RANKING DE LAS MEJORES EMPRESAS PARA TRABAJAR® EN MÉXICO RANKING 2015 CULTURE AUDIT© PARTE II – PROCESOS, POLÍTICAS, PROGRAMAS Y PRÁCTICAS DE LA ORGANIZACIÓN El objetivo de la segunda parte del Culture Audit© es conocer y comprender la Cultura Laboral de su Organización a través de sus programas, procesos y prácticas de Recursos Humanos. Para lograr este objetivo, es necesario que responda de manera explícita cada una de las preguntas. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL CULTURE AUDIT © Para entregar el Culture Audit© con la calidad que el Instituto requiere considere las instrucciones siguientes: 1. Lea cuidadosamente cada pregunta y refiérase a la Guía para contestar adecuadamente el Culture Audit©. 2. Conteste todas las preguntas para no correr el riesgo de obtener una calificación nula en el rubro que viene sin contestar. 3. Piense en todos aquellos programas, procesos y prácticas con los que cuenta su organización. Es importante no omitir ninguna iniciativa, aun cuando parezcan simples, obvias, ya se hayan documentado anteriormente, o no sean institucionales. 4. Describa cada programa, proceso y práctica de manera detallada. Recuerde describir sus programas de tal forma que los evaluadores podrán contar con la información necesaria para evaluar Variedad, Originalidad, Inclusivo, Toque Humano e Integración (refiérase a la Guía para contestar adecuadamente el Culture Audit©). Por ejemplo, en vez de decir “El periódico es un modo usual de compartir información” preferimos que nos diga “El periódico mensual “Buzz” incluye datos de actualización de negocios, calendario de eventos, fotos de empleados y nacimiento de nuevos bebés”. 5. Soporte cada una de sus respuestas. Hipervíncule el material de soporte a lo largo del cuestionario. El material de soporte puede ser: memoria anual, materiales y videos de reclutamiento e inducción, manuales de los empleados y de sus beneficios, medios de comunicación interna, diarios, revistas, videos, fotos, descripción o videos de eventos especiales, etc. 6. Si ha implementado un programa, procesos o práctica nueva durante el último año, inserte la palabra NUEVO al inicio de la descripción de la política y/o programa Por ejemplo: NUEVO - Ceremonia de Premiación Anual 7. Al terminar de contestar el cuestionario le solicitamos: - Imprimir la última hoja y firmarla. - Guardar en un medio electrónico (CD, DVD, USB), las dos partes del Culture Audit© (Perfil de la Organización en una hoja Excel y este documento en formato Word junto con los anexos). - Mandar la hoja firmada con el respaldo electrónico de su Culture Audit© con atención a Ángeles Mendoza 1 La dirección a la que debe enviar el Culture Audit© es la siguiente: Great Place To Work® Institute México Bosque de Duraznos #61 – Piso 8 int. C Colonia Bosques de las Lomas C.P. 11700 Delegación Miguel Hidalgo México D.F. Si tiene alguna duda o comentario, favor de comunicarse a Great Place to Work® Institute México al (55) 52511858 ext. 220, escribir a [email protected] o con su ejecutivo de cuenta. Es importante que recuerde que la fecha límite de entrega del Culture Audit® será 6 semanas después del envío de los machotes siempre y cuando se inicie el proceso de certificación antes del 30 de Septiembre de 2014. En caso de empezar después del 30 de Septiembre, se determinará la fecha de entrega al momento de enviar los machotes. SI NO ENTREGA EL CULTURE AUDIT© SU ORGANIZACIÓN NO PODRÁ CERTIFICARSE Y SERÁ DESCALIFICADA AUTOMÁTICAMENTE DEL RANKING. Los datos personales recabados en el presente formato serán procesados y protegidos por GREAT PLACE TO WORK INSTITUTE MÉXICO, S.A. DE C.V., en virtud de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y demás regulación aplicable. Los datos personales recabados en este formato serán utilizados para llevar a cabo los servicios contratados y encomendados por su empresa a GREAT PLACE TO WORK INSTITUTE MÉXICO, S.A. DE C.V. Para mayor información sobre el uso y protección de los datos personales recabados en este formato, consulte nuestra página de Internet: http://www.greatplacetowork.com.mx/politica-de-privacidad. 2 A. INFORMACIÓN GENERAL Nombre de la organización: CALSONICKANSEI MEXICANA, S.A. DE C.V. Número de empleados: 1850 Giro de la organización: Manufactura de autopartes para la industria terminal automotriz. Año de fundación: 1991 ¿Es una compañía multinacional? Si, su matriz está en Japón ¿En los últimos 12 meses, hubo algún acontecimiento que pudo modificar significativamente el ambiente de trabajo? Sí, la expansión física de nuestra planta y oficinas en San Francisco de los Romo, lo cual mejoró significativamente el mobiliario y las instalaciones para el confort y conveniencia de los trabajadores y empleados. Describa la actividad principal de su organización. Manufactura de partes y componentes que integran el tablero de controles (Cockpit Module), el sistema de escape y de aire acondicionado para la industrial terminal automotriz, principalmente Nissan e Infiniti. Describa su industria, productos y/o servicios, principales clientes y competidores. Así como la reputación de la organización en la industria y la calidad e impacto de los productos. Nuestra industria está dedicada al 100% a la industria automotriz comprendiendo cuatro líneas principales de negocio: Inyección de Plástico, Componentes Electrónicos, Sistema de Escape y Calefacción, Ventilación y Aire Acondicionado (HVAC), que a su vez se subdividen en diferentes componentes. Su reputación es reconocida en diferentes foros (http://www.givingpowerback.com/online-reputation/air-conditioning-and-warm-airheating-equipment-and-commercial-and-industrial-refrigeration-equipment/calsonickansei-north-america/in/shelbyville/tennessee) como una empresa que produce productos de alta calidad. Nuestros principales competidores dependen del segmento industrial en el que participamos, pero destacan Valeo, Visteon, y Faurecia, entre otros. Describa su filosofía organizacional (misión, visión, valores). LEMA: Driven by Inspiration and Innovation (Impulsados por la Inspiración e Innovación) Misión: Ser una Compañía Automotriz Global Inspirada. Visión: Ser Líder Mundial en Innovación y Monozukuri1 mientras Contribuye a una Sociedad Sustentable. Valores: Contenidos en el CK Way (Reto, Independencia, Aprendizaje, Impulsado por Hechos, Continuidad, Compromiso y Objetivos, Cross-Function/Cross Region2, Orientado a las Personas, Diversidad y Transparencia) 1 Término en Japonés que significa manufactura “Mono=producto Zukuri=creación”, en CK se traduce como “El espíritu de la gente para producir excelentes productos y tener habilidades de mejorar constantemente” 2 Implica la colaboración que debe existir entre las diferentes áreas y departamentos de nuestra filial así como entre los diferentes países en donde la empresa está establecida. Incluya la memoria de la organización así como su organigrama. Nuestra historia. 1. RECLUTANDO Y DANDO LA BIENVENIDA 1a. RECLUTANDO Además de las habilidades que necesitan para realizar su trabajo ¿Qué características buscan en los nuevos colaboradores? Para ser parte la familia CKMX, buscamos personal apasionado con su trabajo que, además de contar con los conocimientos técnicos para desempeñar su puesto, demuestre ser compatible con las cuatro competencias personales clave que reflejan la experiencia CKMX: Reto, Compliance, Trabajo Cross Function/Cross Region y Orientación a las Personas, ya que estos cuatro pilares reflejan la Visión, Misión y Valores que tenemos como organización (Fig. 1 y 2). Fig. 1 Fig. 2 ¿De qué manera el proceso de reclutamiento, selección y contratación asegura que un candidato va a encajar en la cultura de la organización? En CKMX, parte crucial e inicial de nuestro proceso de reclutamiento, selección y contratación, es asegurar que los objetivos personales del candidato postulante sean congruentes con lo que la compañía le ofrece en cuanto a puesto y cultura de trabajo, siendo este el principal filtro para continuar hacia una entrevista basada en competencias, como se menciona más adelante. La familia CKMX cuenta con un perfil de éxito basado en conocimientos técnicos y competencias personales fuertemente ligadas a la cultura de la compañía antes mencionada. Cada una de estas características reflejan el aprendizaje y mejora contínua, alto apego a normas, trabajo constante con personas pertenecientes a distintos departamentos y de diversas culturas, así como la importancia de reforzar el talento, trabajo y desarrollo humanos; todo esto parte del día a día en la experiencia total como colaborador CKMX. En CKMX aseguramos que un candidato sea afín con la cultura de la organización mediante un sistema de selección eficaz llamado “Target Selection”, contando con personal certificado de varias áreas dentro de la empresa (36 personas en total) y por la organización DDI (Development Dimensions International), con el objetivo de garantizar la efectividad de nuestra metodología. Sabemos la importancia de poder identificar y seleccionar a cada nuevo colaborador, por lo que hacemos uso de herramientas confiables y estandarizadas dentro de nuestro proceso, tales como: Target Selection: Nuestro proceso de selección indica que la entrevista con el candidato postulante debe realizarse basada en una guía de entrevista en “Selección por Competencias” y un perfil de éxito o matriz de selección, la cual especifica las competencias tanto técnicas como personales requeridas. Para la selección del personal CKMX directo, se utiliza la guía de entrevista en “Selección por Competencias” que, adicional a los 4 pilares de CKMX, se validan los aspectos de Seguridad y Orientación al Resultado; importantes también para la parte productiva. Evaluatest: También hacemos uso de un instrumento que complementa la evaluación de la compatibilidad del candidato solicitante con las competencias personales y de cultura CKMX, mediante un reporte comparativo en donde podemos visualizar la fortaleza y afinidad del candidato con dichos valores. Test de Seguridad: Igualmente se aplica un breve cuestionario de Seguridad con la intención de identificar la atribución en importancia que le asigna el candidato a puntos de Prevención dentro de la compañía, esto con la intención de que, a la vez de que identificamos áreas de oportunidad a reforzarse en inducción, se programan cursos orientados a temas de Seguridad Integral. NUEVO: Con el objetivo de atraer nuevos talentos con alto apego a nuestra cultura, se implementó el programa “CK-MX OPEN”, donde periódicamente, abrimos las puertas a estudiantes de últimos semestres y egresados, tres horas dos días; en el que, a través de un temario intensivo de introducción a la empresa y actividades en las que los potenciales candidatos se involucran en el área y puesto vacante, se pretende generar un enamoramiento de ambas partes (empresa-candidato), pasión en la estancia de nuestro nuevo colaborador en la empresa, así como mejorar la efectividad en nuestro proceso selección y contratación. ¿Cómo aseguran la igualdad de oportunidades en la selección de nuevos colaboradores? Como parte importante de difundir y asegurar la igualdad de oportunidades de trabajo con las que cuenta nuestra compañía, se publican la