itpac-ac-po-008 acto.. - Instituto Tecnológico de Pachuca

Procedimiento para la Sustentación del Acto Código: ITPAC-AC-PO-008
de Recepción Profesional y Entrega de título Revisión: 8
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1.
Propósito
Aplicar las normas y lineamientos para la Sustentación del Acto de Recepción Profesional de
los
egresados de las Licenciaturas que ofrece el Instituto Tecnológico de Pachuca.
2.
Alcance
Este procedimiento aplica en todos los egresados del Instituto Tecnológico de Pachuca.
3.
Política de operación
3.1 Para sustentar el acto de recepción profesional de licenciatura es necesario que el candidato cumpla
con los requisitos marcados en el Manual de procedimientos para la obtención del título profesional de
licenciatura, licenciatura-técnica y técnica superior, diploma de especialista y grados académicos de
maestría y doctorado en el Sistema Nacional de los Institutos Tecnológicos 1997 y el
Manual
Normativo Académico Administrativo 2007, en la Directriz para la titulación SNEST-AC-DN-13 (planes
de estudio a partir del 2004).
3.2 El Departamento de Servicios Escolares es el responsable de revisar e integrar el expediente escolar
completo del candidato y además deberá incluir la constancia de donación de libros.
3.3 El Departamento de Servicios Escolares será la responsable de elaborar el Exhorto, Código de Ética,
Juramento profesional y la invitación al acto simbólico de la identidad institucional.
3.4 El Departamento de Servicios Escolares a través de la oficina de servicios estudiantiles, es el
encargado del resguardo del título en carpeta individual y archivero de manera permanente, pero no se
hace responsable del daño o deterioro que pueda sufrir en un término de 6 meses posteriores a su
recepción.
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
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Diagrama del procedimiento
4.
Departamento
División de
de Servicios
Candidato
Estudios
Escolares
Profesionales
Departamento
Jurado de Acto
Académico
Recepcional
DGEST
In icio
1
Solicita su acto
de recepción
profesional
¿Procede?
NO
SI
3
2
4
Recibe constancia de no
Inconveniencia y en
coordinación con el
departamento
académico y egresado,
designa lugar, fecha y
hora
Revisa e integra
expediente escolar,
emite constancia
de no
inconveniencia y
entrega al
egresado
Designa y
notifica jurado
mediante oficio
Recibe
notificación
5
Recibe
Notificación
de jurado
9
Dispone de 3
meses para
presentar
nuevamente el
Acto de
Recepción
Profesional
NO
8
¿Cambia de
opción de
titula ción?
Recibe designación y
elabora notificación de
jurado
7
Revisa
expediente,
celebra Acto de
Recepción
Profesional,
asienta acta en el
libro y firma
6
Solicita el libro de actas
de Recepción Profesional
a Servicios Escolares
NO
¿Aprueba?
SI
SI
Recibe libro de
actas de
Recepción
Profesional
10
Elabora acta o
constancia y
obtiene firmas del
Jefe(a) de Servicios
Escolares y del
Director(a).
11
Recibe
constancia
13
12
Recibe,
verifica y
firma títulos
Captura datos del
titulado, registra en
libro e imprime titulo
14
Recibe títulos
debidamente
requisitados)
15
Recibe título
Término
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5.
Descripción del procedimiento
SECUENCIA DE
ETAPAS
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1. Solicitud de Acto de
Recepción Profesional.
1.1 Solicita por escrito al Departamento de Servicios Candidato
Escolares la Sustentación del Acto de Recepción
Profesional (ITPAC-AC-PO-008-01).
2.
Revisa
e
integra
expediente escolar y emite
constancia
de
no
inconveniencia.
2.1 Recibe la solicitud, integra el expediente de escolar y Departamento de Servicios
emite la constancia de no inconveniencia (ITPAC-AC- Escolares
PO-008-02) para continuar con los tramites
pertinentes.
3. Recibe constancia de no
inconveniencia y define
fecha, hora y lugar.
3.1 Recibe de Servicios Escolares la constancia de no
inconveniencia y define fecha, lugar y hora del
acto recepcional en coordinación con el
departamento académico y el egresado.
División
de
Estudios
Profesionales,
Departamento Académico y
Egresado
4. Designa y notifica
jurado mediante oficio
4.1 Entrega oficio de realización del acto de recepción
profesional, al jurado y a la División de Estudios
Profesionales.
