Sistema automatizado de expedientes estadísticos

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BIENVENIDOS A LA EXPOCISIÓN Y DEFENSA DE TESIS.
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I.U.T.V.
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
VENEZUELA
SISTEMA AUTOMATIZADO DE EXPEDIENTES, EN
LOS ESTADÍSTICOS, DEL DEPARTAMENTO DE
RECAUDACIÓN Y VIVIENDA DEL INSTITUTO
NACIONAL DE LA VIVIENDA (INAVI)
(SAEXES).
TUTOR ACADÉMICO:
T.S.U. ARISTIDEZ DURAN.
TUTOR EMPRESARIAL:
FRANCISCO BASTARDO.
AUTOR:
BR.
Maturín, Junio del 2000
INSTITUTO NACIONAL DELA VIVIENDA
DESCRIPCION DE LA EMPRESA.
OBJETIVOS.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
DESCRIPCION DEPARTAMENTO.
Clic aquí
TEORIA INSTITUCIONAL
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
GERENTE
SISTEMAS
CONSULTORIA
JURIDICA
DIV. ASISTENCIA
ADMINISTRATIV
A
AUDITORIA
DELEGADA
DIV. VENTAS Y
RECAUDACIÓN.
Recaudación
Adm. Y
Servicio.
Prog.y
Presupuesto
DIV.
PRODUCCIÓN
Sección
Proyectos
Costos y
Liquidación
Vivienda
Recursos
Humanos
Tareas
TEORIA INSTITUCIONAL
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
TITULO:
SISTEMA AUTOMATIZADO DE EXPEDIENTES, EN LOS
ESTADÍSTICOS, DEL DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN
Y VIVIENDA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA
(INAVI)
(SAEXES).
JUSTIFICACIÓN.
OBJETIVOS: Objetivos General.
Objetivos Específicos.
Clic aquí
DELIMITACIÓN.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
ACERCA DEL
OBJETIVO GENERAL
Diseñar un sistema automatizado para la
búsqueda y localización de expedientes, de
los beneficiarios en los libros estadísticos
en el área de archivo, departamento de
recaudación y vivienda del Instituto
Nacional de la Vivienda (INAVI).
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
ACERCA DE LOS OBJETIVOS
• Evaluar el proceso actual utilizado para la
búsqueda de los expedientes en el departamento
de vivienda.
• Determinar las fallas existentes en el sistema
actual.
• Proponer un sistema automatizado para el
control en la búsqueda y localización de
expedientes.
•Determinar la factibilidad del sistema propuesto.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
SISTEMA ACTUAL
D.F.D.’s DEL SISTEMA ACTUAL.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
Clic aquí
Clic aquí
ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL
LUIS FUENTES:
1
2
Solicita el recibo
SOLICITUD
de cancelación de RECIBO
EXPEDIENTE INAVI con los
ARCHIVIST
A
Verificar Recibo
RECIBO de Cancelación
RECIBO DE INAVI
BENEFICIARI
O
datos Personales
del Beneficiario.
4
EXPEDIENTE
Revisa el
ARCRIV
expediente
O
deacuerdo al libro
de control y lo
archiva
3
Revisa los libros
Estadísticos para
ubicar el expediente
de acuerdo a la
nomenclatura del
recibo o los datos
personales
ARCHIVISTA
Realiza
proceso
Requerido
Departamento
correspondiente
(Legal, Auditoria,
Recaudación)
EXPEDIENTE
3
ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
SISTEMA ACTUAL
VENTAJAS:
v Se observan cada uno de los pasos que realiza el proceso.
v Funciona sin energía eléctrica.
DESVENTAJAS:
v Lentitud en el proceso de búsqueda y localización de los
expedientes de los beneficiarios.
v Pérdida de tiempo en la realización de este proceso.
v Se ocupa gran cantidad de espacio físico debido a los
archivos convencionales y archimovil donde se guarda la
información.
vExiste muchas posibilidades de cometer errores, aparte de
ser complicado y tedioso, por constantes revisiones
ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
DISEÑO DEL SISTEMA PROPUESTO
JUSTIFICACIÓN DEL SISTEMA PROPUESTO.
D.F.D.’s DEL SISTEMA PROPUESTO.
Clic aquí
VENTAJAS:
MAYOR CONTROL.
RAPIDEZ.
INFORMACION ACTUALIZADA.
FACILIDAD EN EL MANEJO.
DESVENTAJAS:
NO POSEE NINGUN ASPECTO NEGATIVO.
Clic aquí
METODOLOGÍA.
SAEXES
METODOLOGÍA (FASES MEDSI)
Definición
del proyecto
Análisis del
Contexto
Definición de
Requerimientos
Diseño
Del Sistema
Diseño
Preliminar
Diseño
Detallado
Construcción
del Sistema
Pruebas
del Sistema
Implantación
del Sistema
SISTEMA PROPUESTO
DESCRIPCIÓN PROCESO REPORTES
CLAVE
DBF
CLAVE NO EXISTE
EXPEDIENTES
DBF
DEPTOS
DBF
0
OPCIÓN
USUARIO
OPCIÓN
SAEXES
INFORMACIÓN
UBICAREXP
DBF
URBANIZA
DBF
SISTEMA PROPUESTO
ESTUDIO DE LA BASE DE DATOS
Sistema Automatizado de Expedientes Estadísticos, de
Beneficiarios del Departamento de Vivienda del Instituto
Nacional de la Vivienda (INAVI) (SAEXES).
