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PROCEDIMIENTO DE MONITORIAS
Investigación
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Fecha
ST-DO- 01-P- 02
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ÍNDICE
0.
1.
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3.
4.
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6.
7.
8.
9.
10.
11.
Objetivo ................................................................................ Error! Bookmark not defined.
Alcance ................................................................................. Error! Bookmark not defined.
Definiciones .......................................................................... Error! Bookmark not defined.
Responsable ......................................................................... Error! Bookmark not defined.
Responsabilidades ................................................................ Error! Bookmark not defined.
Generalidades ...................................................................... Error! Bookmark not defined.
Registro de Cambios ............................................................ Error! Bookmark not defined.
Procedimiento. ...................................................................... Error! Bookmark not defined.
Flujograma ............................................................................ Error! Bookmark not defined.
Control de Registros ............................................................. Error! Bookmark not defined.
Formatos............................................................................... Error! Bookmark not defined.
Anexos .................................................................................. Error! Bookmark not defined.
Revisó: Coordinador de calidad
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Aprobó:
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PROCEDIMIENTO DE MONITORIAS
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0. Objetivo
Generar una herramienta que vincular estudiantes como monitores auxiliares en los
diferentes procesos de la Universidad Libre llevando el Control, Certificación y
Evaluación de la labor desarrollada
1. Alcance
Este procedimiento tiene como campo de aplicación en la formación para la docencia
o en investigación para los Egresados o estudiantes de los dos últimos años o cuatro
últimos semestres de la Universidad, inicia con la necesidad de cubrir una vacante de
monitor y finaliza con la entrega de certificado de cumplimiento de la Monitoria.
2. Definiciones
Monitor: Son Monitores los egresados, los estudiantes de los dos últimos años o
cuatro últimos semestres de la Universidad, que voluntariamente, sin ánimo lucrativo,
se sometan a capacitación para la docencia o la investigación. Las Monitorias podrán
ser establecidas para todo tipo de asignaturas ya sean teóricas, prácticas o teóricoprácticas y monitorias empresariales.
3. Responsable
El Decano de cada Facultad es el responsable por la actualización, aplicación y
cumplimiento de este procedimiento.
4. Responsabilidades
5. Generalidades
 Acuerdo Nº 16 del 04 de Diciembre del 2002 (Modificado por el Acuerdo Nº 03
del 09 de Octubre de 2007) “Por el cual se reglamentan las Monitorias en la
Universidad Libre.”
ARTICULO 5º. REQUISITOS PARA SER MONITOR. Para ser Monitor el
aspirante debe cumplir con los requisitos siguientes:
a. Ser egresado de la Universidad Libre, o estudiante matriculado en los
dos últimos años o en los cuatro últimos semestres de la carrera, en
una cualquiera de las Facultades de la Universidad.
b. Tener aprobadas todas las asignaturas correspondientes a los años
cursados.
c. Tener un promedio de notas no inferior a cuatro punto cero (4.0) sobre
cinco (5.0) en el área específica en la cual se concurse, y de cuatro
punto cero (4.0) en el cómputo general de asignaturas.
d. No haber sido condenado por delitos comunes, ni haber sido
sancionado disciplinariamente en su vida académica.
e. Inscribirse para concursar, dentro del lapso señalado en la
convocatoria.
f. Haber aprobado un curso sobre metodología de la enseñanza y
técnicas de la investigación no inferior a veinte horas, programado
previamente por la Universidad, o demostrar poseer título docente o
haber ejercido la docencia universitaria por un lapso mínimo de un año.
g. Someterse a concurso en materias del área, sobre los siguientes
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aspectos y con los siguientes porcentajes:
 Una evaluación de conocimientos en el área para la cual
concursa 50%
 Un trabajo escrito 20%
 Una exposición oral 30%
PARAGRAFO 1. Los Monitores que aspiren a la práctica empresarial, están
exentos del requisito contenido en los numerales 6 y 7.
PARAGRAFO 3. Para los monitores de la Facultad de Ingeniería, se requiere
tener un promedio de notas no inferior a tres punto siete (3.7) sobre cinco (5.0)
en el área específica en la cual se concurse, y de tres punto siete (3.7) en el
cómputo general de asignatura”.
 Acuerdo No.02 Enero 18 de 2006 (Modificado y adicionado por el Acuerdo No.
07 de 28 Noviembre de 2006). “Por medio del cual se reforma el Régimen
Académico del Reglamento Estudiantil, Acuerdo No. 04 de Diciembre 1º de
2004.” Modificado por Acuerdo No. 07 Diciembre 15 de 2009.
6. Registro de Cambios
La historia de revisión de este procedimiento se realizará a través de la página Web en
la zona Intranet en el observatorio de la calidad en el documento “Listado Maestro de
Documentos”.
7. Procedimiento
7.1. Plazas de Monitores
El Comité de Unidad Académica de cada Facultad se reúne para analizar y estudiar
los requerimientos de vacantes para monitorias académicas o administrativas.
El Consejo Directivo, teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos y las
necesidades del servicio, determinarán periódicamente el número de plazas de
Monitores a propuesta del Comité de Unidad Académica de la respectiva Facultad.
Nota: Las plazas de Monitores que opten por la práctica empresarial serán fijados por
el Comité de Unidad Académica, conforme a los requerimientos.
7.2. Preparación de la Convocatoria
Las Decanaturas de Facultad, anualmente convocarán a concurso para Monitores, de
conformidad con el número de plazas disponibles.
La publicación de la convocatoria se realiza en medios informativos de la Universidad,
donde se especifican las bacantes, riquitos y plazos para entregar la documentación.
7.2. Inscripción de aspirantes.
El estudiante diligencia del Formato de Inscripción de Monitores (ST- GAC- 01-P- 02F01) y anexa sus respectivos documentos de soporte dentro del plazo de tiempo
establecido por Comité de Unidad Académica.
7.3. Selección de Monitores.
Entre los alumnos inscritos para aspirar a ocupar el rol de Monitores se seleccionaran
los que obtengan mayor porcentaje de un máximo de 100%.
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Sobre los siguientes aspectos y con los siguientes porcentajes:
 Una evaluación de conocimientos en el área para la cual concursa 50%.
 Un trabajo escrito 20 %
 Una exposición oral 30%
Nota: El Comité de Currículo de la Facultad integrará un Comité compuesto por tres
profesores del área sobre la cual versare el concurso. Este Comité hará las veces de
jurado y determinará los seleccionados.
7.3.1. Evaluación de Conocimientos.
La Decanatura le informa al estudiante previamente el día y la hora de la presentación
de la evaluación ante el Comité, sobre los conocimientos del área para la cual
concursa, la misma tendrá una duración máxima de una hora y tiene un porcentaje
máximo de 50 %.
Por la prueba de Conocimiento se calificara:
Excelente: 50 %
Buena: 30 %
Regular: 15 %
Deficiente: 0 %
7.3.3. Trabajo Escrito.
El Comité Curricular conformado por los tres Docentes del área evalúan el Trabajo
Escrito, el cual tiene un porcentaje máximo de 20 %, que se calificaran:
Excelente: 20 %
Buena: 15 %
Regular: 10 %
Deficiente: 0 %
7.3.4. Exposición Oral.
El Comité Curricular conformado por los tres Docentes del área evalúan la Exposición
Oral del estudiante la cual tiene un porcentaje máximo de 30 %, que se calificaran:
Excelente: 30 %
Buena: 20 %
Regular: 10 %
Deficiente: 0 %
7.3.5. Selección de los Monitores.
El Comité de Currículo de la Facultad analizan y realizan la Selección de los
Monitores según los resultados obtenidos en las pruebas anteriores.
El Comité de Unidad Académica, respectivo, confirmará o no al elegido y ordenará su
contratación en el primer caso. En caso de no ser seleccionado podrá optar por
designar a uno de los dos siguientes, según el orden establecido por los resultados de
la evaluación.
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7.4. Notificación y publicación de los resultados.
El Comité de Unidad Académica notificara por escrito o telefónicamente a los
estudiantes seleccionados; esta respuesta debe ser entregada en un plazo máximo de
3 días. Así mismo, se publicara el resultado de la convocatoria en medios informativos
de la Universidad.
7.5. Contrato civil de monitoria
Ningún Monitor podrá iniciar su actividad, sin haber suscrito el correspondiente
contrato civil mediante el cual la Universidad en forma gratuita, por un lapso
determinado, ofrece suministrarle, dentro de sus posibilidades, capacitación para la
docencia o la investigación.
7.5.1. Duración y prórroga del contrato civil de monitoria.
Las Monitorias tendrán duración de un período académico, pero podrán ser
prorrogadas por la Comisión Académica del Consejo Directivo, después de informarse
de las aptitudes, rendimiento, interés y demás cualidades demostradas por el Monitor,
que presentará el Decano respectivo.
7.6. Actividades de los Monitores
Todas las actividades conducentes a la producción del conocimiento en cada una de
las áreas específicas.
a) Ayudar al Jefe de Área y al profesor, al cual esté asignado, en la preparación
del material de enseñanza.
b) Efectuar las prácticas docentes bajo la estricta vigilancia del profesor. Solo por
excepción en el evento de fuerza mayor o de caso fortuito y hasta por una
semana calendario en el año, los Monitores podrán, previa autorización de la
Decanatura respectiva, suplir en sus actividades académicas al profesor al
cual estén asignados.
c) Asesorar a los alumnos en la elaboración de los trabajos de investigación.
d) Asistir a las conferencias y seminarios que se programen para su capacitación.
e) Vigilar exámenes parciales y finales que practique el profesor. Lo anterior no
excluye la responsabilidad del docente titular en la evaluación.
f) Atender a los estudiantes en las horas acordadas con el profesor, teniendo en
cuenta la programación académica de la Facultad respectiva.
7.7.
Certificación de la Monitoria
A que una vez terminada la Monitoria el Jefe del Área, Director de Oficina o Profesor al
cual esté asignado expide la certificación en la cual conste la Monitoría ejercida y el
rendimiento demostrado en la misma.
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8. Flujograma
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9. Control de Registros
Ver listado de control de los registros ST-AC-02-P-01-F01, donde se consolidan
todos los registros.
10. Formatos
Formato de Inscripción de Monitores (ST- GAC- 01-P- 02- F01)
11. Anexos
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