Secretaría Particular del C. Gobernador GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE OFICINA DEL GOBERNADOR UNIDAD ADMINISTRATIVA La Unidad Administrativa de la Oficina del Gobernador del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, con apoyo en lo dispuesto en los Artículos 1, 9, 26 fracción II, 27 fracción III, 56 y demás aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave; 1, 3, 46 y demás aplicables del Decreto de Presupuesto de Egresos para el Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, correspondiente al Ejercicio Fiscal 2012, toda vez que cuenta con recursos provenientes del Estado y la disponibilidad presupuestal para la misma; le formula una atenta invitación para participar en la Licitación Simplificada No. LS-GEV-20/001/12, RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE FOTOCOPIADO, por lo que los interesados deberán sujetarse a las siguientes: BASES DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA NÚMERO LS-GEV-20/001/12 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE FOTOCOPIADO PRIMERA.- El objeto de la presente licitación lo constituye la adjudicación de un contrato abierto para la “Contratación del servicio de arrendamiento de equipo de fotocopiado” para las áreas que conforman la Oficina del Gobernador, mismo que deberá cotizarse por copia procesada, incluyendo el toner o polvo impresor y las rutinas de mantenimiento para garantizar el buen estado de uso y funcionamiento, con la velocidad, cantidad de equipos y ubicación que se señalan en el anexo técnico de la presente licitación. SEGUNDA.- Las condiciones de contratación son: Plazo de entrega e instalación de los equipos: Dentro de los 5 días hábiles posteriores a la notificación del fallo; Lugar de entrega: los equipos serán instalados en los lugares que se especifica en el cuadro de asignación, con la capacidad ahí descrita y que se anexan a este documento; Forma de pago: a crédito dentro de los 30 días naturales siguientes contados a partir de la recepción de la factura debidamente requisitada por las copias procesadas por mes vencido del servicio, mediante depósito electrónico. El proveedor deberá facturar de la siguiente manera: Nombre.- Gobierno del Estado de Veracruz, R.F.C.- GEV 850101 6A2, Domicilio.- Palacio de Gobierno, Enríquez S/N, Zona Centro, Código Postal.- 91000, Ciudad.- Xalapa, Veracruz. Garantía: Se deberá PALACIO DE GOBIERNO Av. Enríquez s/n Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz Tel. (228) 841.88.24 Fax 841.88.23 www.veracruz.gob.mx garantizar el buen funcionamiento de los equipos durante la vigencia del contrato, comprometiéndose a su reparación oportuna, y en caso de fallas recurrentes que afecten la operación del área de adscripción, a su sustitución. De observarse alguna irregularidad en el servicio, se notificara a la empresa adjudicada quien se presentara en las oficinas de la Unidad Administrativa para atender el requerimiento y proceder a subsanarla, en el entendido de que se podrá solicitar el cambio por otro equipo que reúna las especificaciones técnicas y la calidad requerida sin cargo para la Oficina del Gobernador, la respuesta a reportes o fallas deberá ser en un lapso no mayor a tres horas para la presencia del técnico y no mayor a las 24 para la reparación o en su caso reemplazo de un equipo contados a partir de del aviso que se realice al proveedor. La incidencia de 3 fallas acumuladas en un mes será causa suficiente para el cambio inmediato del equipo defectuoso por uno de iguales o superiores características. TERCERA.- El procedimiento de licitación estará a cargo de la Comisión de licitación, que estará integrada por servidores públicos de la Oficina del Gobernador, la que tendrá amplias facultades para aplicar las presentes bases y las leyes que sean relativas a la licitación y estará presidida por el Jefe de la Unidad Administrativa. A los actos concernientes al procedimiento de licitación se invitará a la Contraloría Interna de la Oficina del Gobernador. CUARTA.- El acto de recepción y apertura de propuestas técnicas y económicas, se llevará a cabo el día 27 de marzo del presente año, a las 12:15 hrs. en la Oficina de la Jefatura de la Unidad Administrativa de la Oficina del Gobernador, ubicada en la planta alta de Palacio de Gobierno, sita en la esquina que forman las calles de Leandro Valle y Enríquez, con número de teléfono 01 (228) 841-88-00 extensiones 3519, 3535 y 3544. Las propuestas deberán presentarse oportunamente en el domicilio antes señalado, en el entendido de que toda propuesta extemporánea a la fecha y hora de apertura será desechada. La asistencia de los proveedores participantes al acto de recepción y apertura de propuestas es opcional. En caso de asistencia a este acto, lo deberá hacer el representante o apoderado legal de la empresa justificando debidamente su cargo. QUINTA.