Resumen Ejecutivo Gaceta Ciudadana, junio 2010

PRÁCTICA: GACETA CIUDADANA
ANTECEDENTES
Los Consejeros Estatales, Regionales y Municipales que integran el Consejo Consultivo
Ciudadano del Estado de Hidalgo, desempeñan un trabajo de la mayor importancia en las
Comisiones y en el Consejo Consultivo Ciudadano en el que participan.
Para el mejor desempeño de los Consejeros Ciudadanos se observó la necesidad de
proporcionar información de calidad, oportuna, completa y permanente sobre los diferentes
temas que son inscritos en el Orden del Día de cada reunión para ser analizados,
discutidos y aprobados durante las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias que se lleven a
cabo en el Consejo Consultivo Ciudadano.
Por otra parte se observó la necesidad de implantar y operar prácticas y mecanismos para
organizar y estructurar la información en forma institucional de manera sistemática y
metodológica mediante el uso de los servicios electrónicos de información del Consejo
Consultivo Ciudadano del Estado de Hidalgo;
Es responsabilidad del Consejo Consultivo Ciudadano facilitar el conocimiento de los
asuntos que son del interés de todos los sectores de la sociedad para permitir a los
Consejeros tomar mejores determinaciones en el cumplimiento de su función de participar
de manera organizada en el diseño, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de
programas, estrategias, acciones e inversiones para el cumplimiento de la política estatal
de desarrollo;
Por lo que el Presidente del organismo en uso de sus facultades expidió el Acuerdo que
crea la Gaceta Ciudadana del Consejo Consultivo Ciudadano del Estado de Hidalgo.
Mediante su implementación se fortalece y difunde el trabajo de los Ciudadanos Consejeros
en las Sesiones de sus Comisiones y en las Sesiones del Consejo Consultivo Ciudadano
en el que Participan.
a) CONTENIDO
La Gaceta Ciudadana del Consejo Consultivo Ciudadano del Estado de Hidalgo tiene como
finalidad difundir:
1. La Convocatoria y el Orden del Día de la Sesión de la Comisión y del Consejo
Consultivo Ciudadano que corresponda.
2. El texto de las propuestas inscritas en el Orden del Día para ser presentadas,
discutidas, aprobadas, rechazadas o rectificadas.
“2010, año del Bicentenario de la Independencia de México y del Centenario de la Revolución Mexicana”
3. El Acta de la Sesión Anterior.
4. Las determinaciones, acuerdos y resoluciones tomados en la Sesión de la
Comisión respectiva.
5. Las determinaciones, acuerdos y resoluciones dictaminadas por el Consejo
Consultivo Ciudadano Regional o Municipal.
6. Las comunicaciones oficiales enviadas y recibidas por las Comisiones y por el
Consejo Consultivo Ciudadano que corresponda.
7. El Acuerdo de Trámite que dicte el Presidente de la Comisión o del Consejo
Consultivo Ciudadano que corresponda sobre las comunicaciones de ciudadanos,
la correspondencia oficial y las determinaciones, acuerdos y resoluciones.
8. Las proposiciones y acuerdos del Presidente del Consejo Consultivo Ciudadano
que corresponda.
9. Los Acuerdos y Circulares que emita el Presidente del Consejo Consultivo
Ciudadano del Estado de Hidalgo en ejercicio de sus atribuciones y los que
correspondan al Pleno de Presidentes de las Comisiones Estatales.
10.
Los informes de los Ciudadanos Consejeros que asistan con la representación
oficial a diversas reuniones o comisiones que asigne el Presidente de la Comisión
o del Consejo Consultivo Ciudadano que corresponda.
b) PERIODICIDAD Y DISTRIBUCIÓN
Actualmente se publica una Gaceta Ciudadana por cada sesión de las Comisiones y del
Consejo Consultivo Ciudadano que corresponda.
