Planificación y Estimación

Estimación y Plantación
ADMINISTRACION DEL
DESPACHO
JESSICA ENTEBI
HAMUI
AVANCE DE LO EJECUTADO
CONTRA LO PLANEADO
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Cuando las cosas dentro de una obra
no va bien se realiza una
replanificación.
Se realizan cambios de recursos y de
flujo de caja, fijando el inicio de esta
nueva planificación.
El supervisor tiene que reportar los
cambios al propietario de la obra, y
en el caso de que exista un
subcontratista se le debe de
entregar un reporte.
LISTA DE INICIATIVAS QUE
SE PUEDEN RELIZAR
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Aumento de personal obrero, que obtenga los mismos
rendimientos.
Aumentar eficiencia, con personal de control.
Turnos adicionales de trabajo con nuevo personal.
Abrir nuevos frentes de trabajo con nuevo personal.
Corregir accesos con el objetivo de tener mayor fluidez de
transito y transportes.
Vigilar perdidas y desperdicios de los materiales.
Cambiar procesos administrativos
Cambiar procesos de suministros
Cambiar procedimientos de trabajo o constructivos.
Eliminar recursos excedentes
Eliminar personal conflictivo
Negociar interferencias y su eliminación.
ESTIMACIONES
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El propósito de esta es determinar los
costos que se requieren para terminar una
obra, de acuerdo con los planes y
especificaciones del contrato.
El precio presupuesto se puede determinar
mediante el agregado a los costos directos
de los costos por gastos generales,
eventualidades y utilidades, este debe de
ser lo suficientemente elevado para permitir
al contratista terminar el proyecto con una
utilidad razonable, pero lo suficientemente
bajo para estar dentro del presupuesto del
popietario.
ESTIMACIONES
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Esta tiene como objetivo determinar el costo
probable real para construir un proyecto.
Tiene que tener un énfasis decisivo sobre la
plantación y la programación del proyecto
Las estimaciones de la construcción se
realizan antes de que se construya el
proyecto
Una estimación es una aproximación
cercana de los costos reales, el verdadero
valor del proyecto solo se conocerá hasta
que el proyecto este finalizado y se hayan
registrado todos los costos
TIPOS DE ESTIMACIONES
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Las estimaciones aproximadas, de presupuesto,
conceptuales o preliminares, en la cual el
propietario del proyecto establece un presupuesto
para dicho proyecto.
En el caso del gobierno debe de tener un
presupuesto antes de someter el proyecto a un
concurso o saber el costo aproximado del proyecto
para ver si se cuenta con el presupuesto correcto.
En el caso de una construcción privada por lo
general se tienen que realizar diferentes estudios
como el de factibilidad que se efectúa durante la
fase de desarrollo de un proyecto. Como parte del
estudio se emprende un análisis económico para
comparar el costo de construcción con las posibles
ganancias que se pueden obtener al finalizar el
proyecto
TIPO DE ESTIMACIONES
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Las estimaciones detalladas se realizan mediante la
determinación de los costos de materiales, mano
de obra, equipo, trabajo que se subcontrata, de los
gastos generales y de la utilidad
Estas estimaciones las realizan en un mayoría los
contratistas antes de someter la propuesta formal
o anteproyecto al propietario , esta representa el
precio que se propone; la cantidad de dinero que
el propietario tiene que pagar la terminación del
proyecto y la cantidad de dinero que el contratista
recibirá de la construcción del mismo
AVANCE DE LO PLANEADO
CONTRA ESTIMACIONES
CONTRA FLUJO DE CAJA
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1.
2.
3.
Con la planificación actualizada, tenemos un flujo de caja que
teóricamente es el dinero que se gastara y cobrara a lo largo de la
realización de la obra.
Semana tras semana tenemos gastar una cantidad en la obra y
otra se pagara en la oficina central a proveedores con quienes así
convenga
Semana a semana debemos de cobrar la producción que se logre
en el sitio de la construcción, pero sabemos que una cosa es lo
deseable y otra lo posible, por esto ninguna de las dos promesas
se cumplen, aunque claro esta que hay excepciones, llevando un
buen control y seguir un camino lo mas parecido al proyecto de
planificación, entre mas cerca estamos a lo propuesto en la
planificación se demuestra mejor control, mejor avance, mejores
costos y la mejor calidad deseada
Se toma el flujo de caja de la planificación actualizada y se
comparan de la siguiente manera:
La producción proyectada contra las estimaciones presentadas
Los cobros proyectados contra los pagos efectuados
Las remesas proyectadas contra las remesas reales.
ESTIMACION POR PRECIO
ALZADO
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La estimación se prepara con el fin de
presentar una propuesta de precio alzado
referente al proyecto
Cuando el costo de un proyecto se estima
sobre esta base, únicamente se cotiza una
cantidad por el costo total final. Esta debe
incluir los costos de todos los materiales,
mano de obra y equipo por separado para
cada operación, para obtener un subtotal de
estos costos en la totalidad del proyecto
Y así estimar el costo de los gastos
generales, impuestos, finanzas, seguros y
utilidad.
ESTIMACION POR COSTO
UNITARIO
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Gran cantidad de proyectos se presentan sobre una
base de costos unitarios, dichos proyectos abarcan
pavimentos, banquetas, alcantarillas, tercerías,
diversos tipos de instalaciones de tuberías, limpieza
y desmonte de terrenos.
El costo que se presente en la propuesta, incluye el
suministro de los materiales, la mano de obra,
equipo, supervisión, seguros, finanzas, compuestos
y utilidad que se requiere para instalación completa
de la unidad
Las unidades designadas incluyen metros
cuadrados, cúbicos y lineales; toneladas,
hectáreas, etc.
Se deberá de preparar una estimación por
separado para cada tipo de unidad.
ESTIMACIONES
Control de Costos
Volumen de Obra:
Ejecutada
Nunca Ejecutada
Pendiente por Ejecutar
Adicional
Extraordinaria
Explosión de Insumos
Desviaciones en las
Estimaciones
Estimaciones: Elaboradas
Cobradas
Pendientes
de Cobro
Escalatorias
Acumulado de Estimaciones