SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER PROCESO DE CONTRATACION ESTUDIOS PREVIOS PRESTACION DE SERVICIOS Código:CO-FO-03 Versión 05 Fecha de Emisión 11 Febrero de 2014 Página 1 de 4 CÓDIGO DEL PROCESO 1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1 OBJETO A CONTRATAR 2.2 OBLIGACIONES DE LAS PARTES 2.2.1. ESPECIFICAS DE LA (EL) CONTRATISTA 1 2 3 4 2.2.2. GENERALES DE LA (EL) CONTRATISTA 1 Cumplir con el objeto del contrato, aplicando todos sus conocimientos y experiencia. 2 Prestar oportuna colaboración para la diligente ejecución del contrato. 3 Hacer uso adecuado, exclusivo y confidencial de la información suministrada por la SDMujer. Guardar la debida reserva sobre las actividades que se realicen, ya que éstas serán de propiedad de SDMujer, y solo podrán ser 4 utilizadas para fines propios del contrato. Recibir los bienes devolutivos que le sean asignados por la SDMujer, en los términos del numeral 4.4 de la Resolución 001 de 5 2001: "Por la cual se expide el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo y Control de los Bienes en los Entes Públicos del Distrito Capital", garantizando su conservación y uso adecuado. Realizar la devolución de los bienes referidos en el numeral inmediatamente anterior, la cual deberá estar certificada mediante el 6 comprobante de reintegro respectivo. Presentar, como requisito para el último pago, el respectivo certificado de recibo a satisfacción de los bienes reintegrados, expedido 7 por la Dirección de Gestión Administrativa y Financiera de la SDMujer o quien haga sus veces. 8 Dar curso a las directrices impartidas por la (el) Supervisora (or) del contrato. 9 Suministrar a la (el) Supervisora (or) del contrato toda la información requerida para el ejercicio oportuno de su gestión. 10 Cumplir, dentro del término establecido por SDMujer, con los requisitos exigidos para la ejecución del contrato. Presentar los informes (en medio físico y/o magnético) requeridos durante el desarrollo del contrato, de manera oportuna y 11 completa. Estar al día en el pago de los aportes mensuales al sistema de seguridad social y parafiscal, si a ello hay lugar, de acuerdo con la 12 normatividad vigente. 13 Participar y dar cumplimiento a las directrices impartidas en el marco del Sistema Integrado de Gestión de la SDMujer. Hacer la entrega de los documentos técnicos y administrativos generados durante la ejecución del contrato, previo diligenciamiento 14 del formato de inventario documental, cuando así se requiera. La (el) contratista deberá allegar a la SDMujer en el término de un mes, contado a partir de la suscripción del contrato, el certificado 15 del examen pre-ocupacional, de conformidad con el artículo 18 de Decreto Nacional 0723 de 2013. 2.2.3. DE LA SDMUJER 1 Suministrar la información necesaria y oportuna para el desarrollo del objeto del contrato. 2 Aprobar la garantía única constituida por la (el) contratista, siempre y cuando sea expedida de conformidad con las condiciones establecidas en el contrato. 3 Dar respuesta oportuna a las solicitudes de la (el) contratista. 4 Realizar la afiliación a la ARL correspondiente, previa suscripción del acta de inicio del contrato. 5 Impartir las directrices y orientaciones generales para el desarrollo del contrato. 6 Facilitar a la (el) contratista, en caso de requerirse, el uso de las instalaciones, equipos y bienes necesarios para la ejecución del objeto contractual. 7 Pagar el valor del contrato en la forma convenida. SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER Código:CO-FO-03 PROCESO DE CONTRATACION Versión 05 Fecha de Emisión 11 Febrero de 2014 Página 2 de 4 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACION DE SERVICIOS 2.3 PLAZO DE EJECUCIÓN Cantidad Unidad de tiempo 2.4 VALOR DE LA CONTRATACIÓN: MONTO DE LA CONTRATACIÓN SIN IVA $ 2.5. FORMA DE PAGO FORMA DE PAGO VALOR DEL IVA $ MONTO DE LA CONTRATACIÓN INCLUIDO IVA $ PORCENTAJE O VALOR REQUISITOS PARA PAGO 2.6 SITIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO 2.7. REQUISITOS DE IDONEIDAD MÍNIMOS 2.7.1 PERSONA NATURAL PROFESIÓN FORMACIÓN POST-GRADO o su equivalencia ACADÉMICA en años de experiencia. GENERAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA 2.7.2 PERSONA JURÍDICA OBJETO SOCIAL EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA 2.7.3. EQUIPO DE TRABAJO ROL PROFESIÓN FORMACIÓN POST-GRADO o su equivalencia ACADÉMICA en años de experiencia. GENERAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA CANTIDAD 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN Contratación Directa – Causal Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión 3.1 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN INFORMACIÓN INMODIFICABLE Teniendo en cuenta la descripción y especificaciones esenciales del objeto a contratar, las cuales se encuentran determinadas en la solicitud para contratar prestaciones de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, que se anexa al presente escrito, el contrato a efectuar pertenece a la modalidad de contratación directa, cuyo fundamento normativo y el procedimiento aplicable se describe a continuación. De acuerdo al objeto del contrato y teniendo en cuenta que se encuentra regulado por el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la modalidad de selección a través de la cual se debe adelantar la presente contratación es la Contratación Directa – Prestación de Servicios. Para tal efecto, el procedimiento aplicable a esta clase de modalidad, se encuentra regulado en el artículo 81 del Decreto Nacional 1510 de 2013, el cual determina: “Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER PROCESO DE CONTRATACION ESTUDIOS PREVIOS PRESTACION DE SERVICIOS Código:CO-FO-03 Versión 05 Fecha de Emisión 11 Febrero de 2014 Página 3 de 4 diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales”. 