PERTINENCIA DEL MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS LOGÍSTICOS Y FINANCIEROS ADOPTADO POR LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA EN UN AMBIENTE DE CONTROL INTERNO Andrés Felipe Santa Silva ESPECIALIZACIÓN EN CONTROL INTERNO PERTINENCIA DEL MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS LOGÍSTICOS Y FINANCIEROS ADOPTADO POR LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA EN UN AMBIENTE DE CONTROL INTERNO Pregunta problema ¿Es pertinente como herramienta de gestión el Modelo de Administración de Recursos Logísticos y Financieros de Policía Nacional, dentro del Modelo Estándar de Control Interno? Objetivo General Analizar la pertinencia del Modelo de Administración de los Recursos Logísticos y Financieros de la Policía Nacional, como herramienta de gestión que aporta al Modelo Estándar de Control Interno. PERTINENCIA DEL MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS LOGÍSTICOS Y FINANCIEROS ADOPTADO POR LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA EN UN AMBIENTE DE CONTROL INTERNO Objetivos específicos Comprender los beneficios de aplicar el Modelo de Administración de Recursos Logísticos y Financieros en la Policía Nacional. Interpretar el control interno como un medio para estimular la transparencia institucional. Motivar la adopción del modelo de administración de recursos logísticos y financieros como herramienta de gestión y control en las entidades públicas. EL CONTROL Y EL CONTROL INTERNO 3 “Sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación 2 adoptados por una entidad” (Ley 87, 1993, art 1) “Un proceso, ejecutado por la junta de directores, la administración principal y otro personal de la entidad, diseñado para proveer seguridad razonable en relación con el logro de los objetivos de la organización” (Mendoza, García, Delgado & Barreiro, 2018, p. 211) 1 “Comprobar, inspeccionar, fiscalizar o intervenir” (Serrano, Señalin, Vega & Herrera, 2017, p. 30). EL CONTROL Y EL CONTROL INTERNO Decreto 1499 de 2017 Articula el Sistema de Gestión en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Decreto 1599 de 2005 Gestión – MIPG, a través de los mecanismos de control y verificación que permiten el Fuente: [DAFP], (2017). Componentes del Modelo Estandar de Control Interno cumplimiento de los objetivos y el logro de resultados de las entidades. MECI Proporcionar una estructura de CONTROL de la gestión que especifique los elementos necesarios para construir fortalecer el Sistema de Control Interno. SGA & SG Fuente: Departamento Administrativo de la Función Pública [DAFP], (2015). Estructura del Modelo Estándar de Control Interno. El control, el control interno y la administración • “El proceso de trabajar con gente y recursos para alcanzar las metas organizacionales” (Torres & Mejía, 2006, p. 117). • Es la acción de dirección y supervisión del trabajo y del uso adecuado de materiales y elementos para realizar el fin propuesto con el más bajo costo de energía, tiempo y dinero (Cardona & Ramírez, 2016, p.4). • “Las actividades que realizan, las organizaciones necesitan ser administradas, es decir, orientadas de forma racional con el propósito de hacerlas competitivas, lo cual implica desarrollar actividades de planeación, organización, dirección y control de las diferentes acciones” (Bernal, 2007 b, p. 44). Planeación Principios de la administración Organización Avizorar el futuro y trazar el programa de acción Construir la estructura material y social de la empresa Dirección Coordinación Enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos Control Guiar y orientar al personal Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes impartidas Ley 489/98 MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS LOGÍSTICOS Y FINANCIEROS Garantizar la capcidad logistica y sostenibilidad del servicio de Policía 1. Unidad misional Rediseño administrativo 1.1 1.2 3. Integración Sistemas de Información 2. Cadena Logística Reingeniería del Talento Humano Servicios y partes interesadas 2.1 Reposición Proyección 1.3 2.1.2 Crecimiento Programación Contractual 2.1.3 2.2.2 Almacenamiento y distribución 2.4 Gestión de Proveedores Adquisiciones Cobertura 2.1.1 2.2 2.2.1 2.3 Reglas de negocio. Optimización de Recursos, y sostenibilidad institucional Restricción en Aplicativos, Outsoursing, Unificacion de Entornos Administrativos, Compras Centralizadas, Segmentación de Uniformes, 1.3 Control de Activoa PERTINENCIA DEL MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS LOGÍSTICOS Y FINANCIEROS ADOPTADO POR LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA EN UN AMBIENTE DE CONTROL INTERNO Conclusión 3 elementos: unidad misional (planeación), cadena logística (operación) y sistemas de información (control), alineados y pertinentes con el MECI. El MARLOF implementado por la Policía Nacional es pertinente al control interno y en consecuencia de la transparencia institucional Control desde el ámbito operacional (logístico), el administrativo (contable). Herramientas gerenciales dispuestas a través del MECI se encuentra en alineación con el MARLOF. Se ajusta a las necesidades de la organización y permite a la alta dirección ejercer control contable, administrativo y seguimiento de objetivos. Este Modelo de Administración es adaptable y pertinente a cualquier entidad que ejecute recursos del presupuesto nacional. GRACIAS POR SU ATENCIÓN
