Microsoft excell 2007

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}
}
¿Qué es Excel?.
Aspecto Visual de Excel.
Formulas y Funciones.
Errores Frecuentes.
Importar Datos.
Operaciones frecuentes con Datos.
Creación de tablas.
Esquemas.
Gráficos.
Programación VBA.
} Es
una aplicación para manejar hojas de
cálculo. Desarrollado y distribuido por
Microsoft, y utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.
Barra de Navegación (Pestañas)
Opciones del Menú
(Distinto para cada pestaña)
Las celdas se distribuyen a lo largo de la hoja en filas y
columnas.
En un libro de Excel podemos trabajar con distintas
hojas de calculo.
Insertar Formula
De forma Manual
Barra de Funciones
=SUMA(A1+A2)
Asistente
}
Una función es una fórmula predefinida por Excel que
opera sobre uno o más valores (argumentos) en un
orden determinado (estructura).
}
El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo
la formula.
}
Algunas de las formulas mas frecuentes son:
– SUMA, PRODUCTO, COCIENTE, RESIDUO (resto)
– POTENCIA, PROMEDIO
}
La estructura de una función es:
}
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
–
–
–
–
–
Signo igual (=).
Nombre de la función.
Paréntesis de apertura.
Argumentos de la función separados por puntos y comas.
Paréntesis de cierre.
}
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea
ejecutar en los elementos de un formula.
}
Ejemplo. : =SUMA(A1:A4)
A1:A4 indica todas las celdas incluidas entre la celda
A1 y la A4, esto es equivalente a:
=A1+A2+A3+A4
Tipos de Operadores
Aritméticos
Comparación
+
(signo más)
Suma
=
(signo igual)
–
(signo
menos)
Resta
Negación
>
(signo
mayor que)
*
(asterisco)
Multiplicaci
ón
<
(signo
menor que)
Igual a
Referencia
:
Operador de
(dos puntos)
rango.
Mayor que
;
(punto y
coma)
Operador de
unión.
Menor que
(espacio)
Operador de
intersección.
Referencia circular
Celda que hace referencia a sí misma
¿Nombre?
Nombre mal escrito
!Div/0!
División por cero
!NULO!
Intersección nula de rangos
!NUM!
Valor numérico erróneo
!REF!
Referencia no existente
!VALOR!
Argumento no válido para llamada a
función
Métodos de Importación
Portapapeles
(copiar, pegar)
Asistente de
importación
Operación
Ubicación
Validación de datos
Datos – Validación datos
Filtrado de datos
Datos -- Filtro
Ordenación
Datos -- Ordenar
Cálculo de subtotales
Datos -- Subtotal
Formato condicional
Inicio -- Formato condicional
}
}
Podemos crear tablas para trabajar en ellas.
El uso de las tablas facilita la comprension y el trabajo
realizado.
ASISTENTE TABLA
RESULTADO
Los esquemas son simplemente maneras de representar los datos organizados
dentro de unos parámetros que desee el usuario.
DATOS
INTRODUCIDOS
BLOQUE DE
DATOS
(Resumidos)
}
para completar el trabajo, dispone de los gráficos para
una comprensión visual.
DISPONEMOS DE UN
AMPLIO MARGEN DE
TIPOS Y DE FORMAS
}
}
}
VBA es un lenguaje de macros de programación que se
utiliza para ampliar la funcionalidad de programas de
Office.
Para habilitar esta función, tenemos que hacer clic en
el menú opciones dentro del icono Microsoft
Este apartado es muy funcional para reducir el tiempo
y la redundancia del trabajo.
Redacte una carta a cada cliente
haciéndole constar de sus gastos. Y quien
supere una cierta cantidad, le regalaremos
un PC
¿De los 580 clientes?
Como todo programa de
programación, nos da la
posibilidad de realizar una
tarea a nuestra conveniencia,
para que esta haga el trabajo
por nosotros.
580 CLIENTES Y UNO POR
UNO…
SIN VBA
YA ESTAN TODOS HECHOS….
CON VBA