COMO CARGAR LAS AUSENCIAS AL SIEF
Los ausentismos en Sief tienen 5 aplicaciones desplegables que se deben utilizar así:
ADMINISTRATIVO: Esta opción se utiliza solo bajo el parámetro que establezca el Analista de
operaciones y supervisor en casos puntuales, Bajo ningún caso se generan novedades por el concepto
ADMINISTRATIVO sin previa autorización.
INOPERABLE: Se genera este reporte cuando el operador está en estado de inoperatividad por el
ente gestor, ya sea que este se presente en calle 90 para recapacitación o en patio sin tareas
asignadas, por cada tabla de programación se sube este reporte.
RETARDO SIN PERDIDA DE TABLA: Este reporte se genera cuando el operador se presenta después
de su horario de presentación sin que se genere perdida de kilometraje o afectación al servicio.
RETARDO CON PERDIDA DE TABLA: Este reporte aplica cuando el operador llega después de su
hora de presentación y adicionalmente se pierde kilometraje.
ASENCIA TOTAL INJUSTIFICADA: Se genera cuando el operador no se presenta en la totalidad de
la jornada.
¿QUÉ HACER SI EL OPERADOR TIENE 2 O MÁS TABLAS Y NO SE PRESENTA EN NINGÚN
SERVICIO?
Si el operador no se presenta en la jornada laboral solamente se carga 1 retardo con pérdida de tabla
en el primer servicio y 1 ausentismo total en el último servicio
,
Si el operador tiene 3 servicios programados o mas se sube el retardo hasta el ante penúltimo y el
ultimo con ausencia total.
¿QUÉ HACER SI EL OPERADOR SE AUSENTA A MITAD DE JORNADA DESPUES DE REALIZAR
UN VIAJE?
En este caso se carga un Retardo con perdida de tabla desde el momento en que el operador se
ausenta hasta el final de la última tabla, así como lo muestra el siguiente ejemplo:
¿QUE HAY QUE TENER EN CUENTA A LA HORA DE GENERAR UN SIEF?
Cargar siempre el Sief con la hora exacta en hora, minutos y segundos de presentación, a
menos de que el operador se retire a mitad de jornada.
Cargar el ausentismo con hora final de la columna Salida Real con la hora, minutos y
segundos exactos.
Siempre cargar la observación de que sucedió sin excepción alguna.
Verificar los datos del operador al que se le carga el SIEF.
COMO CARGAR TIEMPOS ADICIONALES EN EL SIEF
¿QUE HORA USO PARA CARGAR LOS TIEMPOS ADICIONALES?
Los tiempos adicionales se generan cuando el operador excede su tiempo programado y este inicia
desde la hora Salida real hasta la hora en que el operador termina así:
Hay que tener en cuenta que los tiempos adicionales nunca se deben cargar de manera que se crucen
con la programación del operador, por ejemplo:
¿QUE SE DEBE DE TENER EN CUENTA PARA CARGAR UN TIEMPO ADICIONAL?
El tiempo adicional se carga usando como referencia la hora de salida real en la programación
de la bitácora como hora, minutos y segundos exactos.
Si el tiempo es por tiempo es por una tabla o vuelta adicional se carga conforme al tiempo de
esta.
Los tiempos adicionales nunca pueden cruzarse o traslaparse con la programación original
del operador a menos de que sea un cambio de tp50
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