GUIA PLAN ESTRATEGICO DE MEJORAMIENTO (547460)

GUIA PARA LA CONSTRUCCION DEL PLAN ESTRATÉGICO DE MEJORAMIENTO
1. PLAN ESTRATEGICO DE MEJORAMIENTO – PEM
“El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector o director y
su equipo de gestión para producir, en un período determinado, cambios significativos en
los objetivos estratégicos de la institución”1.
Objetivo: trazar la ruta del establecimiento educativo en el marco del programa Todos a
Aprender, a partir de los alcances definidos por cada uno de sus componentes:
Pedagógico, Formación Situada, Gestión Educativa y Condiciones Básicas.
Con base en los planteamientos de la Guía para el mejoramiento (Guía No. 34) del
Ministerio de Educación Nacional, se diseñó el instrumento guía para la construcción de
dicho plan estratégico, entendiendo que “el plan de mejoramiento contiene objetivos,
metas, resultados esperados, actividades que se realizarán y sus responsables, así como
el cronograma, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer
seguimiento a su ejecución. El plan debe mantener una estrecha relación con el PEI,
puesto que contribuye a su consolidación”2.
A continuación se describe cada uno de sus ítems:

Datos generales:
Los datos generales hacen referencia a la información básica del establecimiento
educativo:
ENTIDAD TERRITORIAL:
ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO:
CODIGO DANE:

Componente:
Definido por los cuatro componentes del programa: Pedagógico, Formación Situada,
Gestión Educativa y Condiciones Básicas.

Alcance:
Especifica los fines trazados por cada componente que son también los de cada
establecimiento educativo, estos alcances son generales a todos los establecimientos
focalizados, de la siguiente manera:
1
2
Ministerio de Educación Nacional. Guía 34 . pág. 52
Ministerio de Educación Nacional. Guía 34 . pág. 53
Calle 43 No. 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C.
PBX: (057) (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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PEDAGÓGICO
FORMACIÓN
SITUADA
GESTION
EDUCATIVA
Consolidación de estrategias pedagógicas, para la atención de
establecimientos educativos beneficiados por el PTA.
Prácticas de aula con el uso pedagógico de materiales educativos.
Uso pedagógico de resultados de la evaluación de aprendizajes.
Consolidación de CDA
Acompañamiento a colectivo de docentes
Desarrollo de la capacidad de formación continua.
Fortalecimiento a la ruta de mejoramiento institucional a partir de las
estrategias del PTA.
Desarrollo de competencias a directivos docentes
CONDICIONES
Empoderamiento territorial
BASICAS

Actividades
El logro de los alcances y a su vez de la implementación del programa Todos a Aprender
en el establecimiento educativo a través de sus cuatro componentes, está sujeto a la
definición y realización de las diferentes actividades propuestas en cada alcance, aquí se
plantean unas actividades generales pero que de ser necesario y en consenso con la
comunidad educativa, es factible proponer actividades adicionales.
“Para lograr los objetivos y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las
actividades que permitirán obtener los resultados previstos. Este conjunto de acciones y
sus responsables, el cronograma de trabajo y los recursos requeridos para su ejecución
conforman el plan de acción o la “bitácora” que orienta el trabajo de los equipos
institucionales durante un determinado período, de manera que éste sea eficiente,
coordinado y organizado”3.
De acuerdo a lo anterior, se recomienda consultar las páginas 53 a la 62, de la Guía No.
34 del MEN para diligenciar lo relacionado con Objetivos, Metas, Acciones y
Responsables.
Así mismo tenga en cuenta que:
“Para que los esfuerzos de las personas involucradas en la elaboración y ejecución del
plan de mejoramiento sean fructíferos y lleven a los resultados esperados es fundamental
que todos sepan a dónde se quiere llegar y compartan estos propósitos. Por lo tanto, es
recomendable que esta etapa se realice con la participación de todos los integrantes de la
3
Ministerio de Educación Nacional. Guía 34 . pág. 62
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institución, pues cuando se consulta y se tiene en cuenta el punto de vista de las
personas, éstas asumen sus responsabilidades con altos niveles de compromiso”4.

