TERMINOS DE REFERENCIA - Caja de Salud de la Banca Privada

TÉRMINOS DE REFERENCIA
Consultoría: Elaboración del Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios
1. Antecedentes
La Caja de Salud de la Banca Privada (CSBP) es una entidad gestora del Sistema de
Seguridad Social, que otorga prestaciones de salud, en especie y económicas en los
regímenes de enfermedad, maternidad y riesgos profesionales a corto plazo, a los
trabajadores y sus dependientes de empresas afiliadas pertenecientes al sector
bancario privado, financiero privado, ramas afines, y otras.
2. Objetivo
El objetivo central de la presente contratación es la elaboración de un nuevo
Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios, dentro del ámbito de aplicación de
toda la normativa de Seguridad Social vigente, disposiciones conexas, Estatuto
Orgánico, Reglamento Interno y Manual de Funciones de la CSBP.
3. Metodología
Este trabajo se desarrollará en coordinación directa con Gerencia Administrativa
Financiera y la Unidad de Bienes y Servicios, para este efecto, el Consultor deberá
presentar un plan de trabajo consensuado y aprobado por dichas instancias, que
considere lo siguiente:
1) Relevamiento de normativa vigente y aplicada por la Unidad de Bienes
y Servicios de la Caja de Salud de la Banca Privada a nivel de Ofician
Nacional, Administraciones y Agencias Regionales
2) Entrevistas con Unidades Organizacionales que intervienen en los
procesos
3) Análisis de documentos que identifican problemas en la aplicación del
actual RABOS
4) Propuesta de estructura y contenido del Reglamento de Contratación
de Bienes y Servicios, ajustado.
5) Diseño y elaboración del Reglamento de Contratación de Bienes y
Servicios, sus Manuales de Procedimientos, Diagramas de Flujo y
modelos de PEC ajustados.
4. Productos
El producto y/o documentos correspondientes deben ser presentados en original, así
como en medio magnético.
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Todo el material que se genere durante los servicios del Consultor, son de propiedad
de la Caja de Salud de la Banca Privada y en consecuencia deberán ser entregados a
ésta a la finalización del servicio.
En tal sentido, el Consultor presentará a la Caja de Salud de la Banca Privada el
cronograma de trabajo para la presentación de los siguientes productos:
a) Propuesta de estructura del Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios,
sujeto a aprobación por las instancias correspondientes.
b) Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios, Manuales de Procedimientos
de:
Oficina Nacional
Administraciones Regionales y Agencias Regionales
c) Diagramas de Flujo
Oficina Nacional
Administraciones Regionales, Agencias Regionales y Centros de Atención
Clínica
d) Pliegos de Condiciones
Adquisición de Bienes
Adquisición de inmuebles
Obras
Servicios
De Proveedores
Medicamentos
Seguros
Consultoría (individual)
Consultoría (empresas)
e) Formularios de requerimiento, planificación POA, PAC PTCM de solicitud, de
conformidad, recepción, cotizaciones, modelos de informes, seguimiento de todo
el proceso de contratación, etc.
f)
Capacitación (para Oficina Nacional, Administraciones y Agencias) y presentación
a Directorio.
5. Precio y Forma de Pago
El precio propuesto no considerará los viajes para realizar la encuesta y la
capacitación, la Caja de Salud de la Banca Privada asumirá estos gastos.
El pago se realizará de acuerdo al avance del servicio, en las fechas preestablecidas
de acuerdo al siguiente detalle:

Pago del (20%) contra la entrega del Cronograma de Trabajo y Propuesta de
Estructura del Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios.
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



Pago del (20%) contra la entrega del Reglamento Específico de Administración de
Bienes, Obras y Servicios, revisado, ajustado y consensuado
Pago del (20%) contra la entrega de los Manuales de Procedimientos, los
Diagramas de Flujo otros instrumentos revisados, ajustados y consensuados.
Pago del 20% contra entrega de los instrumentos (PEC formularios, pliegos,
contratos) revisados, ajustados y consensuados.
Pago Final (20%) contra la realización de eventos de capacitación, entrega del
informe final y presentación a Directorio.
6. Documentos de Respaldo para Procesar el Pago
La Unidad solicitante una vez recibido con informe emitirá la conformidad. El
consultor adicionalmente, presentará la Factura Fiscal y el Formulario del Pago de
Aportes a la AFP.
7. Plazo de realización del servicio de Consultoría
El plazo para la elaboración del Reglamento y normativa e instrumentos de ejecución
es de 5 meses calendario, computables a partir de la aprobación del Cronograma de
Trabajo.
8. Sistema de Calificación
7.1
Perfil Profesional
Formación académica:

Licenciado en las áreas sociales, económicas o legales
Experiencia (será contabilizada a partir de la emisión del Título en Provisión Nacional):


Experiencia Profesional General de por lo menos 7 años
Experiencia en elaboración de mínimo 3 Reglamentos Administrativos y
Normativos.
9. Metodología de Calificación
Los criterios de calificación serán los siguientes:
Formación Académica
Experiencia Profesional General de por lo menos 7 años
De 7 a 8 años =15 puntos
Más de 8 años = 20 puntos)
Elaboración de Reglamentos Administrativos y Normativos (Doc.
C/NC
20 PUNTOS
40 PUNTOS
3
De Respaldo de acreditación de la experiencia) (Por cada
Reglamento elaborado, presentado y aprobado 10 puntos por
trabajo, por cada reglamento adicional 5 puntos hasta un
máximo de 40 puntos)
Experiencia en el área de compras y contrataciones en el Sector
Público y Privado de 3 años (respaldado por memos, contratos,
designaciones como participante del mismo)
Propuesta Económica
(Inversamente proporcional)
TOTAL
10 PUNTOS
30 PUNTOS
100 PUNTOS
10. Formato de Propuesta
Documentación Administrativa:
 Hoja de Vida documentada
Propuesta Económica:
El costo del servicio de consultoría debe ser presentado en moneda nacional (Bs) y
debe incluir los impuestos de ley y aportes laborales.
Documentos a presentar por el proponente adjudicado para la firma de contrato:
En caso de adjudicación, el proponente se compromete a presentar su Currículum
Vitae debidamente documentado, así como:
 NIT – Número de Identificación Tributaria
 Carnet de Identidad
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