Escuela de Educación Técnica N°3139 Ofimática La ofimática como tal sus orígenes mucho antes de que la informática aporta sus innovaciones. Reconocemos que antes de que la informática existiera, ya existían las oficinas y las herramientas que permitirían atomizar las tareas y gestionar la información. Estas herramientas eran mecánicas al inicio –por ejemplo la máquina de escribir -, electromecánicas luego-, por ejemplo las fotocopiadoras -,e informáticas y más recientemente . Por esa razón el concepto actual de la ofimática, aunque va estrechamente ligado a la informática, tiene su relativa independencia, y esto nos muestra que es una noción en constante evolución. Podríamos suponer como serán las transformaciones en el campo de la ofimática a partir de los cambios en la informática como disciplinas. Aclarado en parte como los orígenes de la ofimática se vinculan a la informática sería necesario precisar los significados de ambas para diferenciarlas y evitar confusiones en el uso y en la aplicación de ambos conceptos. Podemos decir entonces entonces que la Informática es la ciencia que tiene como objetivo el estudiar el tratamiento automático de la información a través de la computadora .Esta definición, si bien es bastante amplia, se debe a que el concepto de informática también es amplio. La informática se encarga de estudiar todo lo relacionado con las computadoras que incluye desde los aspectos de su arquitectura y fabricación hasta los aspectos referidos a la organización y el almacenamiento de la información. Incluso, contiene las cuestiones relacionadas con la robótica y la inteligencia artificial. Para poder realizar estos estudios y cumplir con sus objetivos, la informática utiliza una conexión con otras disciplinas como la matemática, la física y la ingeniería , entre otras .Y si bien es una ciencia que empezó a tomar forma como tal hacia la década de 1940, con la aparición de la primera computadora , su crecimiento en estas décadas es tan amplio como las ventajas que significo la automatización de los procesos de la información . En segundo lugar, vamos ahora a introducirnos en la ofimática .Como habíamos planeado, el concepto nació mucho antes que la informática y ,desde ese punto de vista , podemos decir que la ofimática surgió con la necesidad de mecanizar las tareas más repetitivas y costosas del trabajo propio de una oficina .Con este objetivo aparecieron las primeras máquinas de escribir y calculadoras (mecánicas al inicio , electo-mecánicas luego). Con el avance de la tecnología y durante los años setenta, las oficinas comenzaron a dotarse de máquinas de tratamiento de textos, dedicadas a secretarias /os principalmente. Escuela de Educación Técnica N°3139 Principalmente se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar , almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos .Las actividades de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica. La ofimática ayuda a optimizar o a automatizar los existentes . Si bien no es necesaria la red para trabajar con un paquete ofimático, hoy en día trabajar en red es casi un imperativo de la tarea colaborativa, por la que las sutiles y herramientas on-line están omnipresentes en el trabajo diario. Como hemos podido ver, la ofimática es algo que va evolucionando a la par de los avances tecnológicos .Actualmente tiene importantes puntos de contactos con la informática pero como hemos establecido; no son lo mismo por lo tanto no debe confundirse una con otra. Hoy en día al hablar de ofimática surge la inmediata relación del termino con las denominadas suites o paquetes ofimáticos, que aplican un conjunto integrado de aplicaciones que nos permiten realizar las tareas más básicas de una oficina: procesamiento de texto, planilla de adicionales según sea la suite ofimática que utilizamos. WORD Word es un término inglés que tiene varios significados. Como nombre, su traducción más habitual en español seria “palabra”. También significa “orden” o “señal”. En determinados contextos “word” se puede traducir como “promesa” o “compromiso”. Especialmente en plural, puede hacer referencia al texto de una obra de teatro. En informática, unidad básica de datos de una computadora. Como verbo, el termino word significa “redactar”. Microsoft Word Microsoft Word (en ocasiones, simplemente “Word”) es un software que permite la creación de documentos en equipos informáticos .Forma parte del paquete Microsoft Office, que influye varios productos como PowerPoint o Excel, desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft Corporation . Existe versiones de este programa para Microsoft, MS-DOS, Apple Macintosh u UNIX . Las versiones gratuitas de este programa son Microsoft