Departamento Académico
5. Notifica a Servicios
Escolares fecha y hora de
acto recepcional.
5.1 Elabora el aviso del acto de recepción profesional
(ITPAC-AC-PO-008-03) y notifica al departamento
de servicios escolares con al menos 3 días hábiles.
División
de
Profesionales.
6.
Solicita el libro de
actas de Recepción
Profesional a Servicios
Escolares
6.1 Para la realización del acto de recepción profesional,
solicita a Servicios Escolares el libro de actas
Recepción Profesional.
División
de
Estudios
Profesionales y Servicios
Escolares
Estudios
6.2 La oficina de servicios estudiantiles elabora e integra
los documentos oficiales para este acto.
6.3 A través del Coordinador de Titulación recibe el
expediente, libro de actas correspondiente y entrega
al jurado para el Acto de Recepción Profesional.
7.
Revisa
expediente,
celebra
el
Acto
de
Recepción
Profesional,
requisita acta en el libro y
firma.
7.1 Verificar expediente
7.2. Celebración del acto recepción profesional.
Jurado
de
Acto
Recepción Profesional.
7.3 Una vez concluido el Acto de Recepción Profesional,
levanta el acta correspondiente, firma el libro de
actas y lo regresa a la División de Estudios
Profesionales.
¿Aprueba?
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7.3.1 Si, pasa a la etapa 10.
7.3.2 No, es suspendido, tiene dos alternativas:
Si, cambia a otra opción de titulación, regresa a la
etapa 1
Candidato
No, cambia de opción de titulación, pasa a la etapa 9.
8. Recibe libro de actas de
Recepción Profesional
8.1 Recibe a través del coordinador de titulación el libro División
de
Estudios
de actas de Recepción Profesional después de Profesionales y Servicios
llevarse a cabo el acto de recepción profesional
Escolares
9. Dispone de 3 meses
para
presentar
nuevamente
la
presentación de su Acto de
Recepción Profesional.
9.1 Dispone del tiempo establecido para la presentación
de su Acto de Recepción Profesional.
Candidato
9.2 Se inicia el proceso a partir de la etapa 3.
10. Emite el acta o
constancia y obtiene firmas
del
Jefe(a)
del
departamento de servicios
escolares y Director(a) del
Instituto.
10.1 Emite copias de acta y/o constancias del Acto de Departamento de Servicios
Recepción Profesional.
Escolares
11. Recibe constancia de
acto
de
recepción
profesional.
11.1 Recibe constancia de acto de
recepción Candidato
profesional, en un término de 4 días hábiles
aproximadamente posteriores al evento.
12. Captura datos del
titulado, registra en libro e
imprime titulo
10.2 Obtiene la firma del Jefe(a) del Departamento de
Servicios Escolares y del Director(a) en la copia del
acta correspondiente.
12.1 La oficina de Servicios Estudiantiles captura datos Departamento de Servicios
del Candidato, registra en libro e imprime el título y Escolares
pasa a firma del Jefe(a) del departamento de
servicios escolares o Directora (a) del instituto e
integra expediente para su envió a la DGEST, en un
término de 30 días hábiles aproximadamente
posteriores al acto recepcional.
13. Recibe, verifica y firma
títulos
13.1 La Dirección de servicios escolares y servicios Dirección
de
servicios
estudiantiles de la DGEST recibe, verifica y pasa a escolares
y
servicios
firma del Director(a) de Servicios Escolares y estudiantiles de la DGEST
Director(a) General, en el plazo establecido por esta
dependencia.
14.
Recibe
títulos
debidamente requisitados
14.1 La oficina de Servicios Estudiantiles recibe títulos
debidamente requisitados.
Departamento de Servicios
Escolares
14.2 Fotocopia título por ambos lados y coloca en
carpeta y archivero, para hacer entrega al candidato.
15. Recibe titulo
15.1 En copia fotostática del título firma de recibido y
recibe titulo original.
Candidato
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6.
Documentos de referencia
Documentos
Manual de procedimientos para la obtención del título profesional de licenciatura, licenciatura-técnica y técnica
superior, diploma de especialista y grados académicos de maestría y doctorado en el Sistema Nacional de los
Institutos Tecnológicos.1997.
Circular CSE/004/05
Manual Normativo Académico Administrativo 2007, Directriz para la titulación SNEST-AC-DN-13 (planes de
estudio a partir del 2004).