Programador
López Roxy
Archivo: CLAVES.DBF
Descripción: Almacenar Clave de Seguridad
Campo clave: ID
Total de campo: 7
Longitud: 84
Campo
Tipo
Tamaño
Descripción
ID
Numérico
4
identificador del Usuario
Nombre
Carácter
30
Nombre del Usuario
Cargo
Carácter
30
Cargo que ocupa el Usuario
Descrip
Memo
4
Descripción de Cargo
Password
Carácter
6
Clave de Acceso
Foto
General
4
Foto del Usuario
SISTEMA PROPUESTO
Sistema Automatizado Expedientes Estadísticos, de Beneficiarios
del Departamento de Vivienda del Instituto Nacional de la
Vivienda (INAVI) (SAEXES).
Programador
López Roxy
Archivo: EXPEDIENTES.DBF
Descripción: Almacena los Datos del Beneficiario contenido en el Expediente.
Campo clave: Nomenclatura.
Total de campo: 15
Longitud: 300
Campo
Tipo
Tamaño
Descripción
Nomenclatura
Carácter
15
Nomenclatura del Expediente
Apellidos
Carácter
30
Apellido del Beneficiario
Nombre
Carácter
30
Nombre del Beneficiario
Cod_Urb
Carácter
6
Código de la Urbanización
Dirección
Carácter
100
Dirección del Beneficiario
Cedula
Carácter
10
Cedula del Beneficiario
Empresa
Carácter
50
Empresa donde Labora el Beneficiario
Valorinic
Numérico
13
Valor Inicial del inmueble
Cuotainic
Numérico
13
Cuota Inicial del inmueble
Tiponeg
Carácter
2
Tipo de Negocio
Interés
Numérico
5
Intereses a Pagar por Año de Plazo
PlazoAño
Numérico
2
Plazo para cancelar el Inmueble
F_Pensión
Fecha
10
Fecha a Regir
Observa
Logico
1
Señal de Cancelación
F_Cancela
Fecha
10
Fecha de Cancelación
SISTEMA PROPUESTO
ESTUDIO DE LA BASE DE DATOS
Sistema Automatizado Expedientes Estadísticos, de Beneficiarios del
Departamento de Vivienda del Instituto Nacional de la Vivienda
(INAVI) (SAEXES).
Programador
López Roxy
Archivo: DEPTOS.DBF
Descripción: Almacena Ubicación del Expediente fuera del área de Vivienda .
Campo clave: Cod_Depto
Total de campo: 3
Campo
Longitud: 40
Tipo
Tamaño
Descripción
Cod _Depto
Carácter
4
Código de Departamentos
Des_Depto
Carácter
30
Nombre del Departamento
Fución
Memo
4
Función del Departamento
SISTEMA PROPUESTO
ESTUDIO DE LA BASE DE DATOS
Sistema Automatizado Expedientes Estadísticos, de
Beneficiarios del Departamento de Vivienda del Instituto
Nacional de la Vivienda (INAVI) (SAEXES).
Programador
López Roxy
Archivo: UBICAREXP.DBF
Descripción: Almacena la Ubicación de los Expediente.
Campo clave: Nomencla
Total de campo:3
Campo
Longitud:25
Tipo
Tamaño
descripción
Nomencla
Carácter
15
Nomenclatura del Expediente
Cod_ Depto
Carácter
4
Código del Departamento
Justifica
Memo
4
Motivo por el cual esta fuera del
Departamento de Vivienda
SISTEMA PROPUESTO
ESTUDIO DE LA BASE DE DATOS
Sistema Automatizado Expedientes Estadísticos, de Beneficiarios del
Departamento de Vivienda del Instituto Nacional de la Vivienda
(INAVI) (SAEXES).
Programador
López Roxy
Archivo: URBANIZA.DBF
Descripción: Almacena los datos de la Urbanización.
Campo clave: Cod_Urb
Total de campo:2
Campo
Longitud:38
Tipo
Tamaño
descripción
Cod_Urb
Carácter
6
Código de la Urbanización
Nombre
Carácter
30
Nombre de la Urbanización
SISTEMA PROPUESTO
RELACIÓN ENTRE LAS BASES DE DATOS
EXPEDIENTE.
DBF.
Nomenclatura
Apellidos
Nombre
Cod_Urb
Dirección
Cedula
Empresa
Valorinic
Cuotainic
Tiponeg
Interés
PlazoAño
F_Pensión
Observa
F_Cancela
Índice
Nomenclatura
UBANIZA.DBF.
Cod_Urb
Nombre
Índice
Cod-Urb.
UBICAREXP.DB
F.
Nomenclatura
Cod_Deptos
Justifica
Índice
Nomenclatura.
DEPTOS.DBF.
Cod_Depto
Des_Depto
Función
Índice
Cod_Depto.
SISTEMA PROPUESTO
DISEÑO MODULAR DE LOS PROGRAMAS
Menu
Principal
Sistema
Actualizació
n de Archivo
Configura
r
Impresora
Salir del
Sistema
Registrar
Expedientes
Departamentos
Reporte
Consulta
Seguridad
Ayuda
Ubicación de
Expedientes
Estadísticos
Crear Clave
de seguridad
Nomenclatura
Expedientes
cambiar
Clave
Ubicación de
Expedientes
Apellido
Urbanizaciones
Nombre
Acerca del
Sistema
Contenido
Saldo
Cancelado
Cédula
Acceso directo al sistema
Saldo
Cancelado
SISTEMA PROPUESTO
FIN DE LA EXPOSICION
DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
SECRETARIA 1
ARCHIVISTA
SECRETARIA 2
FISCAL
TEORIA DE LA AUDIENCIA