RODRIGO CONTRERAS FLORES UNIVERSITARIO- INVESTIGADOR Ejemplo de: PLAN DE TRABAJO CONTENIDO - RESUMEN - INTRODUCCION Y ANTECEDENTES - METAS Y OBJETIVOS - RECURSOS E IMPEDIMENTOS - ESTRATEGIAS Y ACCIONES - APENDICE 1. RESUMEN El plan de trabajo es un documento básico para planificar, organizar y controlar el trabajo que se pretende llevar a cabo durante el tiempo de duración del proyecto Sistema de Vinculación Tecnológica - SVT, en ese marco el presente plan contempla: - Introducción y antecedentes, una exposición del contexto en el cual se desenvuelve proyecto y los avances obtenidos. - Metas y objetivos, exposición concreta de los propósitos del plan de trabajo. - Recursos y obstáculos, se detalla el material, equipamiento y características del personal integrante y participante, además de las dificultades. - Estrategias y acciones, la forma en la cual se solucionaran los problemas tomando en cuenta las variables y los recursos del proyecto. - Apéndice, material suplementario y de soporte al plan de trabajo propuesto. 2. INTRODUCCION Y ANTECEDENTES La Facultad Técnica por su carácter estratégico en el contexto productivo viene ocupando un espacio fundamental y potencial que aún no esta siendo explotado. Dentro de este potencial los Recursos Humanos y el Equipamiento adquirido son bienes que orientados a la productividad, emprendedurismo y prestación de servicios despertarían grandes capacidades y habilidades que técnicos, tecnólogos y administradores de la tecnología formados en la Facultad Técnica emplearían y, los cuales les brindarían mejores oportunidades de desarrollo individual y colectivo, sobre todo con la visión de crear iniciativas de producción, autogeneración económica y especialización estratégica. La Unidad de Vinculación Tecnológica - UVT, es un proyecto generado en base a este análisis y con expectativas reales y factibles de concreción, constituyéndose en un puente entre la Facultad Técnica y la Industria, generando un ambiente de constante comunicación y relacionando las instituciones involucradas con acciones claras y concretas de índole académico-tecnológico-productivo, extensión de servicios y aprendizaje recíproco para el éxito común de los integrantes del Sistema de Vinculación Tecnológica – SVT , con ello apoyar el desarrollo socio-económico de la región y el país. Enfocado para que los futuros profesionales adquieran, habilidades tecnológicasproductivas, capacidades de repuesta al sector industrial y algunas nociones de empresa, además de dinamizar la actividad docente de los profesionales catedráticos con su concurso en la generación de bienes y servicios; el proyecto revitaliza la labor de servicio de la Facultad y potencia la industria, aquella más sensible conformada por las MyPES, buscando que sean más competitivas en el mercado para su progreso. Las formas de llevar a cabo esta articulación son diversas, en ese sentido se identificaron los sectores e instituciones dispuestas para el trabajo propuesto. Estratégicamente se identificaron e iniciaron relaciones con organizaciones que agrupan a los microempresarios, estas son la Cámara de Comercio, la Dirección de Competitividad y Emprendimiento de la Oficialía Mayor de Promoción Económica de Gobierno Municipal Autónomo de La Paz y el Viceministerio de la Micro y Pequeña Empresa (MyPES) del Ministerio de Economía Plural, con estas instituciones se debe tener una relación fluida por los avances y trabajo que ellos consiguieron con el sector productivo en cuanto a agrupación, capacitación y contacto con las MyPES. En la Facultad este nuevo enfoque debe ser adquirido progresivamente. El hecho de brindar servicios e interactuar con la industria es escasamente practicado y muy poco conocido; para que esta nueva dinámica sea alcanzada y dé beneficios óptimos y verificables, demandaría de una concientización y cambio de paradigmas, para reacomodar esfuerzos y visiones del futuro, ello claramente debería atravesar por todo un proceso paciente, metódico y coordinado. Estratégicamente y cuidando el recurso tiempo, lo que se propone es estructurar casos modelo, tipo “patrón”, para tomar estas experiencias y ser replicadas e imitadas por las demás