La Dirección de Comunicación Social del Consejo Consultivo Ciudadano es la responsable
de la impresión y entrega de los ejemplares a la Dirección General de Programación y
Operación para su distribución a los Ciudadanos Consejeros y cuida que existan copias
disponibles en el Salón de Sesiones. Asimismo envía con la debida oportunidad a los
Consejos Consultivos Ciudadanos Regionales y Municipales el archivo electrónico que
permita su reproducción y distribución.
La Gaceta Ciudadana se publica en la página de Internet del Consejo Consultivo
Ciudadano, misma que cuenta con facilidades para localizar los documentos y
antecedentes que correspondan a cada uno de los asuntos enlistados en la Gaceta
Ciudadana, de manera que permitan una consulta completa y expedita.
La Gaceta Ciudadana en sus versiones impresa y electrónica solo tendrá propósitos
informativos, por lo que su contenido carecerá de valor probatorio y no generará
consecuencias jurídicas, quedando exentos los Ciudadanos Consejeros y el Consejo
Consultivo Ciudadano del Estado de Hidalgo de toda responsabilidad que de ello se derive.
“2010, año del Bicentenario de la Independencia de México y del Centenario de la Revolución Mexicana”
IMPACTO
Mediante su implementación se impacta de manera directa en la calidad de las propuestas
que emiten los más de 2,200 Consejeros Ciudadanos y de los ciudadanos en general que
sesionan mensualmente en cada una de las 17 comisiones de los nueve organismos
regionales-municipales.
CLIENTES
Más de 500 servidores públicos de los tres niveles de gobierno que acuden a sesionar con
los Consejeros Ciudadanos.
Las propuestas emitidas por la ciudadanía impactan en el diseño y ejecución de las
políticas públicas para el desarrollo por lo que la Gaceta Ciudadana impacta en toda la
población de la entidad.
IMPACTO EN LOS EMPLEADOS
En cuanto al impacto en los empleados podemos señalar que con la emisión de la Gaceta
Ciudadana están en condiciones de proporcionar una asesoría más efectiva a los
consejeros al tener acceso a información uniforme de manera oportuna, tanto del programa
de la sesión como de los contenidos que sustentan cada tema.
Por otra parte la convocatoria de los consejeros se ha fortalecido en atención a que son
invitados con oportunidad, conocen el objetivo de la reunión y cuentan con la información
necesaria para aportar propuestas efectivas en cada una de las sesiones.
PROCESOS
Se remite la
información al
área de
Comunicación
Social
Se integra e
inicia proceso
de edición
Revisión del
Documento
Final
Se integra e
inicia proceso
de diseño
Se inicia la
distribución
Verificación de
la Distribución
del Documento
Final
“2010, año del Bicentenario de la Independencia de México y del Centenario de la Revolución Mexicana”
LINEAS DE ACCIÓN
La Gaceta Ciudadana cuenta con un Consejo Editorial integrado por los Presidentes del
Consejo Consultivo del Estado de Hidalgo, y los regionales y municipales, los Presidentes
de las Comisiones Estatales y el Director de Comunicación Social del Consejo Consultivo
Ciudadano del Estado.
El Consejo Editorial evalúa el Proceso de la Gaceta Ciudadana estableciendo los criterios
para determinar el nivel de impacto directo en cada caso, conforme a los resultados
apreciados durante la sesión por parte de cada Consejero Ciudadano y por otra parte
conforme al efecto indirecto, conforme al diseño e implementación de políticas públicas
derivadas de los acuerdos a que se arribe en cada sesión.
A fin de fortalecer la integración de la Gaceta Ciudadana el Consejo Editorial determina las
fuentes de información para integrarse a cada ejemplar conforme a la especialidad de la
materia.
La determinación del Diseño de la Gaceta Ciudadana se encuentra integrada dentro del
proyecto de imagen institucional determinado por el Presidente del organismo y es
verificada periódicamente.
“2010, año del Bicentenario de la Independencia de México y del Centenario de la Revolución Mexicana”