carta descriptiva del cargo coordinador académico

ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA
CARTA DESCRIPTIVA DEL CARGO COORDINADOR ACADEMICO
Versión: 0.1
1.
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Código: DO-THA-002
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR ACADÉMICO
SUBORDINADO A: DIRECCIÓN
LOCALIZACIÓN: COORDINACIÓN ACADÉMICA
2. OBJETIVO DEL CARGO
Garantizar el proceso de formación y desarrollo de las competencias que respondan
a las necesidades y expectativas de los estudiantes, padres de familia, sector laboral
y comunidad en general.
3. ALCANCES DEL CARGO
Este proceso tendrá un alcance hasta la certificación laboral de los estudiantes.
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
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La atención a los Estudiantes en aspectos académicos, de valoración y de
promoción.
La orientación en el desempeño de los docentes de acuerdo con el plan de
estudios.
Integración y participación de la comunidad educativa para conseguir el bienestar
colectivo de la misma.
Orientar y fortalecer las acciones de la ESCUELA DE SALUD SURCOLOMBIANA pensando siempre en la formación Laboral y ética de todo su
estudiantado y de esta manera garantizar la efectividad del accionar de sus
egresados y de la buena imagen Institucional.
Proyectar hacia un futuro promisorio, a la institución como una organización
forjadora de potenciales útiles a la sociedad.
Definir las fechas de Inscripciones y matrículas en conjunto con la Dirección.
Radicar notas y calificaciones en las fechas programadas.
Buscar centros de prácticas.
Detectar y solucionar problemas académicos.
Velar por cumplimiento del cronograma académico de cada uno de los Docentes
y del programa en general.
Control de asistencia de los Docentes.
Informar a la Dirección, las inconsistencias académicas de su instancia para que
presupuestamente se tomen las determinaciones necesarias.
Informar al Director los cambios en el diseño original del cronograma de
actividades.
Ejecutar las decisiones académicas de las Directivas de la Institución.
Organizar, controlar y evaluar el funcionamiento académico del programa.
Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya
el proceso educativo institucional, y que la Dirección General Considere
conveniente.
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2. ANÁLISIS DEL CARGO
PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO
1. FORMACION ACADEMICA
Elija la instrucción formal requerida para desempeñar el cargo.
Bachillerato general
Licenciatura
X
Bachillerato técnico
Ingeniería o profesional
Técnico superior
Post grado
Tecnología
Maestría
Especialidad:
Especialidad en educación
Auditoria Interna
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
Describa
los
conocimientos
básicos
indispensables para el desempeño de este
cargo.
Relaciones interpersonales
Gestión de calidad
BAJO
(Conocimiento
superficial)
MEDIO
(Nivel de
experiencia
aceptable)
X
AVANZADO
(Dominio y
expertis en el
tema)
X
X
Plataforma Q10
2. EXPERIENCIA PREVIA
Describa la experiencia previa en actividades concretas, que se necesitan en el cargo.
Tiempo
Experiencia haciendo
(meses o años)
Actividades Administrativas.
1 año
3. INDICADORES DE RESPONSABILIDAD
Señale el tipo de responsabilidades que involucran la ejecución de funciones de este
cargo.
ECONÓMICAS (Presupuesto a cargo, custodia de activos, dinero, documentos valores, etc.)
Concepto
Valor estimado
No tiene responsabilidad de dinero
Bienes (equipos, materiales que son responsabilidad del ocupante del cargo).
 Computador
 Impresora
 Escritorio
 Útiles de oficina
 Información académica
Responsabilidad por funcionarios:
 Docentes
Autonomía del cargo:
Decisiones que se toman con aprobación
del jefe inmediato
 Contrato de docentes
 Asignación de carga académica
 Permiso para ausentarse
Decisiones que se toman con autonomía
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Permiso a docentes y estudiantes
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Permiso para utilizar implementos y
equipos fuera de los de su oficina.
4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS DEL CARGO:
De acuerdo a las relaciones de trabajo
Relaciones internas
Propósito de la relación
Lineamientos, autorizaciones, contratación docente.
Horario, presentación personal, control académico, permisos,
control asistencia, control de valoraciones.
Control académico, control de asistencia, control de valoraciones.
Material didáctico, papelería, materiales
Contacto
Dirección
Docentes
Estudiantes
Secretaria
Contacto
Asesores
capacitadores
Secretaria
Educación
y
de
Relaciones externas
Propósito de la relación
Recibir capacitaciones y cumplimiento de los compromisos
Proyecto Educativo, Documentación legal,
5. ERRORES
(Indique la importancia de errores que se pueden cometer)
Probabilidad
Tipo de error
Consecuencia
Alta
Media
Inadecuado
Información incompleta y
diligenciamiento
de errada de los estudiantes.
información a la plataforma.
Baja
X
6. CONDICIONES DE TRABAJO
Condiciones en que se desarrolla la actividad del cargo analizado
HORARIO DE TRABAJO
UNA JORNADA (X) TURNO ROTATIVO ( ) OTRO __________________________
RIESGOS FISICOS
RUIDO
ILUMINACIÓN
Intolerable
Moderado
Trivial
X
Adecuada
Inadecuada
X
SI
NO
ELECTRICIDAD
X
ESFUERZO FISICO
(Indique el porcentaje del tiempo que permanece en las siguientes
posturas, tomando como referencia las 8 horas de trabajo).
% del tiempo
Sentado
70%
Parado
20%
Sobreesfuerzos, posturas inadecuadas o movimientos repetitivos
10%
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7. COMPETENCIAS
Competencias básicas
generales. (Meta
habilidades)
Sensibilidad
interpersonal:
Conocimiento de los
otros, del ambiente y de
la influencia personal
que se ejerce sobre
ellos.
Las
acciones
indican la consideración
por los sentimientos y
necesidades
de
los
otros.
Competencias
Corporativas Beta
Habilidades
Liderazgo de
personas
Dirigir y asesorar a los
miembros de su equipo
en el desempeño de su
trabajo.
Juicio/Justicia:
Planificación y
organización:
Decisiones
estratégicas,
visión
organizacional.
Establecer
metas,
plazos y recursos para
el beneficio de la
comunidad estudiantil.
5
Considerar factores y
seguir
criterios
relevantes para llegar a
juicios
realistas
en
beneficio
de
la
comunidad académica.
5
Habilidades
Operativas
Comunicación oral:
Canalizar clara y
comprensiblemente
ideas y opiniones
hacia los demás en
forma oral.
Habilidades
Interpersonales
Atención al
cliente
Exceder
las
expectativas
del
cliente
demostrando
un
compromiso total
en la identificación
de
cualquier
problema
y
proporcionando las
soluciones
más
idóneas
para
satisfacer
sus
necesidades.
Atención al detalle
Manejo
eficaz
y
prolongado
de
información
detallada.
5
5
Agradecemos su colaboración con los objetivos de la institución:
OMAR JIMMY TOBAR CHINGUAL
DIRECTOR
1. HISTORIAL DE CAMBIOS
FECHA
VERSION
CAMBIOS
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Versión: 0.1
Elaboró: JAIME ORLANDO JOJOA
Coordinador Administrativo y financiero
Fecha:
01/11/2013
Página: 5 de 5
Revisó: OMAR JIMMY TOBAR CHINGUAL
Director General
Fecha:
01/11/20136
Código: DO-THA-002
Aprobó: Comité de Calidad
Fecha:
10/11/2013