Procesos de las Adquisiciones Unidad 3: Realización de las Adquisiciones Actividad 6: Proyecto Integrador: Etapa 1 Profesor: Ph.D. Juan Manuel Cisneros Beltran Alumno: Rubén Caro Olvera Fecha de Entrega: Viernes, 12 de agosto de 2022 Procesos de las Adquisiciones Índice Introducción ........................................................................................................................................ 3 Plantilla ................................................................................................................................................ 3 Especificaciones para futuros proyectos............................................................................................. 7 Conclusiones ....................................................................................................................................... 7 Referencias .......................................................................................................................................... 8 Procesos de las Adquisiciones Introducción El correcto control de los proveedores permite mantener la calidad esperada, en características, tiempo y costo, del producto o servicio contratado; aun cuando este sea de los principales proveedores de la organización. Una forma de controlar a los proveedores es mediante la implementación de fichas de proveedores; estas fichas permiten identificar la distribución de productos y servicios, llevando un buen control de las compras realizadas. Los beneficios de las fichas proveedores son: Agilizar los procesos: Al iniciar nuevos proyectos y buscar proveedores para cubrir otros servicios o productos faltantes, la lista de proveedores ayuda a encontrar aquellos existentes que puedan cubrir la necesidad. Contacto rápido: al encontrar al proveedor indicado, tienes sus datos en un solo lugar. Pagos en tiempo y forma: Como los datos de pago y fecha de pago forma parte de los datos almacenados, no es necesario preguntarlos de nuevo; pudiendo programar con anticipación la actividad y a tener el dinero necesario en la fecha correspondiente. Plantilla Presentación del Proyecto Fecha SP-0001-1 12/08/2022 Nombre Implementación del SPEI Lider del Proyecto Rubén Caro Olvera Administrador del Proyecto Sponsors Sutanito de Tal Director de Tesorería Fulanito de Tal Director de Operaciones Señor Importante Director de Sistemas Alguien Mas importante Gte. Seguridad de la informática Control de Cambios Procesos de las Adquisiciones Inicial 12/08/2022 Rubén Caro Olvera Ficha del Proveedor 1 (Datos Generales) Referencia: Se le debe: $1,725,000.00 PRO-00001 Praxis Nombre comercial: Fecha Alta: 10/08/2022 Fecha Baja: Datos proveedor Nombre fiscal: Solantec S.A. de C.V. CP: 0500 Domicilio fiscal: Conocido País: Localidad: Conocida Teléfono: 55 5555 5555 Móvil: 55 4343 4545 Fax: 55 5555 5500 Estado: CDMX Web: www.praxis.com.mx México Información Persona contacto: Melva Flores Flores Teléfono: 55 3548 8901 Departamento: Ejecutivo de Cuenta Móvil: 55 4585 1234 E-mail: [email protected] Idioma: Español 9am -- 7pm Horario: Datos económicos Divisa: Fecha de compra: MXN Última compra: Monto $1,500,000.00 IVA Forma de pago: 30% Al inicio, 30% en 6 meses y 40% a la entrega Dto.: Cuenta contable: 2000 0001 0002 10/8/2022 BBVA Banco/Caja: 0400512003 Nº cuenta: Día/s de pago: Miercoles de cada semana Portes mínimos: 0.00 Procesos de las Adquisiciones Importe portes: 0.00% NA IBAN: NA Vacaciones: 0.00 15.00% BIC/Swift: Deuda acumulada: Todos los días Días de servicio: 10/8/2022 $1,725,000.00 NA Ficha del Proveedor 1 (Inspectores) Referencia: PRO-00001 Nombre comercial: Praxis Inspectores Nombre Inspector: Leticia Alcantara Departamento: Tarea: Envio Recepción de liquidaciones desde Karpay Tiempo Estimado: 1 Mes Metrica: Tesorería No. Errores Tiempo Real: Por iniciar Riesgo: Si existen errores graves, puede retrasar la fecha de puesta en producción Notas: Dejamos un colchón de 15 días entre la implementación y el inicio en producción Nombre Inspector: José Daniel Colín Departamento: Tarea: Implementación de equipos y software base Tiempo Estimado: 5 Días Metrica: Sistemas No. Errores Tiempo Real: Por iniciar Riesgo: Equipos para la aplicación con mala configuración Notas: Se debe seguir manual de instalación de equipos y software