descripción del perfil de éxito de las vacantes activas (en el cual no se hace alusión a edad ni sexo), competencias técnicas, personales y de cultura CKMX a través de diversos medios tanto internos como externos; en referencia a medios electrónicos internos tenemos la Revista, comunicados y tableros institucionales, así como medios externos como son Bolsas de Trabajo Universitarias, OCC Mundial, LinkedIn, Facebook, Twitter, entre otros, garantizando con esto que tanto nuestros colaboradores CKMX directo y administrativo, como personal externo, pueda tener la oportunidad de ser parte de las oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la familia CKMX. En referencia al personal CKMX directo, hablamos de personal que apoya directamente a los procesos de producción, por lo que para la familia CKMX es importante cuidar algunos aspectos del perfil técnico requerido (género, estatura, motricidad, entre otros) directamente relacionados a lo sumamente especializado de algunas de las operaciones que se realizan dentro de la empresa, apegándonos con ello a su vez, al perfil de éxito que tenemos para estas posiciones. ¿Existe algún programa que promueva la contratación de estudiantes o recién egresados? CKMX preocupada por la vinculación con instituciones educativas que nos permitan crear lazos para identificar y desarrollar talento, así como contribuir de manera cercana en la preparación de estudiantes, al mismo tiempo que participa en la revisión de planes de estudio en materias que atañen a la industria automotriz, abrimos las puertas a estudiantes y egresados interesados en laborar en la compañía, contando con un programa fuertemente orientado a cumplir este objetivo: Programa de Becarios. CKMX invita a estudiantes y recién egresados de universidades del Estado y del Bajío, a través acuerdos de colaboración con tales instituciones para que los estudiantes puedan ser parte de la compañía adquiriendo experiencia y aprendizajes significativos. Lo anterior les permite tener un desarrollo profesional exitoso así como identificar si su pasión está enfocada a lo que CKMX puede ofrecer y, en base a su adaptabilidad, resultados y mutuo acuerdo, dicho talento podrá tener la oportunidad de ser contratado. Hemos tenido incluso nuevos colaboradores contratados antes de terminar sus estudios (6 meses previos a concluir), sin que esto interfiera con la finalización óptima del plan escolar. Como parte del apoyo que CKMX ofrece para una estancia de calidad en la compañía, los practicantes cuentan con apoyo económico, de transporte, comedor, uniformes, y reciben igualmente una inducción de 3 días a la empresa. Al finalizar su estadía en CKMX, los profesionistas en desarrollo realizan una presentación de su proyecto a su supervisor y jefe de carrera, con el objetivo no solo de mostrar los resultados obtenidos, sino además de las reflexiones y mejoras personales en las cuales ha contribuido la empresa para su aprendizaje continuo. Cabe mencionar que, una evidencia con la que contamos y podemos confirmar que estudiantes y recién egresados muestran un fuerte interés en ser parte de la compañía, es una encuesta de posicionamiento que se aplicó a estudiantes de últimos semestres de diversas Universidades del Estado, en la cual nos ubican como la tercer opción para incorporarse a la vida laboral. CKMX OPEN HOUSE. Es un programa cuyo principal objetivo es involucrar a la familia de los colaboradores en sus actividades laborales mediante visitas a la planta, dándoles un recorrido, mostrando sus instalaciones y principales programas, que incluye actividades para sus hijos, que puede variar desde el uso de equipo de seguridad como un extintor hasta una serie de juegos recreativos relacionados con la actividad industrial de CKMX, haciendo especial énfasis en el cuidado personal y la seguridad. Este programa tienen un total enfoque a nuestra cultura que es transmitir pasión, reforzando la noción de que somos una empresa global, innovadora y socialmente responsable. 1b. BIENVENIDA ¿De qué manera se da la bienvenida y se integra a los nuevos colaboradores a la cultura de la organización? Con el propósito de que los nuevos colaboradores se integren a la gran familia CKMX, desde el primer día toman parte del programa de inducción con un fuerte enfoque a la cultura corporativa, consistentes en nuestra Visión, Misión y Valores, Compliance, CK-Way, V-up, CKPS y CKLC. Esta inducción tiene una duración de tres días y en el cual participan diferentes áreas y niveles ¿Cómo llevan a cabo tanto la inducción a la organización como la inducción al puesto? Expertos en ciertas áreas de CKMX exponen una gran variedad de temas, no solo técnicos, sino relacionados con la misión, visión y valores de la compañía, intercambian ideas y puntos de vista con la finalidad de que los nuevos colaboradores se familiaricen con la Cultura CKMX. En base a la interacción, dinámicas y rompehielos que se van generando dentro del grupo, se va identificando con CKMX. Este tipo de experiencias y la interacción con sus compañeros de todos los niveles y deferentes áreas, logra que los nuevos colaboradores se sientan parte importante de la compañía: Programa de inducción: A los nuevos colaboradores, en su bienvenida a CKMX, se les da un cálido recibimiento con café y galletas. Sabemos la importancia de contar con un alimento durante sus primeras horas del día. Posteriormente se les otorga un kit inicial que consta de: Programa de inducción, uniforme de trabajo, equipo de seguridad, CK-WAY Card, Reglamento interior de trabajo, Código de ética, Tríptico Compliance, una tarjeta con nuestra Política de Calidad, y una ISO 14001 Card, todo ello sin algún costo adicional. Durante el curso de Inducción (Programa de inducción) se llevan a cabo actividades recreativas y holísticas que son: CK-WAY Performance, identificando el reglamento, MTCR3, así como Videos demostrativos para la integración del nuevo equipo a la familia CKMX. Desde su ingreso, el nuevo integrante de la familia CKMX puede hacer uso de un transporte de primera clase. Tenemos contratada a una de las más importantes empresas de transporte de personal en el Estado que posee unidades Mercedes Benz modelo 2014, haciendo del traslado de su hogar a CKMX un viaje cómodo, placentero y seguro. Los cursos como: INDUCCION A LA EMPRESA, MTCR, CK WAY, REGLAMENTO INTERIOR, INDUCCION A LA NORMA ISO TS, CODIGO DE CONDUCTA, SEGURIDAD INDUSTRIAL, SEGURIDAD ISO 14001, tiene un alto apego a la cultura que se maneja 3 MTCR: Monozukuri Total Cost Reduction en CKMX, así reforzamos los valores y cultura de la compañía en el nuevo integrante de la familia CKMX. Al concluir el curso, se les entrega su identificación personal de la empresa, la cual identifica al nuevo integrante de la familia CKMX. Al finalizar el día, presentamos al nuevo colaborador directamente con el supervisor en su área de trabajo. Para CKMX, es igualmente importante el acercamiento y apoyo dirigido a facilitar la adaptación y aprendizaje continuo del colaborador hacia su actividad diaria: Introducción al puesto de operario: El proceso de inducción a puestos operativos en CKMX está coordinado por el Supervisor del área e incluye de manera inicial: la presentación del nuevo integrante con el grupo de trabajo, el recorrido en la línea, una explicación del funcionamiento del producto y sus componentes y la explicación de reglas de seguridad. A mayor detalle, se le proporciona información introductoria sobre la HOE, la Hoja 3 z, los registros de calidad, practica de 5´s y el manejo del producto No Conforme, entre otros, siempre bajo guía constante del supervisor o del operador con nivel U del proceso, a manera de acompañamiento del nuevo operario a las prácticas de trabajo y valores de la compañía. 2. INSPIRANDO ¿Cómo se motiva a los colaboradores para que sientan que su trabajo tiene un significado especial, es decir, que no sólo es “un trabajo”? Parte de la filosofía de CKMX personal inspirado, es decir apasionado, en todo lo que hace y con una alta orientación a las personas. Es por eso que en CKMX contamos con diferentes prácticas que nos ayudan a que cada colaborador sienta que su trabajo tiene un significado especial, que no solo es un trabajo, sino también su bienestar personal, laboral y de desarrollo. Este aspecto se toma en cuenta desde nuestro proceso de selección, al tratar de ubicar a la persona correcta en el asiento correcto, validando principalmente la pasión. Algunas de las prácticas con las que contamos son las siguientes: 1. Facilidades en la adquisición de automóviles: como integrante de la familia CKMX y entendiendo la importancia que tiene en estos días, contar con un medio de transporte el cual asegure su bienestar, seguridad y patrimonio, hemos establecido convenios con nuestros clientes fabricantes de automóviles (NISSAN, GM) los cuales le permiten adquirir un vehículo a precio y plazos preferenciales, con esto no solo se apoya su economía, buscamos mejorar su nivel de vida y genera satisfacción de pertenecer a esta gran compañía y familia CKMX, sabiendo que el vehículo que maneja ha sido fabricado con partes producidas por ellos mismos o que de alguna forma, directa o indirectamente, han sido parte de su producción, siendo esto una clara muestra de que le colaborador siente orgullo de pertenecer a CKMX 2. Becas y convenios de estudios y proveedores: Entendiendo la importancia del desarrollo personal y profesional, las oportunidades para poder lograrlo, CKMX ha establecido convenios con las más importantes instituciones educativas dentro del estado de Aguascalientes. Así mismo, la cobertura se hace extensiva a los hijos de los trabajadores, fortaleciendo el sentido de pertenencia, así como el bienestar familiar. Programas de Reconocimientos: en CKMX contamos con diversos programas de reconocimientos que buscan impulsar a la gente para que se sienta apasionada por lo que hace, y conozca como con su trabajo contribuye a los CEO Awards: President´s Awards: Es el premio Global que otorga el COO a la persona o equipo de personas que contribuyen con una mejora con impacto en el negocio de manera significativa y que dicho proyecto concursa a nivel global CK. Es el premio Global que otorga el COO a la persona o equipo de personas que contribuyen con una mejora con impacto en el negocio de manera significativa y que dicho proyecto concursa a nivel regional o Local en CK Premios de Antigüedad “Orgullo CK” QCC (Círculos de Calidad) El realce de estos premios es reconocer la lealtad de nuestros empleados, su trayectoria así como seguir fomentando el sentido de orgullo de pertenecer a CK. Reconoce el esfuerzo de un equipo de personas que realizan una mejora que impacta la calidad del producto. logros de la compañía, los premios que tenemos son: Describir las características que los colaboradores consideren como únicas o distintivas de la cultura de la organización: Las principales características de los colaboradores de CKMX, como se menciona en el elemento número 1ª pregunta 2, son: Pasión en las actividades que realiza y contribuya a sus objetivos personas. Reto Compliance Nuevo Orientación a las Personas incluido en este ano como una característica importante. Diversidad y Cross Function Dichas características