Reflexionar sobre la Importancia del Empoderamiento Empresarial, Establecer Estrategias de Motivación y Empoderamiento para una Empresa seleccionada

Reflexionar sobre la Importancia del Empoderamiento Empresarial
¿Qué significado tiene para usted el Empoderamiento?
“Proceso mediante el cual las personas fortalecen sus capacidades, confianza,
visión y protagonismo en cuanto forman parte de un grupo social, para impulsar
cambios positivos en las situaciones en las que viven”. Todo esto con el objetivo de
que pueda mejorar su situación social, política, económica, psicológica o espiritual.
Teniendo en cuenta fundamentalmente cuando se habla de Cooperación,
Crecimiento, Desarrollo y Liderazgo Organizacional, manteniendo el proceso de
cambio en el que las personas aumentan su acceso al poder y como consecuencia
se transforman las relaciones dentro de una organización independientemente del
rango o estatus del individuo dentro de la misma.
¿Qué es una estrategia de Motivación para las Pymes?
En todas las empresas se habla de compromiso o de “ponerse la camiseta”. Sin
embargo, para que esto se dé de manera adecuada, existe un factor fundamental
para los equipos de trabajo que se llama motivación laboral, un aspecto que no
puede faltar en los empleados de una empresa y que se traducirá en mejores
resultados.
La motivación laboral es un tema vital, ya que los empleados perciben de manera
positiva el hecho de ser valorados en una empresa. Así mismo, ayuda al crecimiento
personal y a contar con colaboradores comprometidos y con ganas de seguir
sumando al equipo.
En un entorno empresarial cada vez más competitivo, encontrar maneras de motivar
se ha convertido en un reto para muchos directivos. La motivación de los empleados
a veces puede ser especialmente problemática para las pequeñas empresas. El
empresario a menudo ha pasado tantos años construyendo su empresa, que luego
delegar responsabilidades le resulta difícil.
Hay que tomar consciencia de tales trampas, porque los efectos de la baja
motivación de los empleados en las pequeñas empresas pueden ser devastadores.
Si se les permite continuar con problemas como la complacencia, la baja moral o el
desaliento generalizado, puede afectar la productividad, las ganancias y la
competitividad.
En cambio, las pequeñas empresas también pueden proporcionar un ambiente ideal
para fomentar la motivación de los empleados, porque los empleados son capaces
de ver los resultados de sus contribuciones de una manera más inmediata que en
las grandes empresas. A parte de aumentar la productividad y la competitividad, con
personal altamente motivado un pequeño empresario puede permitirse renunciar al
control operacional y en su lugar concentrarse en estrategias a largo plazo para
hacer crecer el negocio. "Los trabajadores realmente quieren un trabajo inspirador,
y si es así, trabajan mejor, de forma más inteligente, asumiendo retos más difíciles"
¿QUÉ MOTIVA?
Interminables variables de beneficios para los empleados (como atención médica,
seguro de vida, participación en los beneficios, planes de accionariado,
instalaciones deportivas, subvencionando planes de comidas, disponibilidad de
cuidado infantil, coches de la empresa, etc.) han sido utilizados por las empresas
en sus esfuerzos para mantener a los empleados felices en la creencia de que los
empleados felices son empleados motivados.
¿Cuál es la Motivación que genera el Empoderamiento en los Trabajadores de
una Empresa?
Hay tantos métodos diferentes de motivar como empresas que operan en el mundo.
Aun así, algunas estrategias prevalecen en todas las organizaciones que se
esfuerzan por mejorar la motivación de los empleados:
Empoderamiento. Dar a los empleados más responsabilidad y autoridad en la toma
de decisiones, aumenta su dominio del control sobre las tareas que realizan y
mejora la ejecución de éstas. Como resultado, los sentimientos de frustración que
surgen de ser responsabilizados por algo para lo que no tienen recursos se reducen.
La energía se canaliza hacia el logro mejorando la tarea.
Creatividad e innovación. En muchas empresas, los empleados con ideas
creativas no las expresan a gerencia por miedo a que sus propuestas sean
ignoradas o ridiculizadas. En algunos ambientes de trabajo se ha instaurado tanto
el contar con la aprobación de la compañía y acatar la línea de ésta que el empleado
y la organización sufren. Cuando se fomenta la creatividad desde arriba, los
empleados que conocen su trabajo, producto o servicio tienen la oportunidad de
usar sus ideas para mejorarlo. La creatividad motiva a los empleados y beneficia a
la organización al tener una fuerza de trabajo más flexible, utilizando más
sabiamente la experiencia de sus empleados, incrementando el intercambio de
ideas e información entre empleados y departamentos. Estas mejoras también
crean una apertura al cambio que puede dar a una empresa la capacidad de
responder rápidamente a los cambios de mercado y mantener una ventaja en el
mercado.