- Cuando al Acto de Recepción y Apertura de Propuestas se presente una persona distinta al representante o apoderado legal de la empresa, deberá presentar en dicho acto la documentación siguiente: a) Carta Poder simple específica para participar en el acto que corresponda debidamente firmada por el poderdante, aceptante y dos testigos, anexando copia de identificación oficial del otorgante y el aceptante. b) Identificación oficial vigente con fotografía en original de quien asiste en representación. SEXTA.- Cada participante entregará dos sobres debidamente cerrados, uno con su propuesta técnica y otro con la propuesta económica, elaborándose conforme a los criterios siguientes: PALACIO DE GOBIERNO Av. Enríquez s/n Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz Tel. (228) 841.88.24 Fax 841.88.23 www.veracruz.gob.mx I. Una sola propuesta con la partida en concurso, mecanografiada en papel membreteado de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras, en idioma español y PRECIOS EN MONEDA NACIONAL SIN EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. II. Los documentos que integren las propuestas deberán ser firmados por quién tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de esta licitación se generen, debiendo sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, por un término mínimo de 30 días contados a partir del acto de apertura de propuestas. III. Los documentos que al efecto se presenten serán en original, específicamente para la presente licitación, señalando domicilio, teléfono, fax o correo electrónico, donde se le pueda hacer cualquier tipo de notificación. IV. La propuesta técnica deberá entregarse dentro de un sobre debidamente cerrado y firmado, en ella se señalará lo siguiente: a) Deberá precisar detalladamente la descripción técnica, especificaciones y características, así como la marca, modelo, velocidad, capacidad de copiado y alguna otra información complementaria que se crea conveniente de los equipos propuestos, incluyendo catálogos y folletos. b) Escrito bajo protesta de decir verdad que el equipo que cotiza cuenta por lo menos con un 50% de integración nacional. c) Garantía del servicio del equipo cotizado. d) Carta de respaldo del fabricante o del distribuidor autorizado. e) El proveedor deberá garantizar mediante “carta compromiso” un tiempo máximo de respuesta de tres horas, en caso de descompostura del equipo, así como de 24 horas para su sustitución, en caso de fallas recurrentes. f) Escrito bajo protesta de decir verdad, relativo a la acreditación legal de la empresa participante, conforme al anexo 1. g) Copia de la identificación oficial del representante legal de la empresa participante. h) Deberá incluirse escrito bajo protesta de decir verdad que la empresa conoce las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, y no se encuentra bajo los supuestos de su artículo 45, conforme al anexo 2 de estas Bases. i) Escrito donde se señale domicilio, domicilio fiscal, teléfono, fax y correo electrónico donde se le pueda efectuar las notificaciones que de esta licitación se generen. V. La propuesta económica deberá entregarse dentro de un sobre debidamente cerrado, en ella se señalará lo siguiente: a) Deberá contener los precios unitarios y globales, LOS UNITARIOS DEBERAN EXCLUIR EL IMPORTE DEL CONCEPTO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, y en los globales se deberá desglosar el importe del concepto del Impuesto al Valor Agregado por copia procesada, así como de los descuentos que en su caso se ofrezcan; así mismo, hará mención del tiempo, lugar y forma de entrega PALACIO DE GOBIERNO Av. Enríquez s/n Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz Tel. (228) 841.88.24 Fax 841.88.23 www.veracruz.gob.mx de los equipos solicitados y todas aquellas condiciones que puedan favorecer el interés de la convocante. En caso de que la oferta económica no especifique las condiciones solicitadas para la adquisición del servicio de arrendamiento del equipo de fotocopiado, se entenderá que el licitante acepta las que se señalan en las presentes bases. b) Se deberá incluir el formato de aceptación de pago electrónico conforme al anexo 3. SEPTIMA.- La adjudicación se otorgará al proveedor que cumpla con las especificaciones requeridas y garanticen a la convocante las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, oportunidad y garantía en el servicio, financiamiento, y demás circunstancias pertinentes, en su caso. OCTAVA.