ACTA REUNION AMPLIADA COMITÉ DE ADMINISTRACION

ACTA REUNION AMPLIADA COMITÉ DE ADMINISTRACION
FECHA: 11 DE ABRIL DEL 2012, 19:00 horas.
ASSITENTES: Ana Verónica Peña, administradora; Carmen Contreras, contralor
comité; René Gutiérrez Huerta, vicepresidente subrogante comité; y residentes de los
departamentos B172, C171, D61, C112, C92, B23, A34, B111, B151, B193 y D63.
1.- El comité revisa modalidad de convocatoria a asambleas ordinarias y se aclara
que el aviso a través de carta certificada se utiliza sólo si el propietario habita en otra
dirección y su departamento NO tiene residentes. En consecuencia, la convocatoria a
asambleas ordinarias fijadas en Reglamento Interno para el segundo miércoles de marzo,
junio, septiembre y diciembre, a las 19:00 horas en primer llamado y 19:30 horas en
segundo llamado, seguirá siendo recordada a través de publicaciones en diferentes
lugares del condominio.
2.- No hubo postulantes para los cargos de presidente y secretaria del comité. Por
lo cual se propone analizar la alternativa de contratar una secretaria. Respecto del cargo
de presidente del comité, será nuevamente convocado para la siguiente asamblea
ordinaria.
3.- La administración del condominio seguirá en manos de la Sra. Ana Verónica
Peña, por decisión unánime de los miembros del Comité respaldados por la totalidad de
los residentes asistentes a la reunión.
4.- Se revisan y aprueban presupuestos para reparación de maquinaria y equipo del
condominio.
Equipo de bombas y calderas: Se aprueba presupuesto de una nueva empresa,
Solmin Ltda., y se procederá a terminar contratos actuales con Hidroautomatización y
21º Grados, respectivamente.
Limpieza de alcantarillados de aguas lluvias: se aprueba presupuesto presentado
por Ingeclean. Cabe señalar, que se recibió solo un presupuesto de 5 solicitados a
distintas empresa.
Se aprueba retomar el cambio de medidores de agua caliente en forma urgente,
debido a que muchos remarcadores están dañados ya que no remarcan produciéndose
cobros incorrectos a algunos departamentos. A la fecha se han cambiado 50 medidores.
Fumigación y control de plagas: se aprueba el presupuesto más económico,
presentado por Retroplagas, de los 3 recibidos. Respecto de los murciélagos, no se
considera porque son especies protegidas, lo que implica solicitar autorización al SAG.
Cambio de brazos de portones de entrada al condominio: se aprueba el presupuesto
que cotiza el cambio de los brazos de los portones presentado por Alcip Metal Ltda.
Todos estos presupuestos aprobados serán cancelados con cargo al fondo de
reserva.
5.- La abogada Sra. Elizabeth López presenta el informe mensual de cobranza
judicial y de gastos comunes morosos. A la fecha se han recuperado cerca de
$5.000.000.- Por recomendación de la abogada, los dineros recuperados se manejarán en
otra cuenta, de ahorro u otra, distinta a la cuenta corriente que mantiene la Comunidad
en el BCI para el pago de los GC.
6.- Debido a que la administración anterior a la actual, no hizo entrega de la
documentación correspondiente, se debe realizar nuevamente el trámite completo, lo que
implica la contratación de los servicios de una empresa certificadora, labor que tiene
designada y cancelada Don Eduardo Salgado, residente del condominio, quien presentó
alternativas de empresa, comprometiéndose a entregar un análisis de las empresas y
recomendación de la más conveniente a más tardar el lunes 16 de abril.
7.- Conciliación bancaria: el contador señor Alexis Inostroza de la empresa de
contabilidad contratada por la Comunidad presenta informe de conciliación bancaria, el
cual se revisó detalladamente, aprobándose la cuadratura presentada.
8.- Se realiza el trámite correspondiente en el Banco, para modificar firmas
autorizadas de cheques: quedan vigentes para firmar: Sra. Rosa Martínez, Sra. Carmen
Contreras y, como tercera firma, Sra. Alejandra Rodríguez. El talonario de cheques queda
bajo la custodia de la administradora Sra. Ana Verónica Peña, quien emitirá los cheques.
Se le entrega talonario N°093, que está conformado con los cheques 0203501 al
0203550. De este talonario quedan los siguientes cheques en blanco y no girados: desde
el 0203528 al 0203550.
9.- Se evalúan los casos más críticos de deuda de gastos comunes que se han
presentado en la actual administración y los que se arrastran de la antigua
administración. Dos de los casos analizados, cuyos residentes estuvieron presentes en la
asamblea seguirán el conducto regular de la justicia. Un caso será analizado con la
información que presentó el residente y con la que cuenta la administración actual (cabe
señalar, que este caso comenzó con la administración anterior).
10.- Se solicitan presupuesto para analizar la alternativa de cerrar con rejas el
sector de juegos y piscina, con el fin de evitar que se utilicen en los horarios prohibidos.
Cabe recordar que el incumplimiento de los horarios de uso de juegos, piscina y espacios
comunes serán multados de acuerdo al reglamento. Junto con lo anterior se solicitarán
presupuesto para obra de ampliación de estacionamientos de visitas, con el fin de tener
disponibilidad para arrendar a residentes que lo requieran.
11.- se otorga facultad a la administración para realizar los gastos necesarios para
resolver PROBLEMAS URGENTES DE SOLUCIONAR, PORQUE AFECTAN EL BIENESTAR DE
LOS RESIDENTES. Por ejemplo: portones de entrada, bombas de agua, contrato de
personal por extrema necesidad, etc.
12.- Se informa la notificación el día 11 de abril de Recurso de Protección
presentado por residente del departamento B193 ante la Corte de Apelaciones de
Santiago solicitando reposición de sus servicios de agua caliente y electricidad. Se
instruye a la administradora para que presente denuncia por estafa en contra del
residente, toda vez que obtuvo de la administración comprobantes de pago mediante la
presentación de documentación falsa. Encontrándose impagos sus GC desde junio de
2011 a la fecha, se confirma decisión de mantener los servicios cortados, sin perjuicio de
responder en el plazo estipulado al recurso de protección antes citado, entregando al
tribunal todos los antecedentes que prueban que el corte se ajustó a derecho.