7.
Registros
Tiempo de
Registros
Solicitud
de
conservación
Acto
de
Recepción Profesional
Constancia
de
Responsable de conservarlo
Código de registro o
identificación única
1 semestre
División de Estudios Profesionales
ITPAC-AC-PO-008-01
1 semestre
División de Estudios Profesionales
ITPAC-AC-PO-008-02
1 semestre
División de Estudios Profesionales
ITPAC-AC-PO-008-03
Permanente
Departamento de Servicios Escolares
Permanente
Departamento de Servicios Escolares
Permanente
Departamento de Servicios Escolares
no
inconveniencia para Acto de
Recepción Profesional
Aviso de realización del Acto
de Recepción Profesional
Acta de Examen Profesional
(opciones I, II, III, IV, V, VI, VII
Número de libro y foja de
acta
Y X)
Constancia de Exención de
Examen Profesional (opciones
Número de libro y foja de
constancia
VIII, IX y Titulación Integrada)
Copia de titulo
Número de libro y foja de
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constancia
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8.
Glosario
Acto de Recepción Profesional es el último requisito académico que debe cumplir el candidato ante un
jurado para obtener su título profesional, diploma de especialidad o grado académico. Consiste de
protocolo, y en algunas opciones examen profesional y/o presentación de un trabajo profesional o tesis.
Examen Profesional es la presentación y réplica del trabajo profesional desarrollado por el egresado o la
actividad de evaluación a la que se somete en algún área del conocimiento de su especialidad.
Título Profesional es el documento legal expedido por instituciones del Estado, descentralizadas o
particulares que tengan reconocimiento de validez oficial de estudios, a favor de la persona que haya
concluido los requisitos académicos correspondientes o demostrado tener los conocimientos necesarios
de conformidad con la Ley General de Profesiones y otras disposiciones aplicables.
Constancia de Exención de Examen Es un documento legal expedido por el Instituto Tecnológico que
acredita la titulación de un egresado por las opciones VIII y IX, que no requirieron de la sustentación de
un examen profesional.
9.
Anexos
9.1 Formato de solicitud de Acto de Recepción Profesional.
ITPAC-AC-PO-008-01
9.2 Formato de constancia de NO Inconveniencia para Acto de
ITPAC-AC-PO-008-02
Recepción Profesional.
9.3 Formato de aviso de realización del Acto de Recepción Profesional
ITPAC-AC-PO-008-03
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10. Cambios de esta versión
Número de
Fecha de la
Revisión
actualización
8
23 de octubre
de 2014
Descripción del cambio
Se elimina en encabezado la referencia de la norma y actualiza número
de revisión, en pie de página encargados del control de la emisión.
Derivado de lo anterior se elimina la referencia de la norma y actualiza
el número de revisión en los anexos 9.1, 9.2 y 9.3,
Para la sustentación del acto de recepción profesional y entrega de título,
se anexa en el punto 3 política de operación, 3.4 relativa al resguardo
del título profesional, se modifica el diagrama de procedimiento; se incluye
una columna con el nombre Departamento Académico y DGEST, de 8 etapas
cambia a 15, así como; la secuencia del mismo.
7
Se
modifica
el
punto
3
el
punto
en
la
descripción
de
la
actividad
y
etapa,
actividad
y
responsabilidad.
12 de Abril de 2011
Cambia
totalmente
4
(descripción
de
responsabilidad), generando las etapas 5 y 6 referente a descripción de la
actividad y responsabilidad.
El punto 5 pasa a punto 7, el 6 pasa a ser el 9, el 7 pasa a ser el 10 y la
actividad 7.1 se elimina generando la etapa 8 (correspondiente a entrega del
libro de actas de Recepción Profesional), el punto 8 pasa a ser el punto 15.
En el punto 7 registros se anexa copia de título del candidato.
6
5
25 de Octubre de
2010
04 de septiembre
de 2009
Se cambió de código SNEST por ITPAC
Se revision total del procedimiento
Se modifica el termino ORGANIZACIÓN por Institutos Tecnológicos
4
22 de marzo de
Se agregan a los documentos de referencia el Procedimiento para
2007
la titulación SNEST-AC-DN-13 (planes de estudio a partir del 2004).
Cambian los códigos de los registros de SNIT a SNEST
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.