8 Contenido 1. Ingreso al Sistema ....................................................................................................... 3 2. Autoservicio ................................................................................................................ 4 3. Inscripciones................................................................................................................ 4 3.1. Mi horario Semanal .............................................................................................................. 5 3.2. Mis Actividades ..................................................................................................................... 7 3.3. Mis Calificaciones ................................................................................................................. 9 3.4. Introducción de Clase ........................................................................................................ 11 3.5. Baja de Clase ...................................................................................................................... 11 3.6. Cambio de Clase ................................................................................................................ 13 4. Finanzas del Campus ................................................................................................ 16 4.1. Centro de Pago en Línea .................................................................................................. 17 5. Inscripción de Materias ............................................................................................. 20 5.1 Carrito de Compras Inscripción ......................................................................................... 22 1. Ingreso al Sistema Para Ingresar al Sistema de Información, se debe hacer clic sobre el link ARCA ubicado en el menú lateral de la página de la ECCI, o digitando en su navegador la siguiente url: arca.ecci.edu.co Luego de realizar el paso anterior aparece la ventana de login del sistema, para poder ingresar debemos poseer un usuario y una contraseña. 2. Autoservicio Al ingresar en el sistema le aparecerá un menú en el costado izquierdo de la ventana en el cual debe seleccionar la opción autoservicio, dentro de esta opción podrá consultar sus calificaciones parciales y finales, inscribir y cancelar asignaturas, consultar su horario, descargar facturas, cambiar datos personales, etc. 3. Inscripciones En esta opción podrá consultar sus calificaciones, consultar su horario e inscribir y cancelar asignaturas. 3.1. Mi horario Semanal En esta opción podrá consultar su horario semana a semana en forma de calendario. Al ingresar a la opción Mi horario Semanal le aparecerá un calendario en el cual usted podrá conocer el grupo de la clase por ejemplo (1AM), el horario, el salón y la sede donde se impartirá cada clase. Para obtener más información sobre el horario, puede activas las opciones resaltadas en la imagen, como el titulo de la clase, el profesor, además puede definir una hora de inicio y fin para mostrar en su horario, cuando realice los cambios deseados haga clic en el botón actualizar calendario, también puede cambiar de semana con los botones semana anterior y semana siguiente. Tiene otra opción de consultar su horario, seleccionando la opción de visualización Vista Listado. Al seleccionarla aparecerá el horario discriminado por asignatura, mostrando, nombre de la asignatura, numero de clase, horario, salón y nombre del docente. 3.2. Mis Actividades En esta opción podrá consultar por cada una de las materias matriculadas, las actividades que cada docente crea para cada corte y sus respectivas calificaciones. Al ingresar a la opción de Mis Actividades le aparecerá un listado con las asignaturas que matriculo, para consultar las actividades y calificaciones parciales de cada asignatura debe hacer clic sobre cada una de ellas. Cuando seleccione una asignatura, podrá consultar las actividades creadas por el docente para cada corte y las calificaciones correspondientes. Si encuentra más de una actividad por corte creada por el docente, puede consultar la nota definitiva de cada corte en la opción Categorías Actividad. 3.3. Mis Calificaciones En esta opción podrá consultar las notas definitivas de cada asignatura al momento de terminar cada semestre, estas notas serán cargadas al sistema según el cronograma establecido para cada semestre. Al momento de seleccionar la opción Mis Calificaciones podrá consultar las calificaciones finales del último semestre cursado, para consultar las calificaciones de semestres anteriores debe hacer clic sobre el botón Cambiar Ciclo. Cuando haga clic en el botón Cambiar Ciclo le aparecen los semestres que usted ha cursado, para consultar las calificaciones debe seleccionar el ciclo lectivo que quiera consultar y hacer clic en Continuar. 3.4. Introducción de Clase Esta opción le permitirá inscribir una o varias asignaturas. Para inscribir materias por favor siga los pasos del Carrito de Compras Inscripción en el apartado 5. 