PERSONA NATURAL NOMBRE DEL PROPONENTE N° de

PERSONA NATURAL
NOMBRE DEL PROPONENTE
N° de inscripción en SIREP
Tiene registro mercantil? Ver coherencia de activos y
renovación.
Fecha y hora de impresión del formulario debe ser la
misma en todas las hojas.
Firma del formulario
N° de folios del formulario. Si está diligenciado y si
coincide.
DOCUMENTOS BÁSICOS
Certificado sobre el tamaño de la empresa. Ver
activos. Ver si el soporte coincide con el formulario.
Certificado de parafiscales
RUT actualizado del 2013 en adelante
Copia de la cédula de ciudadanía del proponente. No
aportar si ya reposa en nuestro archivo.
Copia de la Tarjeta Profesional del contador o
contadores que suscriben los estados financieros y los
soportes. No aportar si son los mismos del año
anterior.
Certificado vigente de la Junta Central de Contadores
del contador o contadores que suscriben los estados
financieros y soportes. Ver que no tenga más de tres
meses y que no tenga sanciones.
CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
Revisar si está o no obligado a llevar contabilidad. Ver
soporte de los índices.
Si está obligado debe aportar los cinco estados
financieros con sus notas. Si es microempresa solo
está obligado a aportar balance y estado de
resultados con las notas.
Revisar el nombre y los valores de las cuentas en los
estados financieros. Solo las que hacen parte de los
índices se deben homologar (Activo corriente, activo
total, pasivo corriente, pasivo total, patrimonio neto,
utilidad o pérdida operacional y gastos de intereses).
Si no se llaman igual, deben ser homologadas. Los
valores deben ser idénticos incluidos los decimales.
Certificado de rubro GASTOS DE INTERESES. Solo se
pide si no se llama igual en el estado de resultados.
Verificar los resultados del formulario y del certificado
de los índices. Sólo dos decimales sin aproximación. El
resultado INDETERMINADO se puede llamar
indefinido.
Revisar las firmas de los estados financieros y
soportes y la fecha de corte correspondiente al 31 de
diciembre de 2014.
CLASIFICACIONES
Revisar que las clasificaciones no se encuentren
repetidas.
CONTRATOS (Aceptación de oferta, orden de
servicio, orden de compra)
Verificar el nombre del contratista en los contratos y
cotejar con el formulario y la declaración (consorcio,
unión temporal, o el proponente)
Verificar que el contrato se encuentre firmado por las
partes
Verificar que el contrato tenga fecha de celebración o
terminación y que esté EJECUTADO.
Verificar el valor y la fecha de terminación o plazo de
ejecución (no vigencia) para calcular los SMLMV. Los
valores deben ser expresados con dos decimales.
El certificado o declaración debe contener: Número
consecutivo del contrato que debe coincidir con el del
formulario, nombre del contratante, modalidad de
contratación, valor en SMLMV, objeto y
clasificaciones.
Las clasificaciones del contrato deben encontrarse
todas en el certificado.
CERTIFICADOS DE LAS ENTIDADES CONTRATANTES
Nombre del contratante y contratista
Fecha de terminación
Valor en SMLMV
Objeto
Si no contiene las clasificaciones pueden aportar
certificado suscrito por el proponente donde se
indiquen. Es lo único que el proponente puede validar
cuando aporta certificado del contratante.
OBSERVACIONES
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