anexo 76 - Meti Colombia

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EMPRESA ABC.
OFERTA COMERCIAL OC-2011-101
Versión 1.0
xxxxxx 18 de xxxxxxx de 20XX
Oferta Comercial
<<FECHA>>
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Cali, jueves 18 de agosto de 20XX
Señores
XXXXXXXXXXX
Atte: XXXXXXXXXXXXXXX
[Cargo]
[Ciudad]
REF: Oferta Comercial OC-2011-101
Con base en su socilicitud presentamos nuestra oferta comercial OC-2011-01 para
prover el Software y los Serivios Profesionales en Sistemas de información para
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Nuestra empresa es uno de los más representativos actores de la industria de las
Tecnologías de Información de América Latina.
Agradecemos la oportunidad que nos han brindado para ofrecerle nuestros productos
y servicios. Esperamos que el Alcance de nuestra oferta satisfaga los requerimientos
presentados por ustedes.
Cordialmente,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Presidente
Oferta Comercial
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TABLA DE CONTENIDO
1. RESUMEN EJECUTIVO............................................................................................................ 5
1.1 <<Institución de Apoyo>> .................................................................................................. 5
1.1.1 Acerca de <<Institución de Apoyo>>................................................................... 5
1.1.2 Oferta Comercial <<Institución de Apoyo>> .................................................... 6
1.2 SOLUCIÓN PRESENTADA.............................................................................................. 8
2 OFERTA TÉCNICA ...................................................................................................................... 9
2.1 ALCANCE TÉCNICO ........................................................................................................... 9
2.2 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO .................................................................................... 9
2.3 METODOLOGÍA DE TRABAJO ..................................................................................... 9
2.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ............................................................................ 9
2.5 RECURSOS ..................................................................................................................... 10
2.5.1 Recursos Humanos <<Institución de Apoyo>> ........................................... 10
2.5.2 Recursos logísticos e infraestructura a cargo del Cliente ...................... 10
2.6 RECURSOS NO INCLUIDOS ..................................................................................... 10
3. OFERTA ECONÓMICA .......................................................................................................... 11
3.1 VALOR DE OFERTA ........................................................................................................ 11
3.2 IMPUESTOS ......................................................................................................................... 11
3.3 FORMA DE PAGO............................................................................................................ 11
4. CONDICIONES COMERCIALES ....................................................................................... 12
4.1. CONDICIONES DE ENTREGA .................................................................................. 12
4.2 CONDICIONES DE ACEPTACION ........................................................................... 12
5. RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES ......................................................................... 13
6. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................ 14
6.1 IDIOMA EN EL QUE SE VA A PRESTAR EL SERVICIO .............................. 14
6.2 PROPIEDAD INTELECTUAL ....................................................................................... 14
6.3 FACTURACIÓN DE IMPUESTOS ............................................................................. 14
6.4 GASTOS DE VIAJE ........................................................................................................... 14
6.5 TIEMPO DE VALIDEZ DE LA OFERTA .................................................................. 14
6.6 CONFIDENCIALIDAD ...................................................................................................... 14
Oferta Comercial
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6.7 PERTENENCIA DEL RECURSO HUMANO ......................................................... 14
6.8 GARANTÍAS.......................................................................................................................... 14
6.9 CONTACTOS ....................................................................................................................... 15
6.10 RETROALIMENTACIÓN .............................................................................................. 15
7. ANEXOS......................................................................................................................................... 16
7.1 BROCHURES....................................................................................................................... 16
7.2 CERTIFICACIONES .......................................................................................................... 16
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1. RESUMEN EJECUTIVO
1.1 <<Institución de Apoyo>>
1.1.1 Acerca de <<Institución de Apoyo>>
<<Institución de Apoyo>> es uno de los principales proveedores de Soluciones,
Productos y Servicios en Tecnologías de la Información (TI) y Relacionadas de
América Latina.