forman parte de nuestro CK Way. Prácticas y políticas que aseguran la congruencia de los líderes. Programa de Desarrollo de Liderazgo: el programa de Desarrollo de Liderazgo tiene como base nuestra filosofía y cultura de trabajo, ya que dicho tema fue plasmado e integrado como un pilar fundamentan en nuestra filosofía, tal y como se muestra en nuestra pirámide y que es incluida en las invitaciones que se envían a los participantes. El programa consiste en diferentes acciones, como lo son: Coaching: Se cuenta con un Coach externo que brinda acompañamiento en primera etapa a Directivos, para acelerar la transformación al cambio de liderazgo catalizador, basado en nuestra pirámide de cultura Ck, misionada en la imagen mostrada en la parte superior. Programa de desarrollo mixto: Es decir cursos impartidos con instructores internos de CKMX y certificados por la empresa DDI. Dicho programa está dirigido de nivel supervisor hacia arriba, el programa inicio el Segundo semestre del año 2012, y a la fecha se ha dado el entrenamiento, que consistió en tomar 5 temas con una duración de 5 hrs. cada uno de ellos. Hemos dado el entrenamiento a más de 150 colaboradores, el resultado ha sido significativo, ya que ha contribuido a transmitir la importancia de transformar el estilo de liderazgo tradicional a un liderazgo catalizador. Como consecuencia de este programa, los colaboradores muestran interés en participar en dichas sesiones y se han presentado testimoniales en donde nos han compartido sus experiencias sobre cómo se ha logrado una sensibilización con sus jefes y una mayor empatía, disminuyendo significativamente la rotación. También contamos con programas externos impartidos con personal experto en el tema y basado en los resultados de la valoración de 360°, aplicada por la misma empresa. Hemos capacitado a dos grupos, dicho programa tiene una duración de siete meses y los resultados han sido significativos. Asignación de nuevos proyectos para desarrollar habilidades de liderazgo: Parte importante del desarrollo de un colaborador es la asignación de nuevos proyectos con el objetivo de desarrollar habilidades nuevas tanto personales, técnicas y de liderazgo, es por ello que algunas de las personas como parte de su desarrollo es la rotación y/o asignación de nuevos proyectos tanto en México o en otras plantas de CK establecidas en diferentes países. Valoraciones 360 grados, se aplican a niveles Gerenciales cuyo objetivo es conocer fortalezas de áreas de oportunidad, dicha valoración se aplica por medio de una institución externa, derivado de dichos resultados se toman acciones de mejora en equipo, esto en base a necesidades generales. Taller de Desarrollo de Supervisores (TDS): En el año 2013 el reto de la compañía fue encontrar un mecanismo que se enfocara en el desarrollo de nuestros supervisores como pilar importante para ampliar el reto de ser: no solo una empresa de clase mundial, sino además de eso, ser una GRAN compañía. Para esto, era necesario conocer el nivel de habilidades técnicas, emocionales, de influencia y aptitudes técnicas de nuestros supervisores, ya que ellos son el ejemplo del líder catalizador que requiere CKMX. Se determinó hacer más eficiente el rol del supervisor y de esta forma estandarizar no solamente el perfil del puesto, sino las mejores prácticas de manufactura. Para el diseño del programa: TDS se requirió integrar un equipo multidisciplinario involucrando a diferentes áreas de la organización tales como: Ventas, Ingeniería, QA, IT, R.H. en sus diferentes áreas de: Pre nóminas, Laborales, Seguridad y Medio Ambiente; Manufactura, CKPS y Finanzas. Resultando un modelo de habilidades, proyectado a cubrir 4 módulos: los 2 primeros diseñados son el tronco común, a partir del 3er y 4º. Modulo será una especialización para Supervisores (S1 y S2). El resultado de esta práctica ha sido que un 95% de nuestros supervisores ha culminado la primera fase de tronco común, sin duda, la sensibilización de que lo que hace la diferencia en el equipo de trabajo que ellos lideran es la comunicación sincera, veraz y oportuna. Código de conducta: La Industria Automotriz es la tercera más regulada después de la petroquímica y la farmacéutica. Esto significa que, al estar bajo el escrutinio de diversas autoridades, la conducta que nuestros colaboradores desplieguen, tiene un impacto directo en nuestra imagen y reputación. En ese sentido, ha sido una genuina preocupación de la organización desarrollar una cultura ética en donde los valores resumidos en el CK Way sea el eje rector de nuestras actividades diarias. El Código de Conducta de CalsonicKansei resume los principios y valores en los que creemos, desde reglas básicas de convivencia, hasta la protección de los derechos humanos más básicos como la igualdad de oportunidades y la no discriminación. Este Código está resumido en un ameno cuadernillo de fácil lectura en el que se sintetizan sus puntos más elementales con la finalidad de alcanzar cualquier tipo de público. Durante la inducción, el Gerente de Compliance lo reparte y lo explica. Al final se cerciora que no quede duda alguna, sobre todo con temas complejos como el Conflicto de Interés o la Protección de la Propiedad Intelectual. Como se explicará más adelante, las desviaciones a nuestro Código de Conducta se reportan a través de una Línea de Ayuda, en el que se garantizan tanto el anonimato y/o confidencialidad como la no retaliación. Con la finalidad de que el Código de Conducta se mantenga constante en la mente de nuestros colaboradores, anualmente nos reunimos para repasar los preceptos y se resuelven dudas. Asimismo, cada mes se toma un tema y se desarrolla para ser parte de nuestra revista. Es igualmente importante mencionar el contacto personal cara a cara que el Gerente de Compliance tiene con la gente, facilitando el acercamiento, propiciando un ambiente de confianza en donde los colaboradores puedan expresar libremente sus opiniones o molestias sin temor a alguna represalia. Relatos sobre la historia o sobre la gente que ejemplifiquen los valores de la organización. Promotores CK Way: A continuación mostramos relatos. Historias relatadas por los empleados que demuestren un sentido de orgullo hacia la organización. Radio CK Es un programa que inicio en el 2010, busca interacción con la gente para conocer su forma de pensar acerca de la cultura y otros temas de la empresa. Se realizan producciones (grabadas) en las plantas de SF y AGS, y se reproducen a través del sistema de voceo interno. (mínimo 6 emisiones al mes) Los invitados son de cualquier área/ nivel de la organización Las entrevistas incluyen mínimo dos preguntas enfocadas al CK WAY y /o su aplicación Después de la entrevista se tiene un resumen de la entrevista en inglés/español según sea el caso El resto de las preguntas se enfocan al trabajador, su vida personal, lo que les gusta de su trabajo, o sobre algún proyecto realizado Se reproduce a través del sistema de voceo interno de ambas plantas los días Viernes (4:00pm) y las entrevistas son cargadas a Intranet (para su posterior reproducción) A continuación mostramos un video que relata historias sobre el orgullo del colaborador por pertenecer a CKMX. 3. HABLANDO ¿Qué formas distintivas utiliza la organización, y la alta dirección, para compartir información con los colaboradores, y fomentar una cultura de transparencia, incluyendo malas noticias y acontecimientos decepcionantes? CalsonicKansei consciente de la importancia de la comunicación a todos los niveles y siendo parte de su cultura organizacional. Dentro de uno de sus comportamientos descrito en el CK Way, es el valor de transparencia. La compañía cuenta con un área de Comunicación Organizacional, la cual tiene como objetivo garantizar la veracidad y oportunidad de la información relevante y de interés para el personal. Por ello se cuenta con diferentes canales de comunicación, por lo que mostramos a continuación en primera instancia dicho el proceso. Proceso de Comunicación Ascendente y Descendente En CKMX contamos con un proceso de comunicación interna que integra los medios informativos que utilizamos tanto para la comunicación ascendente como descendente. Comunicación Ascendente: Buzón de comentarios: a través de este medio nuestros colaboradores pueden dejar sus comentarios y sugerencias acerca de las decisiones que afectan su trabajo, de los servicios, ambiente laboral u otros temas en general. Se encuentra ubicado un buzón de comentarios en cada planta; Recursos Humanos es el responsable de la revisión de los mismos y el seguimiento a los comentarios. Los comentarios son analizados y capturados de manera electrónica, así mismo son entregados a los generalistas correspondientes para que den soluciones. Las sugerencias son enviadas al gerente de Compliance, quién posteriormente las envía a Japón para continuar con el seguimiento. Comunicación Descendente: Boletín CKMX: Cada semana se pública a través de la intranet la revista CKMX Informa, en la que se comunican los avisos de recursos humanos, boletines de seguridad y ambientales, encuentros deportivos internos, cursos de desarrollo de talento y hasta anuncios clasificados (convenios de la empresa). Cada lunes se envía un correo electrónico con el link de CKMX informa, para informar que la nueva edición ha sido cargada en la intranet, así mismo un par de días después se envía la versión en inglés fomentado la diversidad que existe en CalsonicKansei. Avisos Electrónicos: Cuando existe un anuncio importante que hacer que no fue publicado en la revista semanal o se requiere de crear un recordatorio, éste es enviado a través de correo electrónico. Panel Informativo: La información se hace llegar a través de paneles y/o tableros informativos que se encuentran en puntos estratégicos dentro de la planta, en los que se informa con boletines ambientales, de seguridad MTCR, etcétera; así mismo se publican los cursos, actividades, capacitaciones y felicitaciones por certificaciones que se realizaron durante la semana anterior. También los colaboradores pueden consultar el valor CK WAY del mes y las empresas convenio en apoyo a su economía. Intranet: Por medio de la red interna de la compañía, los colaboradores están al tanto de todo lo referente a la empresa. La intranet está dividida en seis áreas. Información de la Compañía Red CK Vídeo corporativo Misión, misión y valores. Directorio. Historia. Productos. Manual de imagen. Intranet CKJ Intranet CKNA CK-Mail. Hora mundial. Convertido r de medidas Traductor. Sistema de Información Corporativo Cambios de ingeniería. Seguridad e higiene. ISO14001 Recursos humanos. Finanzas. Directorio. Solicitudes de insumos. Políticas de seguridad de información. Políticas y procedimientos. Calidad Sistemas de calidad. Auditorías internas. Normas y documentos. Estatus de calidad con el cliente. Sitios relacionados Recursos Humanos Desarrollo organizacional. Reclutamiento Relaciones laborales. Salud, seguridad y medio ambiente. Trámites migratorios. Comunicación Interna Avisos. Calendario. Galería fotográfica. Vídeos. Boletines. Comentarios. Blog. Radio CK Way. Tipo de cambio. Galería de fotos. Beneficios y prestaciones. Cursos en línea. Proyectos. Formatos. Políticas. Procedimiento. Ambos