® ® VENEZOLANA DE PRERREDUCIDOS CARONI, C.A. VENEZOLANA DE PRERREDUCIDOS CARONI, C.A. PUNTO DE CUENTA AL PRESIDENTE OPERATIVO DE VENPRECAR SOLICITANTE: CUENTA Nº: GERENCIA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Y TELECOMUNICACION ASUNTO: SOLICITUD DE AUTORIZACION PARA LA COLOCACION DE NUEVAS ORDENES DE COMPRAS PARA EL PAGO DE SERVICIOS TELEFONICO DE METROETHERNET (CANTV), CPA (CANTV), DATOS Y TELEFONIA (CANTV Y MOVISTAR) PARA EL PERIODO OCTUBRE 2016 – SEPTIEMBRE 2017. PUNTO Nº: FECHA MES 10 DÍA 06 PAG.: 1 AÑO 2016 DE: 2 Imputación Presupuestaria C. de Costo Cuenta Contable Código de Actividad 62100 513005400 621000513005400001 Contrato Cantv.Net–Internet, Datos y Voz. Bs. 240,000 Bs. 848.603 513005400 621000513005400004 Cantv-Movistar; Soporte en Telecomunicación Bs. 4.849.940 Bs. 5.349.445 62100 Jefe de Presupuesto y Control de Gestión Nombre: ARTURO DITTA Firma: Ficha: 702 Descripción Monto Bs./ Gasto Disponibilidad Presupuestaria Bs. Observaciones Fecha: ANTECEDENTES: Desde el año 2011, la empresa Venezolana de Prerreducidos Caroní (Venprecar – Briqcar) mantiene relaciones de servicios con las empresas CANTV y Movistar para el manejo de las telecomunicaciones, específicamente la empresa movistar provee servicios de telefonía corporativa, servicios de CPA, internet dedicado, mientras que la empresa CANTV es proveedor de los servicios telefonía fija y internet dedicado. Dicha relación de servicio quedo aprobada bajos lo puntos de cuentas y contrato: Servicio Punto de Cuenta o Contrato Servicios Telefónicos CPA Movistar Telefonía Móvil Corporativa Movistar Internet Movistar Metroethernet - CANTV Telefonía Fija CANTV Punto de Cuenta 2011-VPC-01-09 Punto de Cuenta 2011-VPC-11-05 Punto de Cuenta 2011-VPC-11-05 Contrato Nro. 12-CJ-GCAL-444-GGIP-81. Punto de Cuenta 2011-VPC-01-09 SITUACIÓN ACTUAL: Actualmente Venprecar cuenta cuatro servicios de telecomunicaciones que le permite el desarrollo de sus gestiones, y en los cuales se basan todos los medios de comunicación e información que posee, tales como navegación por internet, telefonía fija, servicio de central telefónica (CPA) y telefonía móvil corporativa. Las empresas CANTV y Movistar han respondido oportunamente en la prestación de dichos servicios desde el año 2011. Es por esto que para poder darle continuidad operativa y, además en vista del inicio del periodo 2016-2017 se requiere la creación de nuevas Ordenes de Compras que sirvan como soporte para honrar el pago de los servicios de telecomunicaciones a las empresas CANTV y Movistar. Es importante destacar que en vista de que estos servicios se facturan mensualmente se requiere que el monto de las órdenes cubran los 12 meses que corresponden al periodo 2016-2017. La Gerencia de Tecnología de Información y Telecomunicación de Venprecar en el presupuesto para dicho periodo estimo un monto total de BsF. 6.198.050 que cubrirán desde octubre 2016 hasta septiembre 2017 los gastos que representan estos servicios. Av. Fuerzas Armadas, Zona Industrial Matanzas, Parcelas 22 y 23. Puerto Ordaz Estado Bolívar, Zona Postal 8050 Telf.: (58-286) 700.60.00 ® PUNTO DE CUENTA AL PRESIDENTE OPERATIVO VENEZOLANA DE PRERREDUCIDOS CARONI, C.A. (CONTINUACIÓN) CUENTA Nº: PUNTO Nº: PÁG.: 2 FECHA: DE: 2 ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN: Aprobación de los recursos solicitados para la colocación de las nuevas Órdenes de Compras para los servicios de: Servicio / Proveedor Monto Presupuesto Servicio Metro Ethernet / CANTV Total 240,000 240,000 Servicio / Proveedor Monto Presupuesto Servicio Telefonía / CANTV Servicio Telefonía / MOVISTAR Servicio de datos / MOVISTAR Servicio CPA / MOVISTAR Total 120,000 1,609,940 3,000,000 120,000 4,849,940 Total General 5,089,940 RECOMENDACIÓN: Se somete a consideración del Presidente Operativo de Venprecar-Briqcar la aprobación de los recursos solicitados para la generación de las