<<Institución de Apoyo>>, por su amplio portafolio, sus alianzas estratégicas
globales, sus recursos tecnológicos, su experiencia en diferentes tipos de proyectos y
principalmente su Recurso Humano, es uno de los proveedores del mercado que
potencialmente puede ofrecer una cobertura total a la demanda de productos y
servicios de TI y relacionadas. Esto lo convierte en uno de los más importantes
jugadores de Integración de proyectos de TI.
<<Institución de Apoyo>> integra un modelo de procesos de producción de
productos y servicios en torno a la economía del conocimiento, basado en las mejores
prácticas de esta industria, para el desarrollo de sus retos de negocios, sin importar la
escala de estos.
<<Institución de Apoyo>> tiene más de 500 clientes satisfechos en todos los
sectores de la economía, localizados en Estados Unidos, América Latina, Asia, Europa
y África. Estas organizaciones confirman el potencial de Innovación, investigación
aplicada, utilización de tecnologías de punta, calidad en sus productos, servicios y
procesos de gestión y soporte postventa que han recibido de <<Institución de
Apoyo>>.
<<Institución de Apoyo>> ha consolidado un grupo de innovadoras metodologías
para soportar el desarrollo de sus operaciones de investigación, desarrollo de
software, desarrollo de contenidos de media digital, empoderamiento de su recurso
humano y desarrollo de Proyectos, que hoy están siendo apropiadas por otras
organizaciones de ciencia y tecnología.
<<Institución de Apoyo>> ha realizado benchmarking internacional con proyectos
similares alrededor del mundo. Ha visitado, en misiones en las que ha participado el
gobierno nacional y regional, universidades de la región, emprendedores y sus líderes
estratégicos, la Industria de Software en India, Irlanda, Escocia, Inglaterra, Alemania,
España, Canadá, Méjico, Brasil, Argentina y Silicon Valley en Estados Unidos,
actividad que le ha permitido afinar su modelo de desarrollo y sus objetivos de
construir una oportunidad de país entorno a la Ciencia y la Tecnología Informática.
<<Institución de Apoyo>> posee alianzas estratégicas para investigación y
transferencia de tecnologías con los líderes globales de la Industria de Software:
Microsoft, IBM, Oracle, Google y los centros globales de producción de Software Libre
(FreeWare) y Código Abierto (Open Source). Actualmente posee profundos
conocimientos científicos y tecnológicos, recurso humano altamente calificado y
productos y servicios alrededor de estas corrientes principales de la Industria de
Software en el mundo.
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<<Institución de Apoyo>> actualmente posee alianzas estratégicas y de negocios
con las más importantes empresas globales que integran proyectos de tecnologías
informáticas, con las cuales esta desarrollando oportunidades de negocios globales.
Conjuntamente con estos aliados desarrolla prácticas alrededor de sus productos y
servicios ampliando su oferta de negocios para los mercados actuales y emergentes.
<<Institución de Apoyo>> tiene como meta para el año 2020 desarrollar más de 600
empresas de Tecnología Informática y relacionadas, competitivas y productivas que
exporten sus productos y servicios a los mercados internacionales, generando más de
3,000 nuevas posiciones de trabajo permanentes en un nuevo sector innovador para
Colombia.
1.1.2 Oferta Comercial <<Institución de Apoyo>>
<<Institución de Apoyo>> Systems Integrator
<<Institución de Apoyo>> por su amplio portafolio, sus alianzas estratégicas, sus
recursos tecnológicos, su experiencia en diferentes tipos de proyectos y
principalmente su Recurso Humano diferenciador, es uno de los proveedores del
mercado que potencialmente puede ofrecer una amplia cobertura a la demanda de
productos y servicios de TI y relacionadas. Esto lo convierte en uno de los más
importantes jugadores de Integración de proyectos de TI del mercado.
<<Institución de Apoyo>> Software Solutions
<<Institución de Apoyo>> cuenta con más de 200 aplicaciones de negocios, productos
y servicios complementarios en: educación, media digital, entretenimiento, salud,
industria, servicios generales y profesionales, distribución, ventas, transporte, seguros,
servicios financieros, ciencia, medio ambiente, gobierno, construcción, agroindustria
entre otros. Esta amplia oferta de productos tecnológicos lo hace uno de los
principales proveedores de soluciones de software de la industria.
