Documento 911467

ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR
(CAPITULO VI – Artículo 15 del Decreto 1510 de 2013)
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la
contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como
parte del estudio de mercado y análisis del sector del proceso que tiene por objeto:
Contratar la prestación del servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a los equipos de aire
acondicionado de la Sede Administrativa del SENA Regional Santander
La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u
obliga al Sena o al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se
debe tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los
bienes o la prestación del servicio. Es así como se debe contemplar el transporte de los bienes,
impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro
costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública.
Se solicita registrar sus pre- cotizaciones al correo electrónico: [email protected] o al correo
[email protected]
Nombre del proveedor: ______________________________________________________
Dirección: _______________________________________________________________
Correo electrónico: __________________________________________
1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM
DESCRIPCION
Anexo Especificaciones Técnicas.
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
Servicio
3
1.1. Obligaciones particulares:

Prestar el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los aires acondicionados en los ambientes de
la Sede Administrativa Regional Santander, de acuerdo con los requerimientos técnicos de calidad
hechos por la entidad. Realizando las siguientes actividades en cada uno de los mantenimientos
preventivos:


















Limpieza general del equipo
Lavado general del serpentín evaporador
Lavado general del serpentín condensador
Limpieza general de blower equipo
Limpieza de filtros de aire
Limpieza de bandejas de drenaje
Limpieza de bornera
Revisión General
Revisión eléctrica
Ajuste de conexiones eléctricas
Revisión de consumo de energía y voltaje
Revisión de gas refrigerante (presiones normales)
Revisión de fugas
Revisión de rodamientos
Lubricación de motores
Ajuste de tornillería
Puesto en funcionamiento.
El proponente deberá realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos relacionados,
de acuerdo con los valores unitarios ofertados, en éste valor están incluidos todos los gastos
directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del
servicio, el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y
responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual
contratación con la Entidad Pública. También se incluye elementos para las reparaciones
menores, (capacitores, correas, fusibles, grasas, temporizados, controles de presión tipo pila,
tornillería, rodillos para motores, transformadores de corriente de 35 vatios y gas refrigerante hasta
diez (10) libras por visita).

Las visitas de mantenimiento preventivo rutinario se efectuaran en los meses de Mayo, Agosto y
Noviembre. Se deberá establecer el cronograma de trabajo en los primeros quince días de
ejecución del contrato, en el cual se deben relacionar en forma detallada todas las actividades que
se ejecutarán para garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos de Aire acondicionado.

En el momento de presentarse una reparación correctiva y/o suministro repuestos, se deberá
solicitar autorización para la consecución de dicha actividad al supervisor designado por parte del
SENA. El contratista deberá sostener el precio ofertado en su propuesta. Para el valor de los
repuestos mayores no incluidos en la oferta y aquellos no mencionados en las reparaciones
menores, el proveedor deberá presentar dos (2) cotizaciones del repuesto y el valor del servicio.
Para ambos casos se realizara la respectiva modificación al contrato para su inclusión, para lo
cual se debe formalizar la adición del contrato, previa verificación de disponibilidad presupuestal.

Realizar el mantenimiento correctivo, la atención a llamados de emergencia cuando así se
requiera, y suministrar los repuestos necesarios para garantizar el adecuado funcionamiento del
sistema, con cargo a los recursos disponibles para el desarrollo de los mantenimientos correctivos
que surjan durante la ejecución del contrato.

Proveer repuestos de primera y óptima calidad, libre de defectos e imperfecciones y cumplir con
las especificaciones técnicas, de acuerdo con las normas de calidad de los productos, así como
cumplir con las garantías de fábrica y las condiciones solicitadas en la invitación.

Reemplazar los equipos y/o elementos proveídos que resulten defectuosos o de mala calidad,
igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los
equipos y/o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos.

