Subido por Gabriela Holguin

6. 1 EJERCICIO CUMPLIENDO METAS - COSTOS

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Universidad de Guayaquil
Facultad de Ciencias Administrativas
1. diaMicrosoft Project - Desarrolle.
La Universidad Guayaquil, actualmente está en un proceso de una certificación Internacional que le
permitirá posicionarse en una de las universidades con mayor prestigio a nivel nacional e
internacional. Para ello se encuentra en un proceso de reestructuración en todas sus facultades, por
esta razón ha decidido realizar una Campaña Publicitaria a fin de realizar un estudio de mercado y
poder diseñar una nueva imagen, dicha campaña se llama “Cumpliendo Metas”.
Luis Miguel responsable de la campaña no tiene mucho dominio en cuanto al control y organización
de proyectos, para lo cual lo contacta a usted conocedor de la herramienta Microsoft Project para
que le dé el apoyo correspondiente.
Las tareas principales que ha identificado Luis Miguel hasta el momento, para los cuales hay que
detallar las respectivas actividades a realizar son:
1. Etapa de Investigación de mercado.- Se realizarán diseños de encuestas (15 días), luego la
recopilación de los datos (2 días) y concluida la tarea anterior la Preparación del Informe (2 días).
2. Etapa del Diseño de la Campaña Publicitaria
a. Diseño de la marca.- En esta fase es importante la elaboración de los bocetos (3 días), luego se
deberá seleccionar el diseño de la marca (1 día), posteriormente establecer los colores (3 días)
y luego se debe realizar la tipografía (3 días).
b. Diseño de documentos de la marca.- Establecer suministros para la marca (3 días), luego se
deberá cotizar la imprenta (5 días), y luego se deberá seleccionar la imprenta (1 dia).
c. Diseño de la publicidad hablada.- Cotizar precios (5 días), luego se seleccionará los medios (1
día), una vez finalizada la tarea anterior se debe establecer los contratos con los medios ( 2 días).
d. Diseño de la publicidad escrita.- Cotizar precios (5 días), luego se deberá seleccionar los medios
(1 día) , una vez finalizada la tarea anterior se debe establecer los contratos con los medios (2
días).
CONSIDERACIONES GENERALES
 El tiempo estimado para el proyecto es de 2 meses empezando el 25 de agosto del 2016.
 El tiempo de trabajo que deberán cumplir el responsable del evento y sus 2 colaboradores es de
09:00 – 13:00 y de 14:00 – 18:00 Lunes a Viernes. (Calendario debe ser personalizado)
 El día 6 de septiembre del 2016 es el aniversario de la Institución y 3 jueves seguidos a partir del
jueves 15 de septiembre del 2016 la Institución no laborará por disposición del Rector.
 Las etapas deberán ejecutarse de manera secuencial
 Inicialmente participarán directamente en el proyecto Luis Miguel (Encargado del Proyecto) quien se
encargará de la etapa de investigación de mercado ganando $65 la hora y cada hora extra $81.25, y
2 colaboradores más, la Ing. María Correa es diseñadora gráfica y se va a encargar de los diseños de
la marca y los documentos de la marca, ganando $55 la hora y 68.75 hora extra, el ing. Fernando
Correa es Ing. en Marketing y se va a encargar de las demás etapas ganando $1.500 mensualmente
y $62.5 la hora extra.
 El Rector de la Universidad mantendrá una reunión con el Ing. Luis Miguel a partir del 23 de
septiembre todos los viernes durante 2 horas.
 La recopilación de los datos va a tener un costo fijo de $1000.
 Para la etapa de Investigación de Mercado el ing. Luis Miguel va a trabajar 5 horas extras.
Universidad de Guayaquil
Facultad de Ciencias Administrativas
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FERNANDO CORREAA PARA LA FASE DE PUBLICIDAD ESCRITA SE LE DEBE ASIGNAT UN INCREMETNO
DEL 15% AL COSTO ESTANDAR Y AL COSTO DE DE HORA EXTRA
La Ing. María Correa a partir del 7 de octubre de 2016 va a ganar por hora $60 y cada hora extra $75.
El Ing. Luis Miguel tendrá vacaciones del 03 al 14 de octubre de 2016.
PARA RESOLVER EL SIGUIENTE CASO SE PIDE:
 Mostrar la tarea Resumen, establecer las etapas y subetapas y los diferentes vínculos.
 Establecer los recursos, costos, asignarlos y establecer horas extras.
 Si existen sobreasignaciones estas deberán ser resueltas.
 Mostrar la columna de Costo de Horas Extras.
 Mostrar Ruta Critica
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