<<Institución de Apoyo>> Profesional Services
<<Institución de Apoyo>> pone a su disposición toda una gama de servicios
profesionales para la consultoría desarrollo de proyectos TI y relacionados. Estos
servicios representan una oferta que soportan potencialmente la demanda de servicios
profesionales en los proyectos TI y relacionados.
Oferta Comercial
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<<Institución de Apoyo>> Inspiration Group
Es un "Task Force" de Consultores TI que trabaja con una filosofía es simple; ayudar a
las empresas a combinar dos factores vitales para su éxito: Negocios y
Tecnología. Trabaja junto a los clientes, en equipo, en la creación de estrategias
tecnológicas que generen valor al negocio, creen ventaja competitiva y mejoren el
desempeño de la Organización.
<<Institución de Apoyo>> OverNight
Es el servicio que resuelve en un corto plazo los requerimientos pendientes de las
empresas y sus ejecutivos en IT, ofimática, multimedia y otros. El foco de
<<Institución de Apoyo>> OverNight son pequeños proyectos de menos de 30
horas de producción, estos son desarrollados en horarios extra laborales.
<<Institución de Apoyo>> Media Factory
<<Institución de Apoyo>> posee un cluster que investiga y explora las nuevas
posibilidades, ofreciendo productos de calidad en cuanto a producción y universo
creativo de la media digital. Formas y contenidos pensados para que su empresa
crezca en los mercados a los que ha decidido impactar. <<Institución de
Apoyo>> cuenta con los servicios de producción de contenido digital de todo tipo: 2D,
3D, video, cine, audio e imagen para el uso en multimedia, web, producción de cine y
video.
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<<Institución de Apoyo>> Business Process Outsourcing
Es la tercerización de funciones de procesos de negocios en busca de su
mejoramiento y la reducción de costos. <<Institución de Apoyo>>, pone a su
disposición empresas y tecnologías dinámicas y vanguardistas, en las cuales puede
confiar para la tercerización de los procesos de su empresa.
<<Institución de Apoyo>> Software Factory.
Desarrolla proyectos de software para necesidades específicas de pequeña y mediana
escala. Para enfrentar estos retos, <<Institución de Apoyo>> Software Factory utiliza
células de desarrollo que aplican metodologías RAD de ingeniería de software de
última generación y modelos de testing de software adecuados a este entorno. Las
células son conformadas por talento humano entrenado en la tecnología requerida. En
el ciclo de este servicio; se especifica, diseña, documenta, prueba e implementan los
proyectos.
Servicios Profesionales Complementarios.
Adicionalmente, <<Institución de Apoyo>> incluye en su portafolio los siguientes
servicios: gerencia de proyectos, consultoría personalizada, implementación de
soluciones, entrenamiento, HelpDesk, SQA, Calidad ISO 9000, Consultoría CMMI,
documentación, diseño gráfico, desarrollo creativo.
<<Institución de Apoyo>> ha establecido alianzas muy importantes con varias de las
compañías líderes en esta industria, entre ellas, Microsoft, Hewlett Packard, Linux,
IBM, Google, Oracle, entre otros.
1.2 SOLUCIÓN PRESENTADA
<<Institución de Apoyo>> oferta las Soluciones de Software y los Servciios
Profesionales requeridos para el proyecto: “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.”
XXXXXXXXXX generando así beneficios como:
•
•
•
aaaaaaaaaa.
bbbbbbbbbbb.
cccccccccccccccc.
<<Institución de Apoyo>> aportará el Equipo Profesional que efecturá la Gerencia del
Proyecto Informático, la customizacion y localización de las herramientas de Software
y los servcios profesionales de soporte informático a XXXXXXXXXXXXXX.
<<Institución de Apoyo>> desarrollará los API’s requeridos para que la información
generada en el proceso xxxxxxxxx.
Oferta Comercial
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2 OFERTA TÉCNICA
2.1 ALCANCE TÉCNICO
Localización y customización del Software a XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX.