nuevas órdenes de Compras por los servicios de Metro Ethernet (Cantv), Servicio de datos (Movistar), Servicio CPA (Movistar) y Servicio de Telefonía (Movistar y Cantv), por un monto de Cinco millones ochenta y nueve mil novecientos cuarenta Bolívares Fuerte (5.089.940 BsF.) que abarcará el periodo comprendido entre octubre 2016 hasta septiembre 2017. COMENTARIOS DEL PRESIDENTE: DECISIÓN DEL PRESIDENTE: APROBADO PREPARADO POR: NEGADO VISTO DIFERIDO REVISADO POR: NOMBRE: JEANNELLYS GUZMAN FICHA: 1010 FIRMA FECHA CARGO: ENCARGADA DE LA UNIDAD DE SOFTWARE EMPRESARIAL E INTRANET NOMBRE: LUIS YEPEZ FIRMA CARGO: GERENTE DE PLANTA OTRO APROBADO POR: FICHA: 814 NOMBRE: ANTONIO RIVAS FICHA FECHA FIRMA FECHA CARGO: PRESIDENTE OPERATIVO VENPRECAR, C.A. Zona Industrial Matanzas, Av. Fuerzas Armadas. Parcelas 22 y 23. Puerto Ordaz. Estado Bolívar, Venezuela. Teléfonos: +58(286) 700.60.00, Fax +58(286) 994.06.07 FORMATO “PUNTO DE CUENTA AL PRESIDENTE” OBJETIVO: Presentar información detallada sobre un Punto de Cuenta en particular, que requiera someterse a consideración del Presidente para su aprobación. ELABORACIÓN: Gerencia Solicitante. DISTRIBUCIÓN: Original: Presidencia. Copia: Gerencia Solicitante. REGISTRO: Como llenar los espacios en blanco: PÁG.: Escriba el número que corresponde a la página. DE: Escriba el número total de páginas que contiene el Punto de Cuenta a presentar. SOLICITANTE: CUENTA No.: Escriba el nombre de la Gerencia que presenta el Punto de Cuenta. En el caso de las Unidades staff a la Presidencia, escribir el nombre de la Unidad. Escriba el número correlativo correspondiente a la Reunión de Punto de Cuenta. ASUNTO: Describa la adquisición, el Gasto, y/o Proyecto a ejecutar. PUNTO No.: Escriba el número del orden en que corresponde presentar el Punto de Cuenta, según Agenda de Cuenta. FECHA: Indique donde corresponda el día, mes y año de la presentación del Punto de Cuenta. IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA: (Solamente debe ser llenado cuando aplique) C.C.: Indique el código del centro de costo de la partida de gastos que refiere. CUENTA CONTABLE: Indique el código de cuenta contable correspondiente. CODIGO DE ACTIVIDAD: Indique el código de actividad según corresponda. DESCRIPCIÓN: Indique la descripción de la cuenta. MONTO Bs./GASTO: Monto presupuestado en Bolívares. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA: JEFE DE PRESUPUESTO Y CONTROL DE GESTIÓN: Monto disponible en Bolívares según Presupuesto. OBSERVACIONES: Indique cualquier observación que sea necesaria. Coloque el nombre, firma, ficha y fecha del Jefe de Presupuesto y Control de Gestión en señal de conformidad. DESCRIBA BREVEMENTE LOS ASPECTOS A PRESENTAR A LA APROBACIÓN DEL PRESIDENTE: ANTECEDENTES: Datos precedentes que sirven de base, fundamento o referencia según el punto solicitado. SITUACIÓN ACTUAL: Estado o condiciones en que se basa el punto solicitado según el contexto real en que se realiza. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN: Son las diferentes opciones de solución en relación al proyecto que se plantea en el Punto de Cuenta. RECOMENDACIÓN: Es la sugerencia o consejo que se plantea para beneficio del proyecto después de concretado el mismo. COMENTARIOS DEL PRESIDENTE : Son apreciaciones o consideraciones emitidas por el Presidente. Es el espacio reservado para la(s) decisión(es) y firma del Presidente. DECISIÓN DEL PRESIDENTE: Si el Punto de Cuenta tiene más de una página, utilice la hoja de continuación. Al final de la última página, coloque los datos (preparado por, nombre, ficha, cargo, firma y fecha) correspondientes a las personas involucradas en la preparación, revisión y conformación del punto de cuenta según sea el caso; de no aplicar, invalide los campos. Av. Fuerzas Armadas, Zona Industrial Matanzas, Parcelas 22 y 23. Puerto Ordaz Estado Bolívar, Zona Postal 8050 Telf.: (58-286) 700.60.00