- Los proveedores con residencia fiscal en el Estado y en el Municipio tendrán preferencia para ser adjudicatarios y se les permitirá un precio hasta el 5% mayor que las cotizaciones foráneas, en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. Cuando dos o más propuestas en igualdad de circunstancias cumplan con los requisitos establecidos y ofrezcan las mejores condiciones de contratación, la Comisión de Licitación efectuará la asignación mediante el procedimiento de insaculación, en términos de lo previsto por el artículo 50 de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. NOVENA.- En términos del artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, no podrán participar en la presente licitación los que se encuentren dentro de alguno de los impedimentos de contratación que señala el ordenamiento referido. DECIMA.- Se descalificará al participante que no cumpla con cualquiera de los requisitos exigidos en las presentes bases, cuando se compruebe que algún proveedor ha acordado con otro u otros proveedores elevar los precios de los bienes o presenten u ofrezcan información falsa o documentación alterada DECIMA PRIMERA.- El fallo se sustentará en el dictamen técnico-económico que emita la Comisión de Licitación, que estará respaldado por la evaluación técnica y económica, notificándose por escrito dentro de los tres días hábiles siguientes al acto de apertura de propuestas, que tendrá como fecha limite el día 29 de marzo del año en curso. Dentro de su presupuesto aprobado y con fondo disponible, la Oficina del Gobernador, bajo su responsabilidad y por razones fundadas, podrá acordar el incremento en la cantidad de servicios, solicitado mediante modificaciones a sus contratos vigentes, dentro de los seis meses PALACIO DE GOBIERNO Av. Enríquez s/n Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz Tel. (228) 841.88.24 Fax 841.88.23 www.veracruz.gob.mx posteriores a su firma, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase en conjunto el 20% de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos y el precio de los servicios sea igual al pactado originalmente. DÉCIMA SEGUNDA.- Las bases de la licitación y las proposiciones presentadas por los concursantes no podrán ser negociadas. DÉCIMA TERCERA.- En el caso del proveedor que resulte adjudicado, deberá presentar ante la propia Unidad Administrativa de la Oficina del Gobernador, la siguiente documentación legal (copias) en un término no mayor de 1 día hábil contado a partir de su notificación, para efectos de la elaboración de su contrato: Persona Física X X X X Persona Moral X X X X X X X X X Documento Acta de Nacimiento Alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público Registro Federal de Contribuyentes -RFCCredencial de Elector (en su caso, del representante legal) Clave Única de Registro de Población -CURP- (en su caso, del representante legal) Acta Constitutiva de la Sociedad Poder notarial del representante legal de la empresa que vaya a suscribir el contrato Comprobante de domicilio DÉCIMA CUARTA.- Dentro de los tres días hábiles contados a partir de la fecha de notificación del fallo, el representante legal del participante que resulte ganador deberá comparecer ante la Unidad Administrativa para suscribir el contrato correspondiente; que para el caso será el día 30 de marzo, de no comparecer en el plazo indicado, se cancelará la adjudicación otorgándose a la siguiente mejor postura en caso de que resulte conveniente al interés de la convocante y la diferencia de costo no supere el 10% de la oferta originalmente adjudicada. DÉCIMA QUINTA.- Con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato o pedido correspondiente, vicios ocultos, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones pactadas, el contratante deberá exhibir a favor de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, 5 días hábiles posteriores a la firma del contrato, póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada para ello, por el importe de 10% (DIEZ POR CIENTO) del monto total de los contratos, sin incluir el concepto del Impuesto al Valor Agregado, conforme a la redacción siguiente: PALACIO DE GOBIERNO Av. Enríquez s/n Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz Tel. (228) 841.88.24 Fax 841.88.23 www.veracruz.gob.mx "Ante: La Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Para garantizar por: (nombre de la empresa que participa en la licitación), hasta por la expresada cantidad de: $ (número y letra) el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato celebrado con la Oficina del Gobernador, de fecha_______________ , para la adquisición del servicio de arrendamiento de equipo de fotocopiado.