unidades académicas y sus integrantes. La UVT, por su carácter de intermediación tiene que contar con información actualizada de las necesidades y falencias tecnológicas que el sector empresarial pueda requerir, así como de la oferta de servicios y/o productos que las carreras de la Facultad Técnica puedan brindar, para ello se trabajará en una base de datos sistematizados y actualizados, además aquellos datos servirán para evaluar constantemente los avances y obstáculos que se puedan encontrar desde los primeros servicios que se darán. Otro aspecto importante es el referido a la difusión, propaganda y masificación del proyecto; este aspecto es primordial para que progresivamente con una adecuada exposición y comunicación las demás carreras, los docentes y estudiantes se integren al SVT, esta difusión reflejará elementos positivos y beneficios que se obtengan de las primeras experiencias, además se motivará y concientizará sobre los nuevos roles y retos del mercado profesional tecnológico-productivo. 3. METAS Y OBJETIVOS Las metas del Plan de Trabajo son: - Tener relaciones duraderas y dinámicas entre la Facultad Técnica mediante su Unidad de Vinculación Tecnológica y los organismos del Estado además de otros privados. - Integrar a la Facultad Técnica con sus Unidades Académicas hacia una educación productiva, que contemple la prestación de servicios y generación de emprendimientos tecnológicos. - Desarrollar habilidades de docentes y estudiantes (egresados o de últimos semestres) con conocimientos y experiencias específicas demandadas por el sector productivo. Los objetivos son: - Apoyar en la firma de convenios interinstitucionales entre la Facultad Técnica e instituciones estatales o privadas del sector industrial, tales como la Oficialia de Promoción Económica, el Viceministerio de Micro y Pequeña Empresa, la Cámara de Comercio, y otros - Apoyar y participar en reuniones de las instituciones en convenio para planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades comunes e individuales enmarcadas en un plan de trabajo. - Identificar las potencialidades de las Unidades Académicas de la Facultad, así como las habilidades y capacidades de Docentes y Estudiantes interesados por desarrollarse en este ámbito. - Identificar las debilidades tecnológicas del sector productivo. - Apoyar la conformación equipos de evaluación especializados en las áreas o rubros del sector productivo que asesoren las acciones del Sistema de Vinculación Tecnológica. - Incentivar la participación de la comunidad Facultativa, orientándola hacia los retos de competitividad, servicios y emprendedurismo. - Apoyar en la difusión adecuada y oportunamente las acciones, fundamentos y avances del Sistema de Vinculación Tecnológica - SVT. 4. RECURSOS Y OBSTACULOS Los recursos: . Equipo de trabajo conformado por un coordinador y dos estudiantes investigadores, los mismos trabajan con dinamismo y conocimiento de los propósitos y las acciones que debe cumplir la UVT, y apuntan al cumplimiento de las metas y objetivos del SVT. . Recursos económicos, materiales y equipos destinados a la concreción de los objetivos, estos son de tipo logístico, informático y de difusión. . El marco institucional sobre el cual se desarrolla el proyecto, la reglamentación, legitimación y estructura de la Universidad, constituye en un sólido marco para entablar relaciones concretas responsables. Los obstáculos: . La burocracia universitaria excesiva que demora procedimientos y/o resultados, tales como convenios, y donde el cumplimiento del tiempo es fundamental para el logro exitoso de las metas y objetivos del SVT. La única forma de de tener los resultados en tiempo prudente es únicamente haciendo seguimiento constante y documentado de todo lo que se elabora y solicitando a las instancias superiores agilidad para los mismos. . La identificación y reconocimiento de los obstáculos y falencias que tiene el sector productivo, la mejor metodología encontrada es mediante la retroalimentación y análisis entre los productores y especialistas con entrevistas y visitas a los centro de producción. 