sentidos: NUEVA Sesion informativa del QTMM en premiación CEO Awards: Constantemente nuestro CEO Global visita las plantas de México donde se da seguimiento a los aspectos estratégicos de CKMX a nivel gerencial, en la pasada visita de nuestro CEO, se aprovechó su visita para entregar el CEO Awards a CKMX, y al mismo tiempo dio a conocer los resultados financieros globales a personal administrativo asistente. NUEVO Town Hall Meeting: este tipo de reuniones ofrecen un panorama del negocio a los empleados administrativos donde al mismo tiempo se agradece su contribución y se transmite que gracias al trabajo de cada es que se están logrando dichos resultados. Entre los temas se presentan los resultados de negocio en el trimestre, avances o proyectos importantes como Calidad, Seguridad entre otros temas. El primer Town Hall se realizó en el mes de abril, al finalizar las sesiones se envía una encuesta electrónica para evaluar tanto el evento como la calidad de la información presentada. Radio CK WAY: Es un programa que inicio en el 2010, busca interacción con la gente para conocer su forma de pensar acerca de la cultura y otros temas de la empresa. Se realizan producciones (grabadas) en las plantas de SF y AGS, y se reproducen a través del sistema de voceo interno. (mínimo 6 emisiones al mes) ¿Qué formas distintivas utilizan los líderes para compartir información con sus colaboradores en el día a día? Una de nuestras disciplinas más importantes en la que los lideres comparten información a los colaboradores sin duda alguna de las que más destacan son: las JUNTAS MATUTINAS que se realizan todos los días al inicio de turno con duración de no más de 30 minutos, dichas sesiones son por departamentos, participando los diferentes niveles y dando la palabra a cada uno de los integrantes de ese equipo, se revisan aspectos de importancia, como lo son: calidad; compromisos; seguridad; situaciones fuera de control; propuestas de mejora; ayudas necesarias y comunicados importantes a desplegar. En CKMX tenemos la firme creencia que si no medimos los procesos no los podemos controlar, y si no los controlamos no los podemos mejorar, estamos convencidos que mientras más informado este nuestro personal de los resultados del negocio, mejor entenderán su papel en la vida diaria de CKMX. Es por ello que mensualmente se comparte por unidad de negocio un reporte llamado Snapshot donde podrán monitorear el resultado de su área desde el punto de vista de rotación, ausentismo, causa de los mismos, desarrollo de personal, resultados de seguridad, donde se invita a los integrantes del equipo a que en conjunto se busquen soluciones de raíz a problemáticas específicas del área y se solicita el apoyo para mejorar, mantener o incrementar nuestra cultura ofreciendo a nuestro personal un panorama transparente de las actividades de cada una de las áreas. 4. ESCUCHANDO 4a. ESCUCHANDO ¿Qué medios o mecanismos están disponibles para que los colaboradores puedan hacer preguntas, recibir retroalimentación o comunicarse con la alta dirección? No basta que cada colaborador conozca cuales son las actividades que debe realizar con motivo de su puesto o nivel, sino que es muy importante vincular su trabajo individual con los objetivos generales de toda la organización, a fin de que siente que ha contribuido con los logros comerciales y financieros de la Empresa, con la calidad y excelencia de los productos manufacturados y con el crecimiento global de CalsonicKansei. En ese sentido, se han desarrollados dos herramientas que abren canales de comunicación con la Alta Dirección. NUEVO: Exprésate con confianza: este programa buscar tener un acercamiento de la gente con nuestro COO, el objetivo es tener una charla informal y trato más cercano, donde además de que los empleados hacen saber sus inquietudes, nuestro COO hace compromisos con ellos y busca asegurar una congruencia en la compañía. NUEVO: Town Hall Meeting: esta herramienta de comunicación, la cual es programada trimestralmente, es el canal para que la alta administración informe un panorama del negocio a los integrantes de la familia CKMX, donde al mismo tiempo se agradece su contribución. Así mismo es un foro en donde nuestros colaboradores pueden expresar abiertamente cualquier duda, inquietud u oportunidad de mejora para la familia CKMX, con lo cual se han roto las barreras organizacionales, creando un ambiente de confianza para informar y expresar libremente. ¿Qué mecanismos y/o prácticas utilizan los líderes para garantizar que la comunicación con sus colaboradores en el día a día sea efectiva? La organización ha establecido canales de comunicación que permita el flujo de información entre los colaboradores y sus líderes y jefes inmediatos, no solamente para establecer los objetivos de cada área o departamento sino también que hay una vinculación con cada colaborador, sea para celebrar triunfos, compartir experiencias o simplemente para festejar algún acontecimiento como un cumpleaños, una boda, o un nacimiento. Junta mensual de KPI´s: Una manera de recordar a nuestro personal lo importante de su trabajo cotidiano es hacerlos partícipes de los resultados del negocio. Dentro de CKMX, para que los trabajadores se sientan parte importante de la compañía y sientan que su trabajo tiene un valor trascendente, el COO mantiene reuniones programadas cada mes para revisar KPIs, dicha reunión tiene como objetivo reconocer avances o logros y tomar acciones de mejora cuando asi se requiere. Así mismo los gerentes de cada planta despliegan dichos KPIs mediante presentación en sus junta mensual donde adicional se resalta y agradece la contribución de todos y cada uno de los colaboradores, así mismo se les da a conocer los objetivos para motivarlos a seguir contribuyendo en el logro de estos. Los gerentes presentan los indicadores (KPIs) que le permitirán asegurar que la compañía va en el rumbo correcto, los cuales son específicos, medibles, alcanzables, atados a tiempo y retadores (SMART). Estas reuniones son la ventana oficial donde los gerentes de la planta comparten con todos los empleados el estatus de calidad, sobrantes del proceso de manufactura (scrap), tiempo de entrega, entregas fuera de programa, y los costos erogados de lo anterior. Dichas presentaciones se han convertido en reuniones esperadas por nuestro personal ya que los hacen sentir que su trabajo diario es realmente valioso, no solo para la organización, sino que ven el impacto que tienen más allá con el cliente. Juntas matutinas/Inicio de turno: Como se mencionó en la sección 3, cada mañana los departamentos administrativos inician su día con una pequeña reunión donde los integrantes del Departamento dan a conocer el resultados de las actividades realizadas en el día anterior, la agenda del día actual o cualquier otro punto de relevancia que requiera la supervisión de gerentes o directores, así como recordar el reto que cada uno de ellos tiene en su trabajo diario y como este, al unirse con el resto de las estrategias del negocio forma los resultados de cada una de las áreas. Esto le permite a los diferentes niveles jerárquicos de cada departamento mantener visibilidad de las actividades que cada integrante del equipo tiene bajo su responsabilidad y la contribución de cada uno de ellos con su función específica logrando mantener motivado y en una misma dirección a los integrantes de cada uno de los equipos de trabo. En estas reuniones se solicita el apoyo de algún miembro del grupo en caso de ser necesario, o de otras áreas en otros departamentos con quien se tenga que interactuar. Igualmente permite que los miembros del equipo se involucren en las diferentes unidades de negocio de la empresa, a fin de tener una visión holística de las prácticas comerciales y del proceso de manufactura. Junta de Directores. Diariamente, al iniciar la jornada, las cabezas de cada función administrativa y operativa se reúnen con el Director General para reportarle el día a día de cada área y recibir retroalimentación de todas las áreas, implementado la filosofía “Cross-Function” en donde cada actividad tiene una repercusión directa o indirecta en otras áreas. Por su parte, las áreas operativas y técnicas, , también se reúnen diariamente para llevar a cabo su junta de inicio de turno donde se reportan los resultados de las actividades, cualquier incidente de relevancia relacionados con la calidad, seguridad, programa de producción, y cascadear entre el personal operativo las necesidades detectadas por los supervisores sobre cantidad de personas necesarias para ciertas actividades, inasistencias, retardos, etc. para conectarlo con las actividades a realizar en el siguiente turno, manteniendo la continuidad del proceso productivo con los mismos niveles de calidad requerido por el cliente. En estas reuniones, además de recordarles lo valioso de la contribución de su trabajo se le invita a nuestro personal a mantener una atmósfera de trabajo en equipo para cumplir los KPIs de producción y por ende mantener en alto la imagen de nuestra empresa. 4b. COLABORANDO ¿De qué manera los colaboradores pueden hacer sugerencias e involucrarse en la toma de decisiones que afectan su trabajo, ambiente laboral o rumbo de la organización en general? La empresa ha adoptado diferentes comités en donde un grupo de colaboradores se reúne con el propósito de dar seguimiento a las actividades propuestas en las reuniones de KPIs. Mediante estos comités cada colaborador opina, propone y se compromete con los resultados de cada reunión, estableciendo los objetivos, los pasos a seguir, las herramientas que necesita y el apoyo que requiere de otras áreas o departamentos para alcanzar todos los objetivos propuestos al inicio del año fiscal. Los Comités que podemos destacar son los de Recursos Humanos, los de Cumplimiento (Compliance), los de Sistemas y los de Campeones de Riesgos (Risk Champions), entre otros. ¿Qué formas distintivas utilizan los líderes para involucrar a los colaboradores en el día a día? En Calsonic Kansei Mexicana se cuentan con programas probados que permiten a los colaboradores participar en las ideas de mejora continua para que contribuyan con su conocimiento y las mejores prácticas de cada área para apoyar fuertemente el logro de las metas del plan de negocios de la compañía, haciéndoles protagonistas de los objetivos últimos de la organización. V-Up y CKPS son metodologías internas de mejora continua que forman parte de la cultura de la corporación. Son relojes que marcan el ritmo de la organización y proporcionan un lenguaje global en el uso de herramientas para su aplicación en los proyectos o ideas de mejora que podemos encontrar en áreas operativas o administrativas, hechos a la medida de nuestra organización, pero tomando modelos probados en otras organizaciones. Uno de los objetivos principales es desarrollar al personal en el uso de las herramientas y que sean capaces de detectar oportunidades en su área, estructurarlas y representarlas de una manera fácil para su entendimiento. Estas metodologías siguen los siguientes pasos para su realización. Detección de un problema o área de oportunidad Entendimiento de la Situación Actual Identificación de Causa Raíz Propuesta o solución de mejora Plan de acción y Evaluación. 