ORIENTACIONES V SIMULACRO (135313)

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL - RIOJA
AREA DE GESTION PEDAGOGICA
“Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”
Rioja, 10 de noviembre 2014
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
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Es una comunidad de aprendizaje y enseñanza que presta servicios educativos en determinado
nivel, modalidad o forma educativa para el logro de aprendizajes. Le corresponde gestionar el
servicio educativo con el objetivo de lograr aprendizajes y formación integral de calidad de los
estudiantes, propiciando la convivencia sana, inclusiva, ciudadanía ambiental y acogedora en el
marco de su autonomía pedagógica e institucional. Gestiona el riesgo y los peligros inminentes
en la escuela y su comunidad, ejercitando en la población estudiantil y comunidad educativa en
pleno la prevención y respuesta rápida ante los simulacros.
ANTES DEL SIMULACRO
El Director de la II.EE. deberá planificar, elaborar, monitorear, aplicar y evaluar el cumplimiento
de lo siguiente:
 Comisión de GRD reconocida y activa.
 Plan de Contingencia para sismo / tsunami y riesgo recurrente local identificada, vigente y
elaborado participativamente.
 Brigadas Escolares activas.
 Señalética interna a la I.E. en lugar visible y en buenas condiciones.
 Señalética exterior a la I.E. y zona segura en la comunidad.
 Mapa de peligros
 Mapa de evacuación interna
 Mapa de evacuación externa
 Mapa de recursos
 Sistema de alarma
 Botiquín de primeros auxilios
 La temática de GRD y el enfoque ambiental se trabajan en la Programación Anual como en la
programación de aula a través de módulos, unidades o proyectos de aprendizaje, sesiones
de clase, las cuales deberán ser visibles en todas las áreas curriculares.
 El kiosco escolar y la lonchera son saludables
 Cuenta con agua y servicios higiénicos limpios
 El Plan de GRD deberá estar inmerso en los documentos de Gestión de la I.E.
 Existe una Comisión de GRD activa que involucra al Director de la I.E., docentes, estudiantes,
padres de familia y miembros de la comunidad.
 El Plan de sensibilización en GRD dirigida a PP.FF y comunidad es vigente y activo.
El Director de las II.EE. junto con la Comisión de GRD deberán realizar coordinaciones previas
para el día del evento respecto a y con:
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Actualización y revisión del Plan de Contingencia
Trabajar el Plan de Simulacro
Actualización y entrenamiento de las Brigadas Escolares y las integradas por docentes, padres de
familia y agentes de la comunidad (en especial para la modalidad de EBE)
 Realización de simulaciones de simulacro y la invitación a PP.FF. y miembros de la comunidad
como observadores.
 Fortalecimiento de sistema comunicacional o difusión del simulacro al interior y exterior de las
II.EE.
 Monitorear la realización de un “Proyecto de Aprendizaje” relacionado a la GRD con enfoque
ambiental y con especial atención al tema de simulacro.
 Verifican la realización de un Concurso Interno en las II.EE. sobre GRD y en especial del simulacro,
pudiendo ser: periódicos murales, elaboración de folletería, etc.
 Verifican a través de listas de cotejo que los estudiantes investiguen y reporten los últimos
eventos adversos de su comunidad en una línea del tiempo.
 Corroboran la gestión de invitados (Instituciones y autoridades locales):
- Observadores: Municipio (Alcalde), Gobernador, Representante de DRE y/o UGEL,
representante de los PP.FF. líderes de la comunidad.
- Monitorea y evalúa todo el personal docente en cuanto a que trabajen en su sesión de clase el
tema de GRD en todas las áreas curriculares y se evidencie el simulacro en su práctica
pedagógica.
 Verifica que todos los docentes junto a sus estudiantes elaboren dípticos, trípticos, periódicos
murales, pasacalles, entre otros.
 El Director gestiona con recursos propios de la I.E. la elaboración de volantes, gigantografías,
banner u otros.
 Solicitan apoyo a las autoridades locales y organizaciones privadas para la realización del
simulacro.
 Cursa invitaciones a representantes del sector Educación, INDECI, Bomberos, Posta Médica, entre
otros para el día del evento para el cumplimiento del acto protocolar y evaluación.
 Operativiza el funcionamiento de las brigadas escolares y de adultos (integrantes, funciones, roles
a desempeñar, que acciones desarrollarán durante y después del simulacro, etc.).
 Difunde el simulacro interna y externamente a la I.E.
 Verifica la señalética (señalización pertinente de las zonas de seguridad de la I.E.), protección de
vidrios, definición de las rutas y zonas de evacuación y zonas seguras interna y externa a la I.E.
 Previa a fecha del simulacro, organiza e implementa la realización de simulaciones con previo
aviso y de manera inopinada haciendo hincapié en la forma adecuada de realizar la evacuación.
