Alcance de Proyecto - SalesForce - Cobranzas Distribucion

ACTA DE ALCANCE DEL PROYECTO
Aplicativo móvil “Vistony SalesForce - Distribución”
18/08/2021
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1. DATOS DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
Aplicativo móvil “Vistony SalesForce - Distribución”
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO
El producto nos permitirá llevar un control, al dinero recaudado por los choferes de la Empresa, mediante el
recibo electrónico el cual podrá ser impreso en formato de ticket, esta herramienta permitirá supervisar en
tiempo real, los recibos generados por el chofer, si este cuenta con internet, además la aplicación permitirá
trabajar con o sin internet. También permitirá imprimir el documento de recepción para el Area de Caja, y se
podrá llevar un control de lo cobrado mediante un reporte que podrá ser impreso por compañía.
Adicionalmente la Aplicación brindara la Facilidad de llevar un control de ingreso y salida de cada Chofer
mediante la generación de un código QR en el equipo del chofer y mediante una Web se podrá hacer la
lectura de este QR, esta web podrá ser accedida por algún personal del Área de Vigilancia. También la
aplicación permitirá ingresar el kilometraje de ingreso y salida de cada camión al Área de Vigilancia,
2. ALCANCE DEL PROYECTO
REQUISITOS DEL PROYECTO
Vistony Salesforce Distribución
Requerimiento 1
Considerar una Interfaz de Consulta de Hoja de Despacho
Requerimiento 2
Se registrarán los Estados de los Despachos, con sus
respectivos Motivos
Requerimiento 3
Se Considerará el Flujo de Cobranza regular y Cheque a los
descargos de los choferes
Requerimiento 4
Se considerará una Interfaz para el Registro del Dinero
Cobrado por el Chofer, con su reporte impreso para su
Seguimiento
Registro de Ingreso y Salida del Camión de Planta,
adicionalmente del Registro del Kilometraje del Camión
Requerimiento 5
Requerimiento 6
Requerimiento 7
Se considera quitar la Dependencia de la Impresora Térmica,
opcionalmente se enviará vía Correo electrónico, Whatsapp el
Archivo PDF y Mensaje de Texto al Celular del Cliente
Considerar Guardar los Backups de los Archivos PDF al
Generar el Cobro y Enviar automáticamente a un Servidor
Respaldo de Vistony
2
3.
DETALLE DE ALCANCE

Requerimiento 1 – Considerar una Interfaz de Consulta de Hoja de Despacho:
Se considerara un Maestro de Hoja de Despachos, con la Opción de Navegación entre códigos de
Control generados al Chofer, se consideraran los siguientes campos en esta Pantalla
(Nombre Cliente,Direccion,Nro de Factura,Nombre de Vendedor y Saldo) permitiendo al Chofer elegir en
que Cliente Posicionarse, adicionalmente se agregara un botón de Busqueda de Cliente para facilitar la
Navegacion del Chofer ver Figura 01
Figura 01 – Interfaz Hoja Despacho

Requerimiento 2 – Se registraran los Estados de Despachos con sus respectivos Motivos
Se considerar una Opcion donde se pondra actualizar los Estados de cada despacho, y este estara
vinculado a su respectivo Motivo, adicionalmente se incluira la Opcion de Agregar un Comentario y
Agregar una Foto cuando el Estado del Despacho sea Reprogramado o Anulado, Ver Figura 02
Figura 02 – Interfaz Actualizar Despacho
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
Requerimiento 3: Se considera el Flujo de Trabajo de Cobranza Normal y Cheque
Dentro de los Tipos de Flujo de Trabajo de la Aplicación de Cobranzas, solo se consideraran los Cobros
Normales y el Cobro a Cheque (Este ultimo se detallara en las Capacitaciones), ya que la Distincion se
realiza en el Proceso de Agrupacion de las Cobranzas, ambos procesos implicar generar el Cobro Ver
Figura 03 y la generacion del Recibo Impreso Ver Figura 04
Figura 03 – Interfaz Registro Cobranza
Figura 04 – Reporte Cobranza Impreso
4

Requerimiento 4 - Se considerara una Interfaz para el Registro del Dinero Cobrado por el Chofer, con
su reporte impreso por la Aplicación y su Seguimiento
Se Tendrá en cuenta una Interfaz que permitirá el Registro del Dinero Cobrado en el Dia, por parte del
Chofer Ver Figura 05, con el Objetivo de permitir generar un reporte realizado por la Aplicación, el Cual
podrá adjuntarlo al Dinero entregado a Caja Chica, se incluirá los Cheques en el reporte, Ver Figura 06
adicionalmente se incluirá una Opcion de Seguimiento del Dinero Cobrado Ver Figura 07
Figura 05 – Interfaz Dinero Cobrado
5
Figura 06 – Reporte de Dinero Cobrado Impreso
Figura 07 – Consulta de Dinero Cobrado

Requerimiento 5 - Registro de Ingreso y Salida del Camion de Planta, adicionalmente del Registro del
Kilometraje del Camion
Se considerara una Interfaz en la Aplicación Movil, se el Chofer generara un código QR para registrar su
ingreso o su salida de Planta Ver Figura 08, paralelamente un Personal (Ejem. Personal Seguridad Ancon), contara con una Aplicación Web, en su celular que le permitira Escanear el Codigo QR del
Equipo del Chofer, asimismo el resultado del Scaneo podrá ser visualizado en el Equipo del Chofer.
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Adicionalmente el Personal de Vigilancia tendrá la Posibilidad de registrar el Kilometraje de ingreso y
Salida del Camion
Figura 08 – Registro de Asistencia

Requerimiento 6 - Se considera quitar la Dependencia de la Impresora Térmica, opcionalmente se
enviará vía Correo electrónico, Whatsapp el Archivo PDF y Mensaje de Texto al Celular del Cliente
Al enviar el recibo, adicionalmente aparecerá una opción para Enviar el Archivo PDF, via whatssapp o
correo electrónico. Opcionalmente se tendrá un formulario para enviar el mensaje de Texto, se validara
si el cliente tiene un celular ya asignado en el Sistema y se le permitirá el Chofer colocar el numero móvil

Requerimiento 7 - Considerar Guardar los Backups de los Archivos PDF al Generar el Cobro y Enviar
automáticamente a un Servidor Respaldo de Vistony
Se Considera que al Generar el Archivo PDF, los archivos PDF en 2do Plano sean enviado a un Servidor
de Vistony, para el posterior seguimiento por el área de Cobranzas
4.- Desarrollo del Alcance
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DESARROLLO POR ETAPAS
Requerimiento 1
Considerar una Interfaz de Consulta de Hoja de Despacho
Requerimiento 2
Se registrarán los Estados de los Despachos, con sus
respectivos Motivos
Requerimiento 3
Se Considerará el Flujo de Cobranza regular y Cheque a los
descargos de los choferes
Requerimiento 4
Se considerará una Interfaz para el Registro del Dinero
Cobrado por el Chofer, con su reporte impreso para su
Seguimiento
Se considera quitar la Dependencia de la Impresora Térmica,
opcionalmente se enviará vía Correo electrónico, Whatsapp el
Archivo PDF y Mensaje de Texto al Celular del Cliente
Registro de Ingreso y Salida del Camión de Planta,
adicionalmente del Registro del Kilometraje del Camión
Fase 1
Requerimiento 6
Requerimiento 5
Fase 2
Requerimiento 7
Considerar Guardar los Backups de los Archivos PDF al
Generar el Cobro y Enviar automáticamente a un Servidor
Respaldo de Vistony
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