2.2 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO





aaaaaa.
bbbbbbb.
ccccccccc.
dddddd.
eeeeeeeeee
2.3 METODOLOGÍA DE TRABAJO
XXXXXXXXXXXXXXXXX
2.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El tiempo estimado del proyecto es de XXX meses, de los cuales los XXX primeros
son pre operativos y los XXX siguiente son operativos
Oferta Comercial
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2.5 RECURSOS
2.5.1 Recursos Humanos <<Institución de Apoyo>>
Personal
Gerente de Proyecto
Asistente
Consultor de Planta Externo
Arquitecto de Software
Líder Técnico
Ingeniero Nivel 4
Ingeniero Nivel 3
Ingeniero Nivel 2
Ingeniero Nivel 1
Documentador
Tiempo
Meses
12
12
3
2
12
12
4
4
4
4
2.5.2 Recursos logísticos e infraestructura a cargo del Cliente
Descripción Costo
Viajes
Viaticos
Cartografía
Apartamento
Oficina
Comunicaciones
Plan de Datos IPAD
Server Host
Server Setup
Portatiles
IPAD’s
Vehiculos
Tiempo Meses/
Cantidad
68.6
649.8
1
10
11
12
12
1
1
5
12
10
2.6 RECURSOS NO INCLUIDOS
Los recursos humanos, físicos, tecnológicos y logísticos que explícitamente no son
mencionados en esta Oferta Comercial, no son parte integral de esta, por lo tanto, en
caso de que se requieran adicionales a los mencionados, se debe generar un Control
de Cambio con base en la Metodología de la Oferta Comercial y se debe agregar su
impacto en tiempo y valor al alcance de la presente Oferta Comercial.
Oferta Comercial
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3. OFERTA ECONÓMICA
3.1 VALOR DE OFERTA
Servicios Profesionales de Personal Involucrado, dedicación y Precios
Personal
Tiempo Precio
Meses Mes
US $
Gerente de Proyecto
12
8,000
Asistente
12
2,000
Consultor de Planta Externo 3
7,000
Arquitecto de Software
2
7,000
Líder Técnico
12
5,000
Ingeniero Nivel 4
12
3,500
Ingeniero Nivel 3
4
3,200
Ingeniero Nivel 1
4
2,800
Ingeniero Nivel 2 SQA
4
4,300
Documentador
4
2,100
TOTAL COSTO Servicios Profesionales
ValorProyecto
US $
96,000
24,000
21,000
14,000
60,000
42,000
12,800
11,200
17,200
8,400
306,600
El valor de la oferta de los Servicios Profesionales es Trescientos Seis Mil Seiscientos
Dólares Americanos (US$ 306,600)
3.2 IMPUESTOS
La presente Oferta Comercial no incluye los impuestos adicionales que se deben
agregar en el régimen tributario del domicilio del pago de los productos o servicios
incluidos en la presenta Oferta Comercial.
Igualmente no incluye el Impuesto agregado del IVA en el territorio colombiano, que se
debe agregar al valor de esta oferta en caso de ser requerido.
3.3 FORMA DE PAGO
Se requiere un Anticipo del Cicuenta por ciento (50%) del Valor Total de la Oferta
Comercial.
XXXXXXXX.
Oferta Comercial
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4. CONDICIONES COMERCIALES
4.1. CONDICIONES DE ENTREGA
Los Productos y Servicios Profesionales serán entregados en forma presencial en la
Ciudad de XXXXXXXXX en los tiempos estipulados en los cronogramas concertados.
Para cambios en las condiciones de entrega de los Productos o Servicios parte de
esta Oferta Comercial, se debe realizar un Control de Cambio, con base en la
Metodología de Implantación Anexa.
4.2 CONDICIONES DE ACEPTACION
Los productos y Servicios Profesionales serán aceptados mediante acta firmada por el
responsable por parte del Cliente cuando se cumplan los hitos parciales y finales
planteados en el cronograma de actividades presentado.
