CENTRO UNIVERSITARIO DE ESCUINTLA CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CURSO: Administración II Licda. Evelyn Carolina Ruiz Chavarría TRABAJO PRACTICO: “DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO – Cap # 5 -” TRABAJO EN GRUPO: Poner estas instrucciones después de la Caratula. Parte 1: Iniciar en la parte del libro: PLANEACIÓN Distribución del Espacio (176pag) Valor 5pts 1. Diagnóstico de la situación actual (Lean el texto completo para poder realizar su trabajo) 1.1. Análisis de la Organización (2 pts) 1.1.1. Tome en cuenta “las consideraciones para realizar una distribución del espació” ver pág. 160, para ver que situaciones le pueden estar afectado 1.1.2. Organigrama: utilice esta herramienta para realizar el estudio de la organización. 2. Distribución actual del espacio (1 pt) Aquí poner el plano, o dibujo de la oficina que escogieron en su situación actual. 3. Plantilla de personal (1 pt) 4. Lista de mobiliario y equipo (1 pt) Parte 2: PREVISIÓN de necesidades futuras Valor 5pts 1. Organización (1.5 pt) 1.1. De acuerdo al listado de cambios que presenta el libro, ¿indiquen cuál de ellos considera se aplican a su organización y por qué? 2. Mobiliario (1.5 pt) 3. Personal 4. (1.0 pt) Estimación de la superficie (1 pt) (Siempre debemos pensar que la empresa se expandiera) Parte 3: PLAN BÁSICO (plan propuesto). Valor 5pts 1. Ubicación de unidades (1 pt) 2. Asignación de personal y equipo x unidades (1 pt) 3. Método para preparar el plan de distribución (3 pts) 3.1. Aquí presenta el plano propuesto con los cambios realizados RECUERDE: En todo el proceso de la 3ra parte debe tomar muy en cuenta las "Guías Fundamentales" que se describen en el libro. TOTAL VALOR 15 PTS El grupo de NO cumpla con el 75% del trabajo se le pondrá cero (0) como nota. DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO PARTE 1: PLANEACIÓN 1. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL. Crecimiento y cambio son características esenciales para Moda Textil. A medida que está organización busca la manera de crecimiento y cambio para aumentar la satisfacción del personal y servicio que proporciona. Este crecimiento puede ser gradual, pero a veces es explosivo, si se planea cuidadosamente el crecimiento de la empresa, se tendrá mayores probabilidades de conducirla hacia un futuro exitoso. Una herramienta de apoyo para planear, es la Planeación Estratégica, que de acuerdo a su metodología, se desarrolla de la siguiente manera: • Diagnóstico de la Situación Actual • Análisis de Factores Positivos • Identificación de la Problemática Como Moda Textil cuenta con dos tipos de servicio: el primero, la fabricación de prendas de vestir y el segundo, la fabricación de hilos para este mismo sector comercial, la etapa de Planeación Estratégica se desarrolla para realizar este tipo de cambio en la empresa. Dentro del análisis que se realizó descubrimos que Moda Textil carece de Planeación estratégica, sus objetivos no están claros y la distribución del espacio es incorrecta, produciendo inconformidades por parte de los colaboradores y personas de interés por lo que atendiendo a este diagnóstico se recurre a ejecutar este plan. 1.1.1 ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN. Moda Textil es una empresa completamente preparada, bien organizada estructuralmente, para expandir nuestros ideales, innovar nuestras creencias, afrontar desafíos y no sucumbir ante la competencia. Moda Textil en su planeación cuenta con los elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones para lograr sus objetivos propuestos. La organización cuenta con condiciones particulares de tiempo y lugar, tiene el compromiso de cumplir con las actividades y sostiene recursos como: humanos materiales económicos tecnológicos Para que la administración de estos recursos sea eficiente existen: procedimientos o estrategias que permitan apoyar la atención o realización de tareas diarias, las cuales se constituyen en elementos eficientes de procesos, coordinación, dirección y evaluación administrativa. Por ello, la estructura organizacional, es fácil de entender, debe contar con políticas, estrategias, procedimientos y normas para el desarrollo normal de sus actividades cotidianas. DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO La finalidad de esta investigación dentro de Moda Textil es conocer si la falta de una buena estructura y distribución del espacio puede afectar la eficiencia y eficacia dentro de la misma. 