Neiva, 24 de mayo 2018 Señor ALAYAM AVIB VALDERRAMA RODRIGUEZ Rector Institución Educativa Gabriel García Neiva Cordial saludo Comedidamente, me dirijo a usted, para hacer entrega de la lista de chequeo de algunos posibles riesgos y el chequeo general de seguridad solicitado por la Secretaria de Educación Municipal. Este instrumento conto con la orientación de un formato para las cuatros sedes evidenciadas desde la metodología directa y vivencial con visita de campo a cada una de las áreas y exponiendo desde el concepto de riesgo las particularidades. Agradezco su tiempo, colaboración y espera Atentamente WEIMAR FLOREZ Docente DIANA MOSQUERA Docente FACTORES DE RIESGO WEIMAR FLÓREZ SÁENZ Docente Coordinador Plan Escolar de Cultura y Gestión del Riesgo DIANA CONSTANZA MOSQUERA MENDOZA Docente de apoyo ALAYAM AVIB VALDERRAMA RODRÍGUEZ Rector 24 de mayo de 2018 INSTITUCIÓN EDUCATIVA GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ NEIVA HUILA Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez SEDE PRINCIPAL UBICACIÓN: Carrera 7 No. 85 – 22. Barrio: Alberto Galindo. ASPECTO: Sistema de aguas lluvias. UBICACIÓN: Lado sur bloque A: EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Empozamiento de agua en los canales de aguas lluvias. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez UBICACIÓN: Frente al lado de los baños EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Empozamiento de agua en los canales de aguas lluvias: Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez UBICACIÓN: Lado oriental Bloque A. EVIDENCIA FOTOGRÁFICA UBICACIÓN: Lado occidental del polideportivo. EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Empozamiento de agua. DESCRIPCIÓN UBICACIÓN: Lado occidental polideportivo EVIDENCIA FOTOGRÁFICA Empozamiento de agua en los canales de aguas lluvias: DESCRIPCIÓN Inundación del polideportivo por falta de canales de recolección de aguas lluvias. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez UBICACIÓN: Frente a cafetería escolar EVIDENCIA FOTOGRÁFICA UBICACIÓN: Aula múltiple lado norte EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Inundación de parqueadero de vehículos por la mala proyección del sistema de recolección de aguas lluvia. DESCRIPCIÓN Colapso del sistema de canales de aguas lluvias y por lo tanto representa un riesgo de inundación a las diferentes dependencias. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez UBICACIÓN: Bloque A lado occidental EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN La cubierta del polideportivo no es total provocando que se moje en su totalidad la pared del bloque. UBICACIÓN: Polideportivo lado nororiente Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez UBICACIÓN: : Aula múltiple lado occidental EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Rejillas del sistema de aguas lluvias en mal estado o instalación no adecuada UBICACIÓN: Aula de telefónica, galileo, meditec y cientific EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Aula cientifc Aula Galileo Desnivel en el aula de Galileo, Cientific, telefónica y meditec lo que genera un factor de riesgo para accidentes en caso de evacuación ante una emergencia. Aula Telefónica Aula Meditec Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez UBICACIÓN: Bloque A lado norte EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Rejillas mal instaladas que pueden ocasionar accidentes de fracturas en extremidades o politraumatismo a la comunidad educativa. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez ASPECTO: Posible causa de corto circuito UBICACIÓN: Sala de docentes EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Ubicación de los tomas debajo de los aires acondicionados, siendo esto una causa de posible corto circuito y generando humedad en la pared. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez SEDE: JOSÉ MARÍA CARBONELL UBICACIÓN: Carrera 10 Nº 87 - 11 Barrio José María Carbonell ASPECTO: UBICACIÓN: Patio Central EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Grietas en el piso del patio central y patio con desniveles. Provocando un factor de riesgo para los estudiantes. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez UBICACIÓN: Primer piso – Aula Multiple EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Daños eléctricos y lámparas a punto de caerse en el primer piso. Canales de agua lluvia sin terminación y paredes con humedad constante lo que ha provocado su deterioro. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez UBICACIÓN: Lado oriente – Muro encerramiento EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Grietas en pared de encerramiento lado oriental. UBICACIÓN: Reja segundo piso EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Reja del segundo piso sin asegurar y con peligro de colapsar. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez UBICACIÓN: Aula sistema primer piso EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN La humedad en el aula y daños en las estructuras son foco de posibles accidentes y acumulación de hongos para las vías respiratorias. UBICACIÓN: Aula multiple EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Grietas en la placa que sirve de techo del aula múltiple. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez SEDE EL VENADO UBICACIÓN: Vereda el Venado UBICACIÓN: Restaurante escolar EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Daño de los mesones del restaurante escolar. Desniveles en el suelo siendo factor de riesgo para accidentes. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez Desniveles en la cocina que pueden generar caídas en los estudiantes y cocineras. UBICACIÓN: Lado oriental- Muro externo de la sede EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Cerramiento oriental presenta una puerta con rejas en varilla, la cual es un área con fácil forma de acceso y por donde se lanzan residuos al interior. Se presta como sitio para el consumo de sustancias psicoactivas por parte de la comunidad aledaña. Es necesario el cerramiento en ladrillo. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez SEDE ALBERTO GALINDO UBICACIÓN: Carrera 8 Nª 91-20, Barrio Alberto Galindo UBICACIÓN: Andenes. EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Deterioro y daño de andenes siendo esos focos de accidentes para los estudiantes. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez UBICACIÓN: Aula Múltiple EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Grietas en el techo y paredes del aula múltiple. De igual forma se observan humedad y goteras lo que ha causado el deterioro del Dry Wall. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez UBICACIÓN: Restaurante Escolar EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Humedad constante en el restaurante escolar. Considerándose un factor de riesgo en la manipulación de alimentos debido a la proliferación de hongos. La columna es muy débil en el soporte de la base. UBICACIÓN: Baños EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Deterioro por humedad constante en los baños, generando acumulación de hongo y por ende producción de enfermedades. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez SEDE HUMBERTO TAFUR UBICACIÓN: Carrera 6 Nº 85-21 Barrio Luis Ignacio Andrade UBICACIÓN: Coordinación EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Humedad en coordinación generando la proliferación de enfermedades. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez UBICACIÓN: Patio central lado sur EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN En el pasillo sifones sin la rejilla puesta. Esto puede generar accidentes y la proliferación de roedores. UBICACIÓN: Baños EVIDENCIA FOTOGRÁFICA UBICACIÓN: Sala de sistema. EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Ubicación de pupitres en la placa de los baños, siendo esto un factor de riesgo ya que ante cualquier movimiento telúrico puede ocasionar accidentes. DESCRIPCIÓN Humedad en diferentes espacios de la institución. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez UBICACIÓN: Polideportivo EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DESCRIPCIÓN Piso del polideportivo deteriorado y con altibajos lo que ha generado caídas a los niños y docentes. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez UBICACIÓN: Polideportivo- patio central EVIDENCIA FOTOGRÁFICA UBICACIÓN: Salón grado 3 EVIDENCIA FOTOGRAFICA DESCRIPCIÓN Las instalaciones eléctricas inadecuadas son la principal causa de conato de incendio en las instituciones. De igual forma la inseguridad de la zona hizo que por un intento de robo el aire acondicionado se cayera de la pared en donde se encontraba ubicado. DESCRIPCION Fisuras en las paredes y humedad constante en paredes son focos de enfermedades. También se tiene como factor de riesgo eminente tejas sueltas en el techo y por ende posibles inundaciones y accidentes ante cualquier borrasca o movimiento sísmico. Lado norte las paredes presentan debilitamiento por no tener vigas de amarre. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez UBICACIÓN: Biblioteca y salones EVIDENCIA FOTOGRAFICA DESCRIPCION La construcción de manera provisional del aula de clase y biblioteca que ya quedo permanente muestra deterioro absoluto de ventanales y marcos, por lo tanto son foco de inseguridad en las instalaciones. También se han realizado instalaciones eléctricas provisionales poco seguras que exponen a los estudiantes a choques eléctricos y a conatos de incendio por corto circuito. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez LISTA DE CHEQUEO 1. La instalación cuenta con una persona responsable de la seguridad en la misma? SEDE PRINCIPAL: Si en las noches SEDE JOSE MARIA CARBONELL: No SEDE EL VENADO: No SEDE ALBERTO GALINDO: No SEDE HUMBERTO TAFUR: No SUSTENTACIÓN: Es importante dejar claro que actualmente no existe una persona que se desempeñe en el día en este cargo, hay rotaciones inestables de personal de servicios generales de la institución en el caso de la sede principal, pero en las sedes depende de los docentes. En la noche en la sede principal y en las diferentes sedes se cuenta con una persona que presta el servicio de celaduría. 