4c. CANALES DE APELACIÓN ¿De qué manera los colaboradores pueden someter a consideración una situación de trabajo que consideran indeseable, resolver algún tipo de conflicto o apelar las decisiones tomadas por los líderes? Acercándose a RH: El conflicto existe cuando los intereses, objetivos o valores de las partes intervienen, o se presume que pueden hacerlo, el uno con el otro. El conflicto siempre va a existir cuando las personas se reúnen en grupos y principalmente resultan por la falta de comunicación. En CKMX trabajamos bajo una cultura de puertas abiertas donde el trabajador se sienta con la confianza de poder externar su punto de vista o sus dudas. En el Departamento de R.H formamos parte de esta sinergia y buscamos estar muy cercanos tanto con los colaboradores como con los jefes funcionales para evitar que una duda se torne en confusión y pueda llegar a ser un conflicto. Todos los días hacemos recorridos por pasillos de oficinas, y por las líneas de producción en diferentes horarios para que el personal tenga esa cercanía , esto nos ha permitido generar tal confianza que no es necesario tomar turno o una cita, el proceso informal de saludar al personal y conocerlos nos genera el canal para que ellos nos externen sus dudas o comentarios que varían: desde comentarios de los diferentes servicios, dudas con alguna incidencia o inclusive comentarios con respecto al clima de trabajo en su área. Una vez que tenemos la información, las dudas se aclaran, las incidencias se analizan y los casos de clima de trabajo se hace una investigación formal para conocer más a profundidad del tema, esto nos permite tener un plan de trabajo en específico con los involucrados de las diferentes áreas. Además anualmente aplicamos una encuesta de clima laboral la cual es confidencial y sirve como una herramienta que nos ha permitido conocer, los puntos de vista de todo el personal, en 6 dimensiones: Ambiente, capacitación, comunicación, condiciones de trabajo, Evaluación y reconocimiento, laborales, Liderazgo, sentido de pertenencia y servicios; pudiendo definir un plan, políticas y acciones a seguir para retener, motivar y comprometer al personal. El siguiente es un ejemplo de los resultados de la encuesta de clima laboral de la línea de HVAC, misma que se da a conocer primero al gerente y supervisor del área y posteriormente se da a conocer a todo el personal del área. Acercándose al Sindicato: Otro medio que tiene nuestro personal operativo de poder someter a consideración una situación de trabajo que consideran indeseable, resolver algún tipo de conflicto o apelar las decisiones tomadas por los supervisores referente a su trabajo es por medio del sindicato. En ambas plantas el sindicato cuenta con una oficina cercana al piso de producción para que en los tiempos libres de los operarios pueda acercarse con el líder sindical a comentar sus inquietudes, y a la vez; que el líder sindical tenga un acercamiento directo con su personal sindicalizado. La buena relación que tiene la empresa-sindicato permite que todos estemos involucrados en alguna problemática específica y en conjunto logra una solución ganar-ganar para ambas partes. Reglamento Interior de Trabajo: El reglamento interior de trabajo es un documento de suma importancia en nuestra empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador, siempre que no afecte los derechos mínimos del trabajador, es una herramienta indispensable para resolver los conflictos que se llegaran a presentar dentro de CKMX. Su importancia también se vislumbra al momento de tratar algún problema surgido con un trabajador, puesto que cualquier sanción debe estar contemplada en el reglamento, la empresa tendrá dificultades si decide sancionar a un empleado sin las bases regulatorias y sin ofrecerle al trabajador un debido proceso, aspectos que deben estar en el Reglamento Interno de Trabajo. Helpline. El Gerente de Compliance era el encargado de recibir las quejas, sugerencias y demás asuntos que tuvieran una relación directa con el Código de Conducta, el CK Way y cualquier otro comportamiento que pudiera tener un impacto negativo en el ambiente de trabajo y en la reputación de la empresa. Sin embargo, con la finalidad de garantizar la transparencia e imparcialidad en el manejo de los reportes recibidos, se contrató a un proveedor (The Network, Inc.) encargado de administrar la Linea de Ayuda (Helpline), las veinticuatro horas del día, los siete días de la semana, los trescientos sesenta y cinco días del año. El acceso se puede hacer telefónicamente mediante una operadora bilingüe, o en línea a través de un portal en el internet. Tan pronto el quejoso presenta su caso, un reporte se genera y es enviado a cinco personas diferentes en tres diferentes locaciones. A partir de ese momento se realiza una investigación, se hacen las entrevistas relevantes, se llevan a cabo las mediaciones que sean necesarias, y se emite una recomendación a Recursos Humanos para que determine las consecuencias aplicables. La implementación se llevó a cabo mediante sesiones explicativas en donde el Gerente de Compliance, uno a uno, fue comunicando a cada uno de los colaboradores la existencia de esta herramienta de comunicación. Igualmente durante las sesiones de inducción se explica a cada nuevo integrante cómo funciona la Línea de Ayuda. En ambos casos nos apoyamos con trípticos y afiches colocados en lugares estratégicos (comedor, salas de junta) con el objeto de que las personas sepan la existencia de este medio que tienen a su disposición. Constantemente se le recuerda al personal la importancia de crear una cultura de la denuncia, pero de una forma responsable a fin de que esta herramienta no se emplee como un arma de retaliación, haciéndolos sabedores de las consecuencias en caso de que se reporten casos “falsos”. 5. AGRADECIENDO En CKMX como ya se ha mencionado en el punto 2. INSPIRANDO: se tiene como parte de la filosofía el contar con personal inspirado, es decir apasionado en todo lo que hace. Es por eso que en contamos con diferentes prácticas que nos ayudan a reconocer y agradecer a los colaboradores para que sientan que su trabajo tiene un significado especial, que no solo es su trabajo, sino también su bienestar personal, laboral y de desarrollo, incluso desde el momento de su ingreso, contamos con los siguientes programas: Programas de Reconocimientos, los cuales buscan impulsar a la gente para que siga siendo apasionada e inspirada en lo que hace y que vean como su trabajo contribuye a los logros de la compañía. Los premios que tenemos son: CEO Awards: President´s Awards: Es el premio Global que otorga el COO a la persona o equipo de personas que contribuyen con una mejora con impacto en el negocio de manera significativa y que dicho proyecto concursa a nivel global CK. Es el premio Global que otorga el COO a la persona o equipo de personas que contribuyen con una mejora con impacto en el negocio de manera significativa y que dicho proyecto concursa a nivel regional o Local en CK Premios de Antigüedad “Orgullo CK” QCC (Círculos de Calidad) El realce de estos premios es reconocer Reconoce el esfuerzo de un equipo de personas que realizan una mejora que impacta la calidad del producto. la lealtad de nuestros empleados, su trayectoria así como seguir fomentando el sentido de orgullo de pertenecer a CK. Adicionales a estos, están los premios que se otorgan por parte de los clientes y que se extienden a los colaboradores a través de detalles como playeras, comidas, souvenirs que los hacen sentirse orgullosos de formar parte de ese logro, entre ellos tenemos algunos ejemplos Programa Orgullo CK: Se tiene también cada año el evento “Orgullo CK” donde se da un reconocimiento a las personas que cumplen 5, 10, 15 y 20 años de antigüedad en la empresa, este se hace en una ceremonia especial, elegante, muy distinguida para el empleado y su familia, en donde se agradece la contribución de esta al brindar apoyo y motivación incondicional a nuestro colaborador, los resultados de este evento han sido (resultados de encuesta del evento) Certificación de Operaciones, en este programa se reconoce el crecimiento de los operadores con las nivelaciones de sueldo de acuerdo al nivel que se está avanzando. Posteo Interno de Vacantes, aquí se da un reconocimiento al darle el nivel económico y jerárquico al personal que ha sido promovido por postulación interna. Incrementos de Sueldo, estos se otorgan de acuerdo al tabulador que se tiene pactado con sindicato donde se reconoce la antigüedad y crecimiento del personal sindicalizado ¿Qué formas distintivas utilizan los líderes para reconocer a los colaboradores en el día a día? Como parte de nuestra cultura o filosofía de trabajo tal y como se menciona en nuestra pirámide, uno de los valores nuevos y con gran impulso es el valor de “Orientado a las Personas”, mismo que se ha estado desarrollando a través de programas de formación a líderes de la empresa, los cuales van enfocados a mejorar el estilo de liderazgo reflejándose este en el reconocimiento y agradecimiento que se les da por su entusiasmo, disposición y contribución en las juntas de inicio y en el trato diario a los colaboradores. Sin duda alguna, la mejor practica con la que contamos en CKMX que contribuye diariamente a reconocer y orientar a los colaboradores, es en nuestras JUNTAS DE INICIO. 6. DESARROLLANDO A LAS PERSONAS ¿Cómo su organización ayuda a los colaboradores a descubrir y desarrollar sus talentos? Una parte importante para CKMX, es el desarrollo del talento personal y profesional, por lo cual, desde su ingreso se tiene identificado las fortalezas y áreas de oportunidad a desarrollar, como parte de su desarrollo integral se busca tanto el técnico como el personal, en base a las áreas de oportunidad se calendariza un Plan Anual de capacitación. Estamos convencidos de la importancia que tiene el sentirse bien con uno mismo, así como poder estar bien con otras personas y su entorno laboral. Dentro del PAC se calendarizan y programan cursos culturales, como reforzamiento y apego a la cultura de CKMX, también se programan cursos como “ponle inteligencia a tus emociones” el cual se enfoca en el desarrollo personal. (Fotos de cursos) ¿Qué programas o prácticas de desarrollo para apoyar a becarios y estudiantes que laboran dentro de su organización? Como se mencionó en la sección de “Reclutando”, CKMX abre las puertas a estudiantes y recién egresados de universidades del Estado y del bajío, tenemos acuerdos de colaboración para que los estudiantes puedan ser parte de la empresa adquiriendo activamente experiencia y aprendizajes significativos, permitiéndoles tener un desarrollo profesional exitoso e identificar si su pasión está enfocada a lo que le puede ofrecer CKMX, y en base a su adaptabilidad, resultados y mutuo acuerdo, dicho talento pueda tener la oportunidad de ser contratado. Hemos tenido incluso nuevos colaboradores contratados incluso antes de terminar sus estudios (6 meses previos a concluir). Como parte del apoyo que CKMX ofrece para una estancia de calidad en la empresa, los practicantes cuentan con apoyo económico, de transporte, comedor, uniformes, y reciben igualmente inducción de 3 días a la empresa y, al finalizar