 Dispone de un ambiente (que no sea aula) para la instalación del CME el día del simulacro.
 Dispone de kit de emergencia y el estado en que se encuentra para el debido uso el día del
simulacro (botiquín de primeros auxilios, camillas, silla de ruedas, extintores, linternas,
megáfonos, agua potable, víveres, frazadas, etc.)
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Determina si las estructuras de la edificación de la I.E. se encuentra en buenas condiciones con la
finalidad de ubicar y señalizar las zonas de riesgo y aspectos de vulnerabilidad. (solicitar asistencia
técnica de Defensa Civil , Bomberos, área de infraestructura de DRE- UGEL)
Dispone la ubicación del lugar de los observadores y realización de evento protocolar.
Verifica los mapas de señalización u otros para el día del evento.
Sincera una data de aliados en caso de desastre (servicios médicos, de seguridad y protección,
saneamiento, etc.) para su participación activa antes, durante y después del simulacro.
Realiza perifoneo previo alrededor de la I.E. sobre la realización del simulacro para la participación
activa de sus actores.
Coordina rutas de evacuación interna y externa a la I.E.
Involucra a padres de familia y líderes de la comunidad a una participación activa tanto en los
simulacros como en general en la GRD.
Durante el simulacro:
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Verificación de que todos los aspectos para el simulacro estén previamente coordinados y
ordenados.
Ejecución del Plan de Contingencia
Acompaña y evalúa la efectividad del desarrollo del simulacro.
Activación del COE
Lidera y participa en las reuniones del COE
Activación de las Brigadas
Evaluación de daños del “siniestro” y el COE reporta al Director los alcances apenas terminado el
simulacro.
El Director envía en menos de 30 minutos los resultados del Reporte a UGEL y/o ingresa los
mismos al portal Educa: www.perueduca.pe
Después del simulacro:
A cargo del COE encabezado por el Director de la I.E:
 Recibe reporte de lo ocurrido como máximo a los treinta minutos de ocurrido el simulacro.
 Realiza el reporte a la UGEL en un plazo de treinta minutos.
 Se evalúa la efectividad del Plan de Contingencia.
 Se evalúa a los integrantes de la Comisión de GRD y la participación de estudiantes, padres de
familia y agentes de la comunidad
 Se evalúa las actividades técnico - pedagógicas en todas las aulas respecto a la visibilización de la
GRD.
 Elabora Informe Técnico Final sobre el Simulacro dirigido a UGEL y/o DRE sobre los logros,
dificultades y recomendaciones de la realización del simulacro.
 El Director informa a la comunidad educativa la evaluación sobre el cumplimiento del simulacro.
 Se planifica las acciones del siguiente Simulacro Nacional a cargo de la Comisión de GRD
corrigiendo y mejorando lo realizado en el III simulacro.
CONSIDERACIONES PARA LA ORGANIZACIÓN, EJECUCIÓN, EVALUACIÓN
Y MONITOREO: DRE – UGEL
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El Director como presidente del comisión del Gestión del Riesgo de Desastres de la DRE y/o UGEL
tomará las medidas necesarias para la organización del simulacro en el sistema educativo de su
ámbito en cumplimiento de las normas para la implementación de simulacros en el Sistema
Educativo
de conformidad R.M.N° 0425-2007-ED. “Aprueban
las normas para la
implementación de Simulacros en Gestión de Riesgos…”, RESOLUCIÓN MINISTERIAL N°06222013-ED ”Normas para el Desarrollo del Año Escolar 2014”, La comisión de Gestión del Riesgo,
ejecutará las acciones pertinentes para la ejecución del simulacro en su sede e Instituciones
Educativas de su jurisdicción, implementando acciones como la Constitución de la Comisión de
Gestión del Riesgo, elaboración del Planes de Contingencia, mapas de recursos, mapas de riesgos;
formación de equipos de primera respuesta, formación de equipos de evaluadores (EDAN).
La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres instalará el COE; para tal efecto prevé un espacio
físico, la disposición de mapas en los que se ubican las escuelas de su jurisdicción, equipos
informáticos y de comunicación, realiza la recopilación de información, análisis y toma de
decisiones.
La comisión de Gestión del Riesgo de desastres coordinará con las organizaciones de primera
respuesta e instituciones locales para contar con su participación en la organización, ejecución y
evaluación del simulacro y simulación apoyando a las II.EE.; Municipalidad, Policía Nacional,
Bomberos, Ministerio de Salud, etc., logrando la más amplia base de participación posible.
Promover el desarrollo del simulacro como un acto pedagógico en el cual los estudiantes,
docentes, personal administrativo y de servicio de la institución educativa participan en una
emergencia prediseñada (ficticia) para un evento adverso poniendo a prueba el Plan de
Contingencia de su jurisdicción correspondiente. El proceso deberá promoverse el trabajo desde
el currículo (sesiones, proyectos, etc.), escribir, leer, investigar, producir afiches, trípticos;
elaborar periódicos murales, promover concursos, evaluar en las aulas el simulacro serán algunas
de las actividades que se promuevan en la escuela y las que se evalúen.