2. Que empresa de seguridad privada presta el servicio y cuales la función específica? SEDEPRINCIPAL: Personal de seguridad adscrito a la Alcaldía de Neiva SEDE JOSE MARIA CARBONELL: Personal de seguridad adscrito a la Alcaldía de Neiva SEDE EL VENADO: Personal de seguridad adscrito a la Alcaldía de Neiva SEDE ALBERTO GALINDO: Personal de seguridad adscrito a la Alcaldía de Neiva SEDE HUMBERTO TAFUR: Personal de seguridad adscrito a la Alcaldía de Neiva 3. Descripción de la instalación (ubicación, dirección, características de la edificación) SEDE PRINCIPAL Cl 7# 85-22 Avenida Alberto Galindo, Se presta el servicio de educación básica secundaria y media. Se divide la sede en una área en donde se encuentra la sede administrativa, en ella localizamos la secretaria académica, pagaduría, rectoría, secretaria de rectoría, sala de juntas, sala de audiovisuales. En el Bloque A cuenta con la coordinación, sala de meditec, galileo, aula telefónica y cientific, y dos aulas de clase. En el segundo piso se tiene 8 aulas de clase.. Seguidamente se encuentra el polideportivo, los baños de los estudiantes, sala de profesores, biblioteca y restaurante escolar, en el segundo piso hay 4 aula de clase. De igual forma se cuenta con un aula múltiple totalmente techada. La estructura esta remodelada ya que en el año 2017 dicha obra fue entregada. Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez 4. Existen antecedentes en materia de seguridad en contra de la instalación? En cada una de las sedes se ha presentado maltrato a las puertas con arrojo de piedras y otros objetos, lanzamiento de piedras a los tejados en especial en la sede Carbonell sitio en donde se colocó una malla en los ventanales del segundo piso. 5. La instalación cuenta con un sistema de respuesta de emergencia? SEDE PRINCIPAL: NO EXISTE. SEDE JOSE MARIA CARBONELL: NO EXISTE SEDE EL VENADO: NO EXISTE SEDE ALBERTO GALINDO: NO EXISTE SEDE HUMBERTO TAFUR: NO EXISTE SUSTENTACIÓN: No existe ningún tipo de sistema asignado, el único que externamente que se tiene establecido para la evacuación en caso de emergencia es el pito o silbato. 6. La Instalación cuenta con medios técnicos (CCTV, Alarmas). SEDEPRINCIPAL: SI SEDE JOSE MARIA CARBONELL: SI SEDE EL VENADO: NO EXISTE SEDE ALBERTO GALINDO: NO EXISTE SEDE HUMBERTO TAFUR: NO EXISTE SUSTENTACIÓN: No existe ningún tipo de circuito cerrado de televisión ni de alarmas en las sede el venado, Alberto Galindo y Humberto Tafur, en la sede principal existen algunas cámaras en ciertos sitios y su circuito cerrado queda en la rectoría, pero no está supervisada constantemente, tan solo en ocasiones que se requiere para cuestiones de disciplina o seguimiento de situaciones tipo II Y III. También existen cámaras en la sede María Carbonell. 7. Se han practicado previamente los planes y programas de simulacros ante eventuales situaciones delictiva o desastres naturales? SUSTENTACIÓN: Ya existen planes de evacuación con respecto a las rutas de evacuación dispuesta en un mapa publicado en cada sede, hemos participado en los simulacros nacionales. Tenemos tareas dispuestas en el Proyecto Transversal Escolar Gestión del Riesgo, donde se realizan acciones a desarrollar para evacuar ante situaciones o eventos de emergencia. 8. Ante la falta de energía eléctrica la instalación cuenta con otro sistema alterno que pueda generar la misma. SEDE PRINCIPAL: NO EXISTE SEDE JOSE MARIA CARBONELL: NO EXISTE SEDE EL VENADO: NO EXISTE SEDE ALBERTO GALINDO: NO EXISTE SEDE HUMBERTO TAFUR: NO EXISTE Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez RECOMENDACIONES GENERALES La Institución Educativa Gabriel García Márquez, es grande, que cuenta con 4 sedes y dos jornadas, donde hay estudiantes de preescolar, primaria, secundaria y media, se ha pretendido realizar un panorama de riesgo, sin embargo a este informe se le indican las siguientes sugerencias: La importancia de contar con celaduría permanente para no desencadenar acciones delictivas en las sedes ya que no se cuenta con este servicio. El manejo de las cámaras deben estar monitoreadas constantemente. Es indispensable que se someta a reparación los muros y barandas que están a punto de colapsar. El ingreso de los visitantes debe estar controlado por un sistema de carnetización ya que esto no se realiza en la sede principal. Los muros deben ser elevados para evitar el contacto tan cercano con los transeúntes que generalmente están fomentando el consumo de sustancias psicoactivas. Es necesario el cambio total del techo del aula de sistemas del primer piso en la sede Carbonell, debido a que su periodo de vida útil ya termino. Es necesario el aseguramiento de la reja del segundo piso de la Sede Carbonell para evitar riesgos de accidente por caída. Debe haber control sobre la humedad en todas las dependencias que se encuentre esa novedad y evitar incidentes y accidentes. Deben generarse adecuaciones de los espacios con daños eléctricos. Se debe solicitar señalización más evidente a la Secretaria de Movilidad de la zona escolar. Debe existir un botiquín en el restaurante en la ubicación que exige la norma ya que no se cuenta con él. Debe existir una zona de primeros auxilios, contando con los equipos que se requiere para el plan de emergencias en las diferentes sedes. La Sede Humberto Tafur no cuenta con espacio físico de recreación y tampoco de punto de encuentro en caso de cualquier emergencia no hay un sitio apropiado para evacuar. Deben generarse adecuaciones de los espacios con daños eléctricos Inspección de Seguridad y Riesgos – Institución Educativa Gabriel García Márquez