Word Viewer y Office Online, aunque tienen funciones y características limitadas. Para qué sirve Microsoft Word Escuela de Educación Técnica N°3139 Se utiliza principalmente como procesador de textos para elaborar documentos como artículos, informes o cartas, aunque también permite el trabajo como imágenes, tablas y gráficos, entre otros. Algunas de las opciones que permite es cambiar los márgenes de una página, el formato de la fuente (el tamaño, el tipo y el color, por ejemplo), corregir errores ortográficos, sugerir sinónimos e insertar encabezados y pies de página. Word en Informática Se utiliza este término para referirse a una unidad de información utilizada en el mundo de la informática y compuesta por una secuencia fija de bits. En español se suele utilizar como “palabra”. Se utiliza en el diseño de arquitectura de computadoras. Los procesadores modernos el tamaño de “palabra” o “Word” suelen ser de 16, 32 y 64 bits. Se utilizan , por ejemplo, para números enteros, números en coma flotante o direcciones de memoria. WordPad WordPad es el nombre de un programa informático desarrollado por Microsft Corporation .Es un procesador de textos , con funcionalidades básicas .Es una herramienta limitada en corporación con otros programas como Microsoft Word, aunque es más sencillo de utiliza documentos básicos. Los formatos en que WordPad guarda los documentos son “doc”, “rtf” y “txt” WordArt WordArt es una función de Word disponible en los productos Microsoft Office en el cual permite crear textos con diversos temas, tamaños y fuentes. Esta herramienta es muy útil para crear efectos decorativos a las publicaciones como : textos con sombra , simetría, entre otros. Esta herramienta es ventajosa para ellos que se entregan de diseñar logotipos, camisetas, invitaciones especiales u otros documentos WordPress El wordPress un sistema de gestión de contenidos, un software que permite la creación de cualquier sitio web, aunque la mayoría de los usuarios lo utilizan para la creación de blogs. La aplicación WordPress se caracteriza por ser libre, gratuito, y en especial por su uso fácil y practico. Word up Escuela de Educación Técnica N°3139 La expresión “Word up” es de carácter coloquial y es propia del inglés de los Estados Unidos de América. En ocasiones aparece simplemente como “Word”. Tiene dos posibles significados: Por un lado, se podría traducir como “entendido” o “estoy de acuerdo”. Excel Excel es un programa informático de hojas de cálculo electrónicas creado por las empresa de Microsoft. El nombre Excel viene de la palabra en ingles que se refiere a algo o alguien que “se destaca entre los demás” o “es mejor que los otros”. Excel, también conocido como Microsoft Excel, es parte del paquete de herramientas básicas de escritorio que Microsoft ofrece desde su primera versión, que incluye los siguientes programas: La función más importante de Excel es la creación de hojas de cálculos que tienen la función de ordenar y calcular, de formar automatizada mediante la introducción de fórmulas, grandes cantidades de números o ítems. Debido a lo anterior, Excel también se ha convertido en una herramienta para la construcción de datos. Las nuevas versiones de Excel han incluido funciones cada vez más complejas para uso profesional y empresarial como, por ejemplo, gráficos y macros. El programa Excel ha tenido varias versiones desde su primer lanzamiento en 1985 para las computadoras de Apple. Desde la primera versión , las hojas de cálculo de Excel ha sido una herramienta que ha ayudado a migrar, desde una plataforma física a una electrónica, los cálculos y cuentas de instituciones, empresas y personas. Computadora Una computadora es un dispositivo informático que es capaz de recibir, almacenar y procesar información de una forma útil. Una computadora esta programada para realizar operaciones lógicas o artméticas de forma automática . Esa palabra se utiliza en la mayoría de países de Hispanoamérica, aunque Chile y en Colombia es mas común en masculino (“computador”) .En España se usa mas el término “ordenador” (del francés ordinatheur) .”Computadora” procede del ingles computer y a su vez de latín computare (“calcular”). Partes de una computadora Los elementos básicos de una computadora son la memoria (RAM y ROM),la tarjeta madre ,el procesador , microprocesador o CPU (siglas en inglés para el Escuela de Educación Técnica N°3139 concepto de “unidad central del procesamiento”, compuesta a su vez por la unidad de control y unidad aritmético lógica)y los dispositivos de entrada y salida .Estos dispositivos auxiliares o periféricos son variados. Algunos de ellos son el disco duro , el monitor , el mouse , el teclado, la impresora o los