Oferta Comercial
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5. RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
<<Institución de Apoyo>> y el Cliente se comprometen a colocar a disposición los
recursos tecnológicos, humanos y físicos requeridos para el cumplimiento del objetivo
propuesto en esta Oferta Comercial, en las condiciones, cantidades y oportunidad
descritos en esta.
Cualquier recurso adicional requerido deberá ser solicitado mediante un control de
cambio de acuerdo a la metodología que acompaña esta Oferta Comercial.
Oferta Comercial
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6. CONDICIONES GENERALES
6.1 IDIOMA EN EL QUE SE VA A PRESTAR EL SERVICIO
Todas las actividades que se desarrollen en el alcance de esta Oferta Comercial y las
comunicaciones electrónicas, en papel y telefónicas que se generen serán en Idioma
Español.
6.2 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los programas base y las Metodologías empleadas por <<Institución de Apoyo>> son
propiedad totalmente de <<Institución de Apoyo>>.
6.3 FACTURACIÓN DE IMPUESTOS
<<Institución de Apoyo>> Facturará los impuestos del caso de acuerdo a las
condiciones que estipule el marco legal tributario de la Republica de Colombia
aplicados al contenido de la presente oferta.
6.4 GASTOS DE VIAJE
Los Gastos de Viaje, Tiquetes Terrestres, Tiquetes Aéreos, Hospedaje, Transporte,
Seguros Médicos y viáticos que demande el desarrollo del objeto de la presente Oferta
Comercial serán totalmente a cargo del Cliente, si estos se generan fuera del área
Geográfica del Valle del Cauca.
Se montará entre las partes un procedimiento para le obtención de los recursos
financieros y logísticos para el normal cumplimiento de estos requerimientos.
6.5 TIEMPO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
La presente Oferta Comercial tiene una validez de 30 días comerciales a partir de la
Fecha.
6.6 CONFIDENCIALIDAD
El contenido de la presente Oferta Comercial y sus anexos es de propiedad total de
<<Institución de Apoyo>>. Queda explícitamente prohibido compartir el contenido de
esta Oferta Comercial y sus Anexos con terceros sin previa autorización por escrito de
<<Institución de Apoyo>>.
6.7 PERTENENCIA DEL RECURSO HUMANO
El cliente se compromete con <<Institución de Apoyo>>, que durante la duración del
desarrollo del Objeto de esta Oferta Comercial y un año más a partir del inicio de
actividades, no contratará a ninguna de las personas de <<Institución de Apoyo>>
involucradas en el desarrollo de la presenta Oferta Comercial, en forma directa o por
servicios.
6.8 GARANTÍAS
<<Institución de Apoyo>> se compromete a poner las Garantías requeridas expedidas
por una Empresa de Seguros de la República de Colombia. Estas garantías podrán
ser únicamente:
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1. De Seriedad de la Oferta
2. De buen manejo del Anticipo
3. De pago de Prestaciones Sociales
4. De Garantía y correcto funcionamiento de los productos
5. De cumplimiento
6.9 CONTACTOS
Para cualquier información adicional o aclaración respecto al contenido de esta oferta
comercial, favor dirigirse por e-mail a:
XXXXXXXXX
e-Mail:
Tel. Cel: 57-999-999999
6.10 RETROALIMENTACIÓN
Cualquier anomalía u observación en torno a la presente Oferta Comercial favor
notificarla vía e-mail a:
XXXXXXXXXXXX
Gerente Comercial y de Mercadeo
e-mail :
6.11 ACEPTACION DE LA OFERTA
La Aceptación de la presente Oferta Comercial será notificada por escrito en carta
formal o vía e-mail a:
XXXXXXXXXXXXXXX
Gerente Comercial y de Mercadeo
e-mail :
Oferta Comercial
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7. ANEXOS
7.1 BROCHURES
Se anexa Brochure <<Institución de Apoyo>>
7.2 CERTIFICACIONES
Se anexa Certificado de Cámara de Comercio de XXXXXXXXX, domicilio comercial de
<<Institución de Apoyo>>.
Oferta Comercial
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