“Responsabilidad ecológicamente deliciosa” Acta de constitución del proyecto [Kodomo ki] Fecha: [19/02/2021] Kodomo ki Información del proyecto Datos Empresa / Organización Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de proyecto Tlakilotl S.A. de C.V. Kodomo ki 19 de febrero del 2021 Dra. María Guadalupe Ramírez Sotelo (UPIBI) Secretaría del Medio Ambiente (SEDEMA) Ing. Carolina Honorato García Patrocinador / Patrocinadores Nombre Dra. Mariana Robles García Dra. María Guadalupe Ramírez Sotelo Cargo Secretaria de la Secretaría del Medio Ambiente (SEDEMA). Directora de Unidad Profesional Interdisciplinaria de Biotecnología (UPIBI) Departamento / División Secretarías de la Ciudad de México Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Secretaría del Medio Ambiente (SEDEMA) Dirección Dirección de la Unidad Profesional Interdisciplinaria de Biotecnología (UPIBI) Propósito y justificación del proyecto Debido a las crecientes consecuencias del deterioro ambiental, nace la demanda por la concientización al cuidado del medio ambiente, sobre todo a las nuevas generaciones. Tlakilotl S.A. de C.V. crea el proyecto Kodomo ki, a través del cual, se propone fomentar en los estudiantes de la Unidad Profesional Interdisciplinaria de Biotecnología (UPIBI) el cuidado ambiental, aunado a, la alimentación sana y competencias sociales, por medio del cuidado de un huerto ecológico que será erigido con la ayuda de dichos estudiantes. Descripción del proyecto y entregables El proyecto Kodomo ki, es un programa donde a los estudiantes de UPIBI se les enseñarán técnicas de cultivo y mantenimiento para que cuiden de un huerto ecológico; así mismo, se les inculcará la alimentación sana y la importancia del trabajo en equipo. Nuestro entregable final consiste en un área de veinticinco 2 Kodomo ki metros cuadrados dentro de UPIBI acondicionada con todos los insumos necesario para ser un huerto ecológico, en adición, a las lecciones para cuidar de dicho huerto ecológico y la entrega de los productos cosechados en este a 30 alumnos. Requerimientos de alto nivel Requerimientos del producto El huerto ecológico necesita de un espacio de veinticinco metros cuadrados dentro de la Unidad Profesional Interdisciplinaria de Biotecnología, este espacio preferiblemente debe estar cerca de una toma de agua para ser acondicionado instalando un sistema automático de goteo y ser construido con las especificaciones necesarias para las verduras seleccionadas, considerando el calendario de siembra. El programa diseñado debe ser atractivo para los estudiantes de dicha unidad interdisciplinaria y promover el trabajo en equipo. Requerimientos del proyecto Nuestro proyecto Kodomo ki requiere: 1. Diseño de un programa, didáctico, entretenido, divertido y de fácil comprensión para que sea este, atractivo a los estudiantes; donde se enseñen técnicas de cultivo y mantenimiento de vegetales seleccionados, hábitos y estrategias para una alimentación sana. 2. Carta de petición a la directora de la Unidad profesional Interdisciplinaria de Biotecnología (UPIBI) para llevar a cabo el proyecto. 3. Aprobación por parte de la directora de UPIBI para la realización del proyecto. 4. Espacio de veinticinco metros cuadrados en la Unidad Profesional Interdisciplinaria de Biotecnología, de preferencia esté ubicado cerca de una toma de agua. 5. Planear la producción del huerto ecológico. 6. Lanzar una convocatoria para que los estudiantes de UPIBI interesados se inscriban y formen parte del programa. 7. Seleccionar a los alumnos de acuerdo al cumplimiento de los requisitos mencionados en la convocatoria. 8. Controlar y dirigir el programa interactivo y el proceso de producción del huerto ecológico. 9. Establecer la fecha de entrega de este. 10. Cerrar el proyecto en el tiempo planeado. 3 Kodomo ki Objetivos Objetivo Indicador de éxito Alcance Nuestro proyecto pretende concientizar a los alumnos de UPIBI sobre el cuidado del medio ambiente. Enseñar a los alumnos de la Unidad Profesional Interdisciplinaria de biotecnología (UPIBI) a trabajar en equipo. Alumnos se interesan el programa Alumnos participantes del programa ayudan a la construcción y cuidado del huerto ecológico Enseñar a los alumnos técnicas de cultivo y Verduras cosechadas mantenimiento de las verduras seleccionadas. Cronograma (Tiempo) Del 19 de febrero del 2021 al 21 de mayo del 2021 Proyecto acotado en el tiempo proyecto Costo $250,000.00 pesos en moneda nacional Capital designado Establecer un área de huerto ecológico de veinticinco metros