altavoces. Historia de la computadora La computadora tiene su origen en dispositivos que permiten realizar cálculos de forma mecánica como el ábaco y la pascalina. Charles Babbage inventa en 1882 la llamada “máquina diferencial” y posteriormente diseña la “máquina analítica” cuyos elementos como la memoria , el flujo de la entrada y el procesador influyeron en posteriores computadoras avanzadas. La MARK I , basada en dispositivos electromagnéticos, supuso también un hito este campo. Durante la segunda mitad del siglo XX se produjeron grandes avances en el desarrollo de las computadoras llegando a un público masivo y con la capacidad de realizar múltiples operaciones. Computadoras de escritorio Una computadora de escritorio es un tipo de computadora personal que por sus dimensiones y características se utilizan en una ubicación fija, habitualmente sobre una mesa de trabajo (para uso doméstico o laboral). Este término se utiliza especialmente en Hispanoamérica y en España se conoce en ocasiones como “ordenador de sobremesa” .Procede del inglés desktop que se podría traducir como “encima o sobre escritorio”. Se diferencia así el término “laptop” o computadora portátil. Computadora cuántica Una computadora cuántica es un sistema de circuitos cuánticos que es capaz de realizar cálculos complejos y que actúan en un espacio de estados .Se basa en una secuencia de transformaciones unitarias(o compuertas cuánticas) y una medición. Utiliza el qubit (bit cuántico) como unidad de información cuántica. Este tipo de computadoras puede realizar cálculos de forma rápida en comparación con los computadores habituales. Computadoras personal Una computadora personal es una microcomputadoras que permite ser utilizada por un único usuario de forma simultánea (o varios, dependiendo del sistema operativo).Este concepto procede del inglés personal computer (PC).De forma habitual, se suele hablar de “computadora personal” o PC para referirse a los Escuela de Educación Técnica N°3139 ordenadores comerciales comercializados a nivel usuario y que funcionan con un sistema operativo Windows de Microsoft. Hardware Hardware es parte física de un ordenador o sistema informático. Está formado por los componentes eléctricos , electromagnéticos y mecánicos, tales como circuitos de cables y luz, placas, memorias, discos duros, dispositivos periféricos y cualquier otro material en estado físico que sea necesario para hacer que el equipo funcione. El término hardware viene del inglés, significa partes duras y su uso se ha adaptado en el idioma español sin traducción, siendo utilizado para aludir a los componentes de carácter material que conforma un equipo de computación. En la actualidad, hardware también hace referencia a la parte física de equipos de diversa naturaleza, como electrodomésticos, automóviles, teléfonos inteligentes,tablets ,cámaras fotográficas, equipos electrónicos o piezas mecánicas. Evolución del hardware Desde la aparición de las primeras máquinas computacionales de la época de los 40 hasta la actualidad, la creación de hardware ha evolucionado para adaptarse a las nuevas tecnologías y usuarios. De esta serie de cambios, se distinguen 4 generaciones de hardware: Primera generación de hardware (1945-1956):Uso de tubos de vacío de máquinas de cálculo. Segunda generación de hardware (1957-1963):los tubos al vació fueron sustituidos por transistores. Tercera generación de hardware (1964 - actualidad):Creación de componentes basados en circuitos integrados impresos en una pastilla de silicio. Cuarta generación de hardware (futuro):Todo hardware elaborado con nuevos materiales y formatos distintos al silicio, y que aun están en fase de investigación, diseño, desarrollo o implementación . Clasificación del hardware El hardware de procesamiento. Corresponde a la Unidad Central de Procesamiento o CPU, el centro de operaciones lógicas de computadora, en donde se interpretan y ejecutan las tareas necesarias para el funcionamiento del resto de los componentes. Hardware de almacenamiento Escuela de Educación Técnica N°3139 Como indica su nombre, hace referencia a todos los componentes cuya función es resguardar la información para que el usuario pueda acceder a ella en cualquier momento. El dispositivo principal en este caso es la memoria RAM (Random Accsess Memory), pero también está conformada por memorias secundarias, como los discos duros o las memorias SSD O USB. Hardware gráfico Está compuesto principalmente por las tarjetas gráficas que poseen memoria y CPU propios, y son las encargadas de interpretar y ejecutar las señales dedicadas a la construcción de imágenes. El hecho de que esta función no recaiga en le CPU tiene que ver con la eficiencia , ya que al liberar de esas funciones a la memoria principal, el sistema funciona de manera óptima. Dispositivos periféricos Es todo el hardware que permite que la información pueda ingresar a la computadora, o salir al exterior. Se subdividen en tres categorías. 