El transporte, cargue, descargue y entrega de los materiales, elementos y repuestos requeridos
por el SENA, serán asumidos por el proveedor hasta que se realice la entrega total a satisfacción
en el lugar indicado.
2. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 25 de Mayo de 2015 antes de las 4:30 P.M
4. PLAZO DE EJECUCIÓN: 7 meses
5. LUGAR DE EJECUCIÓN: Bucaramanga.
Por favor diligenciar las cuatro (4) últimas casillas establecidas en el Anexo 1.
El pre cotizante deberá responder cada uno de los siguientes puntos relacionados con el objeto del
contrato:
ITEM
3.
ASPECTO A ANALIZAR
CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se encuentra
inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad
relacionada con el objeto a contratar.
CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores
cuentan con el personal requerido o manifiesta la
posibilidad de contratarlo para prestar el servicio
EXPERIENCIA: Se analiza experiencia relacionada con el
objeto del contrato.
4.
NORMAS RELACIONADAS
CONTRATO:
1.
2.
CON
EL
OBJETO
DEL
SI
NO
VARIABLES
CARGO / CANTIDAD
Años:
Meses:
Días:
SEÑALAR NORMAS Y
PERMISOS
RELACIONADAS
5.
6.
7
8.
VALOR DE BIENES O SERVICIOS ADICIONALES QUE
SE CONSIDEREN NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN
DEL OBJETO.
DE
DE
O
Materia Prima/ transformación –
producción /distribución
Compra / bodegaje/distribución
Importación/distribución
FORMA
DE
DISTRIBUCIÓN Y
ENTREGA
DE
BIENES
O
SERVICIOS
LOS
PROVEEDORES
SE ENCUENTRAN
EN
LAS
SIGUIENTES
CLASIFICACIONES.
Directo: del productor al usuario
PROCESO
PRODUCCIÓN
BIENES
SERVICIOS
Indirecto:
del
productor
a
distribuidores y de estos al usuario
Materias primas
Fabricante
Importador
Ensamblador
Distribuidor mayorista
Distribuidor Menorista
Intermediario
Transportador
_______________________________
FIRMA DE PRECOTIZANTE
CONTEMPLAR
TRANSPORTE,
LOGISTICA,
ALMACENAMIENTO,
VALOR
PERMISOS
ETC
ANEXO 1.
CUADRO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS REPUESTOS AIRES ACONDICIONADOS
ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD DE
MEDIDA
1
Refrigerante R-22, 27lb
Pimpina
2
Refrigerante R-410 22lb
Pimpina
3
Tarjeta electrónica
Unidad
4
Ventilador 1/4
Unidad
5
Compresor Rotativo 12000 BTU
Unidad
6
Compresor Rotativo 18000 BTU
Unidad
7
Compresor Rotativo 24000 BTU
Unidad
8
Compresor tipo scroll de 5Ton
Unidad
9
Corrección de fuga
Glb
VR. UNITARIO
IVA
VR.
UNITARIO
INCLUIDO
IVA
VR. TOTAL
INCLUIDO IVA
CUADRO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS REPUESTOS AIRES ACONDICIONADOS
FUNCIONA
DESCRIPCION
CANT
MARCA
CANT TIPO DE
OBSERVACIONES
VOLTAJE/
SERVICIOS
CAPACIDAD
DEL
SI NO
FRECUENCIA
EQUIPO
EQUIPO
ITEM
CENTRO DE
FORMACION
DEPENDENCIA
1
DESPACHO
SERVICIO
MEDICO
RECEPCION
1
Mini
split
LG
24000 BTU 220/ 60 Hz
X
3
2
DESPACHO
SERVICIO
MEDICO
CONSULTORIOS
3
Mini
split
LG
12000 BTU 220/ 60 Hz
X
3
3
DESPACHO
EMPLEO
2
AIRE
CENTRAL
LENUX
X
3
4
DESPACHO
EMPLEO
2
Mini
split
ECOX
X
3
5
DESPACHO
AUDITORIO
1
AIRE
CENTRAL
YORK
15 TR
208-230/
60 Hz
X
3
6
DESPACHO
PISOS 2-3-4-5
4
AIRE
CENTRAL
STAR
LIGTH
15 TR
Doble
Circuito
208-230/
60 Hz
X
3
7
DESPACHO
AMBIENTES
201-204-205
3
TIPO
CASSETE
STAR
LIGTH
48000 BTU
208-230/
60 Hz
X
3
8
DESPACHO
CONTRATACION
(PISO 3)
1
TIPO
CASSETE
STAR
LIGTH
24000 BTU
208-230/
60 Hz
X
3
5 TR
Paquete
208-230/
60 Hz
24000 BTU 220/ 60 Hz
VR.
UNITARIO
IVA
VR. UNITARIO
VR. TOTAL
INCLUIDO IVA INCLUIDO IVA
9
DESPACHO
TALENTO
HUMANO (PISO
3)
1
Mini split
ALPHA
PLUS
18000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
10
DESPACHO
PRESUPUESTO
(PISO 3)
1
Mini split
YORK
12000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
1
Mini split
LG
24000
BTU
220/ 60
Hz
1
Mini split
YORK
18000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
