Control de Inventario con Análisis de la Demanda, para la Empresa
“Sport B”. Martínez Robles, Agnessy Yerina.
Derechos reservados conforme a Ley
CAPITULO III
SISTEMA DE INVENTARIOS
Desde el punto de vista logístico, la cuestión más importante vinculada a los
inventarios es su costo y solamente puede mantenerse bajo, si el volumen
de inventarios es extremadamente bajo.
Obviamente una ruptura del inventario, es decir que no este disponible un
producto, cualesquiera que sea el sistema de inventario empleado, tiene un
costo que es deseable evitar. Por lo tanto, es necesario un adecuado
balance entre la necesidad de inventarios y el costo de mantenerlos.
La determinación de niveles de Inventarios que debe mantener una
empresa, ya sea en aprovisionamiento de materiales como en la cadena de
distribución del producto, se asocia a la manera en que se realiza la gestión
de flujos físicos, el tipo de contratos con proveedores y distribuidores y los
costos aceptados para cumplir niveles de servicio a la producción y a los
clientes.
De alguna manera, la determinación del nivel de inventario implica un
proceso de decisiones en un sistema fuertemente retroalimentado.
Cuando se ofrece una canasta de productos, conviene diferenciar la gestión
de inventarios según producto, recurriendo a distintos niveles de inventario
de seguridad como a tiempos de reposición diferentes.
Los sistemas de inventario justo a tiempo (JAT) (Just – in Time), (Kan –
ban)
en
japonés,
han
sido
desarrollados
por
empresas
japonesas.
Actualmente han sido adoptadas por empresas occidentales modernas, para
obtener una disminución considerable de los costos logísticos y mejorar
utilidades. Esto es clave cuando el costo de capital es alto y cuando la
competitividad del producto se enfrenta a un mercado mundial.
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Graf 3.1 Procedimiento y operación interna en un almacén
ALMACEN
PROVEEDOR
ENTREGA
RECEPCION
RECIBE
REQUERIMIENTO
COMPRAS
INGRESO
CODE
ESTIBA
UBICA Y
TRASLADA
SOLICITA
ENTREGA
SALIDA
USUARIO
DESPACHO
ENTREGA
Control de demanda – CODE
Esta
función
de
control,
obedece
a
la
necesidad
de
satisfacer
oportunamente y de forma adecuada al usuario. Las necesidades o
requerimientos reales se desprende de la Determinación de la Demanda
que ambos conceptos se manejan muy ligados y
ya
más aun dependientes
uno de otro es decir, primero se detecta o determina la demanda y luego se
debe controlar con el objeto que se traduzca en eficiencia.
Normalmente la demanda no es satisfecha por varias razones, entre las
mas usuales se destacan el hecho que la solicitud es imprecisa en sus
especificaciones técnicas o identificación del producto o material referido, lo
que impide no determinar la demanda, por otro lado, no se tiene un
oportuno conocimiento de las existencias reales en el almacén, lo que crea
confusión, al adquirir mercaderías que ya existen logrando con esto sobre
Stock, como también no concretarse el requerimiento y menos satisfacer
efectivamente la demanda
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Para tal efecto se crea un sistema que actúa posterior a la determinación de
la demanda, que se llama Control de Demanda “CODE”
El CODE es un apoyo directo a la gestión Logística que permite sustentar el
presupuesto de caja, lo que indica que el CODE es parte integral del
Sistema Administrativo / Logístico de una moderna empresa y en especial
en la industria en vías a la calidad total y excelencia en el servicio.
El CODE tiene dos instancias, una Operativa y una de Control.
Operativa.- Se preocupa de optimizar los requerimientos, vía su
satisfacción en forma justa y oportuna.
Control.- Procura tener un conocimiento lo mas exacto posible de
las existencias y el flujo de recepción y despacho de mercaderías.
3.1 Inventarios
La gestión de inventarios (stocks) es la preocupación en la mayoría de las
empresas cualquiera sea su dimensión y el sector de su actividad.
Esto obedece a tres factores:
1. No hacer esperar al cliente.
2. Efectuar la producción a un ritmo regular; aunque la demanda
fluctúe.
3. Comprar los bienes a precios más bajos.
Para gestionar bien los inventarios se debe definir perfectamente:
•
La mercadería a pedir.
•
La fecha de pedido.
•
El lugar de almacenamiento.
•
La manera de evaluar el nivel de los stocks.
•
El modo de reaprovisionamiento.
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3.2 Objetivo básico de la administración de inventarios
Se debe remarcar el objetivo de la administración de los inventarios, que es
mantener los niveles de los inventarios lo más cerca posible de lo ideal. Lo
ideal es que los inventarios sean tan bajos como sea posible mantener el
flujo de producción necesario para atender la demanda de nuestros clientes.
3.3 Control de inventarios
Consiste en el ejercicio del control de las existencias; tanto reales como en
proceso de producción y su comparación con las necesidades presentes y
futuras, para poder establecer, teniendo en cuenta el ritmo de consumo, los
niveles de existencias y las adquisiciones precisas para atender la demanda.
El control de los inventarios consiste en un trabajo técnico y de
procedimientos utilizados para establecer, poner en efecto y mantener las
cantidades optimas de materiales requeridas, para que la empresa cumpla
con sus objetivos.
Graf 3.2 Proceso de satisfacción de la solicitud
TRANSMISI
PEDID
?
ALMAC
EN
ENTRE
FABRIC
ENTRE
CLIENT
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3.4 Determinación del punto de pedido
El punto de pedido es el nivel de stock en el almacén que marca el
momento en que se debe solicitar un nuevo pedido para que no se produzca
rotura del stock.
Coincide con la cantidad de productos que será demandada durante el plazo
de aprovisionamiento.
Los stocks y el almacenaje representan la mitad de los costos logísticos de
la empresa.
La
partida
más
importante
dentro
de
los
costos
logísticos
es
la
correspondiente al transporte y distribución. Además de los costos de stock
y almacenaje.
3.5 Funciones de la gestión de stocks:
* Coordinar programas (Venta – Producción – Compras).
* Establecer el nivel de los inventarios de cada material en función del
servicio que se quiera ofrecer y las políticas de la Empresa.
* Conseguir que los procesos de producción y venta mantengan su ciclo
con la mayor flexibilidad posible, dentro de los límites de conveniencia
económica y rentabilidad, e independiente de los desajustes en el
aprovisionamiento o la producción.
* Preparar los planes de aprovisionamiento de acuerdo con la
planificación de la producción y ventas.
* Asegurar el lanzamiento sistemático de los pedidos a los proveedores.
* Realizar el seguimiento sistemático de las entregas de proveedores,
contactando si fuera necesario directamente con los mismos.
* Conocer en temporal, las existencias, entradas, salidas, transferencias,
etc.
* Limitar los efectos negativos de imprevistos en ventas, producción y/o
entregas.
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s Asegurar que las peticiones de materiales sigan un orden adecuado,
evitando olvidos, una imposición de plazos a los suministradores que
no puedan cumplir y los consiguientes retrasos en las entregas
(procedimientos).
s Sustituir
el movimiento de documentación por el de información.
Asegurar y comunicar la información necesaria para que la imputación
y cálculo de costos sea la correcta.
s Detectar y gestionar los materiales obsoletos o con poco movimiento.
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