- Esta fianza tendrá una vigencia de 12 meses contados a partir del día siguiente de la firma del contrato, asimismo garantiza la calidad, defectos de fabricación o vicios ocultos de los bienes materia del contrato.- (La compañía afianzadora) acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere aun en el caso de que se otorguen prórrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.- La institución afianzadora se somete al Procedimiento Administrativo de Ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.- Esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave". “La afianzadora reconoce la personalidad de la Procuraduría Fiscal de la Secretaria de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz, para hacer efectiva esta garantía”. NO SE ACEPTARÁ INSERCIÓN ADICIONAL A LA PÓLIZA DE FIANZA. El monto de la fianza se determinará en base al costo pactado de la copia procesada sin incluir el concepto del Impuesto al Valor Agregado, multiplicado por la cantidad mínima de copias anuales pronosticadas en forma global (359,500). Este procedimiento se asentará en el contrato que para el efecto se suscriba. DÉCIMA SEXTA.- La Oficina del Gobernador, podrá rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público. DÉCIMA SEPTIMA.- La Oficina del Gobernador podrá declarar desierta la presente licitación simplificada en los siguientes casos: No haya licitantes; Se acredite de manera fehaciente que los precios de mercado son inferiores a las mejores ofertas recibidas; III. Los licitantes incumplan con los requisitos previos establecidos en las presentes bases; IV. No lo permita el presupuesto; V. Los montos de las ofertas económicas excedan lo autorizado; y VI. Se presente caso fortuito o de fuerza mayor. I. II. Cuando sólo se cuente con una propuesta, la convocante procederá a efectuar un análisis del mercado para determinar si dicha oferta garantiza el interés del Estado. DÉCIMA OCTAVA.- El concurso podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante en caso fortuito o de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales se haga imposible el cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito a todos los participantes. PALACIO DE GOBIERNO Av. Enríquez s/n Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz Tel. (228) 841.88.24 Fax 841.88.23 www.veracruz.gob.mx DÉCIMA NOVENA.- Los actos o resoluciones definitivos dictados dentro del procedimiento de licitación, podrán ser impugnados por el licitante o proveedor agraviado mediante el recurso de revocación. El recurso de revocación se interpondrá conforme lo establece el artículo 83 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. DUO DECIMA.- Las sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de las bases, pedidos o contratos de la presente licitación, o que se conduzcan en los términos establecidos como infracciones por el artículo 72 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, serán las siguientes: I. Cuando el participante ganador una vez celebrado el contrato respectivo se atrase en la entrega e instalación de los equipos, se aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente al CINCO AL MILLAR por cada día de atraso del monto correspondiente a la primera facturación que ampare 30 días de servicio, el cual será deducido al momento del pago de dicha facturación; esta sanción se establecerá en el contrato respectivo. II. Cuando sin causa justificada incumplan con las especificaciones del servicio en los términos convenidos, se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del mismo. III. Multa de cien a mil días de salario mínimo general diario vigente en la capital del estado, suspensión de dos años como proveedor del Gobierno del Estado o cancelación definitiva de su registro en el padrón de proveedores en los términos de los artículos 73, 74 y 75 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. DUO DECIMA PRIMERA.