3.5. Baja de Clase Esta opción le permitirá cancelar una o varias asignaturas que tenga inscritas o matriculadas que ya no quiera cursar, debe estar muy seguro si en realidad desea cancelar alguna asignatura ya que este proceso después de realizado no es posible reversarlo. Al ingresar a la opción de Baja de Clase, le aparecerá el listado de materias que haya matriculado, para cancelar una o varias asignaturas debe seleccionarlas y hacer clic en el botón Baja de Clases Seleccionadas. Para terminar el proceso de baja de clase debe hacer clic en el botón Finalizar Baja. El sistema le mostrara el mensaje si fue o no posible la cancelación de la asignatura o asignaturas seleccionadas. 3.6. Cambio de Clase Esta opción le permitirá como su nombre lo indica cambiar una clase que tenga matriculada por otra que usted desee sin tener la necesidad de cancelar una asignatura, teniendo en cuenta que la clase a seleccionar cumpla con el pensum o plan académico de la carrera que está cursando, ya que se verá afectado si selecciona una clase que no cumpla o este dentro de su plan académico. Al Ingresar a la opción Cambio de Clase, le aparecerá el listado de materias que tiene matriculadas, para buscar la una misma clase pero en horario diferente debe tener en cuenta el numero de curso de la asignatura para poderla buscar de forma más rápida y eficiente, debe seleccionar la clase, para que identifique los números de curso en la imagen se resaltan con un cuadro rojo. Cuando tenga identificado el número de curso y haya seleccionado la clase, debe hacer clic en el botón buscar, le aparecerá una ventana donde podrá colocar el número de curso en el campo correspondiente y debe hacer clic nuevamente en buscar. Podrá visualizar las clases programadas del curso buscado con diferentes horarios, debe seleccionar el que desee teniendo en cuenta que el sistema validara si se le cruza el horario con otra asignatura. Al seleccionar una clase del curso buscado debe hacer clic en el botón Sig El sistema le pedirá confirmación sobre las clases a cambiar, si está de acuerdo haga clic en Finalizar Cambio. El sistema le notificara si fue correcto el cambio o no. 4. Finanzas del Campus En esta opción podrá descargar las facturas que le sean cargadas a su cuenta por diferentes conceptos como matricula, nivelatorios, habilitaciones, certificaciones, etc. También encontrara la opción de pagar sus facturas en línea. 4.1. Centro de Pago en Línea Esta opción le permitirá descargar las facturas a cargo y tendrá la posibilidad de realizar el pago en línea de cada una de ellas. Al ingresar a la opción de Centro de pago en línea encontrara el listado con las facturas que se han generado a su cuenta. Para realizar el pago de cada una tiene 2 opciones: 1. Descargar la factura: Para realizar esta acción debe hacer clic sobre el número de factura. En la ventana que le aparece podrá visualizar la información correspondiente a la factura, para realizar la descarga de esta, debe hacer clic en Generar Recibo de Pago, debe tener en cuenta que para que pueda visualizar la factura debe tener las ventanas emergentes activas en su navegador preferido. 2. Realizar el pago en línea: Debe seleccionar la factura a pagar y hacer clic en el botón Pagar en Línea. Luego le aparecerá la ventana del Asistente para pago en línea, debe seguir los pasos que le indica este asistente, debe tener en cuenta que este pago por el momento solo se puede realizar con tarjeta debito y los datos a diligenciar en este asistente deben pertenecer al tarjetahabiente. 5. Inscripción de Materias Para realizar una correcta inscripción de materias, es recomendable que conozca el pensum de la carrera que está cursando y las materias del semestre del cual desea inscribir materias, para esto puede ingresar a la página de la ECCI http://www.ecci.edu.co/ seleccionar del menú Programas la opción Pregrados. Al ingresar a pregrados, seleccione el programa que está cursando y haga clic sobre el botón Descargar Pensum. Identifique del pensum de su carrera las materias del semestre que desea inscribir. Cuando haya identificado las materias de su carrera que desea inscribir, debe ingresar a PeopleSoft (ver Apartado 1 Ingreso al Sistema). Para la inscripción de materias debe seleccionar la opción Planificación Académica que se encuentra dentro del menú Autoservicio. 