11
12
COORDINACION
SERVICIO MEDICO
DESPACHO
ASISTENCIAL (PISO
4)
COORDINACION
DE LA FORMACION
DESPACHO
PROFESIONAL Y
EMPLEO (PISO 4)
X
NO FUNCIONA
3
13
DESPACHO
EMPRENDIMIENTO
(PISO 4)
1
TIPO
CASSETE
STAR
LIGTH
60000
BTU
208-230/
60 Hz
X
3
14
DESPACHO
SALA CONSEJO
REGIONAL (PISO 5)
1
TIPO
CASSETE
STAR
LIGTH
60000
BTU
208-230/
60 Hz
X
3
15
DESPACHO
DESPACHO
DIRECCION
(PISO 5)
1
Mini split
LG
24000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
16
MDF
DEPARTAMENTO
DESPACHO
DE SISTEMAS (PISO
5)
2
Mini split
YORK
24000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
17
DESPACHO
1
Mini split
YORK
24000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
SISTEMAS -UPS
18
DESPACHO
COORDINACION
FORMACION TECNOPARQUE
2
Mini
split
CLASSIC
24000
BTU
220/ 60
Hz
X
NO FUNCIONA
3
19
DESPACHO
COORDINACION
FORMACION TECNOPARQUE
1
Mini
split
LG
18000
BTU
220/ 60
Hz
X
NO FUNCIONA
3
20
DESPACHO
LABORATORIOS TECNOACADEMIA
2
Mini
split
ECOX
24000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
21
DESPACHO
GESTION
DOCUMENTAL
2
Mini
split
PANASONIC 9000 BTU
220/ 60
Hz
X
3
22
DESPACHO
GESTION
DOCUMENTAL
1
Mini
split
PANASONIC
12000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
23
DESPACHO
GESTION
DOCUMENTAL
3
Mini
split
PANASONIC
18000
BTU
208-230/
60 Hz
X
3
24
DESPACHO
GESTION
DOCUMENTAL
1
Mini
split
PANASONIC
24000
BTU
208-230/
60 Hz
X
3
25
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
OFICINA
COORDINACIÓN
DE FORMACIÓN
PROFESIONAL
2
Mini
split
LG
18000
BTU
220/ 60
Hz
X
REUBICAR LA
UNIDAD
CONDENSANDORA
POR GENERACIÓN DE
RUIDO Y VIBRACIÓN
Y SEGÚN
REQUERIMIENTO DE
SALUD
OCUPACIONAL
3
26
CENTRO DE
SERVICIOS
HOTEL
EMPRESARIALES RESTAURANTE
Y TURISTICOS
1
Mini split
JANTROL
GOODMAN
5 T.R.
220/ 60
Hz
X
3
27
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
HOTEL
HABITACIÓN
2
Mini split
LG
12000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
28
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
AMBIENTE
202B
1
Mini split
LG
36000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
29
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
AMBIENTE
302B
1
Mini split
LG
18000
BTU
220/ 60
Hz
X
30
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
OFICINA
BIENESTAR
APRENDIZ
1
Mini split
LG
12000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
31
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
ALMACÉN
1
Mini split TEMPSTAR
36000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
SE REQUIERE
REUBICAR UNIDAD
CONDENSADORA
POR LOS RIESGOS
QUE IMPLICA PARA
LOS APRENDICES
3
32
CENTRO DE
AMBIENTE 3A
SERVICIOS
GESTIÓN
EMPRESARIALES
DOCUMENTAL
Y TURISTICOS
1
Mini split
YORK
24000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
33
CENTRO DE
AMBIENTE 3A
SERVICIOS
GESTIÓN
EMPRESARIALES
DOCUMENTAL
Y TURISTICOS
1
Mini split
LG
24000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
34
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
35
CENTRO DE
OFICINA
SERVICIOS
CONTRATO DE
EMPRESARIALES
APRENDIZAJE
Y TURISTICOS
36
37
38
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
AMBIENTE
CONTAC
CENTER
ESTE AIRE POR
ANTIGÜEDAD Y
PROBLEMAS DE
HUMEDAD SOBRE LA
PLACA SE REQUIERE
CAMBIAR POR 2
AIRES DE 36000 BTU.
1
TIPO
JANTROL
PAQUETE GOODMAN
5 T.R.
220/ 60
Hz
X
1
Mini split
LG
18000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
OFICINA
ADMÓN
EDUCATIVA
1
Mini split
LG
24000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
AMBIENTE
201B
1
Mini split
LG
36000
BTU
220/ 60
Hz
X
AMBIENTE
200B
1
Mini split
LG
36000
BTU
220/ 60
Hz
X
MAL
FUNCIONAMIENTO
3
3
3
39
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
ESAPEN SALA
DE JUNTAS
1
Mini split
LG
35500
BTU
220/ 60
Hz
X
CIRCUITO SE
DISPARA. REVISIÓN
ACOMETIDA