- Las presentes bases podrán ser modificadas por la convocante, debiendo notificar dichas modificaciones por lo menos con veinticuatro horas previas al acto de presentación y apertura de propuestas. Para aclarar cualquier duda sobre las bases de la presente licitación, deberán dirigirse al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Unidad Administrativa de la Oficina del Gobernador del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, ubicada en la planta alta de Palacio de Gobierno, en esta ciudad capital del Estado de Veracruz, o bien comunicarse al teléfono 01 (228) 841-88-00 extensión 3519, 3535 y 3544. ATENTAMENTE Xalapa, Ver., a 20 de marzo de 2012 PALACIO DE GOBIERNO Av. Enríquez s/n Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz Tel. (228) 841.88.24 Fax 841.88.23 www.veracruz.gob.mx LIC. ELESBAN J. SOLANO AMADOR Jefe de la Unidad Administrativa GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ OFICINA DEL GOBERNADOR UNIDAD ADMINISTRATIVA LICITACION SIMPLIFICADA LS-GEV-20/001/2012 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE FOTOCOPIADO ANEXO TECNICO PARTIDA 1 PALACIO DE GOBIERNO Av. Enríquez s/n Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz CARACTERISTICAS EQUIPO MONOCROMATICO Velocidad: 55 copias x min. Alimentador automático de originales Capacidad de papel 2 charolas de 1,500 c/u p/tamaño carta 2 charolas de 550 hojas c/u ajustables desde media carta hasta doble cara CANTIDAD ASIGNACION Unidad Administrativa Tel. (228) 841.88.24 Fax 841.88.23 www.veracruz.gob.mx PARTIDA 2 3 PALACIO DE GOBIERNO Av. Enríquez s/n Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz 50 hojas x alimentación manual Tamaños de papel: carta, oficio, legal y doble carta Copiado automático de dos caras (dúplex) Reducción y ampliación (zoom) 25% al 400% En pasos de 1% Sistema digital Compaginador engrapador automático Memoria del sistema 512 mb en RAM y 20 GB de disco duro Resolución interpolada de 2400 ppp x 600 ppp Impresión y escaneo en red Capacidad de acceso para 100 usuarios Administración de cuentas de usuario Limitar numero de impresiones por cuenta de usuario Estas funciones las debe de realizar de forma local y remota tanto para efectos del usuario, como del administrador de los equipos, además ofrecerá el status del equipo (falta de papel, trabajos pendientes de impresión), todo esto a través de una consola que el software de administración debe presentar 2 CARACTERISTICAS EQUIPO MONOCROMATICO Velocidad: 35 copias x min. Alimentador automático de originales Capacidad de papel 2 charolas de 550 hojas c/u 50 hojas x alimentación manual Tamaños de papel: carta, oficio, legal y doble carta Copiado automático de dos caras (dúplex) Reducción y ampliación (zoom) 25% al 400% Sistema digital Compaginador engrapador automático Memoria del sistema 256 mb en RAM y 20 GB de disco duro Resolución interpolada de 2400 ppp x 600 ppp Impresión y escaneo en red Capacidad de acceso para 100 usuarios Administración de cuentas de usuario Limitar numero de impresiones por cuenta de usuario Estas funciones las debe de realizar de forma local y remota tanto para efectos del usuario, como del administrador de los equipos, además ofrecerá el status del equipo (falta de papel, trabajos pendientes de impresión), todo esto a través de una consola que el software de administración debe presentar CANTIDAD Velocidad: 25 copias x min. Alimentador automático de originales bilaterales con capacidad de 50 hojas Capacidad de papel 1 charola de 500 hojas ajustable 100 hojas x alimentación manual ajustable Tamaños de papel: media carta, carta, oficio y legal Copiado automático de dos caras (dúplex) Reducción y ampliación (zoom) 25% al 400% En incrementos de 1% Sistema digital Fotocopiado de acetatos Capacidad para hacer juegos (apilado) Memoria del sistema 128 mb en RAM Coordinación de Atención Ciudadana ASIGNACION Casa Veracruz 5 Unidad Administrativa Contraloría Interna Coordinación de Giras Coordinación de Atención Ciudadana Casa del Pueblo Enlace Administrativo 7 Acción Social (2) Tel. (228) 841.88.24 Fax 841.88.23 www.veracruz.gob.mx Resolución interpolada de 1200 ppp x 600 ppp 256 Niveles de gris Impresión y escaneo en red Capacidad de acceso para 100 usuarios Administración de cuentas de usuario Limitar numero de impresiones por cuenta de usuario Estas funciones las debe de realizar de forma local y remota tanto para efectos del usuario, como del administrador de los equipos, además ofrecerá el status del equipo (falta de papel, trabajos pendientes de impresión), todo esto a través de una consola que el software de administración debe presentar PARTIDA 4 PALACIO DE GOBIERNO Av. Enríquez s/n Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz CARACTERISTICAS EQUIPO DE COLOR Velocidad copiado/impresión: 51 copias x min. Alimentador automático de originales bilaterales con capacidad de 100 hojas de media carta hasta doble carta Capacidad de papel 2 charolas de 550 hojas ajustable 100 hojas por alimentación manual ajustable Tamaños de papel: media carta hasta doble carta Copiado automático de dos caras (dúplex) Reducción y ampliación (zoom) 25% al 400% En incremento de 1% Sistema digital Compaginador engrapador automático para hacer juegos Memoria del sistema 1 GB en RAM Disco duro de 80 GB Resolución interpolada de 1200 ppp x 1200 ppp 256 Niveles de