4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Para definir el monto del contrato a suscribir, se ubicaron los requerimientos básicos de formación y experiencia solicitados en los presentes estudios dentro de la tabla de honorarios determinadas por la Secretaría Distrital de la Mujer para la presente vigencia con el siguiente resultado: Actividad XXXX Denominación: XXXX Experiencia general: XXXX Rango de honorarios: XXXX Del anterior rango de honorarios posible, se ha definido un valor mensual de honorarios de: $XXXX durante XXX meses para un valor total del contrato de $XXXXX. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN De conformidad con el artículo 81 del Decreto Nacional 1510 de 2013, en este tipo contractual el factor de selección es la capacidad establecida para la persona natural o jurídica de ejecutar el objeto del contrato, siempre que haya demostrado la idoneidad y la experiencia directamente relacionada con el objeto a desarrollar, establecidas en el numeral 2.8 del presente formato. El citado artículo preceptúa que: “Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita”. 6. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES: No aplica teniendo en cuenta la naturaleza del contrato. 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato y las obligaciones derivadas del mismo, se hace necesario solicitar a la (el) contratista la constitución de una garantía con los siguientes parámetros: 1) DE CUMPLIMIENTO: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, constituida desde la fecha de suscripción del contrato, más el plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. 2) DE CALIDAD DEL SERVICIO: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, constituida desde la fecha de suscripción del contrato, más el plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. 8. CONTRATACIÓN COBIJADAS POR ACUERDO COMERCIAL De conformidad con lo señalado en el Articulo 1.2.3 “Exclusiones de aplicabilidad y excepciones”, del MANUAL EXPLICATIVO DE LOS CAPÍTULOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA DE LOS ACUERDOS COMERCIALES NEGOCIADOS POR COLOMBIA PARA ENTIDADES CONTRATANTES, el presente proceso por tratarse de una modalidad de contratación directa estipulada en la Ley 1150 de 2007, no le es aplicable las obligaciones de los acuerdos internacionales y por lo tanto, no se requiere establecer si está o no cubierta por dichos acuerdos. 9. RELACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL CON EL PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL Y LOS PROYECTOS DE INVERSION DE LA SECRETARIA 9.1 META PROYECTO DE INVERSIÓN En esta casilla debe mencionar la meta del proyecto de inversión para la presente vigencia fiscal con la cual se asocia la contratación a desarrollar y describir como contribuye al avance de la misma 9.2 PRODUCTOS, METAS Y RESULTADOS (PMR)- Marque con una “x” a que producto de la entidad le contribuye la contratación SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER Código:CO-FO-03 PROCESO DE CONTRATACION Versión 05 Fecha de Emisión 11 Febrero de 2014 Página 4 de 4 ESTUDIOS PREVIOS PRESTACION DE SERVICIOS JUSTICIA PARA LAS MUJERES ESTRATÉGIA EQUIDAD DE GÉNERO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO EN EL DISTRITO CAPITAL IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA LAS MUJERES 9.3 IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL RUBRO PRESUPUESTAL NOMBRE DEL PROYECTO CÓDIGO COMPONENTE DEL GASTO NOMBRE COMPONENTE DEL GASTO 10. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO La supervisión del contrato estará a cargo de XXXXXXXXXXX (Indicar el cargo) 11. RESPONSABILIDAD DE LOS ESTUDIOS Certifico que los estudios y documentos previos fueron elaborados conforme a lo dispuesto en el artículo 25, numerales 7 y 12 de la Ley 80 de 1993, para adelantar un proceso de selección y la consecuente celebración del contrato requerido. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Verificado el objeto a contratar, éste se ajusta al plan de acción de la entidad y al proyecto de inversión de la actual vigencia fiscal, con cargo al cual se pretende realizar el gasto. (aplica solo para recursos de proyectos de inversión) Firma Solicitante: Firma: Firma: Nombre: Nombre: Nombre: Cargo: Cargo: Cargo: Jefa Oficina Asesora de Planeación Fecha Elaboración: VoBo. Revisó: TÉCNICA (O) QUE ELABORÓ Fecha Aprobación: SOLICITANTE Y/O RESPONSABLE DEL RUBRO PRESUPUESTAL