Formación. Si a los empleados se les dan herramientas y oportunidades para lograr
más, la mayoría aceptará el desafío. Las empresas pueden motivar a los empleados
a lograr más al comprometerse con la mejora continua de sus habilidades. Los
programas de acreditación y obtención de títulos para los empleados son una forma
cada vez más popular y eficaz de lograr el crecimiento del conocimiento y la
motivación de los empleados. Estos programas mejoran las actitudes de los
empleados hacia los clientes y la compañía, fortaleciendo la confianza en sí mismos.
Calidad de vida. Cada vez los trabajadores trabajan más horas y de cada familia lo
hacen los dos adultos. Con ello muchas veces es difícil conciliar la vida familiar con
la laboral. Esto puede ser un tema de preocupación que suele afectar la
productividad y la moral de un empleado. Para evitar esto es bueno ofrecer horarios
flexibles, semanas de trabajo condensadas, o el intercambio de empleos, que
permiten que los empleados sigan estando motivados aumentando la productividad.
Incentivo monetario. Aun así, el dinero todavía ocupa un lugar importante en el
“mix” de motivadores. El compartir los beneficios de una empresa incentiva a los
empleados a producir un producto de calidad, realizar un buen servicio o mejorar la
calidad de un proceso dentro de la empresa. El dinero es efectivo cuando está
directamente vinculado a las ideas o logros de un empleado. Sin embargo, si no se
junta con otros motivadores no monetarios, sus efectos motivadores son efímeros.
Además, los incentivos monetarios pueden resultar contraproducentes si no se
ponen a disposición de todos los miembros de la organización.
Otros incentivos. Varios estudios reafirman que los motivadores más efectivos de
los trabajadores no son necesariamente los monetarios. Motivaciones positivas
probadas son las que fomentan el espíritu de equipo e incluyen reconocimiento,
responsabilidad y progreso. Los gerentes que reconocen los "pequeños triunfos" de
sus empleados, promueven los ambientes participativos, y tratan a los empleados
con equidad y respeto encontrarán empleados más motivados.
Resumiendo, un programa que combina sistemas de recompensas económicas,
satisface intrínsecamente y permite actualizarse, puede ser el motivador de
empleados más potente, y está al alcance de las pequeñas empresas.
Establecer estrategias de Motivación y Empoderamiento para una Empresa
Seleccionada
Analice cómo se encuentra el clima laboral de la empresa (explique).
El Clima Laboral triple A se resume:
El Desarrollo en Equipo: La clave para obtener grandes beneficios es crear un
equipo de trabajo solido que conozca la importancia de trabajar con otras personas.
Triple A se caracteriza por adoptar iniciativas que incentivan las buenas prácticas
empresariales en pro de la ética y la transparencia y de fomentar el ambiente de
control.
Desarrollo General: Cuando una empresa aprende a trabajar en equipo logra
proyectarlo hacia sus clientes. Triple A se destaca en Valores y Principios
corporativos para lograr satisfacer las necesidades de los trabajadores y sus
clientes.
Dirección: Los Gerentes de cada área están en contacto constante con su equipo
de trabajo para transmitirles un clima Laboral bien positivo para que se refleje en
toda la organización.
Es necesario trabajar por un mejor clima laboral y plantearlo como un objetivo a
lograr a corto plazo, lo que sin duda traerá grandes beneficios a la compañía.
Genere cuatro estrategias de motivación para mejorar rendimiento y sentido
de pertenencia en la Empresa.
1. Prever el Aburrimiento. Desafíalos para que no pierdan el interés en su
trabajo y renuncien. En vez de esperar a descubrir si están aburridos o no,
tomar medidas para mantenerlos entusiasmados con su trabajo.
2. Fomenta el Crecimiento Laboral. Es posible que los empleados talentosos
sientan que no tienen oportunidades de crecimiento laboral dentro de la
empresa.
Una de las estrategias para motivar a los empleados es crear y comunicar a
todos los miembros de la compañía sobre estas oportunidades de
crecimiento. Gestionar el sentido de pertenencia de los empleados son
herramientas que los hacen crecer.
3. Fomentar una buena Cultura Laboral. Todos los empleados tienen un
papel importante en la cultura del área de trabajo. Es importante dar los
pasos necesarios para tratar de mejorar el desempeño de los empleados, y
si es necesario en algunos casos, dejarlos ir.
Puedes empezarse haciendo una encuesta online a la fuerza laboral y
conocer más del clima laboral, sus necesidades o preocupaciones. Ayudaría
bastante a mejorar el clima Laboral.
4. Reconocer a los Mejores Empleados. Algunas investigaciones demuestran
que los mejores empleados anhelan el reconocimiento por el buen trabajo
que hacen. De hecho, es probable y sucede comúnmente que los empleados
estrella no se sienten valorados cuando nadie les da crédito o nadie nota el
esfuerzo extra o el éxito que alcanzan. Agradéceles públicamente por lograr
excelentes resultado son parte de la motivación al trabajador. Y ejemplo para
al resto de los empleados como motivación para ser los mejores de la
empresa.
A medida que un negocio crece, se vuelve aún más importante el pensar en la
gestión y manejo de personal, y también en la manera de motivar y mantener a los
mejores empleados. Poner en práctica estas estrategias para motivar a los
empleados, ayudará a retener a los mejores y a que la empresa crezca en todos los
aspectos necesarios.
Explique brevemente en qué consisten cada una de las estrategias propuestas
con el impacto que espera obtener por parte de los trabajadores.
Las estrategias con el impacto que se esperarían obtener de parte de los
trabajadores serían:
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El clima en la organización sería positivo.
En el trabajo, siempre habrá un espíritu de ayuda y colaboración.
Los supervisores darían la confianza necesaria en el trabajador si es de
mente abierta.
Será bienvenido cuando exprese sus sentimientos u opiniones.
El ambiente de trabajo estimula e inspira a dar lo mejor de cada
empleado.
Se preocupan constantemente por la satisfacción de los clientes.
Siempre recibirán comentarios sobre la calidad del trabajo.
Se sentirán seguro dentro de las instalaciones.
Los empleados son el motor que impulsa la actividad y los resultados en una
empresa. Además, las personas son las que permiten que las organizaciones y
economías avancen, al tiempo que generan que los cambios tengan lugar en los
mercados en los que operan. El trabajo que se realice de forma eficiente, en el
menor tiempo posible, es uno de los grandes objetivos de las empresas hoy día.
Además, es lo que explica que muchos empleados busquen trucos para ser más
productivos. Sin embargo, uno de los elementos que mejor inciden en este sentido
es la alta motivación que imprimen en el trabajo que desarrollan. En este sentido,
incrementar la motivación laboral o clima laboral es uno de los elementos que
permiten elevar la efectividad en el trabajo.
En esta misma Empresa, ¿Cómo aplicaría el Empoderamiento o
Empowerment para generar autonomía por parte de los trabajadores en la
solución de problemas y mejora de procesos? Explique.
El empoderamiento empresarial es una estrategia de gestión laboral que concede
una gran autonomía a los empleados para conseguir mayores niveles de
compromiso, motivación y satisfacción. Mantener elevada la motivación de la
plantilla es una de las grandes prioridades de cualquier departamento de Recursos
Humanos, así como de los managers de los equipos de trabajo. No se trata de una
cuestión sencilla, por cuanto intervienen en ella factores muy dispares y que no
siempre proceden del entorno de trabajo. El empoderamiento empresarial o
empowerment empresarial es una filosofía de RR. HH. que invita a delegar más y a
favorecer el desarrollo de los empleados dentro de la compañía.
En Triple A se aplica el Empoderamiento o Empowerment:
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Indicaciones claras para los empleados
Correcta gestión del tiempo
Formación adaptada a las necesidades de cada puesto
Comunicación y retroalimentación
Evaluación y revisión del modelo que se designe en la Empresa
Para mejores parámetros y mejores resultados:
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Mayor satisfacción laboral
El Empowerment agiliza la toma de decisiones
El Empowerment reduce las tareas de supervisión
Hay mayor capacidad de retención del talento, clave en el
empoderamiento empresarial
➢ Mejora de la atención al cliente Triple A
➢ Mejora las responsabilidades compartidas
Conclusión
Para una administración eficaz se requieren de una sincera aceptación del
empoderamiento o empowerment basada en la confianza mutua, sustentada en la
transmisión a los empleados de la información pertinente para el desarrollo de sus
tareas y que se otorgue a personas competentes. Además, los empleados merecen
su premio por ejercer su autoridad de decisión. Un trabajador contento un cliente
satisfecho.