ELÉCTRICA
NO ENFRÍA. SE
REQUIERE
TRASLADAR UNDAD
CONDENSADORA A
LA PLACA SOBRE
ALMACÉN PARA
DAR ESPACIO A LA
BODEGA DE BAJAS
GENERACIÓN DE
RUIDO. SE
REQUIERE
TRASLADAR UNDAD
CONDENSADORA A
LA PLACA SOBRE
ALMACÉN PARA
DAR ESPACIO A LA
BODEGA DE BAJAS
3
40
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
ESAPEN
AMBIENTE
1
Mini split
LG
36000
BTU
220/ 60
Hz
X
41
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
ESAPEN
AMBIENTE
1
Mini split
LG
36000
BTU
220/ 60
Hz
X
1
Mini split
LG
34000
BTU
220/ 60
Hz
X
1
Mini split
YORK
12000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
4
Mini split TIPO
CASETTE MODELO
LTB2821CL/CONTROL
REMOTO
L.G.
12000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
1
Mini split
LG
24000
BTU
220/ 60
Hz
X
42
43
CENTRO DE
SERVICIOS
AMBIENTE
EMPRESARIALES
300A
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
OFICINA
EMPRESARIALES SUBDIRECCIÓN
Y TURISTICOS
44
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
45
CENTRO DE
SERVICIOS
SALA DE
EMPRESARIALES INSTRUCTORES
Y TURISTICOS
AUDITORIO 4
PISO TORRE B
NO ENFRÍA
NO ENFRÍA. PARA
CAMBIO
3
3
3
3
46
47
48
49
50
51
52
53
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
1
Mini
split
TEMPSTAR
36000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
OFICINA
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
1
Mini
split
YORK
12000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
AMBIENTE
300B
1
Mini
split
LG
34000
BTU
220/ 60
Hz
X
AMBIENTE
301B
1
Mini
split
LG
24000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
OFICINA
CONTRATACIÓN
1
Mini
split
LG
18000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
OFICINA
SUBDIRECCIÓN
1
Mini
split
LG
24000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
HOTEL ÁREA
RESTAURANTE
1
Mini
split
LG
34000
BTU
220/ 60
Hz
HOTEL ÁREA
RECEPCIÓN
1
Mini
split
LG
34000
BTU
220/ 60
Hz
NO ENFRÍA.
X
X
NO FUNCIONA
3
3
3
54
55
56
57
58
59
60
61
CENTRO DE
SERVICIOS
AMBIENTE 303B
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
NO ENFRÍA. SE
REQUIERE REUBICAR
UNIDAD
CONDENSADORA
POR LOS RIESGOS
QUE IMPLICA PARA
LOS APRENDICES
1
Mini split
LG
24000
BTU
220/ 60
Hz
X
AMBIENTE 301A
1
Mini split
LG
34000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
AMBIENTE 203B
1
Mini split
LG
18000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
OFICINA DE
ASESORES
PEDAGÓGICOS
1
TIPO
VENTANA
LG
12000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
OFICINA DE
ARTICULACIÓN
CON LA MEDIA
1
Mini split
LG
18000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
OFICINA DE
COORDINACIÓN
PROGRAMAS
ESPECIALES
1
Mini split
LG
9000 BTU
220/ 60
Hz
X
3
AMBIENTE 202A
1
Mini split
LG
36000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
PROGRAMACIÓN
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
1
TIPO
VENTANA
LG
12000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
3
62
63
64
65
66
67
68
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
EMPRÉNDET
1
TIPO
CASETTE
LENNOX
18000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
EMPRÉNDET
1
TIPO
CASETTE
LENNOX
18000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
EMPRÉNDET
SALA DE
JUNTAS
1
Mini split
CONFORT
STAR
12000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
BIBLIOTECA
2
Mini split
LG
12000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
BIBLIOTECA
CENTRO DE
SERVICIOS
ESAPEN
EMPRESARIALES
AMBIENTE
Y TURISTICOS
CENTRO DE
SERVICIOS
BILINGUISMO
EMPRESARIALES
Y TURISTICOS
SE REQUIERE
TRASLADAR UNIDAD
CONDENSADORA A
LA PLACA SOBRE
ALMACÉN PARA DAR
ESPACIO A LA
BODEGA DE BAJAS
1
Mini split
LG
12000
BTU
220/ 60
Hz
X
1
Mini split
LG
24000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
2
Mini split
LG
24000
BTU
220/ 60
Hz
X
3
3