5.1 Carrito de Compras Inscripción En esta opción podrá realizar la inscripción de materias, para cada semestre y cursos vacacionales. Al ingresar al carrito de compras encontrara una ventana donde podrá colocar el número de clase que desea inscribir. Para conocer o identificar los números de clases que va a inscribir, debe descargar el informe de clases que se encuentra en la opción Herramientas de Informes. Dentro de la opción Herramientas de Informes, encontrara otra opción llamada Visor de Informes de Consultas. Al seleccionar esta opción, en el campo que le aparece coloque la palabra CLASES y haga clic en buscar. El sistema le arrojara el listado con los informes de las clases programadas por carrera, deberá identificar la abreviatura de su carrera y hacer clic en Ver Informe de la carrera correspondiente. Abreviatura de Carreras: CIENCIAS_BASICAS: Clases Departamento de Ciencias Básicas. VIRTUALES: Clases Virtuales. TLDA: Tecnología en Desarrollo Ambiental. TLDI: Tecnología en Desarrollo Informático. TLEI: Tecnología en Electrónica Industrial. TLEM: Tecnología en Electro Medicina. TLGC: Tecnología en Gestión Contable. TLGCE: Tecnología en Gestión de Comercio Exterior. TLMA: Tecnología en Mecánica Automotriz. TLMIP: Tecnología en Mecánica Industrial. TLPI: Tecnología en Gestión de Procesos Industriales. TLPL: Técnico Profesional en Tecnología de Plásticos. TLSTC: Tecnología en Soporte de Telecomunicaciones. TPCEN: Técnico Profesional en Comercio Exterior y Negocios Internacionales. TPDM: Técnico Profesional en Diseño de Modas. TPLM: Técnico Profesional en Lenguas Modernas. TPMP: Técnico Profesional en Mercadeo y Publicidad. TPDE: Desarrollo Empresarial (Medellín). TPEI: Electrónica Industrial (Medellín). TPMA: Mecánica Automotriz (Medellín). TPCEN: Comercio Exterior y Negocios Internacionales (Medellín). PREN: Profesional en Enfermería. PRIN: Profesional en Ingeniería Industrial. PRCI: Profesional en Comercio Internacional. PRIA: Profesional en Ingeniería Ambiental. PRLM: Profesional en Lenguas Modernas. PRIM: Profesional en Ingeniería Mecánica. PRIB: Profesional en Ingeniería Biomédica. PRIS: Profesional en Ingeniería de Sistemas. PRIE: Profesional en Ingeniería Electrónica. PRDM: Profesional en Diseño de Modas. PRCP: Profesional en Contaduría Publica. PRIP: Profesional en Ingeniería de Plásticos. PRMP: Profesional en Mercadeo y Publicidad. ESAI: Especialización Automatización Industrial. ESGIH: Especialización en Gerencia Hospitalaria. ESGM: Especialización en Gerencia de Mantenimiento. ESPLI: Especialización Producción y Logística Internacional. ESTI: Especialización Telecomunicaciones Inalámbricas. Al hacer clic sobre el link Ver Informe de la carrera seleccionada, le aparece la siguiente ventana, en la cual debe digitar el ciclo lectivo correspondiente a las clases que desea inscribir y hacer clic en el botón Acep. Los ciclos lectivos se componen de la siguiente nemotécnica: 1361 -> Primer periodo académico de 2013 13 -> Corresponde al año del periodo académico. 6 -> Corresponde a la duración del periodo académico. 1 -> Corresponde al periodo académico, los periodos académicos 1 y 3 son periodos académicos normales, los periodos académicos 2 y 4 son periodos académicos vacacionales. Al hacer clic en el botón Acep, le aparecerá el listado de materias programadas para el ciclo lectivo digitado, debe identificar el grupo en cual quiere inscribir sus materias, el horario, el numero de clase y día de la semana en que se imparte dicha clase. En los días de la semana, identificara que los días en que se imparte una clase aparecerá la letra “Y” y los días en que no se imparte aparecerá la letra “N”, en la imagen se puede observar que la asignatura pre cálculo se imparte los días Martes y Jueves de 8 am a 10 am, debe observar si la clase seleccionada a inscribir tiene cupos disponibles, de lo contrario el sistema le arrojara un mensaje el cual el indicara que no hay cupos disponibles, estos campos aparecen en el informe y se denominan Total Inscritos el cual informa cuantos estudiantes se han inscrito en dicha clase y Total de cupos el cual informa la totalidad de las personas que pueden inscribirse. Cuando haya identificado la asignatura a inscribir digite el número de la clase en el campo Introducción Nº Clase el cual se encuentra en la Opción Autoservicio -> Planificación Académica -> Carrito de Compras Inscripción y haga clic en el botón añadir. Al añadir la clase, le aparecerá la siguiente ventana con la información de la clase, para continuar haga clic en el botón Sig. El sistema le confirmara que se añadió de forma correcta la asignatura al carrito de compras inscripción cuando no encuentre ningún inconveniente. Para continuar con el proceso de inscripción debe seleccionar las materias y hacer clic en el botón inscripción. Para terminar haga clic en el botón Finalizar Inscripción. El proceso anteriormente mencionado lo debe realizar con cada una de las asignaturas que desea inscribir, recuerde identificar los números de clase del informe que descargo. Para la inscripción de materias virtuales debe descargar el informe llamado Clases Virtuales. Al hacer clic en Ver Informe podrá identificar el número de clase en la cual se desea inscribir y seguir el mismo procedimiento de añadir clases al carrito de compras inscripción. Luego de realizar la totalidad de la inscripción de asignaturas que va a cursar para el siguiente ciclo lectivo, debe descargar la factura correspondiente a la matricula, el valor de esta factura dependerá del numero de los créditos de las asignaturas que inscribió, para descargar dicha factura debe realizar el proceso descrito en el apartado 4. Finanzas del Campus y estar pendiente del cronograma emitido por la ECCI para descargar dicha factura.
