Andrés Gómez Tipo de reunión Organizador Apuntador Asistentes Reunión de seguimiento Alexandra Ardila Alexandra Ardila Andrés Gómez, Alexandra Ardila Vía Skype Pruebas Unitarias 30 Minutos Debate Se debía mostrar los resultados sobres las últimas pruebas unitarias que se realizaron al sistema, estas hechas sobre la versión final del software de la entrega a GMO, estas pruebas se debían hacer con el software con las correcciones de la anterior versión al 100% Conclusiones Las pruebas en esta versión fueron 100% satisfactorias, funcional y no funcionalmente, se sugirieron ciertas mejoras solo de interfaz gráfica, las cuales serán tenidas en cuenta, pero no para la entrega del trabajo de grado, sino para una fase posterior de desarrollo en GMO, de igual manera no deben perderse de vista. Elementos de acción Entregar mejoras posteriores a nuevo ingeniero de GMO Incluir documento de pruebas a memoria como adjunto Siguientes etapas 30 Minutos Debate Responsable Alexandra Ardila Alexandra Ardila Plazo 30/09/2014 30/09/2014 Actas Una vez el software listo y probado satisfactoriamente, cuáles deben ser los siguientes entregables a hacer, que numerales del documento de memoria deben ser actualizados, el cronograma se va cumpliendo o que etapa puede tener algún retraso. Conclusiones Se deben realizar ciertas correcciones a la memoria de grado, además deben terminar las secciones hasta el numeral 3.2 Elementos de acción Correcciones y actualizaciones a memoria de grado Responsable Alexandra Ardila Plazo 21/10/2014 Terminar las secciones que se pueden tratar en la memoria de grado Alexandra Ardila 21/10/2014 Reunión Seguimiento Trabajo de Grado 27/10/2014 Reunión convocada por Tipo de reunión Organizador Apuntador Asistentes 06:00 pm Vía Skype Andrés Gómez Reunión de seguimiento Alexandra Ardila Alexandra Ardila Andrés Gómez, Alexandra Ardila Entregables [Tiempo asignado] Debate Cuales están listos, cuales falta mencionar, cuales faltan realizar. Conclusiones Se deben adicionar todos los entregables sobre las tablas de las bases de datos, y diferentes diseños. Falta mencionar los entregables sobre los manuales y el módulo de garantías. Falta realizar el video del aplicativo. Elementos de acción Adicionar y mencionar entregables faltantes Realizar video del aplicativo Siguientes etapas [Tiempo asignado] Responsable Alexandra Ardila Alexandra Ardila Plazo 03/11/2014 10/11/2014 Actas Debate Cuales secciones pueden ser ya realizadas del documento final. Conclusiones Se deben realizar ciertas correcciones a la memoria de grado, además debe empezar a trabajar en las secciones de Resultados, Análisis de impacto del desarrollo y Conclusiones . Elementos de acción Responsable Plazo Ingresar los nuevas secciones que se pueden tratar en la memoria de grado Alexandra Ardila 10/11/2014 Reunión Seguimiento Trabajo de Grado 17/11/2014 06:00 pm Reunión convocada por Andrés Gómez Tipo de reunión Organizador Apuntador Asistentes Reunión de seguimiento Alexandra Ardila Alexandra Ardila Andrés Gómez, Alexandra Ardila Vía Skype Entrega Final 45 minutos Debate Realizar entrega final al director de trabajo de grado Conclusiones Se hizo la respectiva entrega con las correcciones pedidas a lo largo de todo el proceso al director de trabajo de grado, y se realizó una charla sobre el proceso vivido en todo este proceso realizado, se realizó la retroalimentación de estudiante a profesor, y de profesor a estudiante Elementos de acción Subir todo al sitio web Responsable Alexandra Ardila Plazo 24/11/2014