su estadía, realizan la presentación de su proyecto a su supervisor y jefe de carrera. CKMX comprometido con el desarrollo de los futuros profesionistas, asigna desde su ingreso un tutor de su proyecto, el cual cuenta con la preparación y habilidades necesarias para convertirse en un facilitador en la adaptación e integración de este nuevo talento a la cultura, procesos y prácticas de trabajo de CKMX. El objetivo de este programa de desarrollo de talento, tiene la intención de impulsar a este futuro profesionista a convertirse en un candidato potencial a cubrir una posición dentro de la compañía, que le permita continuar en el camino a su éxito profesional. Vinculación con universidades: Como parte importante de ser miembro de CKMX, entendemos que es importante el desarrollo personal, profesional y las oportunidades para poder lograr este desarrollo, por tal motivo hemos establecido convenios con las más importantes instituciones educativas dentro del estado de Aguascalientes. Se hacen visitas bimestrales a dichas instituciones, con el propósito de convocar y de informar a los estudiantes los proyectos vigentes en CKMX, durante este evento se realizan entrevistas a los estudiantes, agilizando la identificación de los talentos y competencias, facilitando la canalización a las áreas correspondientes Becarios en entrenamiento para contratación: Una vez que el estudiante es seleccionado para un proyecto dentro de CKMX, tiene asignado un tutor, como se hace mención con anterioridad, el cual tiene como responsabilidad capacitar y desarrollar los talentos del practicante, además de tener un seguimiento mensual sobre los avances realizados del proyecto, brindad una retroalimentación positiva de su desempeño, así como áreas de oportunidad a desarrollar. Después de los 6 meses dentro del proyecto, se hace una evaluación de desempeño para analizar su resultado y en base a esto poder identificar si ha desarrollado su talento para ser apto para ser contratado. ¿Cómo los reta profesionalmente? La compañía cuenta con un programa de Valoración de Desempeño denominado: TRP (Talent Review Process): Es un sistema que permite alinear los objetivos de cada colaborador a los objetivos organizacionales, mediante la documentación de objetivos Específicos Medible Alcanzables Retador Tiempo Determinado Además de impulsar los valores de la compañía, siendo esta una parte fundamental en nuestro sistema. Este sistema aplica para niveles profesionista hacia arriba. Para el personal operativo aplica la determinación de KPIs lo que permite orientar esfuerzo y talento de cada colaborador de forma individual y de equipo el logro de objetivos retadores y monitoreados constantemente. Para dar seguimiento e impulsar el sentido de logro y retos, se tienen revisiones individuales, en equipo por departamento y como compañía de forma permanente mediante las reuniones diarias de inicio de turno, en las juntas de KPIs y/o en las sesiones programadas 1 a 1. Otra forma que permite al colaborador de CKMX plantearse retos es mediante el benchmark constante que tenemos con otras plantas de CK en el mundo e inclusive con nuestros clientes y proveedores, y mediante nuestras metodologías de MTCR, V-UP y CKPS. ¿Cómo los ayuda a administrar sus carreras profesionales y/o crecer como personas? En CKMX contamos con diferentes formas que permiten a un colaborador a marcar su propia Carrera profesional mediante: Publicación de Competencias Requeridas para cada puesto Posteos Internos Programas de capacitacion Programas de becas de estudio Programas de Desarrollo Personal y Calidad de Vida. Los programas antes mencionados se encuentran a disposición de todos los colaboradores de CKMX y en los últimos años ha ido incrementando el número de personas que participan en dichos programas Adicional a estos programas la compañía cuenta con planes de sucesión basados en la identificación de personal claves y con alto potencial, de los cuales se derivan Planes de Desarrollo Grupal e individuales. ¿Qué mecanismos de retroalimentación existen? Los principales mecanismos de retroinformación que existen en CKMX son: Juntas de inicio de turno Sesiones 1 a 1 programadas Jefe–Colaborador basados en los objetivos definidos al inicio de año. Juntas de KPIs Revisiones de TRPs ¿Cómo se manejan los desempeños inadecuados? Se cuenta con un programa de Mejora de Desempeño o actitud en donde el jefe inmediato es responsable de otorgar retroinformación inmediata al colaborador, cuando se tiene un desempeño inadecuado, para tal efecto se la ha otorgado un entrenamiento a los mandos medios sobre otorgar retroinformación utilizando la metodología STAR (Situación, Tarea, Acciones y Resultados), dicha metodología contribuye a ser lo más objetivo posibles otorgando una retroinformación con alto enfoque al hecho y no a la persona. Cabe mencionar que dicho suceso el jefe inmediato lo documenta y comparte al colaborador fijando ambos compromisos de mejora y tiempos. En caso de persistir el comportamiento inadecuado, el jefe inmediato acude a Recursos Humanos para solicitar apoyo e iniciar formalmente un programa de 3 meses denominado Plan de Mejora de Desempeño, en donde participa Recursos Humanos, Jefe y Colaborador en una sesión para platicar de la situación actual y la situación deseada, y mediante preguntas lograr que el colaborador pueda identificar sus áreas de mejora y compromisos y apoyo que necesita para acelerar una mejora en su desempeño. Los resultados han sido favorable ya que les permite a las personas poder pedir apoyo tanto al Jefe como a Recursos Humanos, si así lo necesita, además de que al participar Recursos Humanos permite ser mediador y darse cuenta de si en realidad el problema es con el colaborador o si también el jefe requiere cambiar su estilo para influencias positivamente en el desempeño del colaborador. ¿Cómo se manejan las desvinculaciones? El Outplacement es un tipo de asesoría en el proceso de desvinculación de colaboradores de la organización, que busca reducir el conflicto emocional, orientar a las personas sobre cómo aprovechar sus fortalezas, definiendo objetivos y planificando su carrera laboral de manera eficiente y exitosa. Todo a través de un programa personalizado y de seguimiento en la línea del coaching, apoyados con herramientas técnicas administrativas y psicológicas, así como de instalaciones adecuadas para incubar planes a futuro. 7. VALORANDO A LOS INDIVIDUOS 7a. BALANCE DE VIDA LABORAL Y PERSONAL ¿En qué forma distintiva su organización ayuda a los colaboradores a equilibrar su vida laboral, su vida personal y la de su familia? Describa los beneficios especiales o únicos que la organización ofrece a sus colaboradores y que demuestran el interés por las personas como individuos y no sólo como empleados, como programas de tiempo flexible, salud, bienestar, servicios fuera de la organización, especificando hacia quiénes están orientadas y cuántos colaboradores hacen uso de ellas. CKMX fuertemente comprometida con propiciar y mantener un equilibro entre la vida personal y laboral, cuenta con diversos recursos y prestaciones para que el colaborador pueda desarrollar el balance perfecto entre su trabajo diario, la convivencia con su familia y actividades inherentes a su persona. Algunos recursos que CKMX facilita son: Horarios de trabajo: En CKMX los horarios de trabajo establecidos, permiten que nuestros colaboradores puedan tener tiempo de calidad para convivir con sus familiares, amigos, y/o realizar actividades de recreación. Horarios de Trabajo: Primer turno Planta Administrativos Segundo Turno Tercer Turno 06:54 a 14:56 horas 14:56 a 22:30 horas 22:30 a 06:54 horas de Lunes a Sábado de Lunes a Sábado de Lunes a viernes 08:00 a 17:30 horas de Lunes a Viernes Activación física: CKMX consciente de la importancia que tiene la salud física como pilar en el desarrollo integral de sus colaboradores, promueve eventos deportivos y espacios para actividades que complementen un estilo de vida saludable, como son torneos deportivos (futbol, basketball, voleyball, boliche), clases de yoga, entre otros. Programa “Calidad de Vida”: CKMX reconoce que es fundamental el mantenerse emocionalmente saludable, por lo que integra como sus actividades de capacitación, talleres enfocados al desarrollo óptimo de herramientas y habilidades de inteligencia emocional, plan de vida, administración de tiempo, entre otros. Programa “Apoyo a tu Economía”: CKMX en apoyo a la economía de los trabajadores realiza año con año el evento de “Feria de la Economía” donde se invita a diversos proveedores de servicios y/o productos que ofrecen descuentos especiales para la práctica de actividades recreativas, así como de la compra de productos que contribuyen a mejorar el nivel de vida de la familia de nuestros colaboradores. De la misma forma se cuenta con descuentos en forma permanente en Instituciones diversas para obtener productos y servicios accesibles. (fotos) Política de Tiempo por Tiempo: En CKMX se tiene una política de TXT que permite a los colaboradores trabajar con un estilo de Flextime, donde se puede disponer del tiempo que se llega a trabajar en forma adicional al horario oficial. (procedimiento en intranet) Permisos con y sin goce de sueldo por eventos especiales y/o personales: CKMX cuenta con prestaciones de Permisos de días con goce de sueldo por eventos especiales que permiten que el colaborador pueda estar con su familia para mantener el equilibrio de su vida laboral, personal y de familia, de los cuales hacemos mención en el siguiente apartado. Red Virtual Privada (VPN) la cual es un acceso a la Red CK para poder realizar actividades laborales desde cualquier parte que tenga conexión a internet, ya sea en un viaje de trabajo, o en el hogar cuando una situación extraordinaria lo demande, procurando que la gente se lleve la menor cantidad de trabajo posible a su casa ya que promovemos el balance entre lo laboral y la vida privada. 7b. APOYANDO ¿Cómo apoya la organización a los colaboradores en ocasiones significativas en su vida (crisis personal, enfermedad de familiares, fallecimientos, nacimientos, matrimonio, etc.)