Elaborar el Plan de Supervisión del III Simulacro de prevención de riesgos y desastres en las
instituciones educativas bajo su jurisdicción.
Participar activamente y formar equipos interinstitucionales (INDECI –Salud, Municipalidades,
PNP, Ministerio Público, ONGs, etc.) para apoyar la ejecución de la supervisión y evaluación del
“Simulacro de prevención de riesgos y desastres” en las instituciones educativas bajo su
jurisdicción.
Reportar dentro de los primeros 30 minutos de ocurrido el simulacro al COE, al MINEDU-DIECA,
un segundo reporte a los 60 minutos y un tercero a las 90 minutos. Con el objeto de mejorar los
procesos de reporte, deberá elegir un 20 % de II.EE. de su jurisdicción para cumplir con el primer
reporte. En ningún caso el reporte del simulacro de todo el ámbito de la DRE excederá la semana
y los tres días para la UGEL, solicitando para ello el reporte inmediato a las II.EE.
El coordinador de la comisión de Gestión del Riesgo se encargará del reporte de su institución
que le compete en forma virtual a la página www.perueduca.pe
INSTITUCIONES EDUCATIVAS:
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El Director como presidente de la Comisión de Gestión del Riesgo de la instituciones educativa,
comunicará y organizará el simulacro, tomando como base las normas para la implementación de
simulacros en el Sistema Educativo de conformidad con A LA RESOLUCIÓN MINISTERIAL N°06222013-ED ”Normas para el Desarrollo del Año Escolar 2014” Promover el desarrollo del simulacro
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como un acto pedagógico, es decir el simulacro tendrá que trabajarse en sesiones de aprendizaje
en el aula y en todas las áreas curriculares. Estas sesiones deberán incluir todo el proceso del
simulacro (antes – durante – después), siendo el docente quién evalúa los logros alcanzados en la
ejecución del simulacro.
El proceso deberá promover el trabajo desde el currículo (sesiones, proyectos, etc.), escribir, leer,
investigar, producir afiches, trípticos; elaborar periódicos murales, promover concursos, evaluar
en las aulas el simulacro serán algunas de las actividades que se promuevan e informen a las
autoridades de la UGEL.
La Comisión de Gestión del Riesgo ejecutará las acciones pertinentes para la ejecución del
simulacro de prevención de riesgo y desastres, verificando la adecuación de la institución
educativa en relación a la Educación en Gestión del Riesgo (Constitución de la Comisión de Gestión
del Riesgo, Elaboración del Plan de Contingencia frente a las amenazas recurrentes en su
contexto, que prevea, protocolo de evacuación, mapa de evacuación, señalética, círculos de
seguridad, botiquín de primeros auxilios, kit para emergencia, organización de las brigadas, etc.)
protocolos y rutas de evacuación señalizadas en la institución educativa, identificación de las rutas
de evacuación comunitaria, ubicación de espacio de refugio en la comunidad, ubicación de
espacio para el funcionamiento de la escuela luego de las inundaciones, ubicación de espacios
para el resguardo de bienes y enseres de la I.E.
La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres instalará el CME; para tal efecto preveé un
espacio físico, la disposición de mapas en los que se ubican las escuelas de su jurisdicción, equipos
informáticos y de comunicación, realiza la recopilación de información, análisis y toma de
decisiones.
La Comisión de Gestión del Riesgo, coordinará con las organizaciones de primera respuesta para
contar con su participación activa en la ejecución del simulacro, como la municipalidad distrital,
bomberos, policía nacional, centro de salud, etc.
La Comisión de Gestión del Riesgo, coordinará con permanente con la APAFA y las autoridades
locales, teniente gobernador, presidente de la comunidad, etc. A efectos de cumplir con el
restablecimiento y/o continuidad del servicio educativo.
La Comisión de Gestión del Riesgo, ejecutará las acciones y protocolos establecidos para
responder a la emergencia, evacuación a zonas seguras, instalación de espacios temporales, para
el desarrollo de labores educativas, actividades de contención socio emocional, organización con
los padres y autoridades locales para la seguridad de los estudiantes, aseguramiento y definición
de rutas de acceso a la escuela, etc, según sus planes de contingencia y capacidades,
asegurándose coordinar las acciones con las instituciones especializadas.
La Comisión de Gestión del Riesgo evaluará la realización del simulacro ejecutado y remitirá el
reporte inmediatamente terminado del simulacro o en el menor tiempo que le demande esta
acción, en ningún caso deberá exceder las dos siguientes horas al desarrollo del simulacro.
COORDINADOR PREVAED
UGEL RIOJA