TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL ACTIVIDAD, COMPETENCIA TRAMITAR DOCUMENTOS INSTRUCTORA: Carla Cristina Florez Cortés SENA Actividad de Legislación Respetado Aprendiz, a continuación se presenta las pautas para el entregable final. Consideraciones: En grupos colaborativos y según el tipo de archivo seleccionado elabore una Guía de Comunicaciones Oficiales, de acuerdo con lo estudiado en la formación, GTC 185 de 1999, Acuerdo 060 de 2001 y Ley 594 de 2000. Importante: Evidenciar organigrama o estructura orgánico funcional, logos, imagen corporativa. Estructura de la Guía Portada Tabla de Contenido Objetivos o Objetivo General o Objetivos Específicos Alcance Introducción Archivo o Historia En todos los tipos documentales, tanto en uso como en función, está relacionado con los tipos de archivos asignados. o Misión o Visión o Presentación de sus procesos documentales. Glosario Normograma Condiciones Generales o Estructura Orgánico Funcional o Cargos Autorizados o Membrete: Zonas, estilo, fuente Política interna para elaborar comunicaciones oficiales o Correo o Aspectos Generales o Comunicaciones oficiales, Internas y Externas Carta o Función o Usos o Elaboración o Plantilla Memorando o Función o Usos o Elaboración En todos los tipos documentales, tanto en uso como en función, está relacionado con los tipos de archivos asignados. o Plantilla Circular o Función o Usos o Elaboración o Plantilla Acta o Función o Usos o Tipos de actas o Elaboración o Plantilla Informe o Función o Usos o Elaboración o Plantilla Constancia o Función o Usos o Elaboración o Plantilla En todos los tipos documentales, tanto en uso como en función, está relacionado con los tipos de archivos asignados. Certificados o Función o Usos o Elaboración o Plantilla Referencias Anexos o Organigrama o Membrete o Plantillas Desarrollo Elaboración de la Guía. Archivo en carpeta comprimida nombrada, así: Entregable_1NombreApellido_2NombreApellido _3NombreApellido Subir a Territorium. Socialización el día del entregable. En todos los tipos documentales, tanto en uso como en función, está relacionado con los tipos de archivos asignados.
