ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 13 EVIDENCIA 2: CUADRO COMPARATIVO TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACION BELINA VARGAS FLOREZ APRENDIZ TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA FICHA: 2374812 SENA 2022 0 0 Cuadro Comparativo Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) en la Logística Tipo de Logística Tipo de Tecnología Utilizada EDI (Electronic Data Interchange Intercambio Electrónico de Datos) E-PROCUREMENT LOGISTICA DE APROVISIONAMIEN TO Ventajas Costos - Reduce el tiempo de envío. Recepción de Documentos. Disminución de Costos. Mejoraran las relaciones comerciales entre las partes que intervienen. - Altos costos de Implementación. Complejidad Infraestructura Física. Altos costos de La asimetría de las relaciones entre Implementación. clientes y proveedores. - Está soportada por Internet e Intranet. Facilita las operaciones de compra y venta entre empresas y maximiza el intercambio de información a través de la (CS). Ahorro de Tiempo y costos. Rastreabilidad. Tiempo real. Gestión y beneficios para los proveedores. - Utilización de catálogos virtuales que pueden contener errores en precios y productos. Virus Informático que afecte su funcionabilidad o hackers informáticos. Fallas en el suministro de internet. - - VMI – CRP (Vendor Managed Inventory Inventario Manejado por el Proveedor) Desventajas - - Evitar cortos de material y de la misma manera reduce el inventario en la cadena de suministro. Eliminar los inventarios de seguridad en las instalaciones del cliente. Menores niveles de inventario. - - - - - - 0 La falta del producto adecuado. La incapacidad de obtener descuentos de un proveedor cuando se compran grandes cantidades de mercancías. Problemas de entrega y transporte debido a la necesidad de un transporte frecuente. La poca confianza por parte de las empresas para delegar tal responsabilidad a sus proveedores. Falta de infraestructura tecnológica de muchas empresas para garantizar el flujo de información de consumos e inventarios para realizar las operaciones. 0 Bajos costos de Implementación, Pago por mensualidades Altos costos de Implementación. Tipo de Empresa Todo tipo empresas diferentes ubicaciones Grandes empresas varias ubicaciones de en Tipo de Mercancía Todo tipo de bienes y servicios en Todo tipo de bienes y servicios Conglomerados, grandes superficies. Todo tipo de bienes y servicios Tipo de Logística Tipo de Tecnología Utilizada ERP (Enterprise Resource Planning Planificación de Recursos Empresariales) Ventajas - Desventajas Mejora la toma de decisiones. Eliminar duplicidades. Sistema modular. Flexibilidad y adaptabilidad. Mantener la seguridad. Integración de clientes y proveedores. Automatización de actividades. Costos iniciales. - - LOGISTICA INTERNA WMS (Warehouse Management System - Sistema de Gestión de Almacenes) - Códigos de barras - Cuanto más personalizado sea un sistema ERP, mayores serán los costes para su operación. La preparación del terreno para su entrada en funcionamiento es otra de las desventajas, pues este proceso no suele ser rápido, sino que, por el contrario, requiere de tiempo y adaptación de la infraestructura. Grandes inversiones de dinero y altos porcentajes de fracasos en proyectos de implementación, debido a la no reestructuración de los procesos de negocio. La mala gestión del cambio de la cultura organizacional. Posibilitan una amplia visibilidad del inventario. Mejoran la exactitud del control de inventarios. Mejoran los niveles de servicio. Sincronizan en tiempo real el almacén con la cadena de suministro. Utilizan de forma más eficiente cada espacio. Fallas de seguridad: los hackers constituyen una gran amenaza en su acción de extraer ilegalmente información importante de las empresas. Reducción de auditorías convencionales: esto se presenta porque las herramientas de software realizan automáticamente estas operaciones. Aumento de la velocidad y de precisión. Eliminación de errores. Mejora