ENSAYO IMPORTANCIA DE ARCHIVOS De entrada, en la vida cotidiana se mantiene un proceso de archivos, cada día se trabaja en la recolección, analización, la lectura de datos, que determinados se emplean en un entorno personal para beneficio propio o bien sea en un puesto de trabajo laboralmente. Por otra parte, si se basa en la gestión documental, es notorio como la tecnología a avanzado em este aspecto y por consiguiente los documentos archivados son vistos de una manera más fácil, teniendo en cuenta los instrumentos que se utilicen para archivar. En parte, los archivos se convierten en un sistema a beneficio de la historia, por tal motivo de que existe algo llamado como: “conservación de documentos”, permitiendo así de manera organizada para así dar lugar a los grandes archivos. Además, las empresas encargadas de mantener archivadas la documentación de un usuario, u opuestamente cualquier persona, como lo hace la procuraduría en este caso manteniendo un dominio en la sociedad del certificado de antecedentes, y en el caso de un usuario afiliado a una empresa, podría ser la organización de Colpensiones en donde se encuentra archivada toda la historia laboral de esa persona. Ahora bien, el concepto de archivos, en su importancia internamente se puede encontrar sus cualidades, que actualmente son necesarias, estas son: económicos, simples, funcionales, exactos, técnicos, asimismo, según su uso: existe el archivo activo, semiactivo, histórico o permanente, igualmente según su organización: centralizada, descentralizada, descentralizado con control central, de la misma forma, según su ciclo vital, archivo de gestión, archivo central, archivo histórico. En fin, los archivos siempre serán necesarios, para nuestra vida y para las organizaciones, apuntando a lo trascendental que se menciono anteriormente