? Si aplica puede mencionar historias de colaboradores. En la CalsonicKansei Mexicana ofrecemos el apoyo a nuestros colaboradores en caso que atraviesen por momento de alto significado y que requieran acompañar a sus familiares por el hecho de compartir, esto nos permite que el colaborador se sienta apoyado en su centro de trabajo y a su vez pueda atender estos momentos que son importantes también para CalsonicKansei Mexicana, dado que nos permite elevar el sentido de pertenencia y el compromiso de nuestros colaboradores hacia su fuente de empleo. CKMX cuenta con prestaciones de Permisos de días con goce de sueldo por eventos especiales que permiten que el colaborador pueda estar con su familia para mantener el equilibrio de su vida laboral, personal y de familia, entre los cuales tenemos: a. b. c. d. e. g. Días otorgados por Matrimonio. Se le concede al trabajador un permiso de 3 días con goce de sueldo para que disfrute de este evento trascendental en su vida. Ayuda matrimonio. Además de los días que se le conceden se le da una ayuda económica para apoyarlo en sus gastos derivados de este evento. Ayuda por nacimiento. Además de los días otorgados por la LFT, se les da un apoyo económico, realizando el trámite correspondiente, de acuerdo a procedimiento de Beneficios y Prestaciones. Días otorgados por Defunción. En los momentos difíciles se hace presente CKMX apoyando al colaborador con días con goce de sueldo para que pueda estar con su familia, además de enviarle un arreglo floral como muestra de solidaridad. Ayuda por Defunción. Se otorga un apoyo económico para ayudar a solventar gastos derivados de este evento. Apoyo de gastos funerarios a personal sindicalizado. A través del Sindicato se realiza una colecta vía descuento nominal, misma que se le entrega al colaborador para apoyarlo en los gastos funerarios. Con estas prestaciones la empresa se vincula moralmente con el colaborador ofreciéndole la oportunidad de mantener un equilibrio y a su vez el colaborador se siente parte importante de la Compañía. Además de estos permisos especiales se tienen Permisos sin goce de sueldo, que se les otorgan a los trabajadores cuando por necesidades personales lo requieren. Dichos permisos, aunque son sin goce de sueldo se tramitan para evitar-afectar bonos, premios y/o record que les pudieran perjudicar en sus ingresos regulares o especiales. Casos Especiales: Pago de Seguro de Vida a familiares de empleados fallecidos Apoyo en asesoría legal por accidente que involucra lesionados Apoyo en trámites con IMSS y SGMM para atención a enfermedades de trabajadores y familiares - Trabajadora con niña (problema renal) Trabajadora con esposo (con enfermedad cáncer) 7c. INCLUYENDO Describa los programas enfocados a promover la diversidad dentro de la organización, si es posible proporcione datos que demuestren cómo estos programas han cambiado la demografía y la diversidad en el nivel de liderazgo a lo largo del tiempo. Evolución de Liderazgo 1992 2000 2007 2010 2014 100% japonés 60% japonés 40% mexicano 40% japonés 60% mexicano 20% japonés 80% mexicano 10% extranjero 90% mexicano Resaltando la participación de personal mexicano en el extranjero en niveles Directivos como es el caso del actual Vicepresidente de Operaciones en CKBrasil, quien es mexicano y era nuestro Director de Ventas. Indique como se asegura la equidad de género en cuanto a beneficios (guarderías, flextime, permisos, etc.) y promociones a cargos gerenciales y directivos. Evolución de Liderazgo por Género 1992 2000 2007 2010 2014 100% masculino 95% masculino 5% femenino 90% masculino 10% femenino 85% masculino 15% femenino 80% masculino 20% femenino Programa FSA Foreign Service Assignment (FSA): Es un Programa Global que comparte y mezcla Culturas Sociales y de Negocios, respetando sus diferencias y logrando construir una Estrategia Global y Multicultural para maximizar la sinergia. Las Asignaciones de Servicio en el Extranjero Globales, sustentan una Fuente Global de Talentos, y facilitan la asignación de personal a través del Grupo de Empresas de CalsonicKansei a nivel Global, en la cual participan personas de diferentes nacionalidades. El FSA es un Programa Organizacional esencial el cual se maneja con el objetivo de facilitar la expatriación del asignado, mantener comunicación con él por parte de la empresa que lo recibe y la empresa que lo envía, maximizando el valor agregado del talento del FSA y la flexibilidad de las transferencias internacionales. En CalsonicKansei Mexicana, hemos recibido asignados de diferentes partes del mundo, entre los cuales hemos tenido norteamericanos, japoneses y de Inglaterra, algunos con familia y algunos han venido solos, en CKMX les apoyamos a vivir en el país, desde casa, escuelas para los hijos, trámites migratorios, coche, celular, todo lo que ellos puedan necesitar para desempeñar sus funciones en la empresa. CKMX EXPATRIATES BY YEAR 2010 AREA No. 2011 AREA No. 2012 AREA 2013 AREA No. 2014 AREA No. KOIKE MTCR 1 KOIKE DIRECTOR 1 KOIKE DIRECTOR 1 BHARAT COO 1 1 BHARAT COO 1 2 ASAKURA MTCR 2 ASAKAWA ING 2 ASAKAWA ING 2 ISHIKAWA SUBDIRECTOR 1 2 ISHIKAWA SUBDIRECTOR 1 3 NAKATSUKA MTCR 3 NOMURA ING 3 NOMURA ING 3 WAYNE DISEÑO 3 WAYNE DISEÑO 4 NOMURA ING 4 AOYAMA ING 4 AOYAMA ING 4 MURASE DISEÑO 4 MURASE DISEÑO 5 ASAKAWA ING 5 IMAI ING 5 IMAI ING 5 NOGUCHI DISEÑO 5 NOGUCHI DISEÑO 6 AOYAMA ING 6 KONO ING 6 KONO ING 6 HARA DISEÑO 6 HARA DISEÑO 7 IMAI ING 7 MANABE ING 7 MANABE ING 7 ABHIJIT NPL 1 7 MATSUURA MTCR/CKPS 8 UNO ING 8 HARA ING 8 HORIKOSHI ING 8 MATSUURA MTCR/CKPS 1 8 SUGAYA VENTAS 9 SATO CP 9 JEREMY ING 9 JEREMY ING 9 SUGAYA VENTAS 9 BOWMAN VENTAS 10 FUKUOKA CP 10 MORI QA 10 SONO ING 10 BOWMAN VENTAS 3 10 ARAI CP 1 1 1 4 11 MORI QA 11 KUBOTA VENTAS 11 HARA ING 11 KUBOTA VENTAS 11 KATAMURA QA 12 KUBOTA VENTAS 12 SATO CP 12 MORI QA 12 NAGANO CP 12 OTSUKA FINANZAS 13 ERIC DIRECCION 13 NAGANO CP 13 HARANO QA 13 ARAI CP 14 ABHIJIT DISEÑO 14 KUBOTA VENTAS 14 MORI QA 15 ONO DISEÑO 15 NAGANO CP 15 OTSUKA FINANZAS 16 JASON COMPRAS 16 ARAI CP 16 KANEKO FINANZAS 17 ROGER ELECTRONICOS 17 TOYA CP 17 KUMODA COMPRAS 1 17 BRIAN ING 18 ABHIJIT DISEÑO 18 TAKAYANAGI MFC 1 18 HOSONO ING 19 ONO DISEÑO 19 FUJII ING 19 MUTSUNA ING 20 JASON COMPRAS 20 JEREMY ING 20 NAKAGAWA ING COMPRAS 21 BRIAN ING 21 NOBUOKA ING HOSONO ING 22 IIZUKA ING 23 YOSHIZAWA ING 24 HORIKOSHI ING 25 SONO ING DATOS EXPATRIADOS EXPATRIADOS Y FAMILIA 2010 13 2010 22 21 KUMODA 2011 17 2011 42 22 ROGER 2012 25 2012 61 23 MITCH CPG 23 MUTSUNA ING 2013 29 2013 70 24 MATSUURA MTCR 24 NAKAGAWA ING 64 25 OTSUKA CPG FINANZAS 25 NOBUOKA ING 26 KONO ING 27 YOSHIZAWA ING 28 HORIKOSHI ING 29 SONO ING 2014 25 2014 ELECTRONICOS 22 2 1 2 11 4 1 2 2 13 KANEKO FINANZAS 14 KUMODA COMPRAS 1 15 TAKAYANAGI MFC 1 16 FUJII ING ¿Qué mecanismo tiene para detectar y sancionar el hostigamiento sexual? Como ya se ha hecho mención en el punto 4c. CANALES DE APELACIÓN, se tienen medios para que el personal pueda denunciar el hostigamiento sexual u otro tipo de situación que pueda enrarecer el ambiente de trabajo: Acercandose a RH: En el Departamento de R.H formamos parte de esta sinergia, buscamos estar muy cercanos tanto con los colaboradores como con los jefes funcionales para evitar que una duda se torne en confusión y pueda llegar a ser un conflicto. Acercandose al Sindicato: Otro medio que tiene nuestro personal operativo de poder someter a consideración una situación de trabajo que consideran indeseable, resolver algún tipo de conflicto o apelar las decisiones tomadas por los supervisores referente a su trabajo es por medio del sindicato. En ambas plantas el sindicato cuenta con una oficina cercana al piso de producción para que en los tiempos libres de los operarios pueda acercarse con el líder sindical a comentar sus inquietudes, y a la vez; que el líder sindical tenga un acercamiento directo con su personal sindicalizado. Reglamento Interior de Trabajo: El reglamento interior de trabajo es un documento de suma importancia en nuestra empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador, siempre que no afecte los derechos mínimos del trabajador, es una herramienta indispensable para resolver los conflictos que se llegaren a presentar dentro de CKMX. Codigo de conducta ética: Establecido a nivel mundial, contiene los preceptos más básicos de comportamiento que garantizan un ambiente de trabajo libre de violencia, moral o sexual, con especial énfasis en la igualdad de oportunidades, transparencia y respeto. Además los empleados y trabajadores de CKMX cuentan con la herramienta del “HELPLINE”. 11 Asimismo, con cada inducción y recordatorio anual del Código de Conducta, el Gerente de Cumplimiento hace especial énfasis sobre el respeto que las personas se deben de tener entre sí, y con mayor atención al sexo opuesto. Se recomienda evitar el uso de “dobles sentidos” o “chistes colorados” a fin de mantener el ambiente de trabajo libre de cualquier tipo de hostigamiento sexual. 8. CELEBRANDO OCASIONES ESPECIALES ¿Cómo se estimula la diversión y el ambiente de compañerismo entre los colaboradores? Por favor incluya las formas en la que la organización celebra los triunfos, tanto de la organización, como del trabajo en equipo y logros individuales. CKMX convencida de que el complemento perfecto para crear y mantener un buen ambiente de trabajo es no solo contar con espacios físicos agradables y un trabajo apasionante, sino disfrutar de momentos de recreación que apoyen en estimular y propiciar un sano compañerismo entre los distintos departamentos que nos conforman. Algunos eventos de integración: Rosca de Reyes Día de la Madre Día del Padre Misa de la Virgen de Guadalupe Posada Entrega de Despensas, Regalos y Juguetes Delfín Eventos Deportivos Off Site Noche Mexicana Día de muertos Transmisión Eventos deportivos de relevancia del mundial de futbol Por favor incluya las formas en la que la organización celebra los triunfos, tanto de la organización, como del trabajo en equipo y logros individuales. CKMX consciente del esfuerzo y contribución de todos los integrantes del equipo comparte sus logros con los colaboradores haciendo extensivo el festejo con comidas, entrega de playeras, eventos recreativos y reconocimientos especiales por los logros obtenidos. Quality Original Award. Este premio lo otorga nuestro cliente principal al proveedor que logra durante 1 año mínimo sin defectos en los productos, siendo acreedor CKMX y este se hace extensivo a cada uno de los colaboradores. Círculos de Calidad. En este rubro uno de los equipos ganadores que se fueron a Japón fue “Los Centauros” integrado por personal de mantenimiento, ingeniería y manufactura de planta SF Proyecto Delfín: Con el objetivo de promover la integración y convivencia de equipos de trabajo se lleva a cabo en forma anual la “Dinámica del Delfín”, donde se concentra a todo el grupo involucrado en la SBU y se forman equipos para realizar actividades físicas divertidas con mensajes de integración y apoyo. Aquí nuestros colaboradores se divierten y aprenden a trabajar en equipo concientizándose de lo importante y trascendente que es su participación en nuestra empresa. Estos proyectos nos han ayudado a consolidar las SBU como verdaderos equipos de trabajo. Esta actividad dura 8 horas y es en lugar al aire libre apartado de la empresa para lograr la concentración y el objetivo de la actividad. Offsite por área: en CKMX entendemos que es fundamental el crear lazos entre los diferentes miembros de los equipos, más allá de las actividades del día a día, es con este fin que contamos con actividades externas, donde los diferentes departamentos pueden interactuar con los miembros de su equipo y otras áreas en un ambiente más cálido y personal. Estas actividades son denominadas Offsite, las cuales se componen de una parte enfocada a los objetivos de la compañía y otra, las más importante al trabajo en equipo mediante actividades lúdicas en donde los miembros del equipo conviven sin importar su posición en la organización o actividad específica dentro de la misma, lo cual crea un sentido de pertenecia y confianza dentro de la familia CKMX. 9. COMPARTIENDO ¿De qué manera se asegura que el sistema de compensaciones promueva un sentido de imparcialidad dentro de la organización y sea competitiva en comparación con las organizaciones del mercado? Encuesta Anual de Sueldos: En CalsonicKansei Mexicana comprometidos con la Atracción, Retención de Talento y sabiendo que un factor clave el sueldo, cada año participamos en la encuesta anual de sueldos realizada por MERCER, con el objetivo de poder otorgar una retribución a cada persona en función al puesto desempeñado y acorde al Mercado, dicho encuesta es factor clave para nuestra gestión de compensaciones, lo que nos ha permitido estar dentro de los promedios y en algunos puestos hasta por arriba del promedio del Mercado. TRP (Talent Review Process): Es nuestro sistema que permite alinear los objetivos de cada colaborador a los objetivos organizacionales, ademas de impulsar los valores de la compania, siendo estos una parte fundamental en nuestro sistema de valoracion del desempe;o. Este sistema aplica para niveles profesionista hacia arriba. El sistema de TRP es parte fundamental para nuestro sistema de gestion de compensaciones anual y gran herramienta para que Jefe – Colaborador puedan tener sesiones programadas para dar seguimiento a los objetivos determinados para asegurar el adecuado cumplimiento y apoyo requerido para el cumplimiento de los mismos. El sistema permite otorgar empowerment a cada colaborador y un gran impacto para trabajar como una gran familia o equipos de alto desempeño, ya que los objetivos están alineados y desplegados a nivel organizacional. Encuesta GEJA: CalsonicKansei Mexicana tiene estrecho contacto con el Grupo de Empresas Japonesas de Aguascalientes (GEJA) y también con empresas fuera de GEJA, las cuales sirven como referentes para mantenerse dentro del segmento de salarios que demanda el sector laboral en el Estado. 