Logotipo de la empresa FORMATO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS COORDINADOR DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Fecha: 26/12/2019 Nombre del puesto: Coordinador de Gestión de RH. Supervisado por: Gerente de Recursos Humanos. Jefe Inmediato: Lic. Carlos Bauer Personas a cargo: Objetivos del Puesto Coordinar lo referente a las actividades propias del área de recursos humanos, específicamente aquellas que vayan orientadas a la gestión de personal, su permanencia en la empresa y actividades que impliquen el desarrollo de las competencias del talento humano que labora para las empresas de la corporación. Así también impulsar mediante actividades la filosofía de la empresa a manera de construir una cultura organización. 2. Manejar canales de comunicación con información validada por los directivos de la empresa a manera de mantener informados a los colaboradores. Funciones Generales Coordinar con la Coordinación de Reclutamiento y Selección con tres días de anticipación el ingreso de nuevo personal para realizar inducción del nuevo personal. Coordinar con las jefaturas correspondientes del nuevo personal la ruta de inducción a implementar. Impartir inducción a nuevo personal y coordinarles su ruta de inducción. Toma de fotografía para gafete. Manejo de control de asistencia a inducción. Después de 1 semana de haber impartido la inducción comunicare con los jefes inmediatos para obtener una retroalimentación y averiguar si necesitan algún tipo de apoyo que Recursos Humanos pueda proveer o gestionar. Solicitar compra de material para impartir inducción, papel, marcadores, block de notas, lapiceros. Realización de DNC´s con periocidad de 6 meses con las direcciones de Canales y Radios con la finalidad de saber qué apoyo se les brindará en tema de capacitaciones a su personal, dividiendo en dos rubros: 1. Capacitaciones de tipo técnico y 2. Capacitaciones o talleres que tengan relación con la buena y sana convivencia de los equipos de trabajo. Gestionar con empresas o proveedores cotización de las capacitaciones que fueron detectadas mediante DNC’s . Aprobación de gasto de capacitaciones según cotizaciones realizadas y de ésta manera contactar posteriormente a los proveedores para realizar la logística del evento. Programar con las jefaturas correspondientes fechas para impartir capacitaciones técnicas y de mejoría de clima laboral. Realizar la logística de las actividades de capacitación, incluidas: Reservación de salón de evento, materiales de apoyo, alimentación entre otros. Realizar formato de evaluación de las actividades de capacitación y hacer la tabulación de las mismas por cada capacitación impartida. Presentar resultados de la evaluación de la capacitación a la Gerencia de Recursos Humanos. Administrar la cuenta de Comunicación Interna dividiéndola en tres cuentas: 1. [email protected] la cual manejará información para reforzar la cultura organizacional. 2. [email protected] la cual manejara información para reforzar trámites y otros temas de relaciones laborales. 3. [email protected] la cual manejará información de Endomarketing es decir todas las promociones que sean o que las empresas de la corporación necesite compartir entre los colaboradores. Apoyar en actividades de: Realización de gafetes de personal. Realización de cartel de cumpleañeros. Organización de celebración de cumpleañeros de Canales/Radios y Sears. Organizar campeonatos de futbol de interempresas. Apoyo en actividades administrativas: Revisión de cómputo de horas extras. Revisión de planillas de pago de salario. Relación con otros departamentos Cada uno de los Dptos. Que conforman el área de Canales 3 y 7 y Radios específicamente. En tema de Inducción la comunicación será con las jefaturas correspondientes cada 15 días previo a la inducción. Referente a capacitación la comunicación será cada 6 meses con los jefes de área para programar dichas capacitaciones por éste período de tiempo y después de cada capacitación recibida para retroalimentarle del evento. Dpto. de Recursos Humanos de Sears. Licda. Claudia Rabbé quién se encargará de solicitar el apoyo necesario para temas de capacitación y refuerzo de cultura organizacional. Dicha comunicación será cada 15 días para coordinar cada una de las actividades (inducción, capacitación, comunicación interna, celebración de cumpleañeros). Dpto. de Mercadeo de Gran Vía. Jaqueline Jauch. Quién provee de información para comunicar a la corporación referente a promociones dentro del centro comercial. Dicha comunicación es cada inicio de mes. Habilidades y conocimientos Conocimiento acerca de: Desarrollo Humano, Cultura Organizacional manejo de clima laboral, manejo de conflictos laborales. Conocimiento acerca de: Manejo de equipos de trabajo. Metodologías de capacitación. Metodologías participativas. Conocimientos en Outlook, Office y software de Recursos Humanos. Requisitos Generales Género: M F Título Universitario: Cambio de residencia: SÍ SÍ NO NO Rango Salarial: Q9,000.00 a Q11,000.00 Edad: Certificaciones: Requiere viajar: Indefinida. SÍ SÍ NO NO Nivel de Estudios: Vehículo propio: Horario Laboral: Lic. En Psicología, Recursos Humanos o afín SÍ NO L. a V. 8:00 a 18:00 Hrs