Diplomado de Gerencia de Proyectos
Gestión del Alcance
5.1.3.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
versión 1.1
PROYECTO
Infraestructura de red de comunicaciones a nivel nacional para el
Registro Nacional de Identificación y Estado Civil
PREPARADO POR:
Luis Alcalá Sipán
FECHA
15
11
2011
REVISADO POR:
Diana Necochea
FECHA
20
11
2011
APROBADO POR:
Miguel Caballero
FECHA
30
11
2011
OBJETIVO
Definir cuáles serán los procesos y cómo se realizarán las actividades de dicho procesos
para la gestión del alcance para el proyecto.
RESPONSABLES (ROLES Y RESPONSABILIDADES)
Asignar los roles y responsabilidades al personal del proyecto relacionado al alcance del
proyecto.
PROCESOS
Descripción detallada de los procesos relacionados con la gestión del alcance del proyecto.
5.1. DESARROLLAR EL PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
Determinar cómo se van a definir, documentar y gestionar los diferentes procesos de la
gestión del alcance señalando detalles de las entradas (anexo, formato, plantilla), las
herramientas (cuando y como usarlas) y salidas (formatos, plantillas, etc.)
Entradas
Plan para la dirección
Técnicas y Herramientas
del proyecto.
Acta de Constitución
Juicio del Comité de
Reuniones y/o
conferencias entre
Factores ambientales:
los integrantes del
Proceso de compra
equipo del proyecto.
procesos de la
organización. Anexo
G.
Licitaciones.
del Proyecto.
Activos de los
Salidas
Consultas a
proveedores.
Plan para la gestión
del alcance.
Plan de gestión de
requisitos.
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Gestión del Alcance
5.2. RECOLECTAR REQUISITOS
Determinar cómo se van a definir, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de
los interesados para lograr los objetivos del proyecto:
Entradas
Plan para la Gestión
Entrevistas internas a
Salidas
Formato de
del Alcance
los supervisores de
documentación de
Plan de la Gestión de
área.
Requisitos Anexo A.
Requisitos.
Técnicas y Herramientas
Entrevista con la
Matriz de
Acta de Constitución
Gerencia TI de
rastreabilidad de
del Proyecto.
RENIEC.
requisitos Anexo B.
Lista stakeholders.
Bases Integradas CP
especialistas del
No.001-2011-RENIEC.
proveedor de
Entrevistas con los
equipos.
Lluvia de ideas del
equipo de proyecto.
Técnica grupal por
unanimidad.
5.3. DEFINIR EL ALCANCE
Establecer cómo se va a determinar, en detalle, el alcance del producto y del proyecto.
Entradas
Técnicas y Herramientas
Salidas
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Gestión del Alcance
Acta de
Juicio de expertos: área
Enunciado del
Constitución del
de ingeniería, área de
alcance del
Proyecto.
diseño, proveedores y
proyecto RENIEC.
Bases Integradas.
área de Gerencia de
Plan para la
Proyectos.
gestión del
alcance.
Formato de
documentación de
Propuesta técnica
Proyecto RENIEC.
Análisis de las Bases
Integradas.
Generación de alternativas
para propuesta técnica
Requisitos Anexo
A.
Lista de los activos
de los procesos de
la organización.
Anexo G.
5.4. CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)
Describir cómo se va a elaborar la EDT.
Entradas
Técnicas y Herramientas
Salidas
Diplomado de Gerencia de Proyectos
Gestión del Alcance
Plan para la gestión
del alcance.
los entregables
Enunciado del
principales.
alcance del proyecto
RENIEC.
Propuesta técnica
Formato de
Línea de Base del
Proyecto RENIEC.
Juico de la Gerencia
de Proyectos.
Proyecto RENIEC.
Descomposición de
Juicio del equipo del
proyecto.
documentación de
Plantillas
predefinidas.
Requisitos Anexo A.
Lista de los activos
de los procesos de la
organización. Anexo
G.
Listado de los
factores ambientales.
Anexo H.
5.5. VERIFICAR EL ALCANCE
Determinar cómo se va a realizar el proceso de aceptación formal de los entregables del
proyecto.
Entradas
Documentación de
Supervisión
Requisitos. Anexo A
Protocolo de Pruebas
Plan de Dirección del
Check List
Proyecto
Reuniones del
Matriz de
trazabilidad
Técnicas y Herramientas
Entregables
5.6. CONTROLAR EL ALCANCE
equipo de proyectos
Salidas
Entregables
aceptados
Solicitudes de
Cambio.
Replanteos.
Informes Periódicos
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Gestión del Alcance
Explicar el proceso para supervisar el avance y estado del alcance del producto y del
proyecto, además de gestionar los cambios a la línea base del alcance.
Entradas
Documentación de
Técnicas y Herramientas
Análisis de variación
Salidas
Requisitos. Anexo A
Plan de Dirección del
y/o replanteo
Proyecto
Matriz de
Informe de cambios
Solicitudes de
Cambio
Plan para la
trazabilidad
Dirección del
Entregables.
proyecto, versiones
Activo de los
actualizadas
procesos de la
organización. Anexo
G.
Documentos del
Proyecto actualizado.
Actualizaciones de
Datos de desempeño
los procesos de la
del trabajo
organización.
ANEXOS (señalar y describir brevemente los anexos o plantillas utilizadas)
Anexo A
Formato de documentación de requisitos
Anexo B
Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
Anexo C
Formato de Enunciado del Alcance del Proyecto
Anexo D
Modelo EDT
Anexo E
Formato de Acta de Verificación del Alcance
Anexo F
Formato de Control del Alcance
Anexo G
Lista de los activos de los procesos de Claro.
Anexo H
Listado de los factores ambientales.
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