INTEGRADORA I Presenta: Ing. María Isabel Arias Prieto Enero 2021 Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 1 Repaso • ¿Cuáles son los criterios de redacción un objetivo? • ¿Cuáles son los factores para evaluar una solución? • ¿Cuáles son los pasos para realizar una Matriz para la evaluación? Enero 2021 Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 2 I. Planeación de proyectos de mantenimiento 1.1 Diagnostico de necesidades 1.2 Evaluación de alternativas de solución 1.3 Anteproyecto y planeación Enero 2021 Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 3 Tema 1.3 Anteproyecto y planeación Objetivo: Realizar la planeación de las actividades de una propuesta solución mediante un grafico de Gantt para integrar un anteproyecto. Enero 2021 Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 4 Anteproyecto Sabino (1994), Señala al respecto: “ Es por tanto necesario organizar nuestras ideas, definir nuestras metas y elaborar un programa de trabajo antes de emprender una acción que a veces puede resultar dilatada en el tiempo y en el espacio”. Visto de esta forma el anteproyecto constituye un esquema de trabajo que ayuda a darle sentido a la investigación de una forma sistemática. Enero 2021 Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 5 Contenido de un anteproyecto 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Diagnóstico de necesidades Herramientas seleccionadas de calidad en el mantenimiento Análisis de los indicadores de mantenimiento Planteamiento del problema Propuestas para la solución y matriz de decisión Objetivos de optimización Programa del proyecto: Cronograma de actividades Costos del anteproyecto: Organización y presupuesto Conclusión Enero 2021 Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 6 Anteproyecto (opción para calificación) Los requisitos del anteproyecto son: • • • • • • Hoja de presentación Titulo: Anteproyecto de …. Índice de contenido Elaborado en Word Citas (en el planeamiento y propuesta) Bibliografía Enero 2021 Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 7 Cronograma o grafico de Gantt Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas. Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma. Enero 2021 Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 8 Pasos para elaborar un cronograma 1. Recopilar la información: Deberemos reunir todos aquellos detalles que requiera el proyecto, objetivos y definir las fechas de entrega. 2. Las tareas: Establecer cuáles serán las tareas será el siguiente paso. 3. El orden de las tareas: A veces una tarea deberá realizarse antes que otra o quizá se pueda hacer o deba hacerse de forma simultánea con otra. 4. Tiempo y recursos: Una vez que tenemos establecido qué tareas hay que realizar y cuándo. Es hora de saber la duración o el tiempo que nos llevará hacer cada una de ellas, así como con qué recursos contamos para su consecución. 5. Revisión del cronograma: Una vez que lo tenemos hecho, éste ha de ser revisado a medida que se va llevando a cabo el proyecto. Enero 2021 Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 9 Ejemplo: Realizar la lista de actividades con tiempo de duración, antecedentes y recursos (sueldos, materiales, consumibles, etc), con una tabla como la siguiente: Fecha de entrega: 3/08/2020 Actividades Antecedente Tiempo (días) Recursos A. Realizar un boceto - 1 Lápiz y papel B. Analizar los materiales a ocupar A 3 Computadora, internet, teléfono, viáticos C. Realizar el plano de conjunto en A AutoCAD 2 Computadora, el software D. Realizar un despiece 6 Computadora, el software Enero 2021 B Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 10 Actividad 4: Realizar la lista de actividades con tiempo de duración, antecedentes y recursos (sueldos, materiales, consumibles, etc), con una tabla como la siguiente: Actividades Antecedente Tiempo (días) Recursos Cotizar Comprar Ensamblar Probar Enero 2021 Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 11 Ejemplo de cronograma Gantt Calendario Encabezado Lista de actividades Enero 2021 Duración, fechas de inicio y fin Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 12 Presupuesto El presupuesto de un proyecto es la suma total de dinero asignado con el propósito de cubrir todos los gastos del proyecto durante un periodo de tiempo específico. La finalidad es controlar los costos del proyecto dentro del presupuesto aprobado y entregar las metas esperadas. Enero 2021 Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 13 Presupuesto del proyecto En este apartado se debe proponer el precio total del proyecto donde se enlisten los costos necesarios para llevar acabo el proyecto. El propuesto debe ser realista y razonable. Enero 2021 Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 14 Presupuesto del proyecto La sección de costos, por lo general comprende las siguientes partidas: 1. Mano de obra: Estimados de las diversas clasificaciones de personas que trabajaran en el proyecto (podría incluirse las horas estimadas y la tarifa por hora). 2. Materiales: Proporcionar el costo de los materiales que se necesita comprar para el proyecto. 3. Subcontratistas y consultores: Cuando los del equipo de proyecto no tienen la experiencia o los recursos para realizar ciertas tareas del proyecto. 4. Renta de equipo e instalaciones: En ocasiones se puede necesitar equipo, herramientas o instalaciones especiales solo para el proyecto. 5. Viajes: Si se requiere viajar fuera durante el proyecto, deben contemplarse los costos de los viáticos. 6. Documentación: Costos asociados a la documentación del proyecto que se va a entregar. 7. Gastos indirectos: Se añadirán un porcentaje a los costos en los puntos anteriores para cubrir costos indirectos. 8. Riesgos: Es un porcentaje que se asigna para cualquier emergencia, que va de un 5 a un 15% Enero 2021 Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 15 Resumen • Contenido de un anteproyecto • Gráfico de Gantt (Programa) • Presupuesto Enero 2021 Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 16 Tarea 2_23/01/2021: Gantt • Realizar un gráfico de Gantt para la planeación del proyecto utilizando Excel Tarea 3_23/01/2021:Presupuesto • Realizar un presupuesto del proyecto en Excel Enero 2021 Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 17 GRACIAS!!! Enero 2021 Ing. Maria Isabel Arias Prieto Integradora I 18