base Nombre Inspector: David Paredes Cano Departamento: Tarea: Validar Vulnerabilidades de la aplicación Tiempo Estimado: 3 Semanas Seguridad Metrica: Vulnerabilidades Tiempo Real: Por iniciar Riesgo: Que existan Mas de 3 vulnerabilidades críticas Notas: El proveedor comenta que en su evaluación no fueron detectadas vulnerabilidades Procesos de las Adquisiciones Ficha del Proveedor 2 (Datos Generales) Referencia: Se le debe: PRO-00002 TAS Nombre comercial: Fecha Alta: $345,000.00 02/01/2000 Fecha Baja: Datos proveedor Nombre fiscal: Tecnología Asesoría Sistemas, S.A. de C.V. CP: 3100 Domicilio fiscal: Conocido País: Localidad: Conocida Teléfono: 55 5544 7500 Móvil: 55 3698 8741 Fax: 55 5544 7599 Estado: CDMX Web: www.tas.com.mx México Información Persona contacto: Gerardo Hernandez Teléfono: 55 5544 7501 Departamento: Ejecutivo de Cuenta Móvil: 55 1236 9874 E-mail: [email protected] Idioma: Español Última compra: 1/4/2022 9am -- 7pm Horario: Datos económicos Divisa: Cuenta contable: Forma de pago: 2000 0001 0012 $300,000.00 BBVA 0400512456 Nº cuenta: Miercoles de cada semana 0.00 Procesos de las Adquisiciones Importe portes: IVA Dto.: 0.00% NA IBAN: NA Vacaciones: 0.00 15.00% BIC/Swift: Deuda acumulada: Todos los días Días de servicio: Portes mínimos: Monto 10/8/2022 50% Al inicio y 50% a la entrega Banco/Caja: Día/s de pago: Fecha de compra: MXN $345,000.00 NA Ficha del Proveedor 1 (Inspectores) Referencia: PRO-00002 Nombre comercial: TAS Inspectores Nombre Inspector: Leticia Alcantara Departamento: Tarea: Envio de liquidaciones a Karpay y Aplicacición en SC Tiempo Estimado: 1 Mes Metrica: Tesorería No. Errores Tiempo Real: Por iniciar Riesgo: Si existen errores graves, puede retrasar la fecha de puesta en producción Notas: Dejamos un colchón de 15 días entre la implementación y el inicio en producción Nombre Inspector: Departamento: Tarea: Metrica: Tiempo Estimado: Tiempo Real: Riesgo: Notas: Nombre Inspector: Departamento: Tarea: Metrica: Tiempo Estimado: Tiempo Real: Riesgo: Notas: Especificaciones para futuros proyectos El mantener las fichas de los proveedores actualizadas, ayuda a los proyectos futuros a localizar proveedores que ya tengan la experiencia de entregar productos y servicios similares. Las calificaciones obtenidas de cada proveedor, basado en sus métricas, permitirá preseleccionarlos con la confianza de que pueden repetir el éxito y; si llevas el control correcto, segura podrás impulsar la mejora del mismo para el bien del proyecto. Conclusiones El control de los proveedores, como parte del proceso de gestión de las adquisiciones; ayuda a la consecución del objetivo principal que es obtener los productos o servicios que no serán generados internamente. Las fichas de los proveedores que forman parte de tu cartera ayudan a encontrar a un proveedor que Procesos de las Adquisiciones entregue productos o servicios con los requisitos esperados, conociendo su capacidad para realizar tal tarea. Con base al cumplimiento previo de los proveedores seleccionados, aseguras en principio, el cumplimiento de la calidad, tiempo y costo. No por conocer y calificar a un proveedor que te haya cumplido de forma excepcional el cumplimiento de los contratos correspondientes, debe de dejarlo solo. Se debe mantener una comunicación muy estrecha con ellos para fortalecer los vínculos y asegurar el buen cumplimiento del contrato actual; así como anticiparte e identificar los riesgos que se vayan presentando; puesto que en cada proyecto las circunstancias pueden cambiar. Referencias Anónimo. (28 de Mayo, 2014). La importancia del control de proveedores. Haza Consejeros Técnicos. [Blog] Recuperado de: https://www.hazaconsejerostecnicos.com/control-de-proveedores/ Laboratorio Nacional de Calidad de Software (2009). Guía avanzada de gestión de contratos Haga clic para ver más opciones [versión electrónica]. Recuperado de http://www.pymesonline.com/uploads/tx_icticontent/R02638_gestioncontrato s.pdf Modelos-De.com (s.f.). Ficha de Proveedores. Modelos-De.com Encuentra el Documento que Buscas. Recuperado de: https://modelos- de.com/ficha/proveedores/ Project Management Institute (2017, USA). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos, Guía del PMBOK. Sexta edición. Gestión del alcance del proyecto. Procesos de las Adquisiciones