la gestión y presentación informes. Reduce los costes. Etiquetas claras y legibles para identificación. Etiquetas de fácil y rápido diseño impresión. Una desventaja es que la capacidad para codificar la información es muy limitada. Dependiendo del tipo de código de barras, disponemos de un rango de dígitos que va de los 7 caracteres hasta los 106 caracteres de máximo. Esto limita mucho la información a codificar. Distancia de lectura limitada a pocos metros. Necesidad de un operador y un lector. la - de la de - 0 0 Costos Tipo de Empresa Tipo de Mercancía Altos Costos de Implementación, dependen de la personalización Todo tipo de empresas en diferentes ubicaciones Todo tipo de bienes y servicios Altos Costos de Implementación, dependen de la personalización Grandes empresas especialment e con centros de distribución. Todo tipo de bienes Bajos costos de Implementación Todo tipo de empresas en diferentes ubicaciones Todo tipo de bienes Tipo de Logística Tipo de Tecnología Utilizada Ventajas - RFID (Radio Frequency Identification Identificación por Radiofrecuencia) - - LOGISTICA INTERNA Pick to light y Pick to voice - - - - Desventajas Económica - Debido a que las etiquetas de los sistemas RFID tienen como máximo tres componentes (CI, antena y carcasa), resultan bastante baratas. Liviana - El diseño minimalista de la etiqueta pasiva origina que sea reducida en su conjunto. Vida útil - Otro tipo de etiquetas que utilizan una batería solo pueden alcanzar una vida útil de entre 3 y 5 años. La resistencia de las etiquetas pasivas depende de los materiales de los que estén hechas y del ambiente en el que operen. Si se colocan en un entorno poco agresivo, pueden durar hasta 20 años. Bajo ruido - Las placas de circuito impreso con acoplamiento inductivo y radiante sin una antena activa casi no producen ruido. Permite trabajar con mayor volumen de productos El sistema de ubicación del producto es mucho más ágil Los datos se quedan registrados al momento Corrigen posibles errores sobre los datos del almacén Se puede trabajar con él en almacenes con grandes distancias Se puede realizar simultáneamente el trabajo en la misma zona, ya que el sistema seguirá detectando los productos sin confundirlos La productividad en operaciones de picking que ofrece en áreas de baja intensidad La posibilidad de trabajar distintos sistemas de medición: pallets, cajas, unidades, kg, litros… Se trata de un sistema “paperless picking”, por lo que reduce distracciones y errores al tiempo que es más amigable con el medio ambiente 0 - - - - - Rango corto - La ausencia de una antena activa origina que una etiqueta pasiva tenga un rango de frecuencias extremadamente corto. Las etiquetas que operan en frecuencias de bajas a altas pueden tener un rango máximo de comunicación de hasta 2 pies (60 cm). Si operan en una muy alta frecuencia pueden llegar hasta los 20 ft (casi 6 metros), pero esto todavía representa un rango relativamente corto. Almacenamiento limitado Requieren un lector - Las etiquetas RFID del tipo pasivas precisan de un lector de alta potencia incluso hasta para activarse. Sin sensores - La mayoría de los sensores requieren de un suministro continuo de energía para funcionar y posiblemente de memorias para almacenar los datos. Dificultad para oír los mensajes del ordenador cuando existe ruido de fondo en almacén. Retrasos ocasionados cuando el operario de picking no puede escuchar o entender los mensajes que le llegan a través de los auriculares 0 Costos Tipo de Empresa Tipo de Mercancía Bajos Costos de Implementación Todo tipo de empresas en diferentes ubicaciones Todo tipo de bienes Altos Costos de Implementación , dependen de la personalización Grandes empresas especialment e con centros de distribución. Todo tipo de bienes - MRP I y MRP II (Planificación de Requerimiento de Materiales) Información fidedigna. Automatización de la producción. Mejor planificación. Menos error humano. Reducción de inventario y costos. Eficiencia