5. ESTRATEGIAS Y ACCIONES Se tomaran las siguientes estrategias: E1) El problema de la firma de los convenios y solicitudes que competan a la Facultad con otras instituciones serán priorizadas con el seguimiento correspondiente a cada tramite en proceso, para ello estratégicamente mientras se llegue a la firma respectiva, se trabajará en planes de trabajo concretos para el acercamiento y puesta en común de las intenciones y accione futuras y presentes que prepararan otras de mayor magnitud. E2) La determinación de los problemas traducidos en solicitudes, por parte del sector productivo, serán canalizados objetiva y determinadamente por un equipo de especialistas interesados en brindar sus servicios, estos equipos deberán estar estructurados con base en las carreras de la Facultad, para ello diligentemente toda la información que se pueda recopilar será documentada y almacenada, así los equipos de trabajo en reuniones determinarán los problemas con sus causas y efectos en el sector productivo. E3) La base de datos debe incluir la oferta de los servicios universitarios y las demandas del sector industrial, por lo tanto los requerimientos expresados de los empresarios y un sistema de recolección de datos práctico, versátil y eficiente les permitirán conocer los servicios ofertados por la Facultad, de manera tal que se sincronicen soluciones prácticas e inmediatas con habilidades y capacidades técnica-tecnológicas, de las misma manera los oferentes de servicios deben informar y actualizar su oferta de servicios para llegar a los empresarios de manera clara y oportuna. Toda esta actividad al ser innovadora en el contexto facultativo, requiere de conocimiento del medio de acción. El equipo de trabajo por el hecho de iniciar y mantener relaciones debe ser dinámico y responsable, por lo que en gran medida, el éxito del proyecto se debe al recurso humano que trabaje en ello. Los recursos económicos también cumplen un rol importante en la logística del proyecto y proveyendo equipo informático y material de trabajo necesario para constituir en una institución con capacidad de gestión. 6. APENDICE APENDICE 1 POTENCIALIDADES DE LA UNIVERSIDAD RRHH INFRESTRUCTU RA -Especialistas -Compra y - Eventos -Capacitación venta. - Capacitación -Mantenimien to PROCESOS MAQUINARIA DISEÑO RRHH PRODUCCION NECESIDADES DE LA INDUSTRIA EQUIPAMIENT O CONOCIMIENTO - Certificación de competencias. - Control de calidad - Especialistas - Capacitación - Especialistas -Compra y - Capacitación venta. -Mantenimien to -Transferenci a de tecnología - Especialistas -Adaptacione - Capacitación s -Reingeniería - Adaptaciones - Reingeniería - Adaptaciones - Reingeniería Innovación APENDICE 2 ASISTENCIA TECNICA FORMACION Y CAPACITACION ANALISIS Y CONTROL DE CALIDAD PROCESOS MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA TRANSFERENCIA DE TECNOLOGIA INNOVACION PROCESOS NUEVAS TECNOLOGIAS ESPECIALIZACIONES INNOVACION CERTIFICACION DE COMPETENCIAS. CERTIFICACION DE CALIDAD LABORATORIOS RUBROS IDENTIFICADOS de las MyPES Metal Mecánica Carpintería Alimentos y artesanía Textiles Cueros y marroquinería. APENDICE 3 UNIVERSIDAD INDUSTRIA ESTADO APENDICE 4 ADECUACIO N DE LA OFERTA EN COSTOS Y NORMATIVA REUNIONES INFORMATIV A PUBLICACIO N DE LA OFERTA AL SECTOR PRODUCTIVO SEGUIMIENT O VINCULACIÓ N DE LA OFERTA Y LA DEMANDA APENDICE 5 REGISTRÓ DE LA OFERTA, HABILIDADES Y COMPTENCIAS para DOCENTES, EGRESADOS Y ESTUDIANTES SOCIALIZACI ÓN PUBLICACION DE LA OFERTA AL SECTOR PRODUCTIVO SEGUIMIENT O VINCULACIÓ N DE LA OFERTA Y LA DEMANDA APENDICE 6 REUNIONES INTRODUCTORIA SY CONSULTIVAS ORGANIZACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO REUNIONES DETERMINATIVAS EVALUACIÓN, ALCANCE Y LÍMITES DE PLANES REUNIONES DE EVALUACIÓN ELABORACIÓN Y FIRMA DE CONVENIOS PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ORGANIZACIÓN REUNIONES DE POST-PROYECTO (EXTENSIÓN) APENDICE 7 APENDICE 8 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES A) VISITAS A LAS INSTITUCIONES B) DIAGNOSTICO DE LA DEMANDA C) DIAGNOSTICO DE LA OFERTA D) ELABORACION DE LA BASE DE DATOS E) REUNIONES INTERNAS F) DIFUSION DE LAS ACTIVIDADES Y RESULTADOS G) SEGUIMIENTO Y APOYO A LOS AVANCES H) EVALUACION M 1 2 3 4 5 6 S1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