gris Impresión y Escaneo en red Capacidad de acceso para 100 usuarios Administración de cuentas de usuario Limitar numero de impresiones por cuenta de usuario Estas funciones las debe de realizar de forma local y remota tanto para efectos del usuario, como del administrador de los equipos, además ofrecerá el status del equipo (falta de papel, trabajos pendientes de impresión), todo esto a través de una consola que el software de administración debe presentar Secretaria Particular Unidad Técnica de Control y Seguimiento Secretaria Privada CANTIDAD ASIGNACION Relaciones Publicas 2 Coordinación de Agenda Tel. (228) 841.88.24 Fax 841.88.23 www.veracruz.gob.mx GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE OFICINA DEL GOBERNADOR UNIDAD ADMINISTRATIVA LICITACION SIMPLIFICADA LS-GEV-20/001/12 CUADRO DE ASIGNACION DE EQUIPOS UBICACION A) OFICINA DEL GOBERNADOR Palacio de Gobierno del Estado de Veracruz 1 Unidad Administrativa 2 Coordinación de Documentación y Atención Ciudadana 3 Coordinación de Agenda 4 Contraloría Interna 5 Secretaria Particular 6 Unidad Técnica de Control y Seguimiento 7 Coordinación de Relaciones Públicas 8 Secretaria Privada B) CASA DE GOBIERNO Guillermo Prieto No. 102 PALACIO DE GOBIERNO Av. Enríquez s/n Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz CANTIDA D DE EQUIPOS VOLUMEN ANUAL DE COPIAS (APROXIMADO) MINIM MAXIMO O 2 2 110,100 155,000 121,110 170,500 1 1 1 1 69,000 8,900 2,000 1,150 75,900 9,790 2,200 1,265 1 1 1,150 1,150 1,265 1,265 1 3,000 3,300 Tel. (228) 841.88.24 Fax 841.88.23 www.veracruz.gob.mx Col. 2 de Abril C) CASA DEL PUEBLO Av. Manuel Ávila Camacho No. 286, Col. Centro D) ACCION SOCIAL 1 Enlace Administrativo 2 Coordinación de Acción Social E) COORDINACION DE GIRAS Palacio de Gobierno 1 1,000 1,200 1 2 3,000 2,025 3,300 2,227 1 2,025 2,227 359,500 395,559 NOTA: Todos los equipos deberán contar con óptimas condiciones de funcionalidad y prácticamente nuevos. ANEXO 2 LIC. ELESBAN J. SOLANO AMADOR Jefe de la Unidad Administrativa de la Oficina del Gobernador PRESENTE PALACIO DE GOBIERNO Av. Enríquez s/n Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz Tel. (228) 841.88.24 Fax 841.88.23 www.veracruz.gob.mx En relación a la Licitación Simplificada Número LS-GEV-20/001/12, para la Contratación del Servicio de Arrendamiento de Equipo de Fotocopiado y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso, manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad que la empresa ___________________ conoce ampliamente las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, sin encontrarse dentro de los supuestos que establece su artículo 45, como impedimentos para celebrar pedidos o contratos. ATENTAMENTE _____________________________ REPRESENTANTE LEGAL (Este formato deberá ser presentado en papel membreteado de la participante) CONTENIDO DEL ARTÍCULO 45 LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, ADMINISTRACION Y ENAJENACION DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE Artículo 45.- Las instituciones no podrán recibir proposiciones o celebrar contratación alguna, con las personas físicas o morales que se mencionan: I. Aquellas con las que cualquier servidor público en cargos de dirección, mandos medios o superiores de la propia institución, tenga relación familiar o de negocios, incluyendo aquellas de cuya contratación pueda resultar algún beneficio económico para él, su cónyuge o sus parientes consanguíneos hasta el cuarto grado, por afinidad o civiles hasta el segundo, o para terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios, o bien para socios, sociedades o asociaciones de las que el servidor público o las personas antes enunciadas, formen o hayan formado parte, cuando menos dos años antes de que aquel haya ocupado el cargo; PALACIO DE GOBIERNO Av. Enríquez s/n Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz Tel. (228) 841.88.24 Fax 841.88.23 www.veracruz.gob.mx II. Los servidores públicos ajenos a la dirección o el mando en la institución, pero que desempeñen un empleo, cargo o comisión en la misma, o de las personas morales de las que estos formen parte, a menos que se solicite previamente la autorización expresa al órgano de control interno, el cual podrá pedir la opinión del subcomité; III. Aquellas personas inhabilitadas para desempeñar un empleo, cargo o comisión en el servicio público; IV. Aquellos Proveedores a los que, por causas imputables a ellos, la institución convocante les hubiera rescindido administrativamente un contrato en más de una ocasión, dentro de un lapso de dos años calendario, contados a partir de la primera rescisión. Dicho impedimento prevalecerá ante la propia