1.1.2 ORGANIGRAMA. ORGANIGRAMA DEL ÁREA DE MARKETING DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO 2. DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO ÁREA DE MARKETING DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO 3. PLANTILLA DEL PERSONAL PLANTILLA DE PERSONAL PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE FECHA DE NACIMIENTO 7/05/1991 ALBERTO JORGE SECAIDA ALVAREZ 15/12/1978 ELISANDRO SAMUEL HERNÁNDEZ 10/05/1987 ESAU EDGAR LÓPEZ LÓPEZ 13/09/1993 JOSUE RICARDO ALVARADO VÁSQUEZ 5/03/1989 ANTONIO LUIS URIEL MARTÍNEZ 4. LISTA DE MOBILIARIO Y EQUIPO DESCRIPCIÓN CANTIDAD 5 ● Escritorios, 4 ejecutivos y 1 simple. 5 ● 5 sillas giratorias 5 ● Computadoras portátiles 1 ● Archivero fijo 2 ● Libreros pequeños 2 ● Sillones pequeños DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO DISTRIBUCIÓN POR SECCIÓN 1 ADMINISTRATIVA 1 VENTAS 1 PUBLICIDAD 1 ATENCIÓN AL CLIENTE 1 COMPRAS 5 TOTAL DE PUESTOS DISTRIBUCIÓN POR EDADES 30 43 34 28 32 CAPACIDAD DE EMPLEADOS 2+ AT 10 1+ P 2+ V 2. PREVISIÓN 1.1. De acuerdo al listado de cambios que presenta el libro, ¿indiquen cuál de ellos considera se aplican a su organización y por qué? MODIFICAR LAS CARGAS DE TRABAJO Dentro de la empresa se llevan muchas atribuciones a una sola persona y se trata de modificar las cargas de trabajo para que el puesto no este sobrecargado y se obtenga un mejor rendimiento y eficiencia en las tareas asignadas. Por eso se considera que debe haber una modificación en las cargas de trabajo en los empleados designados del departamento de marketing. INCLUIR NUEVAS FUNCIONES La idea de incorporar dos plazas más dentro del departamento de marketing es para realizar una distribución mejor de los puestos y reducir las cargas de trabajo, logrando tener un mejor rendimiento en el logro de sus objetivos. IMPLEMENTAR NUEVOS SISTEMAS Se trata de que dentro del departamento seleccionado se pueda implementar nuevos sistemas de carga de archivos, digitación, soporte; que permita tener las computadoras en óptimas condiciones y sin una sobrecarga de archivos físicos innecesarios, también la digitación de expedientes, facturas para evitar tener muchos archiveros físicos que impidan el movimiento dentro de la misma, dejando puertas libres y espacios seguros. 2.2. MOBILIARIO Se solicita el cambio de escritorios individuales con silla giratoria y evitar estar todos juntos para que no ocupe mucho espacio, poca movilización entre los que estarán ocupando esos puestos y tampoco tengan muchas distracciones. Los archiveros físicos se desea obtener uno de mínima comunicación de 1.00 a 1.20 m. los dispensadores de agua deben ser ubicados lejos de los puestos de trabajo para que no sea motivo de distracción y pérdida de tiempo. Las puertas deben estar bien ubicadas dentro de la instalación asignada, que estas abran hacia dentro y no hacia los lugares de paso, centro o lugares de paso. La oficina del gerente debe quedar ubicada en la entrada para evitar distracción al atender algún colaborador o cliente. DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO 3. PERSONAL Se planea habilitar tres plazas nuevas dentro del departamento de marketing para alcanzar un total de ocho colaboradores en esta área, para un mejor funcionamiento del mismo. 4. ESTIMACION DE LA SUPERFICIE Para lograr acomodar a los colaboradores en sus puestos de manera ordena y correcta disposición, es necesario implementar las medidas de las unidades de sus puestos y la ubicación de los mismos para trabajar con mejor aprovechamiento del espacio. Ejerciendo una buena distribución del espacio dentro de la oficina para un buen crecimiento de la empresa. DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