Tiempo
Fechas estimadas para el desarrollo de una actividad, están relacionadas con los tiempos
establecidos para el desarrollo de cada momento de la ruta de acompañamiento, los
cuales se pueden consultar en el documento Ruta del acompañamiento o en la
plataforma SIEMPRE.
De aquí resulta también el Plan de Acompañamientos del Tutor al establecimiento
educativo, puesto que se establecen fechas específicas para la realización de las
diferentes actividades con el acompañamiento in situ al colectivo de docentes.

Avances
Una vez puesto en marcha el Plan estratégico de mejoramiento y a medida que pasa el
tiempo, es factible determinar el cumplimiento o no de una actividad. En este espacio se
consignan a manera de anotaciones tanto las actividades logradas, los aspectos a tener
en cuenta para continuar con la implementación del plan, así como las actividades no
superadas y las estrategias a implementar para lograr lo propuesto.
Con el ánimo de que el seguimiento a la implementación del PEM se lleve a cabo, este
plan debe registrarse en la plataforma cada dos acompañamientos de manera que
permita identificar y tener evidencia del avance de los objetivos propuestos por cada uno
de los componentes del programa.

Evidencias
Compuestas por cada uno de los instrumentos diseñados para la realización de las
actividades propuestas por los diferentes componentes del programa, así como actas,
listas de asistencia, fotografías, vídeos, bitácoras, entre otros.
Recomendación:
Para el adecuado diligenciamiento del Plan Estratégico de Mejoramiento, se recomienda
una lectura exhaustiva de la Guía No. 34 del Ministerio de Educación Nacional y la
apropiación de la misma, de manera tal que le permita al tutor orientar al establecimiento
educativo y su colectivo de docentes, no solo en la construcción del PEM sino en su
puesta en marcha y la consecución de los objetivos propuestos.
4
Ministerio de Educación Nacional. Guía 34 . pág. 53
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2. PLAN DE ACOMPAÑAMIENTOS DEL TUTOR A LOS ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS
Objetivo: Establecer un plan de acompañamiento al o los establecimientos educativos
asignados al tutor, de forma concertada con las directivas de la Institución y la comunidad
de aprendizaje.
Este plan está definido por el documento Ruta del acompañamiento, contempla un total
de siete (7) acompañamientos a los establecimientos educativos, los cuales se realizan
con una intensidad de cinco (5) días cada uno y deben desarrollarse en la sede principal y
tres (3) sedes más del establecimiento educativo, o en la sede principal y dos (2) sedes
más del establecimiento dependiendo si el tutor tiene a cargo 1 o 2 establecimientos
respectivamente.
Para la Ruta del acompañamiento se han establecido siete momentos a saber:






Plan estratégico de mejoramiento
Conceptualización y alistamiento
Planeación
Ejecución (dos momentos)
Evaluación
Balance y Cierre
A continuación se describe cada uno de sus ítems:

Datos generales:
Los datos generales hacen referencia a la información básica del establecimiento
educativo:
CODIGO
DANE

CODIGO
DANE
SEDE
NOMBRE DEL
EE
Objetivo:
Permite establecer hasta dónde se quiere llegar con el acompañamiento y qué desea
alcanzar con la comunidad educativa en el marco de los alcances de los diferentes
componentes del programa. Se recomienda que estos sean claros, concretos y factibles
de alcanzar.
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
Actividades
Las actividades a desarrollar en cada acompañamiento, son las mismas que se trazaron
en el plan estratégico de mejoramiento, cada tutor en compañía de su formador definirá
cuáles de ellas realizará en cada acompañamiento, preferiblemente una por cada
componente, especificándolo en la columna Componente asociado a la actividad.

Responsables
El primer responsable de que lo planeado se realice es el tutor, puesto que es quien
acuerda el plan de acompañamientos y da a conocer la planeación y programación con
anterioridad a las directivas del establecimiento y a la comunidad educativa. Es necesario
que se especifique los demás responsables de la actividad para no correr el riesgo de una
ausencia durante el acompañamiento.