institución convocante durante dos años calendario, contados a partir de la fecha de rescisión del segundo contrato; V. Los proveedores que se encuentren en el supuesto de la fracción anterior respecto de dos o más instituciones, durante un año calendario; VI. Las que hubieren incumplido sus obligaciones contractuales respecto de las materias de esta Ley, por causas imputables a ellas y que hayan ocasionado daños perjuicios a una institución; VII. Los proveedores o licitantes cuya actividad mercantil o de negocios, de conformidad con su objeto social registrado y autorizado, no corresponda o no tenga relación con los bienes o servicios solicitados por la institución; VIII. Las que hubieren proporcionado información falsa o que hayan actuado con dolo o mala fe en algún proceso para la adjudicación de un contrato; IX. Las que hayan celebrado contratos en contravención a lo dispuesto por esta Ley; X. Los proveedores que se encuentren en mora respecto de la entrega de bienes o servicios por causas imputables a ellos; XI. Aquellas a las que se haya declarado en suspensión de pagos o estado de quiebra, o que estén sujetas a concurso de acreedores; XII. Las que por si o a través de empresas del mismo grupo, elaboren dictámenes, peritajes y avalúos, cuando requiera dirimir controversias entre tales personas y la institución, y Las demás que por cualquier causa se encuentren impedidas por disposición de la Ley. XIII. GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE OFICINA DEL GOBERNADOR UNIDAD ADMINISTRATIVA LICITACION SIMPLIFICADA NUMERO LS-GEV-20/001/12 ANEXO 1 __________(Nombre)____________manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir las propuestas concernientes a la Licitación Simplificada Número LS-GEV-20/001/12 relativa a la Contratación del Servicio de Arrendamiento del Equipo de Fotocopiado, en nombre y representación de: (persona física o moral) Número de licitación: Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio: Calle y número: Colonia: PALACIO DE GOBIERNO Av. Enríquez s/n Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz Delegación o Municipio: Tel. (228) 841.88.24 Fax 841.88.23 www.veracruz.gob.mx Código Postal: Entidad Federativa: Teléfonos: Domicilio Fiscal: Fax: Número de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma: Lugar, fecha y número de inscripción en el Registro de Comercio: Relación de accionistas: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre (s): Descripción del objeto social: Reformas al acta constitutiva: Nombre del apoderado o representante legal que suscribirá el contrato en caso de que la empresa resulte ganadora: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: Escritura pública número: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó: Lugar, fecha y número de inscripción en el registro de Comercio: (Lugar y fecha) Protesto lo necesario (firma) Nota: El presente formato deberá ser reproducido en papel membreteado por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar estrictamente su contenido. La omisión a este requisito será motivo de descalificación. ANEXO 3 LIC. ELESBAN J. SOLANO AMADOR Jefe de la Unidad Administrativa de la Oficina del Gobernador PRESENTE Por este conducto le manifiesto a Usted mi consentimiento para que en caso de resultar adjudicado en la Licitación Simplificada Número LS-GEV-20/001/12 relativa a la “Contratación del Servicio de Arrendamiento de Equipo de Fotocopiado”, se proceda a efectuar los pagos correspondientes a través de Transferencias Bancarias de conformidad a los datos siguientes: NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA: ____________________________________________________________ PALACIO DE GOBIERNO Av. Enríquez s/n Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz Tel. (228) 841.88.24 Fax 841.88.23 www.veracruz.gob.mx BANCO: __________________________________________________________________ No. DE CUENTA: (dieciocho dígitos)__________________________________________________ SUCURSAL: ____________________________________________________________ POBLACION: ____________________________________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA QUE AUTORIZA:(A)_______________________________________ PUESTO O CARGO EN LA EMPRESA:______________________________________________________________________ FECHA DE AUTORIZACION:_______________________________________________________ FIRMA (A) DEBERA TENER FIRMA AUTORIZADA EN LA CUENTA DE REFERENCIA (B) FAVOR DE ENVIAR LOS DATOS EN HOJA MEMBRETEADA PALACIO DE GOBIERNO Av. Enríquez s/n Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz Tel. (228) 841.88.24 Fax 841.88.23 www.veracruz.gob.mx