general. - - - Tipo de Logística Tipo de Tecnología Utilizada TMS (Transportation Management System - Sistema de Gestión de Transporte) Ventajas - - CRM (Consumer Relationship Management Administración de Relaciones con el Consumidor) Desventajas Reducción de costos al automatizar la planeación de rutas. Mejorar la experiencia de compra de los clientes al proporcionar información en tiempo real de su compra. Contar con control total de la operación logística. Aprovechamiento al máximo de la capacidad de la flota. Contar con datos del proceso para analizar eficiencias. Interacción con sistemas WMS y ERP - LOGISTICA DE SALIDA / DISTRIBUCION Una desventaja importante de los MRP es que, en sus cálculos, no siempre no tienen en cuenta la capacidad de los puestos de trabajo y del personal. Además, ni siquiera los MRP II más completos permiten gestionar desde una sola plataforma la totalidad de un negocio. Los cálculos se basan en fórmulas Matemáticas y poco en la realidad del negocio, como, por ejemplo, situaciones imprevistas. Errores en la Información ingresada al ERP. - Permite tener una Visión 360 grados del mercado. Automatiza procesos y ¡Ahorra tiempo y dinero! Elimina las fronteras de comunicación en tu empresa. Te otorga movilidad e inmediatez. Mejora tu relación con los clientes. Uso de inteligencia artificial. 0 - - - Altos costos de implementación, debido que se adquiere una herramienta poderosa de análisis y simulación. Reestructuración del proceso de transporte. Altos costos de Implementación Costos Altos Costos de Implementación, dependen de la personalización Todo tipo de empresas en diferentes ubicaciones Tipo de Empresa Grandes empresas de Logística y Distribución Todo tipo de bienes y servicios. Tipo de Mercancía Información Planear y optimizar el transporte. Manejo de transporte terrestre, aéreo, marítimo y ferrocarril. Validación de facturas. Falta de conocimiento de la herramienta por parte de los programadores. - - Genera resistencia en los empleados. Precios elevados. Es importante que no olvides: Cuidar la humanización de tu marca. La vulnerabilidad de un software. 0 Altos Costos de Implementación, dependen de la personalización Todo tipo de empresas que cuenten con presupuesto. Información ECR (Efficient Consumer Response Respuesta Eficiente al Consumidor) EPC (Electronic Product Code – Código Eléctrico de Producto) - Mejorar la trazabilidad y agilizar el intercambio de información entre el cliente-proveedor. - El aumento en los costos debido a la resistencia al cambio y mal servicio debido a cambios estructurales. Bajos costos de Implementación Todo tipo de empresas en diferentes ubicaciones Información - Despacho rápido de productos y asegura disponibilidad de productos en el momento y cantidad que el cliente lo desee. Permite mejorar la trazabilidad y permite generar valor. - Los costos de los tags, las antenas lectoras y el software se convierten en un obstáculo para su implementación. Altos costos de implementación. Todo tipo de empresas en diferentes ubicaciones Todo tipo de bienes - Bajos Costos de implementación, altos costos por contratos a largo o corto plazo con los operadores de red. Todo tipo de empresas en diferentes ubicaciones Información - GPS (Global Position System Sistema de Posicionamiento Global) - Reducción de costos debido al mejor control a realizar sobre la flota de transporte. Aumento en la seguridad debido a la trazabilidad a los productos. Gracias al rastreo por satélite, brindan información detallada de la ruta. - - - 0 Debe utilizar la herramienta de internet. Consumen demasiada energía en los equipos utilizados para su funcionamiento. Fallas en zonas de baja cobertura satelital. No sustituyen la experiencia de manejo humano en conocimiento de posibles rutas. Dependiendo del tipo de sistema puede llegar a afectar la salud de los usuarios por la emisión de ondas radioactivas. 0 MAPA MENTAL: LAS TIC UTILIZADAS EN PROCESOS LOGISTICOS (APROVISIONAMIENTO – INTERNA Y DE SALIDA) 0 0