1. Periféricos de entrada: son los que permiten el acceso de datos a la computadora. Por ejemplo, el teclado, el micrófono, la cámara web, etc. 2. Periféricos de salida: a través de ellos, el usuario puede extraer la información, como el escáner, las impresoras, las consolas, y los parlantes o altavoces. 3. Periféricos de entrada y de salida o mixtos: son capaces de introducir o extraer la información. Las pantallas táctiles entran en esa categoría, al igual que los lectores de DVD o BlueRay y las memorias flash. Estas últimas, son esencialmente memorias secundarias , pero se usan como periféricos mixtos. Hardware y software Para un correcto funcionamiento del hardware, también se necesita software, que es la parte lógica informática y no es tangible. Es allí donde están codificadas todas las instrucciones o tareas que realiza un sistema electrónico. El software incluye desde el sistema operativo hasta las aplicaciones de escritorio que permiten ejecutar tareas específicas, como el editor de textos o imágenes. La combinación de software y hardware es la que permite que el ordenador puede trabajar de manera más precisa y eficaz. Software Software es un término informático que hace referencia a un programa o conjunto de programas de cómputo, así como datos, procedimientos y pautas que permiten realizar distintas tareas en un sistema informático. Escuela de Educación Técnica N°3139 Comúnmente se utiliza este término para referirse de una forma muy genérica a los programas de un dispositivo informático, sin embargo, el software abarca todo aquello que es intangible en un sistema computacional. Software es un término procedente del idioma inglés, que es aceptado por la RAE y que no posee una traducción que se ajuste al español. Tipos de software De forma genérica se pueden distinguir varios tipos de software en función del uso o utilidad: Software de sistema: Es el programa responsable de la ejecución de todas las aplicaciones necesarias para que un sistema opere correctamente. Suele confundirse con el sistema operativo pero va más allá, ya que también incluye las herramientas de optimización, los controladores de dispositivos y los servidores, entre otros componentes. Software de programación: Son todas las herramientas que permiten el desarrollo del nuevo software. Por ello, no suelen ser utilizados por el usuario final sino por los programadores. Incluye, por mencionar los más importantes, los siguientes: Compiladores (programas que analizan y ejecutan otros programas). Interpretes (software que ``traduce’’ los diferentes lenguajes de programación). Editores de texto (crean y modifican archivos de texto, lenguaje de programación o código fuente). Software de aplicación: Un software de aplicación es un programa diseñado para facilitar algunas tareas específicas para cualquier medio informático, ya sea en computadores, Tablet o celulares. Los videojuegos, los programas de diseño asistido (como CAD), el software utilizado en las telecomunicaciones, las aplicaciones de productividad empresarial o educativa son algunos ejemplos de este tipo de programas Software malicioso o malintencionado: Escuela de Educación Técnica N°3139 Utilizado también en su forma original, software o simplemente malware, es el que se crea con fines ilícitos como obtener información privada del usuario o dañar el sistema. Software libre y software propietario: El concepto de software libre se utiliza para referirse a aquellos programas que permiten al usuario utilizar, copiar, modificar y distribuirlo. Para hacer efectiva estas acciones, es necesario que dicho software incluya el código fuente. Algunos ejemplos son el navegador Mozilla Firefox, el antivirus Clam Win Free y la aplicación de diseño asistida QCad. En oposición a este término, se habla de software propietario para indicar que un programa informático no es completamente libre. En este caso, el código fuente no está incluido. El sistema operativo Windows, el paquete de aplicaciones de Microsoft Office, el programa de edición grafica Photoshop son algunos de los software propietarios más conocidos. Software y hardware Ambos conceptos conceptos informáticos están interrelacionados. El hardware son los elementos físicos que componen informático (por ejemplo, el teclado o la CPU), mientras que el software es el soporte lógico e intangible (por ejemplo, un programa antivirus o un procesador de textos) y que permite desarrollar diversas funciones.