cuadrados en UPIBI con la ayuda de los estudiantes para fomentar el cuidado ambiental y las competencias sociales. Plantar en tres meses veinte especies de hortalizas en el área de huerto ecológico de la Unidad Profesional Interdisciplinaria de Biotecnología. Proveer a 30 alumnos participantes con los productos cosechados en el huerto ecológico. Calidad Se pretende alcanzar una certificación ISO SGC 9001:2015 al implantar un SGC 4 Kodomo ki Premisas y restricciones El resultado final del proyecto es la entrega del huerto ecológico según las especificaciones antes dichas y las lecciones del programa ya enseñadas a los estudiantes de UPIBI. Respecto a las restricciones que pudieran presentarse en el transcurso del desarrollo de este proyecto se consideran las siguientes que la directora de la Unidad Profesional Interdisciplinaria de Biotecnología no aprobara la carta de petición para llevar a cabo el proyecto, que los alumnos de dicha institución no se interesen en ser parte del programa del proyecto, que el capital asignado al proyecto no fuese el suficiente y que el tiempo en que se ha programado el proyecto no sea suficiente para aterrizarlo. Riesgos iniciales de alto nivel 1. 2. 3. 4. 5. 6. Falta de comunicación y liderazgo en el proyecto. Planeación del proyecto mal ejecutada. Tiempos esperados mal planeados. Capital insuficiente. Rechazo por parte de la directora de la institución a la carta de petición. Desinterés de los alumnos por el proyecto. Cronograma de hitos principales 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Hito Contrato con el cliente (UPIBI) Planeación escrita del proyecto Cronograma Gantt de actividades Minutas del proceso de enseñanza Fotografías del proceso de enseñanza Minutas del proceso de producción del huerto ecológico Fotografías del proceso de producción del huerto ecológico Informe final del proyecto 5 Fecha tope Kodomo ki Presupuesto inicial asignado $250,000 pesos en moneda nacional Lista de Interesados (stakeholders) Nombre Cargo Departamento / División Dirección Dra. Mariana Robles García Cliente y patrocinador Ing. Carolina Honorato García Jefe del proyecto Desarrollo de proyectos Dra. Itzel Castillo Hernández Empresa del proyecto Presidencia Ing. Ignacio Salgado Rivas Proveedor Ventas Dra. Mariana Robles García Patrocinador principal Secretarías de la Ciudad de México Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Director de la Unidad Profesional Interdisciplinaria de Biotecnología (UPIBI) Vicepresidencia de desarrollo de proyectos Presidencia de Klatilotl S.A. de C.V. Jefe de ventas de Semillas Felices S.A. de C.V. Secretaría de la Secretaría del Medio Ambiente (SEDEMA) Requisitos de aprobación del proyecto 1. Carta de petición a la directora de la escuela para llevar a cabo el proyecto. 2. Programación de las actividades a realizar con los alumnos de la escuela. 3. Programación de la producción del huerto ecológico. 4. Programación de los tiempos de entrega. 6 Kodomo ki 5. Entregables (hitos) y entregable final. 6. Firmas de los involucrados. Criterios de cierre o cancelación El cierre se dará en la entrega final y en el tiempo asignado en la presente carta de inicio del proyecto. La posible cancelación se dará por deficiencias en la comunicación y liderazgo en el proyecto; errores en la planeación y por consiguiente en los tiempos esperados; falta de presupuesto o interés de nuestros clientes. Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad Gerente de proyecto Nombre Cargo Ing. Carolina Honorato García Gerente del proyecto Departamento / División Desarrollo de proyectos Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Vicepresidencia de desarrollo de proyectos Personal y recursos preasignados Recurso Departamento / División Dirección general Recursos humanos Ing. Itzel Castillo Hernández Ing. Daniela Jazmín Fragoso Jiménez Ing. Andrea Daniela Hernández Castro Ing. Carolina Honorato García Puntos de venta Desarrollo de proyectos Ing. Anthony Edward López Jaime Planeación 7 Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Presidencia Vicepresidencia de Recursos Humanos Vicepresidencia de puntos de venta Vicepresidencia de desarrollo de proyectros Vicepresidencia de planeación Kodomo ki Ing. Bárbara Guadalupe Ortega Vargas Administración y finanzas Vicepresidencia de administración y finanzas Aprobaciones Patrocinador Fecha Dra. Mariana Robles García 19 de febrero de 2021 Dra. María Guadalupe Ramírez Sotelo 19 de febrero de 2021 Ing. Carolina Honorato García 19 de febrero de 2021 Firma 8