9a. REMUNERACIÓN ¿De qué manera se asegura que el sistema de compensaciones promueva un sentido de imparcialidad dentro de la organización y sea competitiva en comparación con las organizaciones del mercado? Certificación de operaciones: Es un programa dirigido al personal sindicalizado, consiste en capacitar y desarrollar habilidades, humanas mediante cursos humanísticos, seguridad, calidad, mantenimiento y operativo. Existen 5 niveles en los cuales pueden certificarse (C-, C+, B+, A-, A++); en cada uno de esos niveles se les remunera mediante un incremento de salario o un bono, de esta manera somos equitativos para los incrementos salariales de personal. Estas certificaciones están dirigidas tanto al desarrollo técnico como personal, de tal manera que puedan desarrollarse íntegramente dentro de la empresa, de forma laboral y económica. Al ofrecerles este desarrollo se motiva al personal en varios sentidos, ya que su crecimiento económico impacta en el hogar, el personal y técnico en lo laboral y superación personal. 9b. COMPARTIENDO CON LA COMUNIDAD Describa las iniciativas (programas y prácticas) de responsabilidad social, filantrópica y ambiental que se llevan a cabo en la organización. Indicar de qué forma los colaboradores son involucrados en estos programas. Dibuja una sonrisa: Es un programa de Apoyo a la comunidad que surge en el año 2010 con una actividad para niños de escasos recursos donde buscamos que reciban un regalo por parte de nuestros empleados para celebrar la Navidad, y además se realiza un desayuno con ellos en nuestras plantas. Cada año buscamos apadrinar niños de diferentes escuelas o comunidades brindando alegría tanto a niños como a padrinos. Adicional a esto, el programa cuenta con visitas a acilos de ancianos dos veces al año. A partir de este año se adicionaron al programa otras actividades de apoyo a la comunidad como donación de muebles a personas de escasos recursos, donación de mobiliario a escuelas, y donativos monetarios a personas de la comunidad que lo necesiten Apoyo a la cruz roja: Anualmente CalsonicKansei participa en las colectas anuales mediante aportaciones voluntarias de los colaboradores así como la empresa contribuye con una aportación igual que la aportada por los colaboradores. (Fotos) Apoyo a los bomberos: Se han otorgado donativos (económicos y en especie) Apoyo al Conalep – Aguascalientes: Conscientes de la valiosa contribución que hacen instituciones como el CONALEP a la industria automotriz preparando técnicos competentes, CKMX contribuye con dicha institución mediante donativos en especie que sirva para preparar mejor su infraestructura y mobiliario a fin de que sus alumnos salgan mejor preparados. (Fotos) Donaciones de mobiliario y equipo: CKMX contribuyendo con la educación de los niños realiza donaciones de mobiliario y equipo en buen estado a instituciones educativas de comunidades rurales, lugar de donde son originarios nuestros colaboradores, con estas donaciones CKMX se solidariza socialmente, contribuyendo a una sociedad sustentable haciendo mención a nuestra filosofía. (Fotos) Apoyo a personas con capacidades diferentes: Se realizó una actividad recreativa, donde se hizo colecta de fondos económicos donde lo recolectado se otorgó al 100%, el objetivo de dicho donativo fue poder dar el enganche de una casa, dicho apoyo se entregó durante un desayuno y en presencia de los representantes de los colaboradores y directivos de la compañía (Foto). Donativos a personas con enfermedades degenerativas y escasos recursos, un ejemplo de dicho donativo fue una colecta voluntaria de los colaboradores de CK a favor de una niña con cáncer, dicho donativo fue entregado en un evento organizado por CKMX denominado, día de la familia. Otro tipo de donativo que se ha realizado es la entrega de bicicletas para niños de escasos recursos. Visitas a Asilos: Anualmente se hacen visitas a algún asilo de Aguascalientes, en él se incluye a los colaboradores como a las personas del asilo en las diversas actividades, como cantar, platicar, escucharlos y otras actividades recreativas, además que se les entrega una despensa por persona. Esto es muy enriquecedor para todos los colaboradores como para las personas que interactúan conjuntamente, ya que donar parte de su tiempo crea una satisfacción y enriquecimiento personal volviéndonos sensibles, dicha actividad para algunos de los participantes se vuelve como una visita constante o frecuente, creando lazos de apoyo a las personas que habitan dicho asilo. Esto ha sido muy emotivo, ya que dichas vistas son realizadas fuera de las programadas por la compañía. Cuidado al medio ambiente: Planta un árbol: CalsonicKansei preocupada por el medio ambiente en coordinación con el gobierno del estado identifican la necesidad de reforestar zonas verdes, se hace una convocatoria a los colaboradores y sus familias para participar en esta gran actividad familiar y de reforestación, que fomenta una cultura del cuidado de nuestro medio ambiente que consiste en plantar árboles. Indicar de qué forma los colaboradores son involucrados en estos programas. Invitaciones por correo Menciones en medios impresos Panel informativo para operarios Reuniones matutinas inicio de turno Asistiendo a la entrega de premios PREGUNTAS COMPLEMENTARIAS 10. CULTURA DEL LUGAR DE TRABAJO Y ÉXITO ORGANIZACIONAL ¿Existe evidencia (datos numéricos o anecdóticos) que sugiera que la cultura laboral de su organización contribuye efectivamente a los resultados del negocio? Incluya datos (crecimiento, rotación, productividad, rentabilidad, etc.) y/o hechos que respalden su respuesta. Nuestras ventas ha tenido un notable incremento de un 7.87% en el año fiscal 2012 a un 21.69% en el año fiscal 2013, lo que refleja la vinculación de nuestra gente con su trabajo, incluyendo una mejor calidad en los productos terminados así como una importante labor mercadológica de nuestro departamento de ventas. Variación de la facturación de ingresos: 2012-2013 FY 2013 729,038,000 FY 2012 599,083,000 21.69% Esto refleja la pasión y la innovación, pilares de nuestra cultura empresarial, en todos nuestros colaboradores, lo cual redunda en una moderada rotación de nuestri personal, toda vez que constantemente se promueve el sentimiento de orgullo por trabajar en CKMX. No obstante lo anterior, no podemos desestimar el establecimiento de otras empresa de manufactura en la región, que siempre representarán una sana competencia en la contratación y retención de personal. Rotacion Rotacion Rotacion Latinoamerica CKMX con MPW CKMX sin MPW Voluntaria 9.50% 12.32% 10.45% Involuntaria 8.20% 8.23% 5.67% A pesar de esa competencia, nuestro crecimiento de personal es una patente de que CKMX es considerado regionalmente como un excelente lugar para trabajar. Crecimiento Personal HeadCount 2500 2000 1500 1000 500 0 HeadCount 2012 1648 2013 2004 2014 2113 Como mencionamos anteriormente, derivado de la encuesta aplicada en las principales instituciones de educación superior, CKMX seguimos estando en el “Top Five” en la industria como la tercera mejor opción de desarrollo profesional y laboral. 11. PRACTICAS DESTACABLES Describa aquellas iniciativas destacadas formales o informales que los líderes realizan con sus equipos, que traen beneficios a la cultura y/o fortalecen la confianza. · Desayunos a 15 pesos. · Convivios Extra laborales. · Festejos de Cumpleaños. · Programas de Delfin. · Programa de Calidad de Vida. · Torneos Deportivos. · Salir a comer fuera de la oficina. · Actividades de CK Way. · Misa de la Virgen de Guadalupe. 12. PROYECTOS DE CAPITAL HUMANO ¿En los últimos 12 meses, cuáles han sido las prioridades del Área de Capital Humano? · Programa STOP. · Planes de Sucesión. · Desarrollo de Talentos. · Compensaciones. · Certificación de operaciones. · Mejora de Servicios al personal. · Tomar el pulso de Satisfacción Laboral. · Programas de Desarrollo de Lideres. · Cultura de Cumplimiento y Etica. · Programas de Reconocimientos. · Off Site por Departamento. · Remodelación de Oficinas. · Programas de calidad de vida. · Oficina virtual / horarios flexibles. · Programa de desarrollo de supervisores. · Visitas familiares. ¿Cuáles van a ser las prioridades para el siguiente año? · Lograr ser una de las 100 mejores empresas para trabajar. · Ser una de las empresas más éticas. · Continuar con los Programas de Retención y Desarrollo de Talento. · Continuar con el desarrollo de la transformación del liderazgo tradicional a liderazgo catalizador. · Programas de equilibrio Vida – Trabajo. · Seguir participando activamente en programas de apoyo a la comunidad. · Continuar con los programas de integración. 13. PREGUNTA OPCIONAL (SIN VALOR EN LA CALIFICACIÓN) Agradecemos nos comparta su retroalimentación y opinión del Culture Audit© para mejorar y facilitar el proceso para contestarlo. Recalcamos: esto no afectará su calificación. Es un documento accesible, fácil de entender y documentar. Dicho documento sirve como gestión del conocimiento. TÉRMINOS DE RESPONSAB ILIDAD Es imprescindible firmar y entregar esta hoja junta con el respaldo electrónico del Culture Audit©. Declaro que los datos proporcionados son correctos y asumo total responsabilidad por la veracidad de la información. Parte de esta información puede ser utilizada para la publicación con nuestros media partners para las ediciones de LAS MEJORES EMPRESAS PARA TRABAJAR® EN MÉXICO 2015. Nombre Puesto Aide Socorro Martínez Medel Gerente de Recursos Humanos Dirección Av. San Francisco de los Romo #401 Teléfono +52 (449) 9 10 1600 E-mail [email protected] Fecha 03 de octubre de 2014 Firma Fax