Tiempo
Fechas estimadas para el desarrollo de una actividad, están relacionadas con los tiempos
establecidos para el desarrollo de cada momento de la ruta de acompañamiento, los
cuales se pueden consultar en el documento Ruta del acompañamiento o en la
plataforma SIEMPRE, dependen también de lo acordado en el plan estratégico de
mejoramiento.

Evidencias
Compuestas por cada uno de los instrumentos diseñados para la realización de las
actividades propuestas por los diferentes componentes del programa, así como actas,
listas de asistencia, fotografías, vídeos, bitácoras, entre otros.

Acompañamiento del formador
Es necesario determinar en qué momento de la Ruta del acompañamiento se contará con
el acompañamiento del formador. Este acompañamiento debe ser concertado con el
formador priorizando casos particulares o necesidades sentidas en el establecimiento
educativo.
3. PLAN DE ACOMPAÑAMIENTOS DEL FORMADOR
Todas las actividades tanto virtuales como presenciales que lleve a cabo los formadores
con los tutores, docentes o secretarías de educación, deben registrarse en la agenda de
acompañamiento creada en la plataforma SIAFT. En dicha plataforma, debe registrarse la
planeación, desarrollo y evidencias de cada uno de los encuentros sin importar la
modalidad.
3.1 ACOMPAÑAMIENTO A TUTORES POR ENTIDAD TERRITORIAL
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Objetivo: Planear los encuentros presenciales con los tutores a cargo con el ánimo de
retroalimentar las acciones implementadas en los establecimientos educativos
focalizados.
La proyección para cada entidad territorial, zona o departamento es de 5 encuentros
presenciales en total, los cuales se solicitan con el mismo procedimiento ya establecido
en cuanto a formato de solicitud, lista de asistentes, agenda de trabajo y veinte (20) días
de anticipación. Al hacer referencia a “entidad territorial, zona o departamento” se
pretende aclarar que la proyección se hizo con los grupos de entidades con los que se
llevaron a cabo los encuentros en 2013, por ejemplo, los tutores de Boyacá, Tunja,
Duitama y Sogamoso, conforman un mismo grupo para 5 encuentros en total y no 20
encuentros por ser 4 entidades territoriales diferentes.
A continuación se describe cada uno de sus ítems:
ÍTEM
ENCUENTRO
ENTIDAD (ES)
TERRITORIAL (ES)
LUGAR
DESCRIPCIÓN
Consecutivo del encuentro.
Entidades participantes.
Lugar del evento (ciudad).
NUMERO DE ASISTENTES Total de tutores. Especifique el número de tutores por cada entidad.
OBJETIVO
EJES DE FORMACION
RESPONSABLES
FECHA
OBSERVACIONES
EVIDENCIAS
Define los alcances de cada encuentro de tutores, se recomienda enfocar
el objetivo a los alcances de cada componente.
Define los ejes sobre los que desarrollará el encuentro: alcances por
componente, temas específicos, necesidades particulares, entre otros.
Especificar el rol de cada formador en el encuentro, así mismo si alguno
de los tutores asume un rol específico.
Fecha del encuentro.
Campo para aclaraciones, comentarios adicionales, notas a tener en
cuenta.
Instrumentos diseñados para el encuentro, listas de asistencia,
fotografías, vídeos, bitácoras, entre otros.
3.2 ACOMPAÑAMIENTO A TUTORES POR FORMADOR
Objetivo: Planear los encuentros tanto presenciales como virtuales con los tutores a
cargo con el ánimo de retroalimentar las acciones implementadas en los establecimientos
educativos focalizados.
La cantidad de acompañamientos virtuales los establece cada entidad territorial y/o
formador para acompañar, retroalimentar y hacer seguimiento a las actividades
desarrolladas por los tutores, sin embargo los encuentros que se realicen de manera
virtual deben ser por lo menos uno semanal entre el formador y los tutores, tanto para
formadores de región como para aquellos que residen en Bogotá. Los formadores de
región pueden alternar entre encuentros virtuales y presenciales.
A continuación se describe cada uno de sus ítems:
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ÍTEM
DESCRIPCIÓN
ENCUENTRO
Consecutivo del encuentro.
ENTIDAD (ES)
TERRITORIAL (ES)
MODALIDAD
Entidades participantes.
Presencial o virtual
LUGAR
Lugar del evento (ciudad).
NUMERO DE ASISTENTES Total de tutores. Especifique el número de tutores por cada entidad.
OBJETIVO
DESCRIPCION GENERAL
RESPONSABLES
FECHA
OBSERVACIONES
EVIDENCIAS
Definir los alcances de cada encuentro de tutores, se recomienda enfocar
el objetivo a los alcances de cada componente.
Definir los alcances del encuentro, temas específicos, necesidades
particulares, entre otros.
Especificar el rol de cada formador en el encuentro, así mismo si alguno
de los tutores asume un rol específico.
Fecha del encuentro.
Campo para aclaraciones, comentarios adicionales, notas a tener en
cuenta.
Instrumentos diseñados para el encuentro, listas de asistencia,
fotografías, vídeos, bitácoras, entre otros.
3.3 ACOMPAÑAMIENTO A ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS POR FORMADOR
Objetivo: Establecer un plan de acompañamiento por parte del formador a las acciones
implementadas por los tutores en los establecimientos educativos a cargo.
De acuerdo a los diagnósticos realizados por los establecimientos para la construcción del
plan de mejoramiento se establecerán los acompañamientos a los establecimientos
educativos.
Cada formador cuenta con 10 acompañamientos (comisiones) para el desarrollo de este
plan, siendo importante priorizar las instituciones que requieren mayor atención, aunque
estas se encuentren focalizadas en diferentes Entidades Territoriales.
A continuación se describe cada uno de sus ítems:
ÍTEM
No. ACOMPAÑAMIENTO
DESCRIPCIÓN
Consecutivo del acompañamiento.
Registrar el CÓDIGO DANE de igual manera como se encuentra en la
plataforma SIAFT o SIEMPRE
Registrar el CÓDIGO DANE de igual manera como se encuentra en la
CODIGO DANE SEDE
plataforma SIAFT o SIEMPRE
Especificar también los nombres de las Sedes a acompañar de ser el
NOMBRE DEL EE
caso.
CRITERIOS PARA LA
Describir los criterios por los cuales se hace necesario acompañar el
establecimiento educativo o la sede.
SELECCIÓN DEL EE
Establecer hasta dónde se quiere llegar con el acompañamiento y qué se
OBJETIVO DE
desea alcanzar con la comunidad educativa, de acuerdo al trabajo
ACOMPAÑAMIENTO
adelantado por el tutor. Se recomienda que estos sean claros, concretos y
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CODIGO DANE
PBX: (057) (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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factibles de alcanzar.
ACTIVIDADES A
DESARROLLAR POR
CADA COMPONENTE
RESPONSABLES
FECHA
EVIDENCIAS
Las actividades a desarrollar en cada acompañamiento, son aquellas que
se trazaron en el Plan estratégico de mejoramiento, las cuales fueron
definidas previamente con el tutor, preferiblemente seleccionar una
actividad por cada componente, especificándolo en la columna
Componente asociado a la actividad. (Consultar la hoja adjunta
denominada actividades).
Es necesario que se especifique los demás responsables de la actividad
para no correr el riesgo de una ausencia durante el acompañamiento.
Hace referencia a las fechas en que se propone el desarrollo de una
actividad, están relacionadas con los tiempos establecidos para el
desarrollo de cada momento de la ruta de acompañamiento, los cuales se
pueden consultar en el documento Ruta del acompañamiento o en la
plataforma SIEMPRE, dependen también de lo acordado en el Plan
estratégico de mejoramiento.
Compuestas por cada uno de los instrumentos diseñados para la
realización de las actividades propuestas por los diferentes componentes
del programa, así como actas, listas de asistencia, fotografías, vídeos,
bitácoras, entre otros.
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