Soluciones ERP Enterprise Resource Planning Integrantes: Diego Velásquez Robayo Jairo Solís Astorga Ana Navarro Montoya William Quiros Rodriguez Gabriela Brenes Loaiza Patricia MoraNuñez ¿Qué es un ? Es un software que estandariza, racionaliza e integra los procesos de negocios en ciertos departamentos de la organización y utiliza definiciones de datos comunes que funcionan en una sola base de datos. Historia del Sistema ERP 1990 – Garnert creó el término ERP para describir la evolución de la planificación de necesidades de materiales y la planificación de recursos de fabricación. Los sistemas ERP evolucionaron rápidamente durante los años noventa. Constituían una forma rentable de sustituir múltiples sistemas antiguos por un paqute normalizado. ¿Para qué sirve un sistema ERP Integración de la Información Financiera: Sin un sistema integrado, los departamentos indivuales terminan perdiendo el tiempo reconciliando números en lugar de discutir cómo mejorar la empresa. Integración de Pedidos: Es más simple y menos propenso a errores con un solo sistema que con una serie de sistemas separados para cada paso del proceso. Proporcionar Información de la Información de los Clientes: Incluyen herramientas CRM (customer relationship management) de gestión de relaciones con el cliente para realizar un seguimiento de todas las interecciones con los clientes. ¿Para qué sirve un sistema ERP Estandarizar y Acelerar la Fabricación: La estandarización ahorra tiempo, aumenta productivad y reduce el número de personas. Estandarízación del Aprovisionamiento: Facilitar la Presentación de Informes Gubernamentales: Permite a los equipos de compra negociar con los proveedores identificando a los proveedores, productos y servicios más utilizados. Pueden mejorar en gran medida la capacidad de una organización para presentar los informes necesarios. Beneficios de ERP 1) Eficiencia Interna: Permiten a las empresas reducir el tiempo de procesos. 3) Mayor agilidad: Crea una empresa más ágil que puede adaptarse rápidamente mientras aumenta el potencial de colaboración. 2) Mejor toma de decisiones: Permite a los departamentos dedicar su tiempo a analizar los datos, sacar conclusiones y tomar mejores decisiones. 4) Seguridad mejorada: Es más fácil de proteger que los datos que se encuentran dispersos en cientos de servidores en armarios o bajo escritorios. Características Claves de ERP Integración en toda la empresa: los procesos de negocio se integran de extremo a extremo entre departamentos y unidades de negocio. Operaciones en tiempo real (o casi en tiempo real): los problemas se identificaran rápidamente, lo que da al vendedor más tiempo para corregir la situación. Una base de datos común): permite que los datos se definan una vez para la empresa con cada departamento utilizando la misma definición. Apariencia y tacto consistentes: El sofware con una interfaz de usuario coherente reduce los costes de formación. Tipos de ERP ERP como servicio: todos los clientes operan sobre la misma base de código y no tienen acceso al código fuente. ERP en una nube de IaaS (Servicios de infraestructura en la nube): las empresas que dependen del código personalizado no pueden utilizarlo como un servicio, la única opción es trasladarse a un proveedor de IaaS. Gestión de requerimientos de un ERP Establece lo que el sistema ERP debe hacer en cuanto a procesos, consultas, reportes, alarmas, interfaces, restricciones y otros, por lo que si no se identifican de manera correcta, el software no proporcionará al usuario la funcionalidad esperaba. Características en función a la organización Funcionalidad: Capacidad para proveer la resolución de requerimientos. Confiabilidad: Prestación de servicios con un nivel de rendimiento determinado bajo condiciones establecidas en un período de tiempo. Usabilidad o facilidad de uso: Para que los usuarios lo aprendan, utilicen y les resulte atractivo. Características en función a la organización Eficiencia: Capacidad para proporcionar un determinado rendimiento en relación con los recursos utilizados. Portabilidad: Capacidad para ser transferido de un entorno a otro. Re usabilidad: Se utilizado en un proyecto o en otro sin necesidad de realizar un nuevo desarrollo. ¿Preguntas?
