INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACIÓN Y RENDICIÓN DEL FONDO

INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACIÓN Y RENDICIÓN DEL FONDO ESCOLAR
PARA REPARACIONES MENORES Y EQUIPAMIENTO MOBILIARIO
1. OBJETIVO
Brindar una respuesta rápida y puntual a aquellas necesidades de
infraestructura y equipamiento que no revisten carácter estructural y
requieren urgente solución, con la finalidad de garantizar estándares
mínimos que permitan desarrollar las actividades escolares en condiciones
adecuadas.
2. GASTOS ELEGIBLES
Los fondos podrán aplicarse total o parcialmente a la contratación de
pequeñas reparaciones y/o la compra e instalación de algún componente del
edificio o de sus instalaciones de servicios y/o seguridad y/o equipamiento
mobiliario.
Podrá destinarse a reparar o sustituir:
1. Cubiertas. (se incluyen en este ítem todas aquellas tareas de reparación
de cubiertas, incluyendo la impermeabilización de las mismas mediante
membranas asfálticas o líquidas y pinturas fibradas, no está permitido la
construcción de nuevos techos sin la aprobación del área de infraestructura
de la provincia).
2. Carpinterías.
3. Desagües, canaletas, cañerías y sus distintos elementos.
4. Revoques, pinturas, y revestimientos.
5. Sanitarios, incluyendo artefactos, cañerías, y griferías (no comprende
extensión o nuevos tendidos de cañerías sin la aprobación del área técnica
de la provincia).
6. Cocinas, heladeras, freezer, termotanques, calefones, calderas,
ventiladores, aires acondicionados y estufas.
7. Pisos.
8. Cercos.
9. Cerraduras.
10. Instalaciones y aparatos eléctricos. (Para intervenciones menores sobre
las instalaciones existentes. Para nuevos tendidos deberá solicitarse la
aprobación del Área de Infraestructura de la provincia. Los artefactos
eléctricos a adquirir deberán responder a la característica de uso eficiente y
racional de la energía.)
11. Vidrios y/ o policarbonato.
12. Matafuegos y recarga de matafuegos.
13. Alarmas.
14. Pozos, bombas, y tanques. (Se incluyen aquí tareas de reparación y
limpieza. En ningún caso podrán realizarse nuevas perforaciones sin que
este asegurada la potabilidad del agua a obtener).
15. Equipamiento mobiliario escolar.
3. MONTO ASIGNADO POR ESCUELA
El monto del fondo escolar por establecimiento estará sujeto a la
envergadura de las intervenciones que se requieran, y la asignación inicial
no podrá superar la suma de PESOS OCHENTA MIL ($ 80.000.-). El mismo
podrá ser renovado en forma total o parcial en tanto subsistan situaciones
de necesidad de reparación edilicia y/o de provisión de equipamiento
mobiliario, que puedan ser resueltas en el marco de este reglamento.
Para acceder a la renovación del fondo, ya sea total o parcial, deberá
haberse aprobado la rendición correspondiente a los fondos ya transferidos.
4. UTILIZACIÓN Y RENDICIÓN
El Director o Docente a cargo del establecimiento escolar se compromete a
ejecutar los fondos recibidos y a rendir cuenta de las inversiones realizadas,
dentro de los CIENTO VEINTE (120) días de la efectiva percepción de los
mismos. Para la adecuada utilización y rendición de gastos, deberá tener en
cuenta las siguientes pautas:
a) La documentación de la rendición quedará a resguardo en la escuela y
deberá estar adecuadamente organizada en una carpeta. Para evitar la
pérdida de Facturas y Tickets, deberán ser pegados en hojas y ser
detallados con un “número de orden” correlativo.
- Los facturas y comprobantes de los gastos realizados deberán cargarse en
el Sistema de Transferencias de Recursos Educativos (SITRARED) el cual
emitirá una planilla resumen que la escuela remitirá a su jurisdicción. En la
planilla resumen deberá constar firma y sello de la autoridad responsable de
la administración de los fondos.
b) Las facturas y recibos deben cumplir los siguientes requisitos:
- Normas fiscales vigentes
- Los comprobantes pueden ser emitidos tanto a nombre de la institución
educativa, como de la provincia o del Ministerio de Educación de la Nación
indistintamente, debiendo constar la fecha de adquisición, los bienes o
servicios recibidos, sus respectivas cantidades y precios unitarios y totales
erogados.
- Carecer de enmiendas, tachaduras, borrones y no hallarse testados.
- Ser recibos o facturas originales de tipo “B” o “C”.
c) Los gastos deberán responder exclusivamente al objeto para el cual se
entrega el aporte económico, no pudiendo cambiarse su destino.
d) Las adquisiciones por un importe superior a los PESOS CINCO MIL ($
5.000.-) deberán contar con al menos tres presupuestos respaldatorios.