ACOMPAÑAMIENTO

ACTA DE REUNION
CODIGO: F-PGED05-11
Nombre de la Reunion:
Lugar:
VERSION: 01
FECHA: 23-08-2013: 01
Mesa de Coordinación Territorial Permanente Departamental de Nariño con IDSN, Ipiales, entes de control y
EAPB - Socialización Plan Piloto de Ipiales
MICROSOFT MEATS
Municipio: IPIALES
Fecha:
16/06/2021
Hora Inicial : 10:05 AM
Hora Final : 11:05 AM
Acta No. 1
Institucion: SECRETARIA MUNICIPAL IPIALES, IPS MUNICIPAL, EAPBS,
Material
ENTES
Entregado
DE CONTROL
: NINGUNO
ASISTENTES
NOMBRE
LUZ MARINA TUMBAQUI
IDENTIFICACION
37123841
CARGO
FIRMA
PROFESIONAL APOYO PAI
ORDEN DEL DIA
TEMATICA
RESPONSABLE
Dar a conocer micro planeación de vacunación piloto para el municipio e Ipiales
LUZ MARINA TUMBAQUI
DESARROLLO
El día 16 de junio del 2021 siendo las 10:20 am, se da inicio a mesa de coordinación permanente extraordinaria, se brinda un cordial saludo por parte
de Jefe Eliana Rivera referente de IDSN en nombre de doctora Diana Paola Rosero directora del instituto y de coordinadora PAI del departamento
Jefe Luz Marina Tumbaqui dando a conocer el objetivo de la reunión el cual dar a conocer la micro planeación del plan piloto que se va a desarrollar
en el municipio de Ipiales
Realiza intervención jefe luz marina dando a conocer que en el PMU del día viernes, se manifestó por parte de ministerio de salud y protección social
que ya alguna entidades territoriales fueron seleccionadas para la aplicación de un plan piloto en el cual se va a aplicar vacuna Janssen, que
corresponde a única dosis para ciertas poblaciones priorizadas, una vez ministerio da la información para el departamento de Nariño siendo
seleccionado el municipio de Ipiales, teniendo en cuenta su condición de municipio fronterizo, adicional también tener claridad que el departamento
de Nariño presento un plan diferenciado para todas las zonas rurales dispersas ese plan aún no se encuentra aprobado por Ministerio de Salud, se
está esperando a hacer estos pilotajes y teniendo en cuenta estos pilotajes ya se podrá empezar a realizar las demás aplicaciones en los otros
municipios
Para el municipio de Ipiales como municipio fronterizo después de la gestión realizada por el señor Gobernador, el alcalde del municipio de Ipiales,
Instituto Departamental de Salud, teniendo cuenta la importancia de hacer una reactivación económica especialmente en el municipio por la gran
cantidad de personas afectadas frente al cierre de fronteras se ha procedido a realizar este plan diferencial. De tal manera que le permita ha y Ipiales
de alguna forma ya su reactivación económica, proteger a todas las personas especialmente a las que se encuentran en mayor grado el mayor
exposición en mayor riesgo y es como de esta manera desde el día viernes los equipos de trabajo de Instituto Departamental de Salud de la Alcaldía
Municipal, de la Secretaria de Salud, las diferentes EAPB y los diferentes prestadores que se tiene en el municipio, se empieza ser una preparación
teniendo en cuenta lo que había manifestado el señor ministro que el día de ayer el día martes llegaban las vacunas al país y que posterior a la
llegada entre miércoles y jueves estaría haciendo la distribución a cada uno de los territorios.
Para el municipio de Ipiales el pilotaje se va a concentrar en la zona urbana, se tiene una meta y para la zona urbana de acuerdo a la información que
se encuentra registrada en Dane corresponde a 56922 personas que estarían ubicada zona urbana, el pilotaje se lo va a realizar con el 40 % qué
equivalen a 15662 personas, está va a ser la vacuna asignada desde el Ministerio de Salud y Protección Social hacia el municipio de inicial. Es
importante tener en cuenta que probablemente vayan hacer 15660 dosis o 15665 dosis teniendo en cuenta que la presentación es de 5 dosis cada
frasco
En la articulación de la micro planeación que ya se hizo se priorizo una poblacion de riesgo para la aplicación de esta vacuna como lo es
comerciantes, transportadores transporte pesado, trasporte nocturno, vendedores ambulantes que están ubicados en la frontera o zona centro,
personas que hacen el intercambio de moneda ellos serían el primer grupo de priorización adicional a eso para completar la meta se entraría con los
barrios más grandes más amplios y finalmente grupos concentrados eso se había pensado teniendo en cuenta que no se había dado apertura a la
etapa 4 donde se encuentran organismos de socorro, periodistas y como última categoría poblacion privada de la libertad y ya ellos deberían
vacunarse como se viene estableciendo en el plan de vacunación
Para dar cumplimiento a la programación teniendo en cuenta que son 5 dias máximo se ha establecido que cada día se va a aplicar 3135 dosis, para
cumplir con esta meta se requiere 21 equipos donde se va a tener 21 vacunadores que son de los roles que no se puede remplazar en cada equipo.
Estos equipos ya fueron conformados, el día de hoy se realiza asistencia técnica, estos 21 equipos son aportados por todas las instituciones
prestadoras de salud del municipio de Ipiales; de la IPS municipal 12 equipos, IPS ilios 2 equipos, mallamas 2 equipos, cehani hace una apertura de
sede aportando con dos equipos, IPS unimedic realiza apertura de sede aportando un equipo, hospital civil dos equipos de esta manera se estaría
hablando de 21 equipos que están conformados para cumplir con este plan piloto
De acuerdo al rendimiento se ha establecido que para cada uno de los de los equipos estará Aplicando de 150 a 200 dosis diarias en un promedio de
8 a 10 horas, la experiencia ha mostrado en una jornada laboral de 8 horas teniendo en cuenta la logística, teniendo en cuenta el sistema de
información si alcanza a vacunar de 150 a 200 dosis diarias
Con respecto al cumplimiento de metas ministerio había propuesto que durante los primeros dias se aplique el 60% de las vacunas que significa que
durante el primer día se aplique un 30% el segundo otro 30% al tercer día un 20% y al 4 día un 20% por lo tanto como territorio se determinó trabajar
el 20% cada día para que en los 5 dias se cumplan; se va a tener acompañamiento para el seguimiento y monitoreo de metas por parte de IDSN,
secretaria de salud, EAPB de tal manera que nos permita tomar decisiones en el primer, segundo y tercer día, adicional a esto tener en cuenta que
van a estar otros equipos vacunados aplicando segundas dosis y se van a estar atendiendo todas las necesidades de la comunidad de las diferentes
etapas que ya están abiertas
Se da conocer los diferentes puestos de vacunación que van a quedar distribuidos así primer punto I.E Sanfrancisco de Asís, segundo Tomas Arturo,
tercero I.E Inedci, tercero I.E sucre, cuarto I.E Pérez Pallares, quinto I.E sucre, sexto I.E Marcelo Miranda, séptimo centro comercial gran plaza,
octavo hospital civil de Ipiales, noveno IPS indígena Mallamas. Estos colegios cuentan con la infraestructura es así como entre el día de ayer y hoy se
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está realizando la habilitación de espacios, todos los puntos se encuentran ubicados en zonas estratégicas ninguna zona del área urbana va a quedar
descubierto, en cada punto de vacunación van a ver varios equipos de vacunación, adicional a ello se va contar con el acompañamiento de personal
de gestión del riesgo bomberos, cruz roja , defensa civil quienes son los encargados de la logística
De igual manera se ha identificado las necesidades que se requiere en el municipio y están relacionadas con los insumos para el procedimiento de
vacunación, se tiene la vacuna que esta es asignada por ministerio de salud, jeringas, jeringas los contenedores, los termos cajas térmicas los
congeladores planta eléctrica, el algodón las bolsas rojas, las bolsas negras en la atomizador y el alcohol glicerinado los registros carnet y adicional a
eso el transporte es importante tener en cuenta que existe un centro de acopio a nivel municipal un centro de acopio de la IPS municipal y que desde
estos centros de acopio salen las vacunas hacia cada uno de los puestos de vacunación es para eso que se cuenta con 9 camionetas para el
transporte de la vacuna
Como también es importante tener claro que este este plan piloto requiere de una estrategia comunicacional muy fuerte en la cual podamos llegar a
toda esa población de tal forma que la población acuda a la aplicación de esta vacuna para eso dentro de todo lo que son las estrategias están las
herramientas que se van a utilizar como el perifoneo, Cuñada radial, pautas televisivas, redes sociales infografía cartelera y se tiene el
acompañamiento del plan de comunicaciones de la alcaldía e instituto
El plan de comunicaciones del municipio está basado en el plan de comunicaciones departamental, toda la información será difundida por todos los
medios de comunicación y contarles que esta actividad está planeada para ejecutar desde el 17 de junio hasta el 21 de junio pero al momento no ha
llegado la vacuna y no hay respuesta de ministerio sin embargo en la reunión con ministerio se estableció que todo debe estar listo. de igual manera
tener claro que esta vacuna es para poblaciones priorizadas y que ministerio asume el compromiso del cargue de toda la poblacion, también cabe
aclarar que el hecho de que sea una vacunación masiva no significa que no se debe verificar en mi vacuna se debe hacer y está dirigida a poblacion
colombiana que estén priorizada en mi vacuna
Esta mesa corresponde a uno de los compromisos adquiridos con ministerio de salud se solicita hacer su registro de asistencia y realizar su
intervención por cada uno de los actores presentes
Realiza intervención EPS mallamas refiere inquietud en cuanto a los logos si van a estar presente en la difusión de la información, de igual manera en
cuanto a la asistencia cuando se va ha realizar
Jefe luz marina realiza intervención que los compañeros están ya dando finalizad al plan de comunicaciones pero si la estrategia de comunicación es
estandarizada y unificada por todos los actores del municipio se pregunta a jefe nataly de secretaria municipal si ya se definió el lugar
Realiza intervención jefe Nataly de secretaria de salud refiriendo que les confirmara en una hora
Realiza intervención EPS Emssanar el cual pregunta que cuando será la asistencia para el personal que va a hacer la verificación del proceso en
campo
Jefe luz marina refiere que se llevara a cabo el día de mañana y será de manera virtual
Se da por terminada la reunión no habiendo más preguntas y se agradece la participación
CONCLUSIONES
COMPROMISOS y/o TAREAS
Confirmar
hora
de
la
asistencia
Responsable:SECRETARIA DE SALUD DE IPIALES
técnica
a
los
21
equipos
de
vacunación
Fecha:2021-06-16 Observacion:
CONVOCATORIA PROXIMA REUNION
Lugar:
Responsable Elaboracion:
Hora Inicio :
LUZ MARINA TUMBAQUI
Firma :
Fecha:
Fecha:
2021/07/21
SEGUIMIENTOS
Compromiso1 Confirmar hora de la asistencia técnica a los 21 equipos de vacunación
2021-06-16 SE REALIZA ASITENCIA TECNICA A LOS 21 EQUIPOS VACUNADORES EL DIA 16/06/2021 EN HORAS DE LA TARDE
2021-06-16 SE REALIZA ASITENCIA TECNICA A LOS 21 EQUIPOS VACUNADORES